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行政單位崗位職責(zé)

時間:2022-10-12 12:34:57 崗位職責(zé) 我要投稿

行政單位崗位職責(zé)

  在現(xiàn)在的社會生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的行政單位崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政單位崗位職責(zé)

行政單位崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)完善集團檔案管理機制,推動集團檔案信息化管理;統(tǒng)籌開展集團各檔案管理部門/子公司檔案管理工作及檢核;完成日常檔案借閱、歸還工作;管理總部公用檔案室。

  2、負責(zé)統(tǒng)籌開展集團資質(zhì)證照管理工作及質(zhì)證照管理。

  3、協(xié)助開展參觀接待及講解工作。

  4、協(xié)助集團大型會議、活動的會務(wù)禮儀支持。

  5、協(xié)助集團商事辦理及管理工作。

  6、協(xié)助OA流程管控工作。

  6、協(xié)助開展風(fēng)紀檢查工作。

行政單位崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;

  2、負責(zé)辦公室日常辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

  3、辦理公司各項現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);

  4、公司日常賬務(wù)往來、日常費用與報銷的審核處理,配合部門之間的銜接;

  5、協(xié)助辦理公司工商、稅務(wù)、銀行等相關(guān)事宜。

  任職要求:

  1、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細;

  2、嫻熟的'處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力;

  3、熟練使用各種辦公軟件;

  4、工作細致認真,謹慎細心,責(zé)任心強;

  5、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強;

  6、大;蛞陨蠈W(xué)歷,一年左右的工作經(jīng)驗;

行政單位崗位職責(zé)3

  1.負責(zé)公司固話通訊的管理、開通及維修。

  2.負責(zé)員工通訊費用報銷管理及寬帶業(yè)務(wù)辦理。

  3.負責(zé)寢室有線電視的管理工作。

  4.負責(zé)員工春節(jié)車票往返報銷。

  5.負責(zé)員工水電費及各種費用結(jié)算。

  6.負責(zé)員工在外住房補貼的申請辦理及親屬住房扣費。

  7.負責(zé)公司各種會議的籌備、會場布置、會務(wù)管理工作。

  8.負責(zé)會議室各類電子設(shè)施設(shè)備的調(diào)試工作。

  9.負責(zé)會議室內(nèi)桌椅的'維護、保養(yǎng)、管理工作。

  10.負責(zé)進行會場布置,進行水果、茶水等接待工作。

  11.負責(zé)宿舍安全管理,定期巡查宿舍安全,宿舍衛(wèi)生檢查,規(guī)范宿舍秩序。

  12.檔案管理維護,重要檔案嚴格按照集團要求分類分級管理。

  13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政單位崗位職責(zé)4

 崗位職責(zé):

  1、負責(zé)員工考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負責(zé)辦公用品統(tǒng)計及物品領(lǐng)取管理,辦公資產(chǎn)的管理;

  3、負責(zé)報銷日常開支及撥款,做好現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬;

  4、現(xiàn)金及銀行收付處理,做好財務(wù)報表的統(tǒng)計及與總部財務(wù)部的.對接工作;

  5、對接行政類和財務(wù)類事務(wù);

  6、完成上級交辦的其他事宜。

  職位要求:

  1、大專以上學(xué)歷,財務(wù)、會計相關(guān)專業(yè);

  2、熟悉先關(guān)財務(wù)統(tǒng)計工作及行政管理工作

  3、能熟練使用ERP財務(wù)軟件及辦公軟件;

  4、正直誠信、踏實嚴謹,有責(zé)任心;

  5、具有良好的溝通能力、團隊精神與服務(wù)意識、良好的職業(yè)道德。

行政單位崗位職責(zé)5

  1、 負責(zé)銷售合同管理、發(fā)貨單審核;

  2、 負責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)票的認證與開具;

  3、 跟蹤銷售訂單執(zhí)行情況,定期進行往來款對賬工作;

  4、 編制記賬憑證,完成日常結(jié)算工作,按月編制管理報表;

  5、 裝訂記賬憑證及相關(guān)紙質(zhì)檔案;

  6、 部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政單位崗位職責(zé)6

  1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起;

  2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度;

  3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行;

  4、負責(zé)各種資料的存檔與管理;

  5、負責(zé)辦公用品的采購和庫存管理;

  6、負責(zé)辦公環(huán)境的日常維護;

  7、參與經(jīng)組織各類活動的'組織;

  9、負責(zé)ISO體系建設(shè);

  8、其他上級交辦的工作。

行政單位崗位職責(zé)7

  1、審核各類費用類報銷單據(jù),按費用核算制度分類核算。

  2、計提相關(guān)費用。

  3、進行業(yè)務(wù)賬和總賬,明細賬和總賬的對賬,確保賬賬相符

  4、編制年度、季度、月度、周經(jīng)營分析報告

  5、完善現(xiàn)金流管理

  6、稅務(wù)統(tǒng)籌工作

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

行政單位崗位職責(zé)8

  1、在上級的'領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù);

  2、協(xié)助財務(wù)預(yù)算、審核、監(jiān)督工作,按照公司及政府有關(guān)部門要求及時編制各種財務(wù)報表并報送相關(guān)部門;

  3、負責(zé)供應(yīng)商貨款結(jié)算、個體工商戶辦理;

  4、準備、分析、核對稅務(wù)相關(guān)問題;

  5、審計合同、制作帳目表格;

  6、其他各部門配合工作。

行政單位崗位職責(zé)9

  1.負責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的.處理;

  2.協(xié)助校區(qū)前臺的的日常工作事務(wù);

  3.為整個教學(xué)區(qū)有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);

  4.為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù);

  5.辦理學(xué)生入學(xué)手續(xù);

  6.系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時輸入與更新;

  7.保管學(xué)生合同,每月進行相關(guān)統(tǒng)計;

  8.登記匯總每月銷售情況并繪制相關(guān)報表;

  9.負責(zé)現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳;

行政單位崗位職責(zé)10

  1、現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù);

  2、庫存現(xiàn)金保管并保證賬實相符;

  3、妥善保管各種票據(jù)、印鑒,將所收匯票,支票及時、準確交存開戶銀行;

  4、準確、及時辦理銀行付款業(yè)務(wù);

  5、及時收取銀行單據(jù)及對賬單,做好銀行對帳工作;

  6、準確、及時記錄各種票據(jù)的收、付、存情況,做好每天的'盤存工作;

  7、協(xié)助做好公司債務(wù)融資工作;

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政單位崗位職責(zé)11

  1、按照國家財務(wù)法規(guī)、公司財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定,辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

  2、負責(zé)辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù),帳戶開戶、銷戶、變更、年檢和網(wǎng)銀的搭建工作。

  3、登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符。

  4、配合有關(guān)人員及時開展對應(yīng)收款的清算工作,以及未達帳款的跟進工作。

  5、嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。

  6、負責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊等、開戶資料的'整理、歸檔工作。

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政單位崗位職責(zé)12

  1、會金蝶財務(wù)軟件

  2、登記記賬憑證,銀行對賬,單據(jù)審核。

  3、匯算清繳、工商年報等工作

  3、協(xié)助財會文件的準備、歸檔和保管。

  4、在汽貿(mào)行業(yè)中有會計經(jīng)驗者優(yōu)先!

  5、協(xié)助經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

行政單位崗位職責(zé)13

  一、主要崗位

  行政人事主管

  行政人事經(jīng)理文員

  司機

  二、主要職責(zé)

  (一)行政方面

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;

  3、負責(zé)總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;

  4、負責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;

  5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  6、、負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

  7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

  8、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

  9、負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

  10、負責(zé)公司辦公用品的管理;

  11、負責(zé)公司員工活動的策劃和組織;

  12、負責(zé)公司檔案管理工作;

  13、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結(jié)做好工作;

  (二)人事方面

  1、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

  2、負責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

  3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;

  4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;

  5、負責(zé)辦理入職手續(xù),負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

  7、制定公司及各個部門的`培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準后實施;

  8、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

  9、負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  11、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

  12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責(zé)加班的審核和報批工作

  13、負責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

  14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

  15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成;

  16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  三、崗位職責(zé)

  (一)行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負責(zé)考勤及工資績效的核算;

  7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

  12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

  職位名稱行政人事經(jīng)理職位代碼所屬部門行政人事部

  職系職等職級直屬上級

  薪金標準填寫日期核準人

  職位概要:

  負責(zé)人力資源的管理,規(guī)章制度的制定,薪酬、福利待遇的制定和實施等。

  工作內(nèi)容:

  1、全面負責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理;

  2、建立文件使用管理辦法,負責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報;

  3、負責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負責(zé)組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進公司的管理;

  4、負責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用;

  5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報;

  6、負責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;

  7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門;

  8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責(zé)工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假;

  9、負責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作;

  10、認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續(xù),并負責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報批工作;

  11、負責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作;

  12、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成;

  13、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

  任職資格:

  教育背景:

  人力資源、工商管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

  培訓(xùn)經(jīng)歷:

  受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、財務(wù)會計方面知識和管理能力等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗:

  3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗。

  技能技巧:

  熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險福利待遇等相關(guān)政策;對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程; 熟練使用電算及辦公軟件;較好的公文寫作和文字表達能力。

  態(tài)度:

  積極進取,責(zé)任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;人際溝通、交往能力強;高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

  工作條件:

  工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。

  環(huán)境狀況:基本舒適。

  危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

  直接下屬間接下屬

  晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

  (二)行政人事主管崗位職責(zé)

  1、負責(zé)協(xié)助上級根據(jù)公司的發(fā)展需要,進行人員規(guī)劃;

  2、負責(zé)按規(guī)定程序與權(quán)限,根據(jù)各部門崗位需求申請,招聘、配置人員;

  3、負責(zé)人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

  4、負責(zé)組織開展員工的入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)與考核,并做好記錄;

  5、負責(zé)員工的考勤管理,包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實及定期打印等工作;

  6、負責(zé)公司送貨司機工作的安排與管理;

  7、負責(zé)辦公室人員工作職責(zé)的監(jiān)督落實與外來人員的接待事宜;

  8、負責(zé)按規(guī)定程序與權(quán)限,做好員工的請假、考核、評定轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)資及辭職等工作;

  9、負責(zé)妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關(guān)系;

  10、完成上級交辦的臨時任務(wù)。

  職位名稱行政人事主管職位代碼所屬部門行政人事部

  職系職等職級直屬上級

  薪金標準填寫日期核準人

  職位概要:

  負責(zé)建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關(guān)手續(xù),負責(zé)員工日常事務(wù)的管理。

  工作內(nèi)容:

  1、制定有關(guān)人事管理制度;

  2、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);

  3、建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表;

  4、熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作;

  5、負責(zé)調(diào)查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法;

  6、解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛;

  7、負責(zé)分配與回收員工住房、更衣柜,負責(zé)制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發(fā)放;

  8、監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀律;

  9、每周末小結(jié)工作,計劃下周工作安排。

行政單位崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)前臺電話登記,客戶及重要訪客接待;

  2、辦公設(shè)備維護,辦公用品采購、申請、盤點;

  3、負責(zé)公司后勤、保潔、環(huán)境衛(wèi)生等日常事務(wù)的監(jiān)督管理,保障辦公安全;

  4、配合總公司做好行政條線上的上傳下達。

行政單位崗位職責(zé)15

  1、預(yù)算管理體系建設(shè):持續(xù)完善及維護預(yù)算管理流程;更新《預(yù)算流程操作指引》及培訓(xùn)手冊。

  2、預(yù)算執(zhí)行管控:手機公司各部門季度及月度計劃、進行預(yù)算執(zhí)行考核和情況分析,并出具費用預(yù)算進度報告。

  3、財務(wù)分析報告與業(yè)務(wù)支持:月度出具經(jīng)營分析會報告,決策支持及績效評價。

  4、預(yù)算編制、調(diào)整及調(diào)劑:協(xié)助完成公司年度預(yù)算細化、調(diào)整及調(diào)劑等事項。

  5、其他項目制或協(xié)同類的工作。

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