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企業(yè)綜合辦公室主任的崗位職責(精選18篇)
在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的企業(yè)綜合辦公室主任的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業(yè)綜合辦公室主任的崗位職責 1
1、負責公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內外事接待工作;
2、根據公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批準后組織實施;
3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;
4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;
5、如期完成領導交辦其他工作事項。
企業(yè)綜合辦公室主任的崗位職責 2
1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協(xié)調各職能部門及分公司各方面關系,推動各項工作的順利開展;
2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化、規(guī)范化的`落實,監(jiān)控各單位文件管理落實情況;
3、負責檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導;
4、公司各項制度的起草、擬定和完善;
5、負責行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。
企業(yè)綜合辦公室主任的崗位職責 3
1、負責各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯(lián)絡工作
2、負責公司固定資產管理工作并流程化
3、做好企業(yè)內外部文件的.發(fā)放、登記、傳遞等工作
4、統(tǒng)籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜
5、負責公司來賓的接待與安排,車輛使用及調配
6、有宿舍及食堂管理相關經驗
企業(yè)綜合辦公室主任的崗位職責 4
1、負責辦公室相關制度的制定及實行,公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔;
2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時時把握天津市的`各項政策法規(guī);
3、協(xié)調組織公司會議,各種活動及接待來訪客戶;
4、負責公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點;
5、負責公司固定資產的統(tǒng)計及保管,做好維護維修工作;
6、負責集團車輛的管理及協(xié)調工作;
7、完成其他協(xié)助類工作和上級交辦的其他事務。
企業(yè)綜合辦公室主任的崗位職責 5
1、統(tǒng)籌管理公司技術部及行政部工作,監(jiān)督技術部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司的工作項目調度;
2、負責制定、完善各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責安排技術部人員培訓工作的安排布置;
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持;
5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的'檢、審驗工作,保證公司正常經營;
6、具有較強的文字能力和表達能力;
7、完成上級交辦的其它各項工作。
企業(yè)綜合辦公室主任的崗位職責 6
1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
2、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的`組織實施負責。
3、按校本部檔案管理相關規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(珠海統(tǒng)計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
4、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。
5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
6、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
企業(yè)綜合辦公室主任的崗位職責 7
一、在總經理的直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開展。
二、及時收發(fā)與匯總上級部門頒發(fā)的各級文件;統(tǒng)籌把握和整理質量管理體系文件與安全標準化文件;根據公司的實際情況,與各部門協(xié)調配合,做好各種文件資料的修改、補充和完善,做好各類檔案的整理工作
三、負責各類證書的年審及材料匯總工作。
四、與技術部協(xié)作,做好企業(yè)標準備案工作與各種樣品的送檢工作。
五、根據公司需要,做好安監(jiān)局各類證書的年審與培訓工作。
六、自覺接受各部門的檢查監(jiān)督工作,負責本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況,執(zhí)行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。
七、合理安排辦公車輛的.使用,盡量節(jié)省出車費用。
八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守公司商業(yè)秘密。
九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
十、負責傳達公司領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領導的報告、請示。
十一、認真做好各部門到辦公室做的復印工作,保證復印資料及時完好的提供。
十二、負責監(jiān)督與檢查各部門的質量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況,與生產部、安全部一起做好對全廠安全生產與現(xiàn)場管理的檢查工作。
十三、協(xié)助總經理推進公司的企業(yè)文化,把公司工作作風和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。
十四、完成公司領導交辦的其它工作任務。
企業(yè)綜合辦公室主任的崗位職責 8
1、在總經理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量,服務態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作,規(guī)范本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協(xié)調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的`簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度,將公司內部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。
13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
15、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。
16、完成領導交辦的其它工作。
企業(yè)綜合辦公室主任的崗位職責 9
1、負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。
2、全面負責董事會辦公室的各項工作。
3、協(xié)助總經理處理日常事務。
4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況。
5、負責協(xié)助總經理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經理提供信息和工作建議。
6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議。
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。
8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知。
9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā)。
10、負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理。
11、負責按有關規(guī)定做好外來賓客的接待工作。
12、負責做好重要公文的審稿工作。
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
14、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等。
15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的.審核。
16、負責監(jiān)督全公司印章、總經理名章等的使用。
17、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員。
18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。
19、負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員。
20、負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況。
21、負責處理職工獎懲事宜。
22、負責做好工資計劃的審核工作。
23、負責組織全公司各類人員的考評工作。
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。
25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核。
26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作。
27、負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料。
28、負責與其它部門的工作協(xié)調。
29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。
企業(yè)綜合辦公室主任的崗位職責 10
1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度,經批準后實施,并根據公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃,考核各部門的KPI指標的完成情況;
4. 負責員工薪酬方案的`制定、實施和修訂;
5. 負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;
6. 根據公司發(fā)展規(guī)劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書;
7. 參與企業(yè)文化的建立,各項活動的組織與籌備;
企業(yè)綜合辦公室主任的崗位職責 11
一、崗位職責
1、負責中心內設、下設機構設置及領導職數,人員編制的管理工作。
2、辦理職工調動、調整、安置等人事、工資關系。
3、負責年度工資計劃的貫徹執(zhí)行,按時審核匯總上報月、季、年度工資統(tǒng)計報表。
4、負責職工工資管理,指導中心下設機構的工資管理工作。
5、組織職工的年度考核工作。
6、辦理職工退休手續(xù)。
7、負責職工的.養(yǎng)老、醫(yī)療保險工作及住房公積金繳交。
二、工作標準
1、正確執(zhí)行國家關于事業(yè)單位管理的政策規(guī)定,搞好編制管理工作。
2、嚴格按政策規(guī)定和程序,辦理職工調整、調動、安置手續(xù)。
3、準確按時完成月、季、年度勞動工資統(tǒng)計匯總報表。
4、熟悉職工工資情況,按工資政策,及時、準確報批晉升職工工資。
5、認真、及時分類做好干部、專業(yè)技術人員和工勤人員年度考核考評工作。
6、嚴格按國家有關規(guī)定及時辦理職工退休手續(xù)和職工各項社會保險。
企業(yè)綜合辦公室主任的崗位職責 12
1.在總經理的領導下協(xié)調各部門工作和處理日常事務。
2.根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負責公司行政文書的.處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。
4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。
7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。
企業(yè)綜合辦公室主任的崗位職責 13
1、負責全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進一步加強經濟杠桿的.作用。
3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。
4、負責院長委托的其他工作。
1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度,規(guī)范各項行政事務并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設工作;
3、完成醫(yī)院各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞及存檔工作,做到手續(xù)完備,及時準確。
4、配合做好醫(yī)院內外來訪人員的接待及對外聯(lián)絡工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發(fā)。
6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。
企業(yè)綜合辦公室主任的崗位職責 14
一、負責醫(yī)院行政管理工作:
1、負責醫(yī)院證照年審、上級部門(衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等)檢查的接待與配合;
2、負責醫(yī)師的執(zhí)業(yè)變更注冊;
3、整理修訂醫(yī)院的各項管理制度;
4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;
二、負責人力資源各項工作:
1、根據醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,執(zhí)行人力資源管理各項操作流程和各類規(guī)章制度;
2、執(zhí)行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;
3、根據員工入職情況,適時考核轉正、離職談話、調任手續(xù);
4、制定人事月報表、人員情況分析;
5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案;
6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。
企業(yè)綜合辦公室主任的`崗位職責 15
一、協(xié)助區(qū)政府領導組織起草或審核以區(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義發(fā)布的公文。
二、負責區(qū)政府會議的會務組織工作。
三、承接區(qū)政府各部門、各街道辦事處以及其他機構請示區(qū)政府的.事項,提出審核意見,報請區(qū)政府領導審批。
四、負責轄區(qū)內各類突發(fā)公共事件應急處置、組織協(xié)調和日常管理、宣傳教育和培訓工作;組織修訂全區(qū)突發(fā)公共事件總體,督促檢查預案演習。
五、負責區(qū)政府政務信息和區(qū)政府大事記的編發(fā)。
六、負責督促檢查自治區(qū)、市政府文件的執(zhí)行落實情況;督促檢查區(qū)政府文件、會議決定事項以及各級領導重要批示的落實情況,并跟蹤調研,及時向區(qū)政府領導報告。
七、負責為區(qū)政府領導提供重要信息。
企業(yè)綜合辦公室主任的崗位職責 16
1、負責督促、檢查各部門對黨和國家的方針政策、總經理辦公會議決議及總經理指示的貫徹執(zhí)行。
2、定期收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向總經理匯報、請示工作。
3、根據總經理指示,負責總經理主持的工作會議,安排做好會務工作。
4、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為總經理當好參謀。
5、起草公司文件,做好文件的編號、打印、發(fā)放以及立卷、歸檔、保管工作。
6、負責公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。
7、做好來客接待管理工作。
8、負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的`制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
9、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。
企業(yè)綜合辦公室主任的崗位職責 17
1. 安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;
2. 根據決策層的要求及相關會議紀要,對集團各部門及各二級公司的工作進行協(xié)調、督辦及考核,確保公司各項工作的'有效落實;
3. 負責聯(lián)系、維護外部公共關系,重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作以及各項危機的協(xié)調處理工作;
4. 負責起草各種文件,籌備相關會議并做好會議記錄;
5. 負責總結材料,政府匯報材料撰寫
企業(yè)綜合辦公室主任的崗位職責 18
1、在總經理的領導下開展工作,做好參謀助手,負責酒店辦公秩序及行政事務管理:
2、負責管理公司內部檔案、文件的登記造冊、上報、下發(fā)以及酒店經營所需各種證照的辦理及年審工作;
3、負責酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作;
4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執(zhí)行的監(jiān)督;
5、協(xié)助總經理做好重要接待,聯(lián)系、協(xié)調并處理酒店與政府相關職能部門以及集團內部相關事宜;
6、負責檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作,并及時將執(zhí)行落實情況匯總上報總經理;
7、協(xié)調處理酒店內部各部門之間的`工作問題,并將處理意見或結果報總經理;
8、做好信訪工作,處理重要信函。負責起草公司行政文件,對發(fā)文做好法律審核,掌握和執(zhí)行國家有關方針、政策和法律法規(guī);
9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;
10、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能;
11、負責酒店員工活動、員工生活、后勤保障,協(xié)助做好酒店各項安全管理事務;
12、負責本店所使用的辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作,做好行政資產管理工作;
13、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進行監(jiān)督控制和考核評定,并在工作職責范圍內對其下屬的過失承擔相應管理責任;
14、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
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