材料采購員崗位職責

　　在當今社會生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的材料采購員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　a.了解采購部門的職責權(quán)限

　　采購部門的職責權(quán)限如下:

　　（1）審查請購單的內(nèi)容，包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當。

　�。�2）與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。

　�。�3）執(zhí)行采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購。

　�。�4）交貨的稽催與協(xié)調(diào)。

　�。�5）物料的退貨與索賠。

　�。�6）物料來源的開發(fā)與價格調(diào)查。

　　（7）采購計劃與預(yù)算的編制。

　　（8）國外采購的進口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運輸及報關(guān)等事務(wù)的處理。

　�。�9）供應(yīng)商的管理。

　　（10）采購制度、流程、表單等的設(shè)計與改善。

　　采購部門的職責按其重要性來排列，其前九項重要工作項目順序如下：

　�。�1）評估現(xiàn)有的供應(yīng)商。

　　（2）選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商。

　�。�3）安排采購及交貨日期。

　�。�4）談判采購合約。

　�。�5）從事價值分析的工作。

　�。�6）自制或采購（外包）的決策。

　　（7）指定運輸方式。

　　（8）控制交貨。

　　（9）租賃或買斷的決策。

　　b. 熟悉采購核準權(quán)限

　　采購員的作業(yè)流程一般為請購、報請核準、實施采購作業(yè)。采購員采購的物品可分為物料、財產(chǎn)及總務(wù)用品三種類。這些物品的核準權(quán)限如下：

　　b-1物料

　�。�1）請購金額預(yù)估在一萬元以上者，由采購主管核準。

　　（2）請購金額預(yù)估在一萬至五萬元者，由采購經(jīng)理核準。

　　（3）請購金額預(yù)估在五萬元以上者，由總經(jīng)理核準。

　　b-2財產(chǎn)

　�。�1）請購金額預(yù)估到二千元以下者，由采購主管核準。

　�。�2）請購金額預(yù)估到二千元至二萬元者，由采購經(jīng)理核準。

　�。�3）請購金額預(yù)估到二萬元以上者，由總經(jīng)理核準。

　　b-3總務(wù)用品

　�。�1）請購金額預(yù)估到一千元以下者，由采購主管核準。

　�。�2）請購金額預(yù)估到一千元至一萬元者，由采購經(jīng)理核準。

　�。�3）請購金額預(yù)估到一萬元以上者，由總經(jīng)理核準。

　　c. 采購員的'職責

　　采購員的職責如下：

　　（1）經(jīng)辦一般性物料采購。

　　（2）查訪供應(yīng)商。

　　（3）與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。

　�。�4）要求供應(yīng)商執(zhí)行價值工程的工作。

　�。�5）確認交貨日期。

　�。�6）一般索賠的處理。

　�。�7）處理退貨。

　�。�8）收集價格信息及替代品資料。

　�。�9）請購單、驗收單的登記。

　　（10）訂購單與合約的初步擬訂。

　　（11）交貨商來訪的安排與接待。

　　（12）供應(yīng)商來訪的安排與接待。

　　（13）采購費用的申請與報銷。

　�。�14）進出口文件及手續(xù)的申請。

　　（15）電腦作業(yè)與檔案管理。

　　（16）承辦貨物保險及公證事宜。

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