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辦公室主任崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-09-30 12:35:50 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室主任崗位職責(zé)(匯編15篇)

  在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室主任崗位職責(zé)(匯編15篇)

辦公室主任崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。

  2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  3、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責(zé)2

  1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。

  6、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃,草擬階段性工作總結(jié)。

  7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。

辦公室主任崗位職責(zé)3

  1、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù),并為各部門、各科室提供辦公用品。

  2、完成對評審標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)自查,并進(jìn)行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。

  3、負(fù)責(zé)撰寫達(dá)標(biāo)升等有關(guān)的文件、材料、達(dá)標(biāo)升等匯報(bào)材料,并編印成達(dá)標(biāo)升等《匯報(bào)材料匯編》。

  4、制定對全院職工進(jìn)行達(dá)標(biāo)升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓(xùn)工作,達(dá)到評審標(biāo)準(zhǔn)的要求。

  5、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作。

辦公室主任崗位職責(zé)4

  1. 安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;

  2. 根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀(jì)要,對集團(tuán)各部門及各二級公司的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦及考核,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);

  3. 負(fù)責(zé)聯(lián)系、維護(hù)外部公共關(guān)系,重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項(xiàng)危機(jī)的協(xié)調(diào)處理工作;

  4. 負(fù)責(zé)起草各種文件,籌備相關(guān)會議并做好會議記錄;

  5. 負(fù)責(zé)總結(jié)材料,政府匯報(bào)材料撰寫

辦公室主任崗位職責(zé)5

  一.以身作則,嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  二.理會公司總裁的經(jīng)營目標(biāo),貫徹細(xì)化公司總裁的經(jīng)營計(jì)劃。

  三.負(fù)責(zé)公司綜合管理,堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,恪行職守,清廉公正,自覺抵制不正之風(fēng),積極采納員工合理化建議,抓好員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)工作。

  四.提高綜合分析和判斷能力、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力。負(fù)責(zé)推行公司制度化管理和單項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)核算工作。積極向公司總裁提供對公司發(fā)展有利的決策,秉公辦事,大膽開展工作,勇于進(jìn)取,勇于承擔(dān)責(zé)任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟(jì)損失決不推御責(zé)任。

  五.負(fù)責(zé)公司主任一級的人事安排和制定公司內(nèi)部相關(guān)制度,全權(quán)向公司總裁本人負(fù)責(zé)。

  六.嚴(yán)格監(jiān)控各部門、各職能隊(duì)、組、人員的制度化管理和單項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)核算的推行運(yùn)作過程,發(fā)現(xiàn)問題果斷采取相應(yīng)的措施,及時(shí)解決問題,及時(shí)向總裁反饋。

  七.關(guān)心員工,體察下情,發(fā)揚(yáng)民主,傾聽不同意見,明辨是非,知人善任。善于發(fā)現(xiàn)人才,使用人才,培養(yǎng)人才,推薦人才、發(fā)揮各類專長人才的作用,調(diào)動他們的積極性和自主性,為公司的發(fā)展儲備人才。

  八.負(fù)責(zé)對主任一級的業(yè)績考核。有權(quán)建議對各級管理人員和職能人員實(shí)行獎懲、罷免及晉升。

  九.做好日常管理要事筆記。根據(jù)實(shí)際工作需要向公司總裁匯報(bào)工作。

  十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執(zhí)行,與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

辦公室主任崗位職責(zé)6

  職務(wù)概況:

  職務(wù)名稱:辦公室主任

  所屬部門:行政部

  定編人數(shù):

  直接上級:行政總監(jiān)

  職務(wù)編號:

  薪資等級:

  工作職責(zé):

  一、行政方面

  A、 在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)

  B、 貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作

  C、 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用

  D、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況

  E、 負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃組織辦公物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作

  F、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

  G、 有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià)

  二、人事方面

  A、 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)崗位上

  B、 負(fù)責(zé)保存員工的.人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作

  C、 具體負(fù)責(zé)辦理招聘、以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、報(bào)批手續(xù)

  工作權(quán)限:

  1、 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況

  2、 有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理安排的貫徹執(zhí)行情況

  3、 有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)

  4、 有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的歸檔工作

  5、 有權(quán)對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行審批、檢查 考核項(xiàng)目

  1、 計(jì)劃完成率

  2、 文件、檔案的管理

  3、 公共設(shè)施維護(hù)及時(shí)率

  4、 招聘、培訓(xùn)計(jì)劃完成率

  任職資格:

  1、 人事、行政類管理專業(yè)本科畢業(yè)

  2、 兩年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)、其中一年以上人事行政主管經(jīng)驗(yàn)

  3、 熟悉人力資源六大板塊,熟悉國家各項(xiàng)勞動人事法規(guī)政策

  4、 熟練使用辦公軟件,具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)

  協(xié)作能力、解決問題的能力、有親和力、較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神

  職業(yè)發(fā)展:

  可直接晉升的職位

  可相互轉(zhuǎn)換的職位

  可升遷至此的職位

辦公室主任崗位職責(zé)7

  一、崗位職責(zé)

  根據(jù)《國家稅務(wù)總局辦公廳職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和平共處員編制規(guī)定》、《全國稅務(wù)機(jī)關(guān)辦公室工作規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,本崗位的主要職責(zé)是:

  (一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務(wù)工作,組織貫徹落實(shí)局黨組決議和上級指示。

  (二)負(fù)責(zé)全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作。

  (三)負(fù)責(zé)全局會議的組織工作。

  (四)負(fù)責(zé)審核有關(guān)文件和報(bào)告,組織調(diào)查研究和信息交流。

  (五)負(fù)責(zé)上級文件的領(lǐng)導(dǎo)指示、交辦重要事項(xiàng)的督查督辦工作。

  (六)負(fù)責(zé)佤中的稅務(wù)宣傳工作,規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實(shí)施新聞宣傳有關(guān)事宜。

  (七)制定本單位財(cái)務(wù)管理制度,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。

  (八)協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系,帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

  二、工作規(guī)程

  (一)每日本著求實(shí)、主動、高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t,向分管局領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)當(dāng)天局內(nèi)重大事項(xiàng),充分發(fā)揮辦公室作為機(jī)關(guān)工作中樞的作用,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解和掌握全局綜合情景,推進(jìn)黨和國家的方針政策和國家法律、法規(guī)的貫徹,不斷促進(jìn)全局各項(xiàng)工作的開展。

  (二)組織和參與各項(xiàng)調(diào)查研究,抓好政務(wù)服務(wù),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方面的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作供給可靠的依據(jù),經(jīng)過綜合分析,研究論證,擬訂提議和工作計(jì)劃,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

  (三)認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決定、指示,負(fù)責(zé)組織處理日常行政事務(wù),主要包括會議組織、目標(biāo)考核檢查,督促實(shí)施局黨組決議的決議的執(zhí)行和后勤保障等事項(xiàng)。切實(shí)抓好督促檢查,促進(jìn)各項(xiàng)工作的落實(shí)。

  (四)承上啟下、溝通左右,聯(lián)絡(luò)內(nèi)外,牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。

  (五)負(fù)責(zé)本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作,定期組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),抓好崗位和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等工作,提高崗位技能水平和工作效率。

  (六)嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)組織實(shí)施經(jīng)費(fèi)收支情景的日常監(jiān)督,對本單位的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行初審把關(guān),參與本局所屬單位經(jīng)費(fèi)的內(nèi)審工作。對全局固定資產(chǎn)管理進(jìn)行審核把關(guān)。

  (七)按照局黨組意見,負(fù)責(zé)具體實(shí)施本局基建項(xiàng)目公開招標(biāo)。

  (八)擬定本局大宗物品采購計(jì)劃,報(bào)分管局長審批。

  (九)負(fù)責(zé)承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)工作要求和事項(xiàng)。

  (十)負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施本單位目標(biāo)職責(zé)制的考核工作。

  (十一)負(fù)責(zé)本級管理權(quán)限范圍內(nèi)的工作事項(xiàng)的審核,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,據(jù)實(shí)上報(bào),并向上級提出初步處理意見。

  (十二)按照保密工作規(guī)則和檔案管理辦法和考評辦法,負(fù)責(zé)抓好全局機(jī)要保密工作和檔案管理工作,并按市局統(tǒng)一要求,進(jìn)行檔案達(dá)標(biāo)。

  (十三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理和轉(zhuǎn)辦人民群眾來信來訪,并及時(shí)反饋辦理情景,確保不越級上訪。

  (十四)負(fù)責(zé)檢查、督促落實(shí)全局綜合治理和安全保衛(wèi)有關(guān)要求,確保局安全和正常工作秩序。

  (十五)按期完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

  2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。

辦公室主任崗位職責(zé)8

  1、做好本中心管理信息的收集整理儲存?zhèn)鬏敿胺答仯瑓f(xié)助主任溝通情景,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對外宣傳,及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。

  2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯(lián)絡(luò)人民群眾來信來訪處理參觀及來賓的接待等工作。

  3、負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計(jì)劃通知決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情景負(fù)責(zé)督促檢查。

  4、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。

  5、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情景進(jìn)行督促檢查及反饋。

  6、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)登記轉(zhuǎn)遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。

  7、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責(zé)9

  1、項(xiàng)目管理:參與各項(xiàng)目前期的項(xiàng)目可研、產(chǎn)品定位、設(shè)計(jì)成果評審等工作,配合項(xiàng)目規(guī)劃和方案調(diào)整,參與對項(xiàng)目實(shí)施方案的改進(jìn),并對實(shí)施過程中遇到的具體問題提出改善建議,保障項(xiàng)目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的督促,組織項(xiàng)目部人員對項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、策劃及施工過程進(jìn)行管理,確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達(dá)到集團(tuán)要求,確保按期順利交樓。

  2、計(jì)劃運(yùn)營管理:參與組織編制項(xiàng)目宏觀計(jì)劃。參與編制項(xiàng)目開發(fā)主項(xiàng)計(jì)劃和開發(fā)專項(xiàng)計(jì)劃,并推動和監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行,協(xié)調(diào)與項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)的所有問題。

  3、公共關(guān)系管理:協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項(xiàng)目總經(jīng)理,與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護(hù)已建立的溝通渠道。與集團(tuán)上級主管部門建立良好的合作關(guān)系,并保持和維護(hù)已經(jīng)建立的溝通渠道。

辦公室主任崗位職責(zé)10

  一是貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院及省、市有關(guān)方針政策和有關(guān)文件精神,代表區(qū)委、區(qū)政府組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作;

  二是掌握全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作情況,分析研究存在問題,提出指導(dǎo)意見;

  三是加強(qiáng)對各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作的督促檢查,解決有關(guān)重要問題;

  四是及時(shí)向縣委、縣政府和村務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告有關(guān)工作情況及重大問題,指導(dǎo)推動全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作。

辦公室主任崗位職責(zé)11

  基本信息

  崗位名稱

  辦公室主任

  崗位編號

  所屬部門

  辦公室

  下屬人數(shù)

  3

  工作關(guān)系

  見本部門崗位體系圖

  職系

  職等職級

  審核者簽字

  任職者簽字

  最后修訂日期

  崗位概述

  為保證公司行政工作有序進(jìn)行,根據(jù)公司管理制度,組織實(shí)施公司日常行政事務(wù)管理等工作。

  工作職責(zé)

  序號

  一級職責(zé)

  二級職責(zé)

  1、制度及流程管理

  建立健全公司行政管理制度及工作流程,經(jīng)審批后監(jiān)督執(zhí)行。

  2、法務(wù)管理

  負(fù)責(zé)公司相關(guān)法律事務(wù)的處理。

  負(fù)責(zé)公司外聘律師的對接。

  3、會議管理

  負(fù)責(zé)公司會議的前期籌備及安排。

  組織實(shí)施會議紀(jì)要的撰寫及發(fā)布。

  負(fù)責(zé)公司會議相關(guān)議項(xiàng)的跟進(jìn)落實(shí)。

  4、信息管理

  組織實(shí)施公司辦公設(shè)備的配置、維護(hù)及管理工作。

  組織實(shí)施公司網(wǎng)站的日常管理及內(nèi)容更新。

  5、證件管理

  負(fù)責(zé)公司印章的保管及領(lǐng)用。

  負(fù)責(zé)公司相關(guān)證件的保管及領(lǐng)用。

  6、后勤管理

  負(fù)責(zé)公司外來人員的接待及安排工作。

  負(fù)責(zé)公司車輛及司機(jī)的管理工作。

  組織實(shí)施公司辦公用品的采購及發(fā)放工作。

  7其他臨時(shí)工作

  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。

  任職資格

  教育背景

  教育水平

  大專及以上學(xué)歷

  專業(yè)及職稱

  行政管理等相關(guān)專業(yè)

  培訓(xùn)經(jīng)歷

  工作經(jīng)驗(yàn)

  3年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)

  專業(yè)知識

  與能力

  1、熟悉具備企業(yè)管理知識;

  2、熟悉文秘工作知識;

  3、有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力;

  4、有一定的溝通協(xié)調(diào)組織能力;

  5、有一定的文字組織能力。

  其他要求

  工作特征

  工作時(shí)間特征

  班制形式:■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他

  使用工具/設(shè)備

  工作場所

  辦公室/車間/室外

  環(huán)境狀況

 。ㄊ孢m度)舒適/一般/不舒適

  節(jié)假日安排

  能正常安排/不能正常安排

  危險(xiǎn)性

  基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。

  備注

辦公室主任崗位職責(zé)12

  1. 建立健全項(xiàng)目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

  2. 負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃制定公司的年度人力資源計(jì)劃。

  3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,考核各部門的KPI指標(biāo)的完成情況;

  4. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;

  5. 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;

  6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對公司的各個職能部門進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說明書;

  7. 參與企業(yè)文化的建立,各項(xiàng)活動的組織與籌備;

辦公室主任崗位職責(zé)13

  1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

  2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄和撰寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施。

  3.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。

  4.負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。

  5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。

  6.負(fù)責(zé)組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

  7.負(fù)責(zé)抓好員工勞動紀(jì)律,定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。

  8.嚴(yán)格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實(shí)施管理。

  9.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。

辦公室主任崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行,公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔;

  2、負(fù)責(zé)公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時(shí)時(shí)把握天津市的各項(xiàng)政策法規(guī);

  3、協(xié)調(diào)組織公司會議,各種活動及接待來訪客戶;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點(diǎn);

  5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及保管,做好維護(hù)維修工作;

  6、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的管理及協(xié)調(diào)工作;

  7、完成其他協(xié)助類工作和上級交辦的其他事務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)15

  1、貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策和上級教育行政部門的指示,在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作,轉(zhuǎn)辦學(xué)校其他部門的有關(guān)事項(xiàng)。

  2、主持草擬學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)行政工作安排,負(fù)責(zé)督辦校領(lǐng)導(dǎo)工作指示和會議決議落實(shí)情況。

  3、根據(jù)學(xué)校工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、反饋工作,協(xié)助校長實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮,并協(xié)助處理需要解決的重要問題和工作。

  4、建立健全學(xué)校的各種規(guī)章制度,使學(xué)校管理科學(xué)化、合理化、規(guī)范化。

  5、負(fù)責(zé)安排學(xué)校常規(guī)會議和領(lǐng)導(dǎo)召集的各種會議的會務(wù)工作,起草有關(guān)會議紀(jì)要,負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)重大活動的組織安排。

  6、負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理。組織落實(shí)各部門開展正常工作所需要辦理的各種事項(xiàng)。協(xié)助做好人事編制、調(diào)配、檔案管理、計(jì)劃生育、轉(zhuǎn)正、升級和退離休等工作。

  7、全面履行協(xié)調(diào)職責(zé),著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作,充分發(fā)揮各職能部門的整體效能。接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟學(xué)校來校檢查、調(diào)研、參觀、訪問。

  8、掌握好職工請假制度,負(fù)責(zé)全校教職工考勤工作。安排節(jié)假日的值班。

  9、組織處理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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