行政部門書記職責(zé)

行政部門書記職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理。

　　2、客戶出貨臺賬的及時更新、維護(hù)。

　　3、及時完成請款資料制作；

　　4、梳理并跟進(jìn)每一筆請款進(jìn)展；

　　5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點，其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等；

　　6、簽返單據(jù)歸檔整理；

　　7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。

　　8、定期組織帳貸會議。

　　9、每日放貨審批。

　　10、每月反饋各種報表數(shù)據(jù)。

　　11、負(fù)責(zé)賬貸風(fēng)險控制。對異常情況及時預(yù)警、上報領(lǐng)導(dǎo)，及時采取應(yīng)對措施、控制賬貸風(fēng)險。

行政部門書記職責(zé)2

　　1、主持行政部全面工作，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　2、結(jié)合公司實際，組織起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程；

　　3、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作；

　　4、組織實施各項會議、學(xué)習(xí)活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作；

　　5、負(fù)責(zé)對外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作

　　6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和推廣工作；

　　7、完成總裁交辦的其他工作。

行政部門書記職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司信息設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)機(jī)房一間、47臺電腦、打印機(jī)7臺、投影儀1臺、傳真機(jī)1臺設(shè)備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設(shè)備除塵維護(hù)、軟件系統(tǒng)故障維修、會議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控工作；幫助公司員工申請必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請對接調(diào)試、維護(hù)、管理，從技術(shù)角度保障公司計算機(jī)信息使用安全；

　　2、負(fù)責(zé)服務(wù)銷售部合作的直營商超賣場“711系統(tǒng)”、華潤系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾�網(wǎng)絡(luò)訂單、對賬系統(tǒng)的調(diào)試、配置、系統(tǒng)更新對接管理工作。

　　3、月度各項行政工作：審核公司員工每月各項補(bǔ)貼，固定電話費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、復(fù)印機(jī)租賃費(fèi)用、辦公用品及各項行政費(fèi)用的立項、付款、采買工作；

　　4、對接內(nèi)部大區(qū)、中心安全事務(wù)，對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作；

行政部門書記職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)各類通知、文件、函件的起草和呈報，并按文件要求落實工作；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助完成各類項目申報工作，并按文件要求跟進(jìn)補(bǔ)貼落實情況；

　　3、保持與相關(guān)部門和單位的有效溝通；

　　4、處理辦公室日常工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政部門書記職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳工作及內(nèi)刊的策劃、編輯等工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦理公司工商注冊、變更、注銷、年檢等相關(guān)工作。

　　4、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申請、變更、復(fù)查、年檢、升級等資質(zhì)申報及維護(hù)工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境巡查及整改，每周組織6S檢查。

　　6、負(fù)責(zé)公司接待方案編寫、對接、準(zhǔn)備及會議服務(wù)等工作。

　　7、協(xié)助完成公司工會委員會、黨支部各項會議及活動的組織。

　　8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計等工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門書記職責(zé)6

　　1、配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司展廳講解，以及展廳、酒窖設(shè)備設(shè)施日常管理。

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。

　　4、負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票預(yù)訂等日常行政事務(wù)。

行政部門書記職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)：外賓接待、車輛管理、固定資產(chǎn)、5S管理、快遞費(fèi)用等；

　　2、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計匯總工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備，做好重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；會議室管理；

　　4、負(fù)責(zé)制作標(biāo)書、客戶對接等招投標(biāo)相關(guān)工作；

　　5、負(fù)責(zé)客戶檔案管理、項目進(jìn)度跟蹤管理等商務(wù)運(yùn)營相關(guān)工作；

行政部門書記職責(zé)8

　　1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人，做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋；

　　2、每月收集各部門的行政辦公用品需求，統(tǒng)一安排采購部采購，并發(fā)放；

　　3、做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作，做到賬目清晰，系統(tǒng)維護(hù)及時有效；

　　4、承擔(dān)日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責(zé)，做到行政資產(chǎn)分類清楚、帳物相符；

　　5、協(xié)助上級做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)并反饋問題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進(jìn)度

　　6、承擔(dān)公司文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程；

　　7、承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作；

　　8、規(guī)范駕駛員出車服務(wù)，稽核駕駛員日常出車狀況，保障安全行車，高效服務(wù)；

　　9、指導(dǎo)和檢查車輛日常管理工作，稽核、執(zhí)行車輛保險、各項安全檢測、維護(hù)維修，保障車輛安全運(yùn)行；

　　10、配合部門經(jīng)理做好部門相關(guān)預(yù)算工作，報批車輛各項費(fèi)用支出，保障車隊預(yù)算和成本管理目標(biāo)實現(xiàn)；

　　11、完成用車申請單的審核、合理派遣、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作；

　　12、完成上級主管交辦的其他工作。

行政部門書記職責(zé)9

　　1、公司辦公用品采購和管理；

　　2、部門預(yù)算與費(fèi)用報銷；

　　3、負(fù)責(zé)IT桌面運(yùn)維，處理公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備軟硬件故障，確保公司電腦社保及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)作；

　　4、單證管理；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門書記職責(zé)10

　　1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關(guān)管理制度，并落實監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、負(fù)責(zé)公司的采購、后勤、宿舍等工作，貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達(dá)；

　　3、負(fù)責(zé)物資、設(shè)備等方面的收發(fā)、倉儲、管理工作；

　　4、執(zhí)行后勤維保工作的跟進(jìn)，對接各廠家及供應(yīng)商提供維保等事項并做好登記；

　　5、負(fù)責(zé)對行政文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實、相關(guān)資質(zhì)文件的辦理、年審；

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政部門書記職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待，前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)接，酒店、機(jī)票的預(yù)訂；

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用及登記存檔；

　　3、負(fù)責(zé)公司會議及活動的.協(xié)助組織與安排；

　　4、負(fù)責(zé)物業(yè)、水電維修事宜對接，保證行政辦公設(shè)備的正常使用；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，并為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

行政部門書記職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

　　3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定，合理安排會議室的使用；

　　4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政部門書記職責(zé)13

　�。�1）負(fù)責(zé)公司因業(yè)務(wù)需要的各種資質(zhì)及資格條件申辦、維護(hù)、增項、升級、變更、年審、延期、備案等；

　�。�2）根據(jù)公司資質(zhì)辦理、維護(hù)需求，梳理各種資質(zhì)維護(hù)所需人員配備要求，掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況，對以上信息做好及時詳細(xì)的人員需求及實際情況統(tǒng)計；確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求；

　�。�3）負(fù)責(zé)與公司資質(zhì)相關(guān)的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續(xù)教育、證件延期等工作的協(xié)調(diào)；

　�。�4）負(fù)責(zé)公司各類證件所需人員的培訓(xùn)、注冊、考核等工作的協(xié)調(diào)辦理；

　�。�5）完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門書記職責(zé)14

　　1、為工廠經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持，如會議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等

　　2、與管理團(tuán)隊緊密合作，處理工廠和訪客的所有流程安排，包括：班車、酒店預(yù)訂、培訓(xùn)、入職安排等

　　3、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督所有的服務(wù)供應(yīng)商，確保辦公室正常運(yùn)行

　　4、組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅游等

　　5、處理其他行政事務(wù)，如簽證及護(hù)照申請及跟進(jìn)事宜

行政部門書記職責(zé)15

　　1、在教學(xué)組長的指導(dǎo)下，根據(jù)教學(xué)要求及實際情況進(jìn)行教學(xué)管理工作。

　　2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學(xué)服務(wù)監(jiān)督保障工作，及時反饋教學(xué)工作中的問題，并協(xié)助改進(jìn)。

　　3、收集各班級教學(xué)素材并進(jìn)行歸類存檔。

　　4、協(xié)助教學(xué)部通知或收集教師信息，組織各類教學(xué)活動。

　　5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他教學(xué)相關(guān)工作。

行政部門書記職責(zé)16

　　1、負(fù)責(zé)行政物資管理、固定資產(chǎn)盤點、辦公環(huán)境維護(hù)管理等行政事務(wù)性工作；

　　2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執(zhí)行；

　　3、協(xié)助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險一金；

　　4、協(xié)助財務(wù)完成報銷手續(xù)、單據(jù)整理等事宜。

行政部門書記職責(zé)17

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、負(fù)責(zé)公司各類行政公文的編寫與發(fā)放，起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　6、管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件；

　　7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對接事宜；

　　8、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作，維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，維護(hù)監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理；

　　9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作，統(tǒng)計行政費(fèi)用的使用情況；

　　10、購買、管理公司固定資產(chǎn)，管理公司非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等資料；

　　11、管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝；

　　12、組織公司辦公費(fèi)用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　13、完成交辦的臨時性工作。

行政部門書記職責(zé)18

　　1、員工的招聘、面試。

　　2、員工的招退工手續(xù)、試用期評估、勞動合同續(xù)訂及其他異動作業(yè)。

　　3、員工的薪資、獎金的計算和發(fā)放。

　　4、負(fù)責(zé)社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。

　　5、負(fù)責(zé)建立并更新員工檔案。

　　6、負(fù)責(zé)員工考勤管理及假期管理。

　　7、負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的更新和維護(hù)。

　　8、負(fù)責(zé)商店員工績效考核工作。

　　9、負(fù)責(zé)門店的年度預(yù)算，并完成人力成本控制分析報告。

　　10、協(xié)助總部HR，定期完成人力資源相關(guān)的報告與分析，及時反饋信息，提出合理化建議。

　　11、負(fù)責(zé)日常門店行政類管理工作。

　　12、負(fù)責(zé)傳達(dá)總部行政人事類發(fā)文。

　　13、負(fù)責(zé)門店客訴系統(tǒng)登記并跟進(jìn)相關(guān)人員及時解決。

　　14 、成上級可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容。

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