行政管家崗位職責
在當下社會,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的行政管家崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政管家崗位職責1
1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責固定資產管理;
8、負責辦公室的日常管理工作。
行政管家崗位職責2
1、控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念
2、負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放
3、負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理
4、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫
5、負責監(jiān)督、管理公司印章的使用
6、負責召集公司全體員工大會,開展年度評比和表彰工作
7、建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應
行政管家崗位職責3
1、負責辦公室日常行政管理工作;
2、負責公司活動安排、會議組織、會議紀要整理等工作;
3、負責公司內外各種層面接待工作籌備、安排及后續(xù)跟進等工作;
4、負責車輛、食堂、采購等后勤管理工作;
5、負責固定資產管理工作;
6、領導安排的其他工作
行政管家崗位職責4
工作職責
1.負責外圍/板房/展廳保潔/綠化/防疫和服務,參與制定并執(zhí)行相關政策及規(guī)定;
2.督導部門員工遵守規(guī)章制度,嚴格按規(guī)定的操作流程和服務標準工作;
3.制定和實施運行計劃、預算計劃。管理好部門的相關費用、節(jié)約開支。
4.掌握每日現(xiàn)場情況,指導部門員工落實全面的工作計劃。
5.監(jiān)督住客設施、公共區(qū)域及后勤的干凈及維護保養(yǎng)良好。
6.及時與其他部門經理做好溝通協(xié)調工作,確保項目的正常運營。
7.對本部門的安全、消防、衛(wèi)生工作負責,及時掌握新的規(guī)范、條例。因地制宜的實施好各種防范工作。
8.熟悉本部門經營范圍內的經營管理和行政管理知識,了解與商業(yè)、酒店等經營有關的法律法規(guī)知識。并完成相應工作的部署、追蹤。
9.帶領下屬團隊,做好人員維護、梯隊建設,幫助員工成長,提升團隊凝聚力。
10.結合客戶及員工意見反饋、同行調研,完善業(yè)務手冊、系統(tǒng),提升作業(yè)效率、質量。
11.開展人員培訓、檢查督導及獎懲激勵工作,提升員工技能、服務水平、主觀能動性。
12.完成上級交辦的其他任務。
職位要求
1.?飘厴I(yè)學歷或同等以上。
2.有2年以上酒店管理工作經驗。
3.熟悉房務部專業(yè)知識,熟練使用電腦。
4.掌握熟悉客房管理、服務流程和質量標準。
5.具有組織協(xié)調能力、應變能力、經營能力以及文字表達能力和信息管理能力。
行政管家崗位職責5
1.負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,
2.負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂
3.制定相關制度,加強對宿舍、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理
4.公司項目管理,負責宣傳推廣文案及宣傳資料文案的撰寫
5.協(xié)助公司重大活動的組織及策劃
6.負責宣傳推廣文案及宣傳資料文案的撰寫;
7.做好會務接待安排工作;
行政管家崗位職責6
1.按公司《行政服務監(jiān)管規(guī)定》指導行政的各項統(tǒng)計核算工作;指導行政文員做好行政管理類文件夾的建檔、整理、維護工作。
2.主導招聘工作,收集招聘需求并匯總、信息發(fā)布、篩選確定初試成員,協(xié)助用人單位領導初試/復試安排,對專員級成員進行初試。
3.負責行政人事日常管理類通知擬文交上級批示后辦理;主導組織公司各種集體活動,包含培訓學習及文娛活動。
行政管家崗位職責7
1、負責公司辦公室管理、固定資產及后勤保障工作;
2、安排公司各項活動(各類會議、會務活動、員工活動等)的組織及對外事務安排;
3、公司員工福利的采購發(fā)放、辦公物資類采購與管理,行政采購供應商合作管理;
4、負責固定資產的盤點審查及管理工作;
5、負責公司6s制度的落地執(zhí)行、檢查及整改,監(jiān)督辦公大環(huán)境整潔,督促檢查保潔人員工作等;
6、負責公司大型商務接待項目。
行政管家崗位職責8
職責描述:
1、全面負責客房部、安保部、工程部和pa部門的管理工作,對公司總經理負責。
2、根據本部門計劃,對員工下達任務,布置工作,并進行指導和監(jiān)督。將各項工作的進展和執(zhí)行計劃的結果與計劃目標進行對比,找出偏差,分析產生偏差的原因,制定糾正偏差的措施并予以改善落實,使客房管理活動處于良性循環(huán)狀態(tài)。
3、掌握每天入住和退房人數,與客服中心核實房間實住及預定情況。與各部門協(xié)調不斷改進管理服務工作。
4、巡視公司所有范圍,檢查公共區(qū)域及客房的清潔衛(wèi)生質量、服務水準及設備、設施狀況,了解和督導服務人員工作。
5、檢查VIP房、接送VIP客人、探訪住客、技巧的處理投訴,發(fā)展同住客人的友好和諧關系。
6、保持與其他部門的聯(lián)絡和合作。管家部經理作為本部門負責人要經常主動的與其他部門負責人聯(lián)絡、溝通,取得各部門對客房服務工作的支持和合作。
職位要求:
1、大專以上學歷,酒店管理或旅游管理專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上酒店客房部管理工作經驗,五星級酒店優(yōu)先。
3、熟悉客房部專業(yè)知識,熟練使用電腦,掌握熟悉客房管理、服務流程和質量標準。
4、具有組織協(xié)調能力、應變能力、學習能力和抗壓能力。
行政管家崗位職責9
【直系下級】:
助理管家
【崗位職責】:
房務總監(jiān)全權負責處理部門的一切事務,帶領部門全體員工努力工作,完成酒店總經理所下達的各項目標。
【工作內容】:
1.負責計劃、組織、指揮完成酒店總經理下達的營業(yè)指令及所有房務事宜。
2.協(xié)助酒店總經理制定酒店經營方向和管理目標。
3.制定房務部未來的工作計劃,定期向總經理作月度、季度、年度工作總結及經營管理分析報告。
4.負責房務部人員定編,成本核算,成本控制(預算),安全管理等負管理之責,保持高水平的.服務質量。
5.制度客房部管理體制,激勵機制,崗位責任,服務流程標準化、規(guī)范化,確保其有效實施,并不斷優(yōu)化改進。
6.對各部門管理人員培訓,績效評估考核,崗位督導等并鼓勵民主參于管理決策,提高員工士氣和工作積極性,提高有替質的員工作為培育對象。
7.為使房務部工作順利開展完成,要經常與有關部門領導協(xié)調和溝通工作。
8.檢查樓道、房間和公共區(qū)域消防器材,檢查防火工作和安全工作。
行政管家崗位職責10
1.參與總經理對管家部經營管理方針政策與計劃的制定工作,并負責組織實施,向總經理負責。
2.負責督促、指導部門的員工嚴格遵守酒店和部門的各項規(guī)章制度、嚴格按照崗位工作流程和服務標準實施服務,以確保能夠取得最佳的工作效果,保持部門管理、服務及衛(wèi)生等工作在最佳狀態(tài)。
3.督促、指導、檢查、培訓部門的樓層主管、洗衣房主管、公共區(qū)域主管、倉管以及領班等管理人員執(zhí)行崗位責任制和落實各項方針、政策與計劃的情況,并定期向總經理助理提出干部任免和員工獎懲方面的意見與建議。
4.負責檢查貴賓房、迎送貴賓、探望患病的賓客和長住賓客,并負責接受賓客的投訴,努力消除可能產生的不良影響,在賓客中樹立酒店的良好形象。
5.巡視抽查客房等本部門負責管理的區(qū)域,并作好有關記錄,收集賓客的各項意見與要求,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,不斷改進工作,提高服務水準。
6.負責協(xié)調部門各項工作,與各相關部門經理做好工作溝通與配合。
7.加強與酒店業(yè)同行之間的聯(lián)系與交流,促進部門各項工作、服務與同行接軌并超越。
8.負責督促、檢查部門管理區(qū)域內的安全防火工作,加強有關培訓,確保部門內每位員工對消防應急措施的熟悉了解,積極配合安保部保持所有消防通道暢通無阻,消防器具完好無缺,保證賓客生命和客房財產的安全。
9.監(jiān)督、檢查、控制部門各種物品、用品的消耗以及各種設備設施的使用情況,做好部門的成本控制。
10.處理好賓客遺留物品,做好各類報表的管理和檔案資料的存儲工作。
11.做好部門的年度預算,控制好部門的財務支出。
12.協(xié)助工程部做好管家部各類設備設施的維修保養(yǎng)工作,積極參與客房的改造工作。
13.關心部門內員工的思想、生活和業(yè)務水品的提高,不斷提高部門內員工的素質,鼓勵員工發(fā)揮工作主動性與積極性,積極參加各級各類培訓,注意發(fā)現(xiàn)并提拔有潛質的員工。
14.參加日常經理會議,主持部門日常管理會議及員工例會。
15.制定部門的人員編制及培訓計劃,合理分配及調度人力資源。
16.決策部門員工的調動、獎懲、錄免、提升及加薪等事宜,發(fā)展員工關系,解決人事問題。
17.建立部門完善的工作體系及工作流程標準,不斷改進工作,提高工作效率。
18.做好部門年度、季度及周工作計劃計劃與工作總結,不斷跟進與改善工作質量。
19.負責部門日常物品的采購申請及新物品的采購選樣和設計。
20.處理部門的日常管理事物。
行政管家崗位職責11
1.按公司《行政服務監(jiān)管規(guī)定》指導行政的各項統(tǒng)計核算工作;指導行政文員做好行政管理類文件夾的建檔、整理、維護工作。
2.主導招聘工作,收集招聘需求并匯總、信息發(fā)布、簡歷篩選確定初試成員,協(xié)助用人單位領導初試/復試安排,對專員級成員進行初試。
3.負責行政人事日常管理類通知擬文交上級批示后辦理;主導組織公司各種集體活動,包含培訓學習及文娛活動。
行政管家崗位職責12
1、負責公司企業(yè)文化氛圍的輸出及活動策劃、執(zhí)行;
2、負責全國各項目部的后勤支持;
3、負責后勤工作(固定資產、收發(fā)文、食堂、費用管理、差旅等)的日常管理;
4、負責微信公眾號的日常維護及文稿撰寫;
5、負責日常辦公環(huán)境維護;
6、負責領導安排的其他事務。
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