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辦公室行政專員的崗位職責(通用43篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的辦公室行政專員的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室行政專員的崗位職責 篇1
1、建立健全的固定資產(chǎn)管理制度,統(tǒng)籌管理、檢查、指導系統(tǒng)內各公司固定資產(chǎn)管理工作;
2、建立健全的合同管理制度,統(tǒng)籌管理公司合同工作;
3、負責企業(yè)辦公用品采購,統(tǒng)籌管理工作;
4、負責門店端行政事務對接;
5、負責門店人員住宿管理;
6、完成上級安排的'其他工作。
辦公室行政專員的崗位職責 篇2
1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區(qū)域門店整體運營費用管控;
2、負責區(qū)域運營費用項目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行;
3、負責分部本部資產(chǎn)生命周期管理,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控;
4、負責區(qū)域證照工作組織實施,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本,對門店證照管理工作進行合規(guī)檢核;
5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進行印章管理,對用印行為進行合規(guī)管控;
6、負責區(qū)域所有紙質及電子版合同歸檔;
7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會議,輸出會議紀要,跟蹤會議結果;
8、負責對服務類供應商進行維護與管理;
9、負責建立與公司業(yè)務相關聯(lián)的部門及單位的'工作聯(lián)系,并進行關系維護,控制區(qū)域重大事件發(fā)生,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調、解決區(qū)域重大事件;
10、根據(jù)分部年度預算,對區(qū)域各項采購行為及產(chǎn)生成本進行核價、合規(guī)管控;
11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政團隊進行能力提升,提高工作效率;
12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政工作進行檢核,結合門店實際工作情況進行激勵考核;
13、完成上級安排的其他工作。
辦公室行政專員的崗位職責 篇3
1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;
2、公司各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。
6、通過有效途徑及方法增進部門間的.溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調工作。
辦公室行政專員的崗位職責 篇4
1、負責幼兒園上報部門的`各類資料及年審;
2、負責公眾號軟件及排版,并負責公眾號各類推文;
3、負責大活動的組織和流程;
4、負責配合各項招生工作;
5、配合參加教辦各類會議;
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7、員工培訓、績效考核、活動團建等組織工作;
8、興趣班的開發(fā)合作和管理。
辦公室行政專員的崗位職責 篇5
1、負責部門人員入轉調離工作;
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4、負責部門內部相關商務支持,合同項目整理
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務;
6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
辦公室行政專員的崗位職責 篇6
1、接待訪客并提供必要的'幫助
2、接聽轉接電話,接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等
3、負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等
4、辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)
5、協(xié)助組織員工活動
6、經(jīng)理交辦的其它任務
辦公室行政專員的崗位職責 篇7
1、負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理,保持工作環(huán)境整潔、干凈等;
2、負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;
3、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
4、考勤管理:每個月員工考勤情況;
5、處理公司對外接待工作;
6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動,生日會、茶點、飲水等購買;
7、出差人員機票、住宿等預訂,名片制作
8、證照年檢:負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;
9、員工通訊錄、聯(lián)絡表等及時更新;
10、完成領導臨時交代事務。
辦公室行政專員的.崗位職責 篇8
1、低值易耗品的管理及造冊;
2、協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的.日常行政工作開展和行政綜合服務,確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;
3、負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;
4、配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調;
5、公司內飲用水的管理;
6、協(xié)調園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;
7、負責園區(qū)保安工作的管理;
8、協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。
辦公室行政專員的崗位職責 篇9
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領導外出參加會議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
辦公室行政專員的崗位職責 篇10
1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;
2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分攤等工作;
3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;
4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;
5、協(xié)助安排公司領導的事務性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動的`提醒等;
6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務工作;
7、及時完成領導交辦的其他各項工作。
辦公室行政專員的崗位職責 篇11
1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的采購及供應商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;
2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎文件的起草制作、校對及印刷;
3、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務、網(wǎng)上納稅,與財務公司聯(lián)絡等輔助財務工作;
4、公司各類會議、活動、媒體采訪的.前期各項準備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;
5、負責安排咨詢顧問及領導的行程,預訂交通食宿并做好登記和通知;
6、電話聯(lián)絡合作方,協(xié)調各項具體行程安排并處理各種要求;
7、完成領導交辦的其他工作,協(xié)助領導解決各項事宜。
辦公室行政專員的崗位職責 篇12
1、園區(qū)客戶租金、水電費收付款推進;
2、園區(qū)物資采購,物資臺賬建立管理;
3、園區(qū)檔案建立、更新、管理;
4、團隊組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓、員工福利等)
5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時完善、更新、反饋;
6、園區(qū)客戶關系維護,及時響應客戶訴求;
5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進各項園區(qū)管理工作;
辦公室行政專員的崗位職責 篇13
1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;
2、負責公司員工勞動關系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負責公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的'匯總、統(tǒng)計;
4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;
5、完成上級領導臨時安排的其他工作。
辦公室行政專員的崗位職責 篇14
1、輔助決策。深入調查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向系領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調。協(xié)助系領導做好系部活動周程的安排;協(xié)助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調工作;協(xié)調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的.工作;負責指導系內各單位辦公室的業(yè)務工作。
4、會議管理。協(xié)助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。
5、建章立制。協(xié)助系領導組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,實行科學管理;負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。
辦公室行政專員的崗位職責 篇15
1、負責公司各項行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進行持續(xù)優(yōu)化;
2、負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實行政年度、月度工作計劃;
3、負責行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務的管理與統(tǒng)籌;
4、負責重要伙伴的關系維護融洽,建立維護公司對外的'公眾關系,參與重要商務會談;
5、提供跨部門業(yè)務支撐服務,負責內部的溝通、協(xié)作,組織并落實各項企業(yè)文化活動;
辦公室行政專員的崗位職責 篇16
1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務,開展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;
4、負責參加總裁辦公會、重大業(yè)務會議,并負責記錄;
5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;
6、負責處理日常行政事務,妥善處理突發(fā)事務;
7、負責各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
8、協(xié)調各部門工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同目標。
辦公室行政專員的崗位職責 篇17
1、全面負責經(jīng)理辦公室的各項工作,及時傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。
2、根據(jù)經(jīng)理部領導的意見,負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件,按要求催辦、督辦有關事宜。
3、完成項目經(jīng)理交給的任務,及時匯報各項任務落實情況,并提醒經(jīng)理一天內需辦的重要事項。
4、負責經(jīng)理部對外往來、接待工作,協(xié)調有關接待事宜,并負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。
5、負責辦公室工作職責范圍內的規(guī)章制度的'草擬修訂。
6、根據(jù)生產(chǎn)需要,及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動,并督促后勤人員完成安排的任務。
7、負責管理微機。
8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。
9、負責文秘和檔案的管理工作。
辦公室行政專員的崗位職責 篇18
1、在總經(jīng)理和分管院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。
2、負責醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調有關部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。
3、負責組織、協(xié)調、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應及時整理并印發(fā)相關科室執(zhí)行,并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準確。
5、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。
6、負責做好來訪、參觀人員的'接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責行政公章的使用、管理工作。
8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執(zhí)行保密制度。
9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。
10、負責做好全院車輛管理工作。
11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
辦公室行政專員的崗位職責 篇19
1、負責醫(yī)院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領導反饋落實情況。
2、協(xié)助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。
3、負責醫(yī)院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4、負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關工作的'督辦。
5、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
6、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
7、負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。
8、做好公務接待承辦與協(xié)調工作。
9、負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。
10、配合各職能科室做好應急管理有關工作。
11、負責醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。
12、抓好醫(yī)院宣傳工作,負責醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
13、抓好醫(yī)院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規(guī)范、整潔。
14、配合醫(yī)院質量管理及醫(yī)院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。
15、抓好文明創(chuàng)建工作。
16、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。
17、按時完成院領導交辦的臨時性工作。
18、負責有關綜合工作的組織協(xié)調,配合應急事件處理有關工作。
19、抓好醫(yī)院質量、醫(yī)院投訴有關管理工作。
20、負責我院監(jiān)控室工作的督辦。
白漁泡醫(yī)院行政辦公室
辦公室行政專員的崗位職責 篇20
1、負責行政人事管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度
2、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。
3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。
8、熟悉人力資源6大模塊,負責企業(yè)文化宣講及培訓。
9、負責行政后勤總務,辦公室等事宜管理協(xié)調。
辦公室行政專員的`崗位職責 篇21
1、公司日常表格制作
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作
3、日常崗位招聘
4、員工入職離職等手續(xù)辦理
5、統(tǒng)計考勤及工資表制作
6、完成上級交給的`其它事務性工作。
辦公室行政專員的崗位職責 篇22
1、根據(jù)上級領導的要求及相關會議精神,對各單位的工作進行協(xié)調與督辦,確保公司各項工作有效落實、
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,并協(xié)助主任做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的'正常進行。
6、負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來關系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
8、負責公司車輛管理工作,定期安排車輛進行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。
9、協(xié)調各部門之間的關系,做好公司內外溝通工作。
10、積極完成上級領導交代的其他工作任務
辦公室行政專員的崗位職責 篇23
1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發(fā)、資質審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質量,對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的'使用問題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據(jù)復核
辦公室行政專員的崗位職責 篇24
1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務及各部門日常事務工作
3、協(xié)助經(jīng)理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的.行政服務
4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調工作;
7、完成公司領導交待的臨時性工作。
辦公室行政專員的崗位職責 篇25
1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發(fā)事件;
4、加強企業(yè)文化建設,員工活動開展、工會管理;
5、根據(jù)領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;
6、根據(jù)領導需要安排會議。
辦公室行政專員的.崗位職責 篇26
1、負責老板日程安排,個人事務處理;
2、負責公司前臺接待及電話轉接;
3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負責公司環(huán)境的`管理及監(jiān)督維護;
5、 上級交代的其他工作。
辦公室行政專員的崗位職責 篇27
幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協(xié)調、疏通職能的直接執(zhí)行機構。
1、對外聯(lián)絡和協(xié)調。接待上級部門和領導的檢查;接待外單位來訪,會務的安排。
2、負責幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂?偨Y匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。
3、負責教工的考勤工作。
4、負責全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。
5、根據(jù)教育要求、校園文化的'創(chuàng)建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。
6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。
7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的合同簽訂,負責并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。
9、負責園的信息網(wǎng)絡管理,有計劃地對教師進行信息網(wǎng)絡技能、運用的培訓,保證網(wǎng)站信息有質有量的進行互通,發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設備的維修保養(yǎng)工作。
10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長交辦的其它工作。
辦公室行政專員的崗位職責 篇28
1、負責公司機票預訂、辦公用品管理;
2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);
4、協(xié)助處理相關政府審批和財政申報支持;
5、國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。
6、公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。
7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。
8、部門領導安排的`其他工作。
辦公室行政專員的崗位職責 篇29
1、負責百貨商場行政后勤服務。
2、控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。
3、負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4、負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5、負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的`手續(xù)管理。
6、負責辦公會議的組織和記錄。
7、負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。
8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9、負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10、負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。
11、建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12、負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀現(xiàn)象進行處罰。
13、負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14、接洽政府有關職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。
15、根據(jù)領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡。
16、完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。
辦公室行政專員的崗位職責 篇30
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的'政策、制度與流程的擬訂與督導實施;
5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;
6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內/外文化形象;
辦公室行政專員的崗位職責 篇31
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;
3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;
6、協(xié)助維護員工關系;
7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調工作;
8、協(xié)助管理公司各項行政事務。
辦公室行政專員的崗位職責 篇32
1、采購部、銷售部各類文檔的管理;
2、與供應商、財務部和業(yè)務員的.溝通協(xié)調工作;
3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發(fā)票核對,銷售流向跟進;
4、供應商、客戶資料的跟進;
5、上級交辦的其他工作。
6、資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務跟進
辦公室行政專員的崗位職責 篇33
1、主持全公司日常行政事務管理工作,組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃;
2、組織做好上下聯(lián)絡溝通工作,配合、協(xié)調各部門工作,負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作;
3、組織公司會議安排,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動;
4、組織做好公司保密工作:妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信,并做好相關記錄;負責公司文件、檔案、圖書等管理工作,做好相關記錄;負責政府通知、機關單位文件等外來文件處理工作;
5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作:合格供應商的.評審和各類物質采購工作;
6、組織公司質量管理體系的內、外審核工作;
7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動
8、主持編制財產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行,對公司財產(chǎn)進行管理;對公司后勤事務進行管理;
9、主持編制相關安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行;
10、對公司的安勤配置進行規(guī)劃,合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進行培訓指導;
11、領導交辦的其他事宜。
辦公室行政專員的崗位職責 篇34
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;
3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的`培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的.具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領導交辦的其它工作。
辦公室行政專員的崗位職責 篇35
1、負責制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進行全面管理;
2、負責各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試;
3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進處理;
4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作;
5、負責公司行政預算,辦公用品采購及發(fā)放;
6、負責公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。
辦公室行政專員的崗位職責 篇36
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;
2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
4、制定公司及各個部門的'培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用;
6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù);
16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
辦公室行政專員的崗位職責 篇37
1、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;
3、負責考勤的核算;
4、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
5、 負責員工的保險及公積金事宜;
6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;
7、領導交代的'其他工作:
辦公室行政專員的崗位職責 篇38
崗位職責:
1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統(tǒng)計核算等。
2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發(fā)布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。
3、負責員工社保手續(xù)增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。
4、負責員工入離職手續(xù)的辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。
5、負責公司行政后勤保障工作。
6、總經(jīng)理及主管領導臨時交辦的其它工作。
任職資格:
1、熟悉國家相關法律、法規(guī)、人事勞動政策;
2、良好的.語言表達和溝通能力;
3、有人力資源工作經(jīng)驗優(yōu)先;
4、有系統(tǒng)集成類公司工作經(jīng)驗優(yōu)先。
辦公室行政專員的崗位職責 篇39
崗位職責:
1、負責釘釘后臺的.管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);
7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結算;
9、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,計算機等相關專業(yè);
2、至少1年網(wǎng)絡維護和運維工作經(jīng)驗;
3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;
4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。
辦公室行政專員的崗位職責 篇40
1)協(xié)助銷售跟進客戶的報價,幫忙協(xié)調與公司各部門和海外分公司的溝通;
2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務;
3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;
4)制作操作指令和月結對賬單;
5)根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;
6)開發(fā)所屬區(qū)域內的日資客戶,維護日資及本地客戶;
7)完成銷售經(jīng)理安排的'其它相關工作。
辦公室行政專員的崗位職責 篇41
1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案,能夠獨立完成方案的.推進及落實;
2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作,使之合理、精簡、高效;
3、負責部門人員的工作指導、培訓及經(jīng)驗分享,并與上級保持積極溝通;
4、負責資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性;
5、負責后勤服務工作,包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等;
6、負責公司行政外聯(lián)工作事務。
辦公室行政專員的崗位職責 篇42
崗位職責:
1、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理;
2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關制度;
3、嚴格按照行政管理制度,對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進行督促、檢查;
4、配合各分支機構完成行政類相關工作。
崗位要求:
1、大學本科及以上學歷,秘書、中文等相關專業(yè),3年以上行政相關工作經(jīng)驗;
2、形象氣質佳、有較強的組織協(xié)調能力;
3、熟練使用各類自動化辦公設備;
4、具備較強的'Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能,良好的文檔制作能力;
4、工作認真負責、積極主動、條理性強;
5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。
1、負責程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理,保證各系統(tǒng)正常使用;
2、負責工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎設施的報修、維護和保養(yǎng);
3、負責工廠及生活區(qū)的空調維修保養(yǎng)工作;
4、負責食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作;
5、負責廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護、室內綠植監(jiān)管;
6、負責實施責任區(qū)域的6S相關工作。
辦公室行政專員的崗位職責 篇43
1、熟悉各種招聘渠道,根據(jù)公司人員配置,完成招聘目標;
2、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作;
3、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度及管理流程的執(zhí)行和實施;
4、協(xié)助開展各種員工活動;
5、負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理;
6、處理日常行政人事事務性工作;
7、完成領導安排的'其他工作事項。
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