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物業(yè)綜合部資料員崗位職責

時間:2022-09-22 08:27:09 崗位職責 我要投稿

物業(yè)綜合部資料員崗位職責

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的物業(yè)綜合部資料員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)綜合部資料員崗位職責

物業(yè)綜合部資料員崗位職責1

  1、負責領取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設計變更、通知等資料,負責施工技術規(guī)范、標準、規(guī)程等技術文件和書籍的收領、登記保管和借閱管理工作;

  2、負責工程現場簽證單、工程聯系單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作;

  3、根據工程項目技術資料目標設計內容,隨工程進度收集和整理技術資料,對技術資料的有效性和完整性進行驗證,并將存在的問題及時向領導匯報;

  4、負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關部門查閱和調用;

  5、編制各種技術資料文件的目錄或臺帳,協(xié)助項目部起草各類文件及打印復印文件資料;

  6、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;

  7、完成上級領導交辦的其他工作。

物業(yè)綜合部資料員崗位職責2

  一、熟悉施工圖紙,掌握施工規(guī)范及驗收標準。

  二、深入施工現場,詳細了解工程進度,及時做好各項工程的隱蔽記錄和質記錄。做好分部分項工程技術資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

  三、及時掌握工地現場施工進度,配合預算員進行工程款上報及簽證。對工地現場的變更及時與預算員勾通協(xié)作,收集施工現場數據測量、圖像資料等。

  四、掌握各種材料的檢驗方法,收集各種材料的合格證、檢驗報告單,及時送檢試驗材料。

  五、按規(guī)定制作、養(yǎng)護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。

  六、做好各種文件、施工圖、變更、會審、會議紀要及各種規(guī)章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺帳。

  六、及時準確地將各種資料分發(fā)給有關人員,并建立收發(fā)臺帳。

  七、檢查各工長的施工圖紙、技術資料的收集和保管情況,防止丟失損壞,影響施工。

  八、負責技術資料和圖紙的打印、復印工作。

  九、對資料室(庫)的書籍、資料做好建帳、編號、分類等工作。嚴格按技術資料、技術檔案辦理借閱登記手續(xù)。

  十、制定辦公室的管理制度,并做好辦公室的日常管理工作。

  十一、完成領導安排的其他工作。

物業(yè)綜合部資料員崗位職責3

  1、具有良好的office軟件操作能力。

  2、有責任心,做事細心,踏實,細致。

  3、協(xié)助業(yè)務部微信號日常維護,內容編輯及發(fā)布,粉絲互動,活動執(zhí)行。

  4、與外部有價值的平臺或者資源尋求合作,聚集人氣,擴大影響力。

  5、建立用戶群,負責客戶群的市場運營和維護工作

物業(yè)綜合部資料員崗位職責4

  1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

  2、負責對監(jiān)理和施工單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。

  3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。

  4、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找。

  5、資料借閱歸還應按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現問題要及時報告主管領導。

  6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。

  7、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

物業(yè)綜合部資料員崗位職責5

  1、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調會紀要、專題會議紀要等。

  2、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

  3、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續(xù)。

  4、登記、整理、統(tǒng)計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。

  5、負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料,并即時做好標識和信息傳遞工作。

物業(yè)綜合部資料員崗位職責6

  一、負責資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作,按章科學管理;收集學院各學科的圖書資料信息,及時訂購、收集有關的圖書資料。協(xié)調各專業(yè)畢業(yè)生的書刊借閱。

  二、根據學院的要求,做好新書、期刊資料的預訂、驗收、財務報帳等;做好資料的整理、分類、編號、上架、匯總、編目,編寫資料的索引。

  三、辦理期刊的收取、登記、補缺、裝訂等;對報刊雜志,要按月或按年裝訂成冊,妥善保管。

  四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作,定期請有關專業(yè)人員剔舊。

  五、熱心為讀者服務,耐心辦理書刊借還手續(xù),解答有關咨詢。

  六、圖書資料實行一學期一清查,每年寒暑假前兩周前歸還借書,下學期開學重新辦理借閱手續(xù)。

  七、嚴格執(zhí)行學院的圖書資料管理相關制度,掌握所有圖書資料的實時數據。

  八、按時按質按量地完成校圖書館的相關任務,及時做好相關職能部門信息的上傳下達工作。

  九、負責草擬院圖書資料管理工作總結,經主管領導審核后交本辦公室主任。

  十、協(xié)助并參與學院大型活動的服務等工作。

  十一、完成院領導交辦的其他臨時性工作。

  本崗位職責自公布之日執(zhí)行。

物業(yè)綜合部資料員崗位職責7

  1、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

  2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

  3、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

  4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。

  5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

物業(yè)綜合部資料員崗位職責8

  1、負責工程項目的'資料管理、材料管理;

  2、根據工程施工進度對工程資料進行編制、報驗、收集、歸檔和管理工作;

  3、負責工程項目部日常的行政管理工作,記錄及整理工程項目工人資料登記、對內外信息,傳送等;

  4、熟悉工程預結算;

  5、完成項目部領導及公司交辦的其他相關資料的工作。

物業(yè)綜合部資料員崗位職責9

  1、在項目經理的直接領導下負責項目部所有內業(yè)、內勤方面的管理工作,直接對項目經理負責;

  2、在項目經理領導下,負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負責協(xié)助項目經理日常文字處理方面的管理工作。

  3、負責項目部下發(fā)的各類通知、技術變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發(fā)放到相關單位及相關人員;

  4、負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關文件及報送的各類施工技術資料;

  5、負責參加與工程有關的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;

  6、負責對有關單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

物業(yè)綜合部資料員崗位職責10

  1、負責項目開工前、中、后的資料報審流程和內容、

  (1)開工前資料報審

 。2)施工過程中資料報審、質量驗收資料、試驗資料、材料、產品、構配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應增補的資料。

 。3)項目竣工后,向項目所在地的主管部門報送資料;

 。4)項目竣工后,向工程中心移交項目資料。

  2、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;

  3、對各種項目資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復;

  4、配合上級領導整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。

物業(yè)綜合部資料員崗位職責11

  1、參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

  2、協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

  3、記錄有關口述批示或資料,根據要求打印各種文件。

  4、工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。

  5、按照公司有關制度工作,遵守公司勞動紀律;

  6、負責完成項目領導交辦的各項臨時工作;

物業(yè)綜合部資料員崗位職責12

  1、將本工程適用的規(guī)范、驗標等國家、行業(yè)標準由項目總工程師根據現行國家標準及招標文件、合同要求統(tǒng)一安排購買,并按貫標要求標示,發(fā)放到技術及質量管理有關人員,并簽字備案。

  2、開工時分類建立資料臺帳,為施工中的資料收集整理做好準備。

  3、及時檢查和歸檔施工中形成的技術檔案和施工資料,并辦理簽字手續(xù)。

  4、資料員應作好技術檔案、施工資料的復印、借出、歸還的登記,并要求簽字。歸還時應仔細檢查是否完整。

  5、資料員對試驗、測量、施工現場檢驗記錄及施工記錄原件應作好詳細登記,妥善保管。

  6、施工中應將各種變更、通知等文件及時發(fā)放給技術及質量管理有關人員,并簽字備案。

  7、積極做好施工中內業(yè)檢查的準備工作。

  8、施工中做好影象資料的收集和整理。

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