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行政負責人崗位職責
在當今社會生活中,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的行政負責人崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政負責人崗位職責1
工作職責:
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定行政管理規(guī)劃,參與公司重大行政管理問題的決策,定期組織收集相關(guān)信息,為公司重大決策提供信息支持;
2、協(xié)助行政中心總經(jīng)理制定公司行政管理的方針、政策和制度。根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出適合公司發(fā)展的行政管理方針,組織制訂各項規(guī)章制度、實施細則和工作程序,并組織實施;
3、組織行政各業(yè)務板塊工作,開展公司日常行政管理,開展文件收發(fā)、會務組織、會議記錄、行政檔案、印章管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、接待服務等工作;
任職要求:
1、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),統(tǒng)招本科及以上學歷;
2、5年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗,五年以上大型房地產(chǎn)集團行政管理經(jīng)驗;
3、具備主持公司行政體系規(guī)劃、建立、運行和管理的實戰(zhàn)經(jīng)驗;
4、具備較好的'公文寫作水平和辦公軟件操作能力,較好的協(xié)調(diào)溝通能力、語言表達能力,熟悉行政管理的相關(guān)規(guī)范;
行政負責人崗位職責2
崗位職責:
一、人力資源板塊:
1、員工入離職、考勤、社保公積金等手續(xù)的辦理;
2、協(xié)助區(qū)域進行人員招聘,團隊建設等工作;
3、執(zhí)行集團、區(qū)域培訓管控要求,落實項目層培訓管理工作。
二、行政板塊:
1、項目部日常辦公、通信、交通、等工作;
2、公司文件的起草與上傳下達,會議組織與管理;
3、活動策劃與實施、企業(yè)文化建設與推廣;
4、公務接待、對外聯(lián)絡與協(xié)調(diào)等工作。
三、工程資料板塊:
1、項目部的文件發(fā)放、登記、傳遞、催辦;
2、配合工程相關(guān)手續(xù)的辦理,資料的收集整理。
任職資格:
1、本科及以上學歷;
2、具有較好的.表達、溝通、寫作能力;
3、具備一定的承壓能力,工作認真負責、踏實;
4、熟練使用PPT、WORD、EXCEL等辦公軟件;
5、有房地產(chǎn)、施工或監(jiān)理企業(yè)資料管理或行政管理經(jīng)驗優(yōu)先。
行政負責人崗位職責3
崗位職責:
1、公司的招聘,培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度的建設;
2、建立維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、新員工的`入職培訓,組織業(yè)務培訓;
5、負責組織起草、修改公司管理制度和工作流程等文案工作;
6、員工工作考核、激勵制度及部門資金的預算和控制。
任職資格:
1、本科及以上學歷,文科類優(yōu)先;(30—45歲)
2、人力資源等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先;
3、具有2年以上的人事行政管理經(jīng)驗;
4、擅長與人溝通,能夠處理員工關(guān)系,完善和維護企業(yè)文化;
5、遇事鎮(zhèn)定穩(wěn)妥,處理問題嚴謹有據(jù)、寬嚴適度;
6、具有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)、人際溝通能力;
7、有政府公益活動組織策劃經(jīng)驗者優(yōu)先;
8、有一定的政府公文撰寫基礎,負責撰寫起草政府公文以及政府匯報材料;
行政負責人崗位職責4
【職位職責】
人事工作職責
1、負責制定、修改、完善、健全并監(jiān)督執(zhí)行公司組織架構(gòu)、人員編制、職責說明、崗位職級、薪酬體系、培訓等人力資源制度和組織體系;
2、依據(jù)公司的年度經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃,擬定公司年度人力資源管理目標與年度工作規(guī)劃,確保人力資源規(guī)劃目標及行政后勤管理目標的達成;
3、負責績效薪資的制定與考核,并不斷改進考核指標,完善考核機制;負責協(xié)助擬訂每年的薪資、獎金、福利等人力資源預算和報酬分配方案,上報審批后計劃執(zhí)行;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級編制計劃表,根據(jù)計劃表完成招聘需求表,分階段開展招聘工作,并作招聘分析總結(jié);
5、建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),從邀約面試到入職的流程制定;拓展招聘渠道,建立公司人才庫,完善公司人才儲備機制;
6、各種人事行政表單及人事行政工作流程制定,修訂及呈報;
7、制定培訓與開發(fā)計劃,負責員工培訓的計劃實施與跟蹤管理;
8、致力于培育公司核心競爭力和建設、宣傳公司文化,將公司文化落實到管理制度與管理規(guī)范中;
行政工作職責
1、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的'綜合協(xié)調(diào),負責公司各項規(guī)章制度的修訂、制定,并實施檢查、監(jiān)督和獎懲;
2、能迅速建立和健全資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、車輛管理、印章管理、會議組織管理等行政工作流程和規(guī)章制度;
3、負責梳理及創(chuàng)建和諧的員工關(guān)系,定期組織員工開展團建活動,營造良好氛圍,推動公司文化建設與宣傳;
4、組織開展各項后勤服務工作,如辦公用品、員工工衣、環(huán)境衛(wèi)生等;
5、領導交辦的其它工作。
【任職要求】
1、人力資源管理、行政管理、文秘及相關(guān)專業(yè)全日制大專及以上學歷;
2、4年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,2年以上行政人事管理工作經(jīng)驗,有金融行業(yè)或集團公司從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
3、對人力資源管理六大職能模塊均有較深入的認識,能迅速建立和健全各大模塊體系;
4、熟知國家及地方相關(guān)的政策、法律以及勞動與社會保險法規(guī),公司行政手續(xù)辦理流程;
5、具有敏銳的觀察力和良好的口頭語言以及文字功底,較強的溝通表達、協(xié)調(diào)組織、宣傳策劃能力;
6、充分了解人事行政工作方式、內(nèi)容及流程,處理復雜事件的能動性強,執(zhí)行能力強,思路清晰,條理性、計劃性強,能及時、高效、準確的處理公司人事行政事務;
7、具有良好的職業(yè)道德、職業(yè)素養(yǎng)、工作責任感及強的保密意識,優(yōu)秀的團隊領導能力與人員培養(yǎng)培訓能力,具有良好的心態(tài)及服務意識。
8、有獵頭行業(yè)工作經(jīng)驗、技術(shù)及管理崗位招聘經(jīng)驗、或人事全盤工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
一、工作地址:
該崗位外派工作地點為湖南省岳陽市,無法接受者請勿投遞。
二、崗位職責
1、全面負責項目日常行政管理工作,為項目提供有效的服務支持;
2、全面負責項目人力資源管理工作:包括但不限于招聘、員工培訓、績效考評、福利、員工關(guān)系等;
3、項目員工活動組織安排及領導交辦的其他臨時性工作。
三、任職要求
1、本科或以上學歷,管理類相關(guān)專業(yè);
2、3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,熟悉人力資源六大模塊,至少精通兩個模塊;
3、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及抗壓能力,很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;
4、很強的責任心、事業(yè)心,擅長激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導;
5、有房地產(chǎn)行業(yè)項目綜合管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
行政負責人崗位職責5
1、直接對公司總經(jīng)理負責;
2、對開發(fā)項目的設計、工程、預算、營銷負直接領導責任,管理各部門的日常工作;
3、負責本區(qū)域項目的證照審批及辦理工作;
4、全面參與項目的可行性研究及立項工作;
5、負責項目規(guī)劃、設計工作,及組織有關(guān)部門、專家審核規(guī)劃設計等方案;
6、負責項目勘察、設計委托及管理工作。
7、審批圖紙會審記錄、施工組織設計,簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān);
8、負責監(jiān)督設計、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設備采購等招投標工作;
9、組織相關(guān)部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作;
10、各參建單位工作任務、計劃審定,審批工程款、材料款;
11、工程項目成本、質(zhì)量、進度工作的'全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控;
12、負責項目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào);
13、全面把握工程驗收并組織與物業(yè)交接工作;
14、負責組織編制、完善各項管理制度,加強公司員工隊伍建設工作;
15、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責員工的考勤、考核、培訓、管理工作和考核目標落實,對于員工辦公室、宿舍、食堂日常行為負管理責任;
16、負責本管轄區(qū)域內(nèi)財務手續(xù)及賬務報銷工作;
17、對所管轄區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)負管理責任,防止資產(chǎn)損壞、丟失
18、對于公司印鑒及證照在本項目上的使用負全部責任;
19、對內(nèi)負責處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關(guān)系,對外做好相關(guān)外聯(lián)工作;
20、負責樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調(diào)、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導、推動等項工作。
21、負責對樓盤銷售工作的監(jiān)督和管控,嚴格管理樓盤銷售日、周、月報表。
22、其他總經(jīng)理安排的工作;
行政負責人崗位職責6
1、在院長、主管院長的領導下,組織全處努力完成教務處職責范圍內(nèi)的各項工作任務,不斷強化全員的質(zhì)量意識、全局意識、服務意識,增強為提高學院教學質(zhì)量主動負責的主人翁意識。
2、負責制定并組織落實本處各位工作人員崗位責任制,做到合理分工、職責明確、協(xié)作共事,確保教務機構(gòu)高效、合理運行,充分發(fā)揮整體職能作用。
3、認真組織落實學院的教學改革、教學基本建設規(guī)劃和年度工作計劃。負責組織制定(修訂)和實施專業(yè)培養(yǎng)方案,組織制定教學基本文件和教學管理制度,制定并組織實施教學管理改革方案。
4、負責制定處年度工作計劃。根據(jù)學院年度工作計劃提出全年教學工作要點,報請院長批準后負責組織實施。
5、負責組織學院的教學質(zhì)量、教學常規(guī)檢查工作,經(jīng)常深入教學第一線,廣泛聽取師生意見和要求,及時反饋并組織調(diào)整工作。
6、負責召開處務會,總結(jié)、布置和安排工作。組織全處工作人員學習有關(guān)文件和理論,不斷提高理論水平、政策水平。
7、負責組織全院性的.教學觀摩及教學經(jīng)驗交流會、研討會,營造良好的教學氛圍,促進教學質(zhì)量不斷提高。
8、注意關(guān)心和愛護處內(nèi)工作人員,協(xié)調(diào)各方面工作,調(diào)動全處工作人員積極性,努力提高業(yè)務能力和管理水平。
9、負責檢查督促處內(nèi)教學資料的立檔管理工作。
10、不斷總結(jié)全院教學及其管理工作的經(jīng)驗,培養(yǎng)特色工作。
11、努力完成院長交辦的其他工作。
12、本規(guī)定解釋權(quán)歸人事部。
行政負責人崗位職責7
崗位職責:
、僦贫ê捅O(jiān)督執(zhí)行企業(yè)各項行政管理體系/制度,保障行政工作有序開展;
、诮Y(jié)合分公司年度業(yè)績指標,積極參與分公司年度經(jīng)營管控;
、劢y(tǒng)籌規(guī)劃分公司固定周期內(nèi)接管面積并進行定向工作指導;
④分公司資產(chǎn)有效管控,保障分公司范圍內(nèi)資產(chǎn)安全和有效利用;
、輰Ψ止痉秶鷥(nèi)行政成本進行監(jiān)督管控,行政費用使用率最大化;
⑥公司級文體活動、大型會議的支持、宣傳及后勤保障工作;
、叻止靖鬓k公環(huán)境、整體規(guī)劃、施工進駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導;
、喾止緝(nèi)差旅服務、年節(jié)福利、生活服務管理工作;
、岱止痉秶鷥(nèi)檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;
⑩分公司內(nèi)優(yōu)秀行政管理人員定向培養(yǎng)及選拔工作。
任職資格:
1.1 學歷及專業(yè)背景要求(含資格證書要求)
行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
1.2 經(jīng)驗要求:
具有三年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗。
1.3 專業(yè)知識及專業(yè)技能要求:
對行政管理及工作流程有全面的.理解和認識,熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。
1.4 其它相關(guān)要求:
外向,善于溝通,人際交往能力強,工作責任心強。
行政負責人崗位職責8
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定短、中、長期人力資源工作規(guī)劃,制定人力資源管理制度并組織實施;
2、定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓、績效、薪酬等方面信息,向公司提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面建議,參與公司重大人事決策,開發(fā)和合理調(diào)配公司人力資源;
3、根據(jù)公司的經(jīng)營和管理模式,負責指導各部門展開工作分析,提出機構(gòu)設置和崗位職責設計方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設計提出改進方案;
4、負責組織甄選、考察符合公司發(fā)展理念和價值觀的骨干員工,打造公司核心團隊;
5、負責協(xié)助各業(yè)務團隊開展核心骨干成員的`培訓、培養(yǎng)工作,并提供相關(guān)建議,在公司內(nèi)部推動核心人才梯隊培養(yǎng)計劃;
6、負責協(xié)助公司管理層梳理公司企業(yè)文化并固化成文稿,并以此推動公司向心力凝聚建設方案;
行政負責人崗位職責9
任職要求:為人踏實沉穩(wěn),綜合能力強,較好的文字功底。
1、根據(jù)本企業(yè)的發(fā)展目標,制定并實施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,推動與之相適應的企業(yè)文化建設;
3、組織制定、審核企業(yè)各項人力資源管理制度,及時修改和完善;
4、組織指導和監(jiān)督下屬開展各用人部門的人才招聘、員工培訓、績效考核、薪酬福利等工作;
5、負責本企業(yè)高級管理人員的引進、培養(yǎng)和調(diào)配;
6、監(jiān)督企業(yè)人才庫建設及人才儲備管理,保證企業(yè)所需各類人才的及時到位;
7、及時向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議;
8、及時處理管理過程中的重大人力資源管理問題;
9、參與制定企業(yè)年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門、子公司上報的月度預算并參加企業(yè)月度預算分析與平衡會議;
10、負責與集團公司對接;
11、負責各類文件、會議紀要、匯報材料的`管理與審核;
12、負責對各類行政管理制度的審核工作,并指導下屬部門、子公司依照制度開展工作;
13、負責企業(yè)行政方面的重要會議和重大活動的組織籌備;
14、負責安排企業(yè)后勤保障工作,并審批各項改善員工工作、生活條件的意見、建議;
15、負責組織編制企業(yè)行政性財產(chǎn)、物資采購計劃及預算,嚴格控制行政辦公經(jīng)費支出;
16、審核、審批企業(yè)辦公用車、基礎建設、固定資產(chǎn)購買等的申請;
17、掌握企業(yè)行政系統(tǒng)運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;
18、完成領導交辦的其他工作任務。
任職資格
1、大專及以上學歷。
2、能夠熟練使用英文溝通。
3、有行政/人事工作經(jīng)驗。
4、可接受應屆畢業(yè)生。
行政負責人崗位職責10
1、常規(guī)性招聘工作;
2、負責辦理員工調(diào)動、入職、離職、晉升等人事基礎管理工作;
3、負責人事檔案管理;
4、薪資福利:考勤收集、工資制作;
5.負責勞動合同的制定、簽署及管理,并建立臺帳;
7、負責員工保險、公積金的招退工轉(zhuǎn)入、審核、轉(zhuǎn)出等手續(xù)的'辦理;
8、印章制作、使用、報廢等方面的管理;
9、負責會議安排管理等工作;
10、負責各類文件收發(fā)、文件歸檔及本部門財產(chǎn)的管理;
11、負責企管部辦公用品申購統(tǒng)計工作;
12、負責快遞費用的統(tǒng)計、管理工作;
13、了解及學習公司企業(yè)文化,及時公布新聞事件,各項文化活動的組稿、約稿工作;
14、上級交辦的其它工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、人力資源管理專業(yè)且有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、有較強的計劃、組織、服務、協(xié)調(diào)能力。
4、熟練使用辦公自動化軟件。
5、熱愛本職,堅持原則,公道正派。
2、有強烈的事業(yè)心、責任感和團隊協(xié)作精神,服務意識強。
3、具有較強協(xié)調(diào)溝通能力、文字寫作及語言表達能力。
4、有較強的學習欲望和學習能力,認同阿里巴巴企業(yè)文化。
行政負責人崗位職責11
1、負責招聘工作,組織實施及公司內(nèi)部員工的調(diào)配工作
2、制定公司的人力資源發(fā)展計劃,確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養(yǎng)
3、編制公司人事管理制度,規(guī)避各項人事風險
4、做好員工關(guān)系交流、管理、走訪等一系列工作,以便隨時了解員工思想動態(tài)
5、貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督公司規(guī)章制度和質(zhì)量方針、目標的實施
6、負責勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務任免、調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的'辦理
7、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施
行政負責人崗位職責12
崗位描述:
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源工作,擬定人力資源規(guī)劃方案,并負責各項計劃的落地實施;
2、負責招聘管理、績效管理、培訓開發(fā)、人員梯隊培養(yǎng)、薪資管理等模塊工作策劃與實施;負責公司行政事務、外部事務的處理與接洽;
3、向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的.建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
4、負責公司的整體企業(yè)文化建設,營造和諧的組織氛圍,提高員工滿意度;
5、完成領導臨時交辦的各項任務;
任職要求:
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè),25歲以上、大學?埔陨蠈W歷;CET4。
2、5年以上人力資源部門實際工作經(jīng)驗,擅長招聘、企業(yè)文化建設、行政事務管理,同行業(yè)同崗位2年以上工作經(jīng)驗;有跨境電商行業(yè)人事職工作履歷者優(yōu)先考慮。
3、對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設計等具有豐富的實踐經(jīng)驗;
4、對公司外部行政事務、法律事務處理與接洽有豐富的處置經(jīng)驗。
5、對公司經(jīng)營管理有深刻的認識,團隊建設和企業(yè)文化氛圍建設有豐富的經(jīng)驗。
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