初中學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)（精選10篇）
在生活中，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編精心整理的初中學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)（精選10篇），歡迎大家分享。
初中學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)1
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各類全體教職工會議的組織工作，落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;
3、負責(zé)學(xué)院教學(xué)管理，落實教學(xué)會議精神，保障正常的教學(xué)秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;
4、負責(zé)學(xué)院學(xué)籍管理工作，落實學(xué)分登記、學(xué)生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作;
5、具體落實學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作，做好學(xué)院各項保密工作。負責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞，文書檔案的管理，教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計和報表工作，負責(zé)印章的管理和簽蓋，來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;6、負責(zé)學(xué)院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;
7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;
8、負責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;9、負責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理。
10、負責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作，落實辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理，實施防火、防盜等檢查，安排節(jié)假日學(xué)院值班等工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
初中學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)2
一、處理學(xué)校日常事務(wù)，協(xié)調(diào)平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長和校委會決定的執(zhí)行情況。
二、負責(zé)文秘工作。草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、規(guī)章制度等全面性的文件，負責(zé)學(xué)校會議記錄，擬定通知、布告等。努力搞好學(xué)校各類文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管工作。
三、安排學(xué)校每周工作日程和全校性會議事務(wù)管理。
四、負責(zé)教職工考勤考績情況統(tǒng)計工作。
五、協(xié)助校長做好學(xué)校人事工作以及信息的篩選、傳送，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息咨詢，發(fā)揮參謀智囊作用。
六、做好學(xué)校印章的保管和使用工作。
七、做好來人接待安排和信訪工作。
八、當(dāng)好校長的參謀和助手，做好校長和校委會交辦的其他工作。
九、搞好學(xué)校教職工有關(guān)資料和編印工作，收集和管理好有關(guān)教職工的材料。
初中學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)3
一、在院長辦公室直接指導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行院務(wù)會議的各項決議，落實院務(wù)辦各項崗位職責(zé)，主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作，協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;
二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審，并按程序及時上報院領(lǐng)導(dǎo)審批;
三、出席院務(wù)擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系，協(xié)助做好落實工作;四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務(wù)安排、活動組織、來賓接待，公文簽轉(zhuǎn)呈，文件印發(fā)，相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進、督辦及假日值班等;
五、保持與區(qū)教育局對應(yīng)科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好必要的溝通工作;
六、參與等級學(xué)校的創(chuàng)建工作，協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準(zhǔn)備工作;
七、及時了解教職工工作情況，注意教職工思想動態(tài)，及時向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的其它工作。
初中學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)4
崗位職責(zé)
一、辦公室主任負責(zé)校長、書記辦公室日常事務(wù)，傳達上級精神，接待來信來訪，協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系，向校長、書記負責(zé)。
二、負責(zé)貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議，發(fā)布有關(guān)通知、文件，起草學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)，負責(zé)學(xué)校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學(xué)校文件，并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā)，該保密的要保密。負責(zé)檔案室的建設(shè)，經(jīng)常收集校史資料，每期要檢查一次檔案的收集和管理情況，系統(tǒng)收集學(xué)校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料，負責(zé)教職工的考勤和獎懲兌現(xiàn)。
五、負責(zé)教職工大會的召集工作。管理校長辦公設(shè)備。調(diào)配車輛使用，負責(zé)重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。
六、負責(zé)學(xué)校文秘工作，草擬或抄寫有關(guān)文件，并每周向校長、書記匯報。
七、負責(zé)學(xué)校對外宣傳報導(dǎo)工作，指導(dǎo)報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責(zé)學(xué)校日志的填寫，完成校長、書記交辦的各項工作。
初中學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)5
1、在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下，主持校務(wù)辦公室日常工作，對校長負責(zé)。
2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責(zé)學(xué)校重大事項的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作，負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的重大活動。
4、負責(zé)學(xué)校行政會議、校務(wù)會、教職工大會會場的安排與布置，并作好會議記錄。
5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。
6、做好學(xué)校文書檔案工作，接閱呈傳收發(fā)各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴(yán)防泄密。
7、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作，提高學(xué)校與上級部門、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。
8、負責(zé)報紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡報的起草與發(fā)送。
9、處理群眾來信來訪，做好學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報、辦理。
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
初中學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)6
一、在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作，通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種會議。
二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系，負責(zé)督促各項工作的落實并檢查完成情況。
三、負責(zé)上級文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴(yán)格保密制度，按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責(zé)各類文件的.登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。
每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。
四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯(lián)系，及時將群眾反映的問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報，督促有關(guān)處（室）和人員整改。
五、做好學(xué)校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。
六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作，安排學(xué)校重大活動的信息報道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。
七、保管好學(xué)校黨政印章，在校長、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明。
八、負責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。
九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用，盡心盡責(zé)，上調(diào)查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、負責(zé)學(xué)院有關(guān)活動的組織工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好與學(xué)校職能部門及學(xué)院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。
3、負責(zé)上級公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文，負責(zé)學(xué)院文件材料的起草、處理工作，負責(zé)各類文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負責(zé)全院性會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學(xué)習(xí)等的安排準(zhǔn)備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執(zhí)行。
5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。
6、協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)做好安全、工會及教職工的生活福利工作。
7、協(xié)助院長做好財務(wù)出納工作。
8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請示，事后匯報。
初中學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)7
一、負責(zé)機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求，草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)等文件。
三、負責(zé)機關(guān)黨委各種會議的準(zhǔn)備及會務(wù)工作，作好會議記錄，起草會議紀(jì)要、簡報，協(xié)助督促會議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各項工作計劃的實施，催辦已經(jīng)下達的各項工作。
五、根據(jù)機關(guān)黨委對工作的要求，深入實際調(diào)查研究，為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況，做好考勤工作。
七、負責(zé)上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱，需下發(fā)的文件，及時發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。
八、負責(zé)各單位來文的登記，并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。
九、負責(zé)年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴(yán)格按規(guī)定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
初中學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)8
一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實施。
二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
三、親自領(lǐng)導(dǎo)、督辦辦公室承擔(dān)的重要專項工作。
四、負責(zé)向黨政領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報辦公室的重要工作。
五、負責(zé)簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。
六、主持辦公室會議及有關(guān)辦公室工作的研討會、座談會。
七、負責(zé)辦公室思想作風(fēng)建設(shè)和干部隊伍建設(shè)。
初中學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)9
1、負責(zé)組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類會議，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要。做好會議室、接待室日常清潔工作。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4、負責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告等。
5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。
6、負責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。
7、負責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
8、負責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
9、負責(zé)學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的考勤工作。
11、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
12、及時寫稿報道學(xué)校的重大新聞及先進典型，認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。
13、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
初中學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)10
1、起草學(xué)校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報、下發(fā)的文件資料，向全校發(fā)布通告、通知。
2、組織安排全校性行政會議，督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。
3、協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關(guān)處室完成共同負責(zé)的全局性工作任務(wù)。
4、掌握、使用學(xué)校印鑒、校長名章，審定各行政部門印章的刻制，并對印鑒使用進行監(jiān)督。
5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會議通知，并及時轉(zhuǎn)發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作；催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。
6、負責(zé)學(xué)校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。
7、負責(zé)來客接待，處理來電來信，管理和調(diào)度車輛。
8、管理督促學(xué)校檔案員開展工作，做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管工作，指導(dǎo)各處室做好檔案管理工作。
9、負責(zé)教職工職稱評定、年度考核、轉(zhuǎn)正定級工作。
10、安排好節(jié)假日值班。
11、負責(zé)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作。
12、完成好校長以及其它校領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)任務(wù)。
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