企業(yè)行政崗位職責(15篇)
在當今社會生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的企業(yè)行政崗位職責,希望對大家有所幫助。
企業(yè)行政崗位職責1
1、協(xié)助部門負責人,不斷健全行政管理體系,牽頭行政制度、流程、信息化建設工作。
2、完善資產管理體系,建立資產管理規(guī)范、標準,評估資產管理系統(tǒng)痛點及問題,推動優(yōu)化及改善。
3、完善行政物資管理及采購標準,做好需求管控,同時提升合規(guī)性。
4、統(tǒng)籌行政各項歸口費用管理,如車輛費、辦公用品、快遞費等,優(yōu)化管理標準,實現降本增效。
5、統(tǒng)籌辦公場地開辦工作,包括標準建設、選址、租賃、退租、設計、裝修等。
6、負責事業(yè)部行政條線的賦能體系建設。
企業(yè)行政崗位職責2
1、完成報名學員的信息錄入,編班表的及時正確填寫;
2、教材、教學用品、校區(qū)活動用品缺失損耗記錄上報,申請;
3、給報名學員開具發(fā)票、辦理轉班、延期、退學等操作;
4、學員、教師、教室上課合理有序安排時間日期;
5、前臺各類表單,物料有序整理;
6、完成領導安排的其他工作;
企業(yè)行政崗位職責3
1、負責前臺接待工作;
2、負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;
3、協(xié)助部門經理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;
4、負責公司會議室、辦公設備及環(huán)境的管理;
5、負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
6、協(xié)助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;
7、負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;
8、協(xié)助完成其他人事類工作,如入辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;
企業(yè)行政崗位職責4
A、負責起草公司辦公室有關規(guī)章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實
B、協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動,擬定企業(yè)的工作計劃、總結和重要文稿
C、根據公司制度對固定資產、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進行規(guī)范管理落實
D、協(xié)調與公司各職能部門的工作關系處理,協(xié)調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,使本部門的工作職能滿足公司發(fā)展的需要
E、對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋
企業(yè)行政崗位職責5
1、負責安防、基建現場事務的待辦跟進和現場巡查;
2、負責行政中心的體系搭建,完善后勤、安防、基建等部門的體系工作;
3、協(xié)助總監(jiān)完成行政中心的管理工作和各部門的協(xié)調工作;
4、代表公司參加外協(xié)政府安排的重要會議等。
企業(yè)行政崗位職責6
1、在行政部經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等綜合事務工作;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
5、確保辦公區(qū)域后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
6、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
7、負責公司各部門的辦公秩序的維護,確保工作正常有序無違紀現象;
8、完成上級交辦的各項工作。
企業(yè)行政崗位職責7
宿舍的管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;
負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;
負責安全生產管理及與安監(jiān)辦對接,安監(jiān)資料提交;
接待客戶訂餐和預訂酒店
飯票的領取與發(fā)放;
與管理處工業(yè)區(qū)相關問題聯(lián)絡;
企業(yè)行政崗位職責8
1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料撰寫及管理;
7、負責固定資產管理;
8、負責辦公室的日常管理工作。
企業(yè)行政崗位職責9
1、接待來訪客人,協(xié)調與各部門的工作聯(lián)絡;
2、負責各類內外部會議及活動支持,撰寫會議紀要,對會議事項進行跟蹤推進;
3、企業(yè)文化團建活動的策劃和組織;
4、負責辦公室的日常行政事務,包括但不限于辦公環(huán)境管理、資產管理、各類臺賬統(tǒng)計協(xié)助工作等;
5、完成領導交辦的.其他工作任務。
企業(yè)行政崗位職責10
1、負責公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統(tǒng)計;
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;
3、負責辦理員工入、轉正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協(xié)助上級進行建設;
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司和獎懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
企業(yè)行政崗位職責11
1、負責人事招聘工作,完成公司的招聘任務,包括面試通知、接待、初試等;
2、負責薪酬模塊工作,包括員工入離職、人事調動、勞動備案、社保購買、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及工資提成核算等相關工作;
3、負責公司薪酬績效方案的落地溝通,跟蹤、支持各項薪酬績效方案執(zhí)行的效果;
4、負責起草和修改公司各項通知、通告;并協(xié)助領導建立及完善公司的管理制度,有效的執(zhí)行及監(jiān)督各項制度的實施情況;
5、負責協(xié)調員工和部門關系,開展企業(yè)文化的建設,組織各種文體團建活動,豐富員工的文化生活;
6、負責公司行政工作,包括來訪客人接待、引導等工作;
7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;公司各項行政開支申報及支付;
8、負責處理各項突發(fā)事情和緊急事件;完成上級領導交辦的其他工作和任務。
企業(yè)行政崗位職責12
1、督促及整理財富團隊提交的市場活動信息及數據,形成財富團隊每周市場活動報告;
2、整理講師評價表,定期更新講師評價,及時反饋改進建議;
3、設計活動類主題調查問卷,收集活動評價;
4、協(xié)助公司級活動的報名、簽到名單整理等工作;
5、領導交待的其它工作。
企業(yè)行政崗位職責13
1、負責公司日常行政工作。
2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。
3、負責對公司固定資產進行盤點及維護。
4、負責各類會務及活動的安排。
5、協(xié)助上級對各項行政事務的安排及執(zhí)行。
6、完成公司及領導下達的臨時任務 。
7、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。
8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。
9、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作。
10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī)。
11、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)。
12、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等。
13、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
企業(yè)行政崗位職責14
1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設;
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
企業(yè)行政崗位職責15
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;
3、負責招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護;
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責,進行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進行背景調查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果。
7、根據領導審批的培訓,具體安排企業(yè)各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估,每次培訓,以便改進培訓工作,提高企業(yè)培訓工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實施。
9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>
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