文員崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-09-27 20:43:58 崗位職責(zé) 我要投稿

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文員崗位職責(zé)匯編15篇

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的文員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

文員崗位職責(zé)匯編15篇

文員崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待禮儀服務(wù)規(guī)范；

　　2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　3、負(fù)責(zé)前臺電話總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司前臺、會議室、公共區(qū)域環(huán)境管理，保持整潔干凈；

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤物品采購發(fā)放工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司日�？记趨R總整理工作；

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

文員崗位職責(zé)2

　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作。

　　2、廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其他圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新。

　　3、做好檔案管理，對文件分類管理、歸檔、裝訂成冊。

　　4、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　5、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的登記。

　　6、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支出、流水帳登記。

　　7、入離職手續(xù)辦理、員工人事檔案的管理。

　　8、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極主動(dòng)。

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷

　　2、能夠熟練操作辦公軟件。

　　3、有良好的溝通能力與語音表達(dá)能力，能承受一定的工作壓力。

　　4、有平面設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。

文員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪接待及電話接聽、轉(zhuǎn)接;

　　2、負(fù)責(zé)公司傳真、信件、包裹等收發(fā)、查詢和傳遞及文件的打印、復(fù)印、文件的整理、裝訂、保存、歸檔;

　　3、參加相關(guān)會議，并負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容及編制會議紀(jì)要;

　　4、負(fù)責(zé)公司檔案管理相關(guān)事務(wù);

　　5、負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作，如印制名片、公司的`票務(wù)、酒店等事項(xiàng)的查詢與預(yù)訂;

　　6、負(fù)責(zé)公司各類臺賬的登記;

　　7、完成上級臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

文員崗位職責(zé)4

　　1.倉庫賬務(wù)管理：按規(guī)定完成物料進(jìn)出庫驗(yàn)收、記賬與發(fā)放工作，保證賬賬相符、賬物相符;

　　2.倉庫單據(jù)管理：完成每日系統(tǒng)單據(jù)審核、錄入等，保證單據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

　　3.庫房環(huán)境維護(hù)：定期清理庫房，保持倉庫的整潔，保證倉庫物料有序存放，數(shù)量準(zhǔn)確;

　　4.倉庫部門溝通：協(xié)調(diào)物流、倉儲、品質(zhì)及采購等部門的溝通，保證供應(yīng)鏈部門信息及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)。

文員崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、負(fù)責(zé)公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務(wù)服務(wù)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

　　7、參與公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織與開展。

文員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)每日考勤信息和各類假期的記錄、分析和匯總，如遲到、漏打卡、請休假等。

　　2、熟悉公司考勤規(guī)定，解答員工對考勤的疑問。

　　3、與相關(guān)人員或相關(guān)部門考勤負(fù)責(zé)人聯(lián)系，雙方確認(rèn)考勤信息。

　　4、完成部門日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，形成相關(guān)報(bào)表，進(jìn)行歸檔和保管。

　　5、日常工作相關(guān)的信息反饋和問題跟進(jìn)。

　　6、執(zhí)行和監(jiān)督考勤工作流程，并結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)情況，提出工作優(yōu)化建議。

文員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)接聽前臺總機(jī)電話負(fù)責(zé)做好轉(zhuǎn)接工作；

　　2、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待；

　　3、負(fù)責(zé)通知發(fā)布、會議室、培訓(xùn)室的按排及會議記錄、整理、建檔；

　　4、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司考勤記錄及加班統(tǒng)計(jì)；

　　6、負(fù)責(zé)檢查會議室、培訓(xùn)室、總個(gè)辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理；

　　7、配合行政經(jīng)理的招聘工作及員工入職按排工作；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)書；

文員崗位職責(zé)8

　　1. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　2. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　3. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　4. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　5. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　6. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

文員崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)同各崗位與律師對接相關(guān)事務(wù);

　　3、負(fù)責(zé)組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀(jì)要;各類通知下發(fā);

　　4、負(fù)責(zé)工商變更的相關(guān)工作;

　　5、負(fù)責(zé)與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費(fèi)用申請、流程審批;

　　6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理(配置、清點(diǎn)、維護(hù)、登記)和辦公用品申請、領(lǐng)取與定期盤點(diǎn);節(jié)日慰問品采購、報(bào)銷、付款、發(fā)放簽收等;

　　7、負(fù)責(zé)文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)助開展月度安全會議的準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織、籌備開展;

　　9、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排，以及節(jié)前安全防盜的各項(xiàng)檢查;

　　10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作;

　　11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。

　　12、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。

文員崗位職責(zé)10

　　文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

　　通常文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；第二類，“文員”即非普通意義的文員。

　　主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

　　行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

　　人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理。

　　文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。

　　檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

　　銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

文員崗位職責(zé)11

　　一、辦公室文員工作職責(zé)：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

　　2、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

　　3、及時(shí)按照銷售部同事的要求整理需要的報(bào)價(jià)單。

　　4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　5、處理好公司的后勤工作。

　�。�1）發(fā)貨包裹的打包和快遞單的填寫。

　�。�2）快遞的簽收。

　�。�3）公司網(wǎng)站的維護(hù)和產(chǎn)品廣告的投放。

　　6、公司人員調(diào)動(dòng)要及時(shí)更新公司通訊錄。

　　7、接受其他臨時(shí)工作。

　　二、文員守則：

　　1、遵紀(jì)守法，熱愛公司。遵守職業(yè)道德，保守公司機(jī)密，維護(hù)公司利益。

　　2、注重儀表，保持工作區(qū)域整潔。集中精力，努力工作，不做私事。

　　3、下級服從上級，上級關(guān)心下級部屬，全員遵守公司制度和紀(jì)律。

　　4、做事誠實(shí)，尊重和善待他人，以助人為樂，以損人為恥。

　　5、工作中合作、信任、協(xié)調(diào)，人人為公司利益著想，人人以大局為重。

　　6、恪盡職守，盡心盡職，達(dá)到工作目標(biāo)。

　　7、工作時(shí)間：周一~周六上午：9：00 ~ 12：00下午14：00 ~ 18：00（公司將視情況變化，如有特殊情況將會及時(shí)通知員工。）

　　8、員工請假必須要提前一天（病假視為特殊情況，可當(dāng)天請），請假需得到上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可請假，請假同事一律作扣相應(yīng)工資處理。

　　9、法定假日將按國家規(guī)定執(zhí)行。（特殊情況另行通知。）

　　三、文員待遇：

　　1、試用期為兩個(gè)月，試用期間工資為1300元/月，試用期后為1600元/月。（不包吃�。�

　　2、公司會根據(jù)員工表現(xiàn)情況相應(yīng)調(diào)整工資，如不能達(dá)到公司要求者公司將會另行通知。

　　四、員工錄用及離職：

　　1、錄用

　�。�1）、應(yīng)聘人員通過面試，經(jīng)公司或授權(quán)人批準(zhǔn)，方可錄用。

　　（2）、勞動(dòng)合同是公司與員工在自愿基礎(chǔ)上簽訂的，其內(nèi)容已經(jīng)政府有關(guān)部門審定通過，具有法律效力，員工必須仔細(xì)閱讀，并嚴(yán)格遵守合同內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)定。

　　2、離職

　　（1）、員工在合同期內(nèi)要求離職，必須提前一個(gè)月以書面形式提出申請，寫明辭職理由，呈交上級領(lǐng)導(dǎo)。

　�。�2）、上級領(lǐng)導(dǎo)在接到員工辭職申請書的一周內(nèi)給予答復(fù)，并發(fā)給“員工離職登記表”申請離職人員須在諸項(xiàng)移交完畢，并經(jīng)相關(guān)人員簽核后，將此表交財(cái)務(wù)，在工資發(fā)放日方能領(lǐng)取相應(yīng)薪資。

　�。�3）、如未經(jīng)同意擅自離職，造成公司損失的，公司保留追究法律責(zé)任權(quán)利。