辦公室主任崗位職責(集合15篇)

　　在不斷進步的時代，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室主任崗位職責1

　　1、負責公司日常行政事務，包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行，負責公司行政費用的預算與控制；

　　2、負責公司法律事務管理，組織公司有關(guān)法律事務的工作，指導、監(jiān)督、檢查公司法務工作的執(zhí)行情況；

　　3、負責公司重要來賓的接待，安排并組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行；

　　4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、信息基礎設施的維護和部署，保證公司網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的正常運行；

　　5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標，組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實施；

　　6、負責組織管理公司檔案及有關(guān)資料，負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止；

　　7、根據(jù)公司領(lǐng)導的要求及相關(guān)會議紀要，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

　　8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；

　　9、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作事項。

辦公室主任崗位職責2

　　一．以身作則，嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度。

　　二．理會公司總裁的經(jīng)營目標，貫徹細化公司總裁的經(jīng)營計劃。

　　三．負責公司綜合管理，堅持原則，實事求是，恪行職守，清廉公正，自覺抵制不正之風，積極采納員工合理化建議，抓好員工業(yè)務技術(shù)培訓工作。

　　四．提高綜合分析和判斷能力、加強組織協(xié)調(diào)能力。負責推行公司制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算工作。積極向公司總裁提供對公司發(fā)展有利的決策，秉公辦事，大膽開展工作，勇于進取，勇于承擔責任，因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責任。

　　五．負責公司主任一級的人事安排和制定公司內(nèi)部相關(guān)制度，全權(quán)向公司總裁本人負責。

　　六．嚴格監(jiān)控各部門、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算的推行運作過程，發(fā)現(xiàn)問題果斷采取相應的措施，及時解決問題，及時向總裁反饋。

　　七．關(guān)心員工，體察下情，發(fā)揚民主，傾聽不同意見，明辨是非，知人善任。善于發(fā)現(xiàn)人才，使用人才，培養(yǎng)人才，推薦人才、發(fā)揮各類專長人才的作用，調(diào)動他們的積極性和自主性，為公司的發(fā)展儲備人才。

　　八．負責對主任一級的業(yè)績考核。有權(quán)建議對各級管理人員和職能人員實行獎懲、罷免及晉升。

　　九．做好日常管理要事筆記。根據(jù)實際工作需要向公司總裁匯報工作。

　　十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執(zhí)行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

辦公室主任崗位職責3

　　一、在經(jīng)理的領(lǐng)導下，認真學習貫徹本崗位相關(guān)法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。

　　二、負責住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理，嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、

　　三、督促檢查辦公室人員工作，有權(quán)對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰，嚴格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。

　　四、負責監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

　　五、負責公司印章的管理和使用，嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

　　六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理，認真負責及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

　　七、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。

　　八、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

　　九、負責起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的打印工作。

　　十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區(qū)文化活動。

　　十二、負責辦公室全盤工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的`各項工作任務。

辦公室主任崗位職責4

　　1、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務，并為各部門、各科室提供辦公用品。

　　2、完成對評審標準及技術(shù)標準自查，并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。

　　3、負責撰寫達標升等有關(guān)的文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

　　4、制定對全院職工進行達標升等及相關(guān)工作培訓計劃，并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓工作，達到評審標準的要求。

　　5、完成院領(lǐng)導安排的臨時工作。

辦公室主任崗位職責5

　　職責描述：

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào)；負責收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導；負責制定部門工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監(jiān)督實施；負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關(guān)活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。

　　5、投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導交代的其他任務。

　　7、負責印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

　　8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識；

　　2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

　　3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

　　4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；

　　5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學本科以上學歷。

辦公室主任崗位職責6

　　1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求，制定項目公司招聘計劃并組織實施。

　　2、組織開展項目公司內(nèi)部培訓及月度與年度績效考評工作。

　　3、負責公司員工關(guān)系管理，監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動、移交等手續(xù)辦理。

　　4、組織策劃和實施公司對外公關(guān)活動。

　　5、協(xié)助公司領(lǐng)導和相關(guān)部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。

　　6、負責公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評審等工作。

　　7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的采購及管理，定期審核員工的行政費用支出，做好行政費用的預算和控制，減低開支。

　　8、負責項目前期報批報建事務的處理及相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

辦公室主任崗位職責7

　　一、在院長、副院長領(lǐng)導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié)，草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

　　三、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　四、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。

　　五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議，及時向領(lǐng)導反映，以便改進工作。

　　六、負責本室人員的政治業(yè)務學習。領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

　　七、負責院長臨時交辦的其他工作。

　　八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

辦公室主任崗位職責8

　　1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策，全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作;

　　2、建立健全公司各項規(guī)章制度，并組織實施;不斷提高服務質(zhì)量，落實獎懲制度;

　　3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡工作;

　　4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀要和決議;

　　5、處理與各級政府部門的溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;

　　6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

辦公室主任崗位職責9

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策和上級教育行政部門的指示，在校長、書記領(lǐng)導下主持辦公室全面工作，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作，轉(zhuǎn)辦學校其他部門的有關(guān)事項。

　　2、主持草擬學校工作計劃、工作總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃，協(xié)助校領(lǐng)導做好各項行政工作安排，負責督辦校領(lǐng)導工作指示和會議決議落實情況。

　　3、根據(jù)學校工作目標和主要任務以及需要領(lǐng)導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、反饋工作，協(xié)助校長實施科學的宏觀決策和有效的指揮，并協(xié)助處理需要解決的重要問題和工作。

　　4、建立健全學校的各種規(guī)章制度，使學校管理科學化、合理化、規(guī)范化。

　　5、負責安排學校常規(guī)會議和領(lǐng)導召集的各種會議的會務工作，起草有關(guān)會議紀要，負責學校有關(guān)重大活動的組織安排。

　　6、負責行政事務管理。組織落實各部門開展正常工作所需要辦理的各種事項。協(xié)助做好人事編制、調(diào)配、檔案管理、計劃生育、轉(zhuǎn)正、升級和退離休等工作。

　　7、全面履行協(xié)調(diào)職責，著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作，充分發(fā)揮各職能部門的整體效能。接待上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟學校來校檢查、調(diào)研、參觀、訪問。

　　8、掌握好職工請假制度，負責全校教職工考勤工作。安排節(jié)假日的值班。

　　9、組織處理學校領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責10

　　1、責酒店后勤的全面管理工作。

　　2、負責酒店的人事管理工作。

　　3、負責將酒店文化落實到各個部門。

　　4、分店考勤的統(tǒng)計。

　　5、對公司所布置工作的督導落實，并履行酒店內(nèi)部的質(zhì)檢職能，及時做好和公司督導部的對接。

　　6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經(jīng)批準后執(zhí)行。

　　7、制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后實施并考核。

　　8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

　　9、組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

　　10、組織全公司檔案的管理工作。

　　11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　　12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。

　　13、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

　　14、負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

　　15、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

　　16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　　17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　　18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙（財務部門除外）。

　　19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　20、負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，并及時向執(zhí)總報告工作。

　　21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　　22、按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　　23、統(tǒng)一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結(jié)合生產(chǎn)定期組織培訓，提高屬下業(yè)務技術(shù)和綜合素質(zhì)。

　　24、定期對轄區(qū)工作進行總結(jié)，不斷完善提高，及時完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責11

　　1、負責公司日常行政和辦公服務工作，制定完善行政管理的各項規(guī)章制度；

　　2、負責公司內(nèi)部重要活動和總經(jīng)理辦公會議的組織與協(xié)調(diào)工作，參與公司重大文件的起草；

　　3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統(tǒng)的建設和管理工作；

　　4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作，辦公用固定資產(chǎn)及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作；

　　5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續(xù)工作；

　　6、協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機構(gòu)的關(guān)系，建立良好的疏通渠道；

　　7、負責機構(gòu)設置、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務說明書等工作。

辦公室主任崗位職責12

　　主要職責與工作任務：

　　掌握公司主要工作的進展情景，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情景;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情景;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情景，及時給予指導。

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及堅持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、堅持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　權(quán)力和職責：

　　權(quán)力：

　　公司印章使用的審核權(quán)

　　對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

　　權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)

　　對直接下級人員調(diào)配、獎懲的提議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

　　對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

　　職責：

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的執(zhí)行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導職責

　　考核指標：

　　部門月度及年度計劃的完成情景、費用控制情景、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

　　重要任務完成情景

辦公室主任崗位職責13

　　1、做好本中心管理信息的收集整理儲存?zhèn)鬏敿胺答仯瑓f(xié)助主任溝通情景，協(xié)調(diào)關(guān)系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡管理工作。

　　2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯(lián)絡人民群眾來信來訪處理參觀及來賓的接待等工作。

　　3、負責本中心工作計劃總結(jié)的起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃通知決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情景負責督促檢查。

　　4、在中心主任領(lǐng)導下負責本中心行政管理工作。

　　5、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執(zhí)行情景進行督促檢查及反饋。

　　6、負責本中心行政文件的收發(fā)登記轉(zhuǎn)遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責14

　　1.協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。

　　2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

　　3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務，如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。

　　4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。

　　5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結(jié)會。

　　6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。

　　7.起草各種合同，如業(yè)務合同、商業(yè)合同、勞動合同等。

　　8.參與上級領(lǐng)導各種重要的商務談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。

　　9.負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務，如政府公關(guān)、業(yè)務攻關(guān)、來賓接待等。

　　10.負責上級領(lǐng)導貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。

　　11.負責招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。

　　12.負責其他后勤保障工作。

辦公室主任崗位職責15

　　1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

　　3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

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