行政部門(mén)書(shū)記職責(zé)
行政部門(mén)書(shū)記職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理。
2、客戶出貨臺(tái)賬的及時(shí)更新、維護(hù)。
3、及時(shí)完成請(qǐng)款資料制作；
4、梳理并跟進(jìn)每一筆請(qǐng)款進(jìn)展；
5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤(pán)點(diǎn)，其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等；
6、簽返單據(jù)歸檔整理；
7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請(qǐng)、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。
8、定期組織帳貸會(huì)議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報(bào)表數(shù)據(jù)。
11、負(fù)責(zé)賬貸風(fēng)險(xiǎn)控制。對(duì)異常情況及時(shí)預(yù)警、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施、控制賬貸風(fēng)險(xiǎn)。
行政部門(mén)書(shū)記職責(zé)2
1、主持行政部全面工作，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；
2、結(jié)合公司實(shí)際，組織起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程；
3、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作；
4、組織實(shí)施各項(xiàng)會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的工作；
5、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和推廣工作；
7、完成總裁交辦的其他工作。
行政部門(mén)書(shū)記職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司信息設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)機(jī)房一間、47臺(tái)電腦、打印機(jī)7臺(tái)、投影儀1臺(tái)、傳真機(jī)1臺(tái)設(shè)備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設(shè)備除塵維護(hù)、軟件系統(tǒng)故障維修、會(huì)議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控工作；幫助公司員工申請(qǐng)必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請(qǐng)對(duì)接調(diào)試、維護(hù)、管理，從技術(shù)角度保障公司計(jì)算機(jī)信息使用安全；
2、負(fù)責(zé)服務(wù)銷售部合作的直營(yíng)商超賣(mài)場(chǎng)“711系統(tǒng)”、華潤(rùn)系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾�(gè)網(wǎng)絡(luò)訂單、對(duì)賬系統(tǒng)的調(diào)試、配置、系統(tǒng)更新對(duì)接管理工作。
3、月度各項(xiàng)行政工作：審核公司員工每月各項(xiàng)補(bǔ)貼，固定電話費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、復(fù)印機(jī)租賃費(fèi)用、辦公用品及各項(xiàng)行政費(fèi)用的立項(xiàng)、付款、采買(mǎi)工作；
4、對(duì)接內(nèi)部大區(qū)、中心安全事務(wù)，對(duì)外與物業(yè)、辦事處對(duì)接消防安全工作；
行政部門(mén)書(shū)記職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)各類通知、文件、函件的起草和呈報(bào)，并按文件要求落實(shí)工作；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助完成各類項(xiàng)目申報(bào)工作，并按文件要求跟進(jìn)補(bǔ)貼落實(shí)情況；
3、保持與相關(guān)部門(mén)和單位的有效溝通；
4、處理辦公室日常工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政部門(mén)書(shū)記職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、方案編寫(xiě)、審批、組織、宣傳等工作。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳工作及內(nèi)刊的策劃、編輯等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理公司工商注冊(cè)、變更、注銷、年檢等相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申請(qǐng)、變更、復(fù)查、年檢、升級(jí)等資質(zhì)申報(bào)及維護(hù)工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境巡查及整改，每周組織6S檢查。
6、負(fù)責(zé)公司接待方案編寫(xiě)、對(duì)接、準(zhǔn)備及會(huì)議服務(wù)等工作。
7、協(xié)助完成公司工會(huì)委員會(huì)、黨支部各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)的組織。
8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計(jì)等工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門(mén)書(shū)記職責(zé)6
1、配合公司接待、會(huì)議、宴會(huì)等活動(dòng)做好服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)公司展廳講解，以及展廳、酒窖設(shè)備設(shè)施日常管理。
3、負(fù)責(zé)辦公用品、酒水、禮品等物資的倉(cāng)庫(kù)管理。
4、負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票預(yù)訂等日常行政事務(wù)。
行政部門(mén)書(shū)記職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)：外賓接待、車輛管理、固定資產(chǎn)、5S管理、快遞費(fèi)用等；
2、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總工作；
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備，做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；會(huì)議室管理；
4、負(fù)責(zé)制作標(biāo)書(shū)、客戶對(duì)接等招投標(biāo)相關(guān)工作；
5、負(fù)責(zé)客戶檔案管理、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤管理等商務(wù)運(yùn)營(yíng)相關(guān)工作；
行政部門(mén)書(shū)記職責(zé)8
1、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人，做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋；
2、每月收集各部門(mén)的行政辦公用品需求，統(tǒng)一安排采購(gòu)部采購(gòu)，并發(fā)放；
3、做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作，做到賬目清晰，系統(tǒng)維護(hù)及時(shí)有效；
4、承擔(dān)日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責(zé)，做到行政資產(chǎn)分類清楚、帳物相符；
5、協(xié)助上級(jí)做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋問(wèn)題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進(jìn)度
6、承擔(dān)公司文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收的全過(guò)程；
7、承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作；
8、規(guī)范駕駛員出車服務(wù)，稽核駕駛員日常出車狀況，保障安全行車，高效服務(wù)；
9、指導(dǎo)和檢查車輛日常管理工作，稽核、執(zhí)行車輛保險(xiǎn)、各項(xiàng)安全檢測(cè)、維護(hù)維修，保障車輛安全運(yùn)行；
10、配合部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)相關(guān)預(yù)算工作，報(bào)批車輛各項(xiàng)費(fèi)用支出，保障車隊(duì)預(yù)算和成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)；
11、完成用車申請(qǐng)單的審核、合理派遣、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作；
12、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
行政部門(mén)書(shū)記職責(zé)9
1、公司辦公用品采購(gòu)和管理；
2、部門(mén)預(yù)算與費(fèi)用報(bào)銷；
3、負(fù)責(zé)IT桌面運(yùn)維，處理公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備軟硬件故障，確保公司電腦社保及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)作；
4、單證管理；
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部門(mén)書(shū)記職責(zé)10
1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關(guān)管理制度，并落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)、后勤、宿舍等工作，貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定，做到上傳下達(dá)；
3、負(fù)責(zé)物資、設(shè)備等方面的收發(fā)、倉(cāng)儲(chǔ)、管理工作；
4、執(zhí)行后勤維保工作的跟進(jìn)，對(duì)接各廠家及供應(yīng)商提供維保等事項(xiàng)并做好登記；
5、負(fù)責(zé)對(duì)行政文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)、相關(guān)資質(zhì)文件的辦理、年審；
6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政部門(mén)書(shū)記職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待，前臺(tái)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，酒店、機(jī)票的預(yù)訂；
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及登記存檔；
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及活動(dòng)的.協(xié)助組織與安排；
4、負(fù)責(zé)物業(yè)、水電維修事宜對(duì)接，保證行政辦公設(shè)備的正常使用；
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，并為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
行政部門(mén)書(shū)記職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔；
2、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作；
3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定，合理安排會(huì)議室的使用；
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。
行政部門(mén)書(shū)記職責(zé)13
（1）負(fù)責(zé)公司因業(yè)務(wù)需要的各種資質(zhì)及資格條件申辦、維護(hù)、增項(xiàng)、升級(jí)、變更、年審、延期、備案等；
（2）根據(jù)公司資質(zhì)辦理、維護(hù)需求，梳理各種資質(zhì)維護(hù)所需人員配備要求，掌握本公司人員的持證、注冊(cè)、在位情況，對(duì)以上信息做好及時(shí)詳細(xì)的人員需求及實(shí)際情況統(tǒng)計(jì)；確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求；
�。�3）負(fù)責(zé)與公司資質(zhì)相關(guān)的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續(xù)教育、證件延期等工作的協(xié)調(diào)；
�。�4）負(fù)責(zé)公司各類證件所需人員的培訓(xùn)、注冊(cè)、考核等工作的協(xié)調(diào)辦理；
（5）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部門(mén)書(shū)記職責(zé)14
1、為工廠經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持，如會(huì)議安排、旅游安排、文件歸檔、來(lái)訪接待等
2、與管理團(tuán)隊(duì)緊密合作，處理工廠和訪客的所有流程安排，包括：班車、酒店預(yù)訂、培訓(xùn)、入職安排等
3、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督所有的服務(wù)供應(yīng)商，確保辦公室正常運(yùn)行
4、組織活動(dòng)如公司慶典、周年晚宴、旅游等
5、處理其他行政事務(wù)，如簽證及護(hù)照申請(qǐng)及跟進(jìn)事宜
行政部門(mén)書(shū)記職責(zé)15
1、在教學(xué)組長(zhǎng)的指導(dǎo)下，根據(jù)教學(xué)要求及實(shí)際情況進(jìn)行教學(xué)管理工作。
2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學(xué)服務(wù)監(jiān)督保障工作，及時(shí)反饋教學(xué)工作中的問(wèn)題，并協(xié)助改進(jìn)。
3、收集各班級(jí)教學(xué)素材并進(jìn)行歸類存檔。
4、協(xié)助教學(xué)部通知或收集教師信息，組織各類教學(xué)活動(dòng)。
5、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他教學(xué)相關(guān)工作。
行政部門(mén)書(shū)記職責(zé)16
1、負(fù)責(zé)行政物資管理、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、辦公環(huán)境維護(hù)管理等行政事務(wù)性工作；
2、部門(mén)支持類工作、合同管理、來(lái)訪接待、活動(dòng)組織執(zhí)行；
3、協(xié)助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險(xiǎn)一金；
4、協(xié)助財(cái)務(wù)完成報(bào)銷手續(xù)、單據(jù)整理等事宜。
行政部門(mén)書(shū)記職責(zé)17
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；
4、負(fù)責(zé)公司各類行政公文的編寫(xiě)與發(fā)放，起草及歸檔公司相關(guān)文件；
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；
6、管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件；
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對(duì)接事宜；
8、主持部門(mén)內(nèi)部建設(shè)工作，維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，維護(hù)監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理；
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；
10、購(gòu)買(mǎi)、管理公司固定資產(chǎn)，管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料；
11、管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝；
12、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作；
13、完成交辦的臨時(shí)性工作。
行政部門(mén)書(shū)記職責(zé)18
1、員工的招聘、面試。
2、員工的招退工手續(xù)、試用期評(píng)估、勞動(dòng)合同續(xù)訂及其他異動(dòng)作業(yè)。
3、員工的薪資、獎(jiǎng)金的計(jì)算和發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、外勞力綜合保險(xiǎn)的申報(bào)和變更。
5、負(fù)責(zé)建立并更新員工檔案。
6、負(fù)責(zé)員工考勤管理及假期管理。
7、負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的更新和維護(hù)。
8、負(fù)責(zé)商店員工績(jī)效考核工作。
9、負(fù)責(zé)門(mén)店的年度預(yù)算，并完成人力成本控制分析報(bào)告。
10、協(xié)助總部HR，定期完成人力資源相關(guān)的報(bào)告與分析，及時(shí)反饋信息，提出合理化建議。
11、負(fù)責(zé)日常門(mén)店行政類管理工作。
12、負(fù)責(zé)傳達(dá)總部行政人事類發(fā)文。
13、負(fù)責(zé)門(mén)店客訴系統(tǒng)登記并跟進(jìn)相關(guān)人員及時(shí)解決。
14 、成上級(jí)可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容。
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