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學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé)（通用23篇）
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我敢肯定，大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編為大家整理的學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇1
1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院的行政管理工作，包括安全、節(jié)能、考勤、接待、文書、會(huì)議組織、生活福利、獎(jiǎng)酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內(nèi)各級(jí)會(huì)議以及由醫(yī)院組織召開(kāi)的校內(nèi)監(jiān)督委員會(huì)會(huì)議、高校醫(yī)學(xué)會(huì)年會(huì)等重要會(huì)議甚至大型的`全國(guó)性會(huì)議。做好會(huì)議記錄和資料收集。記錄醫(yī)院大事，整理成稿，為醫(yī)院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區(qū)、局、市和國(guó)家教委等重要文件，分類歸檔備查。
4、接待來(lái)訪的校內(nèi)外人員和國(guó)內(nèi)外客人，安排好來(lái)客的食宿、交通和訪問(wèn)活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作，定期和不定期地進(jìn)行檢查和評(píng)定，并與各科室獎(jiǎng)金掛勾。
6、按照醫(yī)院分配方案，管理獎(jiǎng)酬金的計(jì)算與發(fā)放，不斷推動(dòng)全院的分配改革，獎(jiǎng)勤罰懶，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的作用。
7、關(guān)心群眾生活，與工會(huì)相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)委托的其他工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇2
（1）負(fù)責(zé)全院性行政會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng)的組織安排，并負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議記錄。
�。�2）負(fù)責(zé)學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知及有關(guān)上報(bào)的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學(xué)院辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度的起草和修訂。
（3）負(fù)責(zé)全院工作各部門間的協(xié)調(diào)與溝通，督促各部門貫徹執(zhí)行上級(jí)及學(xué)院行政會(huì)議各項(xiàng)決議，并將掌握的情況和問(wèn)題及時(shí)反饋給院領(lǐng)導(dǎo)。
�。�4）負(fù)責(zé)學(xué)院院內(nèi)外公文的接收、流轉(zhuǎn)、印發(fā)、歸檔和OA系統(tǒng)的整個(gè)運(yùn)行工作，并做好院辦網(wǎng)頁(yè)信息的發(fā)布、更新。
�。�5）負(fù)責(zé)全院綜合統(tǒng)計(jì)工作，會(huì)同有關(guān)部門填報(bào)有關(guān)的綜合報(bào)表，編印有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料，提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
（6）負(fù)責(zé)信息工作，及時(shí)上傳下達(dá)各類通知信息和上報(bào)信息，提供信息的查詢和服務(wù)。
（7）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)接待安排和信訪工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長(zhǎng)的來(lái)信、來(lái)訪。
（8）負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門來(lái)院視察、指導(dǎo)和兄弟單位來(lái)院考察的接待工作。
�。�9）負(fù)責(zé)學(xué)院大事記、年鑒的編撰工作和事業(yè)單位法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證書的年檢工作。
�。�10）負(fù)責(zé)學(xué)院黨、政印章的`管理、使用，審定各部門印章的刻制及介紹信、學(xué)院?jiǎn)挝环ㄈ俗C書和組織機(jī)構(gòu)證書的復(fù)印件的管理使用和保管工作。
�。�11）負(fù)責(zé)學(xué)院規(guī)章制度的匯編工作。
�。�12）負(fù)責(zé)全院檔案的管理工作。
�。�13）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇3
一、學(xué)院會(huì)議、活動(dòng)等的通知與協(xié)調(diào)工作，保證學(xué)院政令暢通，負(fù)責(zé)行政會(huì)議議題的準(zhǔn)備，會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作。
二、組織和擬定學(xué)院規(guī)章制度，以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告等。
三、管好學(xué)院用車、電話和職工食堂管理工作，為教職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文、信函的收發(fā)處理、傳閱、歸檔工作，及時(shí)搞好公文的分類、整理，及時(shí)按要求上報(bào)材料。
五、完成黨報(bào)、黨刊、內(nèi)刊訂閱任務(wù)。
六、收集編發(fā)學(xué)院工作計(jì)劃及每周工作計(jì)劃。
七、掌握使用學(xué)院校印及校長(zhǎng)印章。
八、負(fù)責(zé)起草學(xué)院工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)院召開(kāi)的綜合性會(huì)議。
九、協(xié)助校長(zhǎng)辦理擬報(bào)上級(jí)審批的有關(guān)事項(xiàng)，通報(bào)學(xué)院重大的活動(dòng)和信息，作好工作安排。
十、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。
十一、接待處理行政方面的'群眾來(lái)訪來(lái)信事宜。
十二、接待上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門來(lái)校檢查人員和校外兄弟單位來(lái)校的領(lǐng)導(dǎo)干部（屬政、教、總系統(tǒng)的，由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待）。
十三、搞好對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)院支教扶貧工作。
十五、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇4
一、辦公室主任是學(xué)院事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員，是校長(zhǎng)的參謀和助手，基本職責(zé)是協(xié)助校長(zhǎng)管理學(xué)院工作。
二、協(xié)助校長(zhǎng)組織校務(wù)工作會(huì)議、辦公會(huì)議、全校性會(huì)議和重要活動(dòng)，做好會(huì)務(wù)工作和會(huì)議記錄。
三、協(xié)調(diào)學(xué)院黨政各職能部門、群團(tuán)組織工作。
四、做好行政管理的制度建設(shè)工作，負(fù)責(zé)對(duì)全校教職工遵紀(jì)守法、執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計(jì)等工作。
五、深入基層調(diào)查研究，整理材料，提出意見(jiàn)和建議，供校領(lǐng)導(dǎo)參考。
六、及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，及時(shí)反饋教職員工的意見(jiàn)和建議。
七、負(fù)責(zé)全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級(jí)文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內(nèi)各職能部門請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的`送批、送閱等事宜。
八、處理學(xué)院非原則對(duì)內(nèi)、對(duì)外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長(zhǎng)做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；按政策做好年度考核、評(píng)職、評(píng)優(yōu)等工作。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的保管、使用。學(xué)院各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長(zhǎng)、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報(bào)刊雜志征訂工作和學(xué)院大事記的編寫。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)院大小會(huì)議室、校車的管理工作。
十五、負(fù)責(zé)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇5
1、起草學(xué)院報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)院名義上報(bào)、下發(fā)的文件資料，向全校發(fā)布通告、通知。
2、組織安排全校性行政會(huì)議，督促、檢查各部門執(zhí)行會(huì)議決議情況。
3、協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關(guān)處室完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。
4、掌握、使用學(xué)院印鑒、校長(zhǎng)名章，審定各行政部門印章的刻制，并對(duì)印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督。
5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會(huì)議通知，并及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作；催辦上級(jí)和學(xué)院限期辦理的事項(xiàng)。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。
7、負(fù)責(zé)來(lái)客接待，處理來(lái)電來(lái)信，管理和調(diào)度車輛。
8、管理督促學(xué)院檔案員開(kāi)展工作，做好學(xué)院大事記和重要?dú)v史資料的'保管工作，指導(dǎo)各處室做好檔案管理工作。
9、負(fù)責(zé)教職工職稱評(píng)定、年度考核、轉(zhuǎn)正定級(jí)工作。
10、安排好節(jié)假日值班。
11、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)工作。
12、完成好校長(zhǎng)以及其它校領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)任務(wù)。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇6
一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求，草擬機(jī)關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等文件。
三、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委各種會(huì)議的準(zhǔn)備及會(huì)務(wù)工作，作好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的實(shí)施，催辦已經(jīng)下達(dá)的各項(xiàng)工作。
五、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委對(duì)工作的要求，深入實(shí)際調(diào)查研究，為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況，做好考勤工作。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)黨政及校外來(lái)文的登記和組織傳閱，需下發(fā)的'文件，及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
八、負(fù)責(zé)各單位來(lái)文的登記，并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
九、負(fù)責(zé)年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴(yán)格按規(guī)定使用印章。
十一、認(rèn)真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇7
1、管理文書檔案，健全檔案管理制度。
2、“三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛(wèi)生工作的組織檢查，保證學(xué)院的安全與整潔。
3、負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和學(xué)生成績(jī)檔案管理工作。
4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習(xí)題。
5、制定并調(diào)整課程表。
6、做好學(xué)生反饋工作的總結(jié)。
7、做好全�？紕�(wù)工作。
8、保存并做好與兄弟學(xué)院交換教學(xué)資料工作。
9、負(fù)責(zé)全校教室、專用教室安排，做到合理使用。
10、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、咨詢、接待工作。
11、熟悉學(xué)院辦學(xué)內(nèi)容、課程設(shè)置和教學(xué)大綱，掌握各學(xué)科的教學(xué)計(jì)劃和指定教材，組織招生咨詢工作，解答學(xué)生、家長(zhǎng)提出的問(wèn)題。
12、負(fù)責(zé)新生的`招生與注冊(cè)的具體組織工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇8
�。ㄒ唬┰谛ｉL(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，處理學(xué)院日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長(zhǎng)的決定執(zhí)行情況。
（二）負(fù)責(zé)每周學(xué)院工作安排，并填寫好校務(wù)公開(kāi)欄。
（三）負(fù)責(zé)出具學(xué)院教師和學(xué)生的相關(guān)證明、介紹信。
（四）根據(jù)校長(zhǎng)的指示和行政會(huì)議有關(guān)決定，草擬行政文書，會(huì)議紀(jì)要和公文材料，負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)學(xué)院文件的撰寫，打印，裝訂，分發(fā)，上報(bào)等工作。
（五）統(tǒng)籌安排全校性的會(huì)議和活動(dòng)。
�。┍９芎褪褂糜≌拢瑓f(xié)助審核簽署文件的收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。
（七）做好來(lái)校參觀的接待安排工作，及時(shí)處理來(lái)電、來(lái)函、來(lái)信、來(lái)訪等工作，并認(rèn)真作好記錄。
（八）管理文秘、公務(wù)、檔案、收發(fā)等各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)校史資料的編撰事務(wù)及歸檔工作。
�。ň牛┴�(fù)責(zé)與教育局相關(guān)科室的上傳下達(dá)。
�。ㄊ┊�(dāng)好校長(zhǎng)的.參謀和助手，做好校長(zhǎng)交辦的其他工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇9
1、在校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下，主持校務(wù)辦公室日常工作，對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2、起草學(xué)院行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院重大事項(xiàng)的記錄。協(xié)助校長(zhǎng)室協(xié)調(diào)學(xué)院各部門的工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院的重大活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院行政會(huì)議、校務(wù)會(huì)、教職工大會(huì)會(huì)場(chǎng)的'安排與布置，并作好會(huì)議記錄。
5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負(fù)責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。
6、做好學(xué)院文書檔案工作，接閱呈傳收發(fā)各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴(yán)防泄密。
7、代表學(xué)院對(duì)外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作，提高學(xué)院與上級(jí)部門、兄弟學(xué)院、單位之間的關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)報(bào)紙訂閱發(fā)放、學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)的起草與發(fā)送。
9、處理群眾來(lái)信來(lái)訪，做好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪日日常工作。群眾來(lái)信來(lái)訪情況，提出處理意見(jiàn)和建議，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、辦理。
10、完成校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)交辦的其它工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)處理學(xué)院日常行政事務(wù)，在學(xué)院行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用；
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、請(qǐng)示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度；
3、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)院名義上報(bào)的行政公文、公函等；
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等；
6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職務(wù)晉升等工作
7、負(fù)責(zé)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議、全校性行政會(huì)議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的.其他專門會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，并督促檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況；
8、負(fù)責(zé)學(xué)院行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學(xué)院有關(guān)工作開(kāi)展調(diào)查研究；協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會(huì)決議和上級(jí)布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作；
9、負(fù)責(zé)學(xué)院行政印章的管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；
10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會(huì)務(wù)和其他活動(dòng)，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動(dòng)；
11、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門和兄弟單位來(lái)訪的接待工作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；
12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作，組織填報(bào)各種報(bào)表，定期公布數(shù)據(jù)，開(kāi)展校情分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；
13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)院動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等；
14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開(kāi)工作；
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來(lái)信來(lái)訪工作；
16、負(fù)責(zé)全校檔案管理；
17、負(fù)責(zé)學(xué)院電子政務(wù)的建設(shè)和管理；
18、負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理使用；
19、負(fù)責(zé)接收并分發(fā)屬校長(zhǎng)室的信函、報(bào)刊及其他郵件。負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理；
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇11
1、主任：起草行政有關(guān)文件、材料、會(huì)議材料及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等，撰寫工作總結(jié)，起草工作計(jì)劃，召集行政會(huì)，組織安排機(jī)關(guān)日常學(xué)習(xí)。
2、收發(fā)：及時(shí)做好外來(lái)文件、資料報(bào)刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區(qū)局機(jī)關(guān)檔案室，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對(duì)所屬企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢査、督促。
4、打字：及時(shí)、準(zhǔn)確地打印各種文件、材料。
5、總務(wù)：做好局機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機(jī)關(guān)大院水費(fèi)收繳，做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作：督促門衛(wèi)做好機(jī)關(guān)大院的環(huán)境衛(wèi)生工作；對(duì)租戶進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務(wù)；做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會(huì)議的后勤工作；安排好日常及節(jié)假日值班。
6、后勤：及時(shí)投送各種文件、報(bào)表、信函及會(huì)議通知；管好局長(zhǎng)室、會(huì)議室衛(wèi)生整理，做好會(huì)場(chǎng)茶水供應(yīng)。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的.環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修，保證隨時(shí)用車。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常行政管理工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好決策的傳達(dá)落實(shí)；
2、負(fù)責(zé)學(xué)院文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作；
3、負(fù)責(zé)學(xué)院規(guī)章制度的制定與完善，定期監(jiān)督其落實(shí)情況；
4、管理學(xué)院的人事檔案，按規(guī)定認(rèn)真做好學(xué)院公章、介紹信的使用工作；
5、安排全校性會(huì)議和活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及材料整理；
6、負(fù)責(zé)全校教職工的日�？记凇⒛甓瓤己斯ぷ�，并做好歸檔；
7、認(rèn)真做好學(xué)院財(cái)務(wù)管理工作，嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度、規(guī)范財(cái)務(wù)手續(xù)；
8、加強(qiáng)車輛管理，做好來(lái)人接待工作；
9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作；
10、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的'維護(hù)及信息管理工作；
11、負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)室、采購(gòu)辦工作；
12、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇13
一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開(kāi)展辦公室日常工作。
三、親自領(lǐng)導(dǎo)、督辦辦公室承擔(dān)的重要專項(xiàng)工作。
四、負(fù)責(zé)向黨政領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)辦公室的重要工作。
五、負(fù)責(zé)簽發(fā)重要簽報(bào)和辦公室發(fā)文。
六、主持辦公室會(huì)議及有關(guān)辦公室工作的.研討會(huì)、座談會(huì)。
七、負(fù)責(zé)辦公室思想作風(fēng)建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇14
一、按照學(xué)院辦公室職責(zé)范圍，協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作，協(xié)助主任落實(shí)學(xué)院的決議和計(jì)劃；做好文字綜合和處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng)，做好校黨支部和學(xué)院各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的'傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據(jù)學(xué)院有關(guān)會(huì)議決定，協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件；及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來(lái)人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作，關(guān)心教職工的生活，切實(shí)解決他們生活上的困難。
六、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)。
七、當(dāng)好主任的參謀和助手，認(rèn)真完成校長(zhǎng)、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作，完成運(yùn)城三中校報(bào)的籌劃工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇15
1、服從辦公室領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作任務(wù)；
2、負(fù)責(zé)做好來(lái)校視察、訪問(wèn)、參觀、交流的領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)各界來(lái)賓的接待工作；
3、根據(jù)接待要求制定來(lái)賓接待方案；
4、負(fù)責(zé)做好來(lái)賓資料接待通報(bào)收集、匯總、存檔、保密工作；
5、做好來(lái)賓接待工作，并及時(shí)匯報(bào)處理來(lái)賓在校內(nèi)遇到的`困難和要求；
6、在陪同領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程中，不索要領(lǐng)導(dǎo)電話、不插話搶話、主動(dòng)回避領(lǐng)導(dǎo)間的重要談話；
7、加強(qiáng)個(gè)人學(xué)習(xí)，不斷完善提高自身修養(yǎng)。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇16
一、主持學(xué)院辦公室全面工作；
二、協(xié)助學(xué)院黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作安排；
三、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織和協(xié)調(diào)全校性重大活動(dòng)和重要會(huì)議；
四、負(fù)責(zé)組織和主持草擬全校性綜合文字材料；
五、負(fù)責(zé)組織安排黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)；
六、負(fù)責(zé)安排學(xué)院每周主要工作日程；
七、負(fù)責(zé)督促檢查上級(jí)的指示以及學(xué)院黨委和行政決策的執(zhí)行情況；
八、負(fù)責(zé)學(xué)院信息工作；
九、負(fù)責(zé)學(xué)院公文處理工作；
十、負(fù)責(zé)上級(jí)收文工作；
十一、負(fù)責(zé)學(xué)院及辦公室印章的'管理與使用工作；
十二、負(fù)責(zé)機(jī)要文件交換、機(jī)要打字、報(bào)刊收發(fā)等相關(guān)工作；
十三、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作；
十四、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車管理工作；
十五、負(fù)責(zé)信訪工作；
十六、負(fù)責(zé)全校檔案（人事、學(xué)生檔案除外）管理工作；
十七、負(fù)責(zé)學(xué)院保密工作；
十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇17
第一條負(fù)責(zé)主持院辦公室工作，按職責(zé)范圍與全室同行共同努力完成以教學(xué)為中心的各項(xiàng)任務(wù)。
第二條協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)與校長(zhǎng)辦公室進(jìn)行工作聯(lián)系，并配合校長(zhǎng)辦公室做好院辦公室行政管理工作。
第三條協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)審核各類教學(xué)、人事、財(cái)務(wù)、分配等計(jì)劃和報(bào)表，提交學(xué)院有關(guān)職能部門或校長(zhǎng)辦公會(huì)議審批。
第四條協(xié)助院主管領(lǐng)導(dǎo)制定辦公室各項(xiàng)工作的'管理辦法，擬定院內(nèi)各種可行性制度。
第五條協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)安排本院會(huì)議，組織檢查院級(jí)會(huì)議決議的落實(shí)情況，調(diào)查研究，反饋信息。
第六條協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好本院對(duì)外召開(kāi)學(xué)術(shù)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
第七條協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)檢查院長(zhǎng)辦公會(huì)議決議以及對(duì)各種規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
第八條組織和協(xié)調(diào)本院與學(xué)院有關(guān)部門、院內(nèi)各教研室的工作。
第九條會(huì)同學(xué)院有關(guān)部門做好學(xué)院內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作，按學(xué)院財(cái)務(wù)規(guī)章制度，管理好學(xué)院財(cái)務(wù)工作。
第十條協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整和購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公家具及辦公用品等。
第十一條審核加蓋院行政公章的重要文件（如合同書、協(xié)議書、各種證書等）。
第十二條完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇18
1、在黨支部書記、校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)處理學(xué)院黨政事務(wù)工作，帶領(lǐng)辦公室其他成員，努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)的指示和各種會(huì)議決定，上傳下達(dá)，并檢查監(jiān)督會(huì)議、決定的貫徹執(zhí)行，調(diào)節(jié)各科室的工作。
2、根據(jù)黨支部的布置，組織安排教職工的政治學(xué)習(xí)，檢查政治學(xué)習(xí)情況，并負(fù)責(zé)政治學(xué)習(xí)的考勤工作。
3、協(xié)助書記、校長(zhǎng)做好教職工思想政治工作，經(jīng)常深入科室、部（中心）聽(tīng)取和收集教職工的'意見(jiàn)和建議，為校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和資料，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。
4、負(fù)責(zé)黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)，負(fù)責(zé)組織學(xué)院綜合性的工作報(bào)告、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。
5、負(fù)責(zé)教職工調(diào)動(dòng)的鑒定和手續(xù)辦理工作，承辦人事、工資、考核、調(diào)級(jí)、離退休、獎(jiǎng)懲等工作。
6、負(fù)責(zé)信訪接待及學(xué)院有關(guān)表報(bào)工作。按照接待制度負(fù)責(zé)安排用餐事宜。
7、負(fù)責(zé)節(jié)假日和學(xué)院大型活動(dòng)的組織籌備工作。協(xié)助校長(zhǎng)接待上級(jí)或外單位的評(píng)估，參觀訪問(wèn)和檢查，做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)院各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作，公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學(xué)院大事記，負(fù)責(zé)學(xué)院文書讜案室領(lǐng)導(dǎo)和校史陳列室管理工作。
10、負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議室及重大集體活動(dòng)常備用品的保管工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)院小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學(xué)院文件收發(fā)管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協(xié)助主任工作，并負(fù)責(zé)做好分管工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇19
一、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，辦事公平公正，關(guān)心學(xué)院師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。
二、按照校長(zhǎng)的意見(jiàn)，協(xié)調(diào)學(xué)院各部門工作，落實(shí)學(xué)院的各項(xiàng)決定和辦學(xué)策略。
三、深入群眾，了解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長(zhǎng)與教職工之間的橋梁。
四、做好學(xué)院檔案的管理、收集和整理工作，安排好學(xué)院日常行政工作和文件收發(fā)，起草學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告，提交給有關(guān)部門或人員審議。
五、協(xié)助校長(zhǎng)，做好學(xué)院大型活動(dòng)、重要會(huì)議的組織落實(shí)和對(duì)外宣傳的工作。
六、能及時(shí)客觀把學(xué)院各項(xiàng)決策具體實(shí)施時(shí)遇到的問(wèn)題及偶發(fā)事件向校長(zhǎng)匯報(bào)，并盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認(rèn)真負(fù)責(zé)各類學(xué)院評(píng)估、檢查工作。
八、按照學(xué)院考勤制度，安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計(jì)、匯總工作。
九、協(xié)助校長(zhǎng)做好教職工考核、獎(jiǎng)懲、評(píng)職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的'具體事務(wù)。
十、 協(xié)助校長(zhǎng)做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來(lái)訪人員，處理或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門的文件指示，解決來(lái)訪人員所提出的各類問(wèn)題。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)擬定全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃;
2、擬定并組織實(shí)施全鎮(zhèn)二、三產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃，組織項(xiàng)目、新品和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)，抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的.管理;
3、負(fù)責(zé)外經(jīng)貿(mào)及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系，協(xié)調(diào)企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系，幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境，負(fù)責(zé)有關(guān)登記、審批等申報(bào)工作;
4、抓好勞動(dòng)保護(hù)工作，依法監(jiān)督、保障和協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇21
一、辦公室主任負(fù)責(zé)校長(zhǎng)、書記辦公室日常事務(wù)，傳達(dá)上級(jí)精神，接待來(lái)信來(lái)訪，協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系，向校長(zhǎng)、書記負(fù)責(zé)。
二、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長(zhǎng)辦公室會(huì)議和行政會(huì)議的決議，發(fā)布有關(guān)通知、文件，起草學(xué)院工作計(jì)劃、工作總結(jié)，負(fù)責(zé)學(xué)院印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級(jí)和學(xué)院文件，并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā)，該保密的.要保密。負(fù)責(zé)檔案室的建設(shè)，經(jīng)常收集校史資料，每期要檢查一次檔案的收集和管理情況，系統(tǒng)收集學(xué)院檔案資料。
四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料，負(fù)責(zé)教職工的考勤和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
五、負(fù)責(zé)教職工大會(huì)的召集工作。管理校長(zhǎng)辦公設(shè)備。調(diào)配車輛使用，負(fù)責(zé)重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場(chǎng)地布置、管理工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)院文秘工作，草擬或抄寫有關(guān)文件，并每周向校長(zhǎng)、書記匯報(bào)。
七、負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外宣傳報(bào)導(dǎo)工作，指導(dǎo)報(bào)刊征訂、郵件收發(fā)工作。負(fù)責(zé)學(xué)院日志的填寫，完成校長(zhǎng)、書記交辦的各項(xiàng)工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇22
一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開(kāi)展辦公室日常工作。
三、親自領(lǐng)導(dǎo)、督辦辦公室承擔(dān)的'重要專項(xiàng)工作。
四、負(fù)責(zé)向黨政領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)辦公室的重要工作。
五、負(fù)責(zé)簽發(fā)重要簽報(bào)和辦公室發(fā)文。
六、主持辦公室會(huì)議及有關(guān)辦公室工作的研討會(huì)、座談會(huì)。
七、負(fù)責(zé)辦公室思想作風(fēng)建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)院的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。
2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的決議、紀(jì)要。做好會(huì)議室、接待室日常清潔工作。
3、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。
6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來(lái)訪工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
8、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)院文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院教職工的考勤工作。
11、協(xié)助學(xué)院各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的`組織安排工作，保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。
12、及時(shí)寫稿報(bào)道學(xué)院的重大新聞及先進(jìn)典型，認(rèn)真做好學(xué)院年度大事記整理工作。
13、搞好學(xué)院網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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