外貿(mào)業(yè)務助理崗位職責
在現(xiàn)實社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的外貿(mào)業(yè)務助理崗位職責，歡迎大家分享。
外貿(mào)業(yè)務助理崗位職責1
1.根據(jù)客戶和業(yè)務主管的要求進行相關工作的安排；
2.確認并回簽客戶的訂單,確認后移交采購部采購相關產(chǎn)品；
3.復核采購部門的到貨情況,進行出貨安排；
4.制作貿(mào)易過程中的相關單據(jù),包括pi、invoive、pl等等；
5.主管分配的其他工作。
外貿(mào)業(yè)務助理崗位職責2
1.維護外貿(mào)網(wǎng)站及操作平臺,更新發(fā)布產(chǎn)品信息。
2.協(xié)助、配合外貿(mào)部門進行市場信息收集,不定期參與展會籌備。
3.負責日常詢盤,接收用戶來電、來函和來訪時提出的問題,并及時反饋到有關部門。
4.協(xié)助業(yè)務人員做好上門客戶的接待,及時轉達客戶信息,妥善處理。
5.負責公司銷售合同及相關資料的整理、建檔、歸檔和管理工作。
6.逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng),妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
7.聯(lián)系工廠貨物打樣、出貨等事宜,及時、準確地向客戶反映情況。
8.協(xié)調外貿(mào)部門與其他部門的工作聯(lián)絡。
9.完成領導臨時交辦的其他任務。
外貿(mào)業(yè)務助理崗位職責3
1、負責聯(lián)系供應商、詢價、編制報價表等工作；
2、負責跟蹤訂單的生產(chǎn)進度、安排發(fā)貨、出口單證審核、結算等工作；
3、負責對供應商相關資料的'整理和歸檔；
4、負責公司報價管理、合同整理、按要求督促供應商開具增值稅發(fā)票及催收發(fā)票；
5、負責公司其它的相關行政工作。
外貿(mào)業(yè)務助理崗位職責4
1、協(xié)助業(yè)務員完成客人的選樣、留樣工作；
2、整理訂單信息及財務相關單據(jù)，及時對賬；
3、協(xié)助業(yè)務跟進訂單執(zhí)行情況，確保訂單順利完成；
4、協(xié)助業(yè)務規(guī)劃、組織、推進客戶服務，維護良好的客戶關系；
5、其他主管交辦的相關工作。
外貿(mào)業(yè)務助理崗位職責5
1、接收客戶訂單，根據(jù)客戶所下訂單，制作工程信息表傳遞給技術相關部門；
2、根據(jù)技術部門提供的數(shù)據(jù)和方案，制作報價單、生產(chǎn)任務單傳遞給相關部門；
3、訂單信息錄入內(nèi)部表單，統(tǒng)計訂單和出貨情況，并實時更新；
4、負責客戶樣品處理，對樣品制作和發(fā)貨流程的跟進；
5、與工廠跟單員對接，跟蹤客戶訂單生產(chǎn)情況；按照納期與貨代協(xié)商訂艙、報關等相關事宜；
6、協(xié)助對應業(yè)務員處理與訂單和出貨相關的事務；
7、協(xié)助相關業(yè)務員跟蹤客戶回款情況，提供應收帳款及其相關信息；
外貿(mào)業(yè)務助理崗位職責6
1、幫助業(yè)務員完成客人選樣的整理、留底及樣品掛鉤、樣卡的制作；
2、收到客人的尋樣后按業(yè)務員的指示寄相應的工廠進行尋樣或放樣，及時跟催；
3、協(xié)助業(yè)務員做好客戶的色卡、手織樣、手刮樣等的留樣工作；
4、及時在m8中填入進銷成本核算表、銷售合同及工廠合同等；
5、跟進和監(jiān)督訂單執(zhí)行情況，協(xié)調訂單生產(chǎn)進度，確保面料大貨保質保量并按時完成；
6、及時在m8中填寫收付款單，及時與財務對帳并跟催客人貨款；
7、若訂單有客訴情況發(fā)生，及時告知業(yè)務員，并協(xié)同業(yè)務員一起處理好客訴；
8、能真實記錄客戶與供應商需求的相關信息；規(guī)劃、組織、推進客戶服務，維護良好的客戶關系；
9、其他主管交辦的相關工作。
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