檔案管理員崗位的工作職責(zé)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編為大家整理的檔案管理員崗位的工作職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
檔案管理員崗位的工作職責(zé)1
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司檔案；積極開(kāi)展檔案的提供利用工作；
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的'相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的流程管控，及時(shí)提交相關(guān)部門(mén)審閱、簽批。
4、協(xié)助行政專(zhuān)員進(jìn)行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤(pán)點(diǎn)
任職資格
1、性別不限；
2、行政管理等相關(guān)大專(zhuān)以上學(xué)歷；
3、有檔案管理員資格證優(yōu)先；
4、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)；
5、熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備。
檔案管理員崗位的工作職責(zé)2
職責(zé)：
1、知識(shí)管理：負(fù)責(zé)公司所有"知識(shí)"的梳理、分類(lèi)、歸檔，上傳并更新知識(shí)庫(kù)；協(xié)助商務(wù)部開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理；
2、合同管理：負(fù)責(zé)公司合同資料管理，建檔立冊(cè)，建立并維護(hù)合同臺(tái)賬及各類(lèi)檔案；
3、檔案管理：開(kāi)展公司科技檔案、項(xiàng)目檔案管理與服務(wù)工作；協(xié)助人力行政部門(mén)開(kāi)展勞動(dòng)合同管理；
4、圖書(shū)管理：負(fù)責(zé)公司圖書(shū)資料（紙質(zhì)圖書(shū)、電子圖書(shū)）、宣傳資料的日常管理工作；
5、綜合事務(wù)：領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，圖書(shū)情報(bào)、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2、具備扎實(shí)的科技檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)，具備一定的信息資源管理、知識(shí)管理、情報(bào)管理能力；
3、熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專(zhuān)業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；
4、具備較好的邏輯能力，工作踏實(shí)細(xì)致、有條理；
5、較強(qiáng)的'口頭與文字表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)合作能力，具備一定的組織能力。
檔案管理員崗位的工作職責(zé)3
1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理工作，確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn)；
2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項(xiàng)工作計(jì)劃，及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度；
3、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況，及時(shí)糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質(zhì)量；
4、配合行政部門(mén)、IT部門(mén)、EA部門(mén)、租賃部門(mén)、項(xiàng)目部，負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對(duì)接，裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等；
5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作；
6、對(duì)所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理；
7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作，并對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績(jī)效考核，對(duì)供應(yīng)商的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核；
8、對(duì)大物業(yè)項(xiàng)目各類(lèi)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的`管理及分析；
9、對(duì)用戶(hù)各類(lèi)需求提供迅速的響應(yīng)及解決；
10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶(hù)有良好的溝通；
11、負(fù)責(zé)起草部門(mén)的OA、請(qǐng)款、會(huì)議紀(jì)要等文案類(lèi)工作及物業(yè)檔案管理工作；
12、政府相關(guān)部門(mén)和公用部門(mén)（水電氣）外聯(lián)對(duì)接工作。
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