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秘書(shū)崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-10-18 12:12:50 毅霖 崗位職責(zé) 我要投稿

秘書(shū)崗位職責(zé)(精選23篇)

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的秘書(shū)崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

秘書(shū)崗位職責(zé)(精選23篇)

  秘書(shū)崗位職責(zé) 1

  1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門(mén)的.會(huì)議。做好會(huì)議記錄,推進(jìn)各項(xiàng)會(huì)議決議的落實(shí),并向總經(jīng)理實(shí)時(shí)匯報(bào)。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排、商務(wù)隨行、商務(wù)來(lái)訪接待等工作。

  4、及時(shí)、高效的完成總經(jīng)理安排的專項(xiàng)工作。

  秘書(shū)崗位職責(zé) 2

  1、細(xì)心謹(jǐn)慎;有耐心,曾做過(guò)文職工作;

  2、良好的'承壓能力,能接受一定限度的加班;

  3、有較好的邏輯條理性,表達(dá)溝通順暢,性格平和不急躁;

  4、愿意來(lái)東莞較長(zhǎng)期發(fā)展;

  主要工作內(nèi)容:

  1、項(xiàng)目工程部檔案資料管理;

  2、項(xiàng)目工程部行政后勤管理;

  3、項(xiàng)目工程部其他運(yùn)營(yíng)類事務(wù)協(xié)助;

  4、物業(yè)公司編制,需在項(xiàng)目工程部現(xiàn)場(chǎng)辦公。

  秘書(shū)崗位職責(zé) 3

  1、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)管理公司各項(xiàng)重大業(yè)務(wù)工作的.執(zhí)行,完成每月公司工作計(jì)劃總結(jié),協(xié)調(diào)管理各部門(mén)關(guān)系;

  2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

  4、負(fù)責(zé)專項(xiàng)跟進(jìn)總經(jīng)理日程安排及工作指令,協(xié)助總經(jīng)理組織召開(kāi)公司各項(xiàng)會(huì)議,督辦總經(jīng)理下達(dá)各部門(mén)的工作任務(wù)等;

  5、完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性事務(wù)。

  秘書(shū)崗位職責(zé) 4

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,了解區(qū)委、區(qū)政府和上級(jí)政協(xié)的工作部署,結(jié)合我區(qū)政協(xié)工作實(shí)際,提出工作的意見(jiàn)和建議,為政協(xié)主席班子決策當(dāng)好參謀。

  2、協(xié)助主席、副主席組織實(shí)施區(qū)政協(xié)黨組會(huì)議、主席會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)議、全體委員會(huì)議的決議。

  3、做好區(qū)政協(xié)黨組會(huì)議、主席會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)議、全體會(huì)議和政協(xié)召開(kāi)的其它會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作。

  4、負(fù)責(zé)做好與政協(xié)委員的聯(lián)系和服務(wù)工作。協(xié)助主席班子組織政協(xié)委員的視察、調(diào)查、考察和研討活動(dòng);組織機(jī)關(guān)工作部門(mén)及時(shí)、準(zhǔn)確地綜合委員提出的提案、建議和意見(jiàn),用書(shū)面形式向相關(guān)部門(mén)反饋。

  5、負(fù)責(zé)審核政協(xié)機(jī)關(guān)的.重要文件并送政協(xié)主席審定。簽發(fā)文件、簡(jiǎn)報(bào)和材料。

  6、做好區(qū)政協(xié)的對(duì)外宣傳工作。

  7、協(xié)助政協(xié)主席班子做好對(duì)各專委會(huì)工作的聯(lián)系和指導(dǎo),運(yùn)籌好政協(xié)機(jī)關(guān)的整體工作。

  8、定期向政協(xié)主席班子匯報(bào)政協(xié)機(jī)關(guān)的工作情況。加強(qiáng)同區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)紀(jì)委機(jī)關(guān)、區(qū)內(nèi)各民主黨派、工商聯(lián)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)、無(wú)黨派代表人士及各相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)和聯(lián)系。

  9、協(xié)助政協(xié)主席、副主席抓好機(jī)關(guān)思想、組織、作風(fēng)建設(shè)。

  10、辦理主席、副主席交辦的其他事項(xiàng)。

  秘書(shū)崗位職責(zé) 5

  一、學(xué)籍管理

  1、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。

  2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。

  二、教務(wù)管理

  1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開(kāi)課計(jì)劃。

  2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級(jí)和任課教師,處理課表調(diào)動(dòng)事宜,統(tǒng)計(jì)教師任課情況,在每學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師。

  3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調(diào)課申請(qǐng),并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

  4、深入教學(xué)第一線,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問(wèn)題。協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)安排院系部干部聽(tīng)課,收發(fā)聽(tīng)課記錄并報(bào)教務(wù)處。

  5、搜集學(xué)生對(duì)任課教師教學(xué)情況的意見(jiàn)、建議和要求,并及時(shí)向教務(wù)處反映。

  6、按要求辦理教務(wù)處布置的`其它工作。

  三、考務(wù)、成績(jī)及試卷管理

  1、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排。

  2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績(jī),按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開(kāi)課班級(jí)的成績(jī)單。

  3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績(jī)登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績(jī),及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長(zhǎng),并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處,通知學(xué)生補(bǔ)考。

  4、協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,對(duì)舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育。

  5、協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,并定期進(jìn)行整理、歸檔。

  四、教材管理

  1、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃。

  2、及時(shí)反饋教師、學(xué)生對(duì)使用教材的有關(guān)信息。

  3、協(xié)助院系部教材委員會(huì)及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫(xiě)、評(píng)優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

  五、選修及輔修管理

  1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報(bào)名登記,并報(bào)送教務(wù)科。

  2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。

  3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。

  4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。

  六、畢業(yè)生工作

  1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績(jī)整理核查工作,及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績(jī)及畢業(yè)論文成績(jī)。

  2、編報(bào)畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,經(jīng)院系部審核后填寫(xiě)《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對(duì)后留存。

  3、根據(jù)院系部審核通過(guò)的名單組織填寫(xiě)畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū),并負(fù)責(zé)發(fā)放。

  4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

  七、其它工作

  1、認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。

  2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管,及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。

  3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。

  秘書(shū)崗位職責(zé) 6

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,副總裁指示的跟進(jìn)與反饋,相關(guān)信息的上傳與下達(dá);

  2、根據(jù)副總裁的工作需要,準(zhǔn)備各種所需資料,負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)告、文件、信件的擬、收、發(fā)、存;

  3、根據(jù)副總裁指示,處理相關(guān)的對(duì)外公關(guān)工作,如對(duì)政府部門(mén)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、社團(tuán)組織、重要客戶、合作伙伴的公關(guān)及其他的外事活動(dòng);

  4、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議紀(jì)要及決議的記錄、草擬集團(tuán)文件;

  5、協(xié)助相關(guān)部門(mén)組織集團(tuán)專項(xiàng)及相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)等;

  6、完成副總裁交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,1年以上工作經(jīng)驗(yàn),有一定文字功底,有助理或秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  2、能適應(yīng)經(jīng)常性出差,有C1駕照且熟練開(kāi)車(chē);

  3、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),形象氣質(zhì)佳,綜合素質(zhì)好;

  4、工作熱情以及優(yōu)秀的`組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)、執(zhí)行副總裁工作意圖;

  5、具備極強(qiáng)的責(zé)任感、事業(yè)心,極好的個(gè)人品德和職業(yè)操守。

  秘書(shū)崗位職責(zé) 7

  1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序。

  2、負(fù)責(zé)公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

  3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團(tuán)隊(duì)。

  4、根據(jù)人員到崗情況分批采購(gòu)資產(chǎn)并有序管理。

  秘書(shū)崗位職責(zé) 8

  (1)支持部門(mén)主管和員工的日常辦公及活動(dòng),做好主管與部門(mén)內(nèi)部之間的橋梁作用,做好部門(mén)內(nèi)部溝通橋梁作用。

  a、主管日程安排辦公協(xié)助;

  b、會(huì)議組織與安排;

  c、部門(mén)員工的日常辦公、各類問(wèn)題咨詢解決與幫助,協(xié)調(diào)部門(mén)氛圍;

 。2)做好部門(mén)與外部門(mén)之間溝通和合作協(xié)調(diào)工作,達(dá)成各種事務(wù)目標(biāo)。公司相關(guān)政策、各項(xiàng)活動(dòng)、公司事務(wù)至部門(mén)的傳達(dá)、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等。

 。3)商務(wù)接待,重要會(huì)議的組織安排

 。4)辦公室后勤事務(wù)

  a、辦公室環(huán)境維護(hù)、雜項(xiàng)事務(wù),包括各類維修、文具等。

  b、部門(mén)相關(guān)廠商和客戶的協(xié)助管理。

  c、部門(mén)各類活動(dòng)的組織開(kāi)展,與部門(mén)其他秘書(shū)合作,完成大部門(mén)的各類活動(dòng)。

  d、部門(mén)團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)的管理,各組、員工個(gè)性經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)等。

  e、根據(jù)公司政策,做好部門(mén)的`信息安全管控工作,比如部門(mén)folder、打印記錄、部門(mén)檔案文件等管理。

  (5)主管和部門(mén)安排的其他事宜

  a、各類公司or部門(mén)內(nèi)外的項(xiàng)目的協(xié)調(diào)與安排;

  b、部門(mén)信息安全/預(yù)算/部門(mén)資產(chǎn)管理等。

  做好部門(mén)與外部門(mén)之間溝通和合作協(xié)調(diào)工作,達(dá)成各種事務(wù)目標(biāo)。公司相關(guān)政策、各項(xiàng)活動(dòng)、公司事務(wù)至部門(mén)的傳達(dá)、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等。

  秘書(shū)崗位職責(zé) 9

  1、對(duì)產(chǎn)業(yè)版塊實(shí)行業(yè)務(wù)對(duì)接,上通下達(dá);

  2、負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)版塊專項(xiàng)任務(wù)落實(shí)跟進(jìn);

  3、負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)版塊經(jīng)營(yíng)信息收集及經(jīng)營(yíng)問(wèn)題反饋;

  4、定期更新行業(yè)政策信息,進(jìn)行新規(guī)新政的提煉;

  5、總裁交辦的其他事項(xiàng)工作。

  秘書(shū)崗位職責(zé) 10

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)文件、信件,及時(shí)流轉(zhuǎn)各類需總經(jīng)理簽批的文件。

  2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報(bào)告、通知等各類綜合性文件。

  3、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)日常銷(xiāo)售管理工作,如銷(xiāo)售計(jì)劃、銷(xiāo)售政策、招標(biāo)工作、產(chǎn)品推廣計(jì)劃等在各區(qū)域的落實(shí)跟進(jìn)和督促。

  4、主動(dòng)掌握總經(jīng)理日常安排,協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各項(xiàng)工作并處理后勤事務(wù)。

  5、做好重要會(huì)務(wù)管理工作,跟蹤督促、反饋會(huì)議決議中各類事項(xiàng)執(zhí)行情況。

  6、協(xié)助總經(jīng)理督導(dǎo)各職能部門(mén)按時(shí)履行各項(xiàng)工作計(jì)劃,并及時(shí)反饋各部門(mén)工作執(zhí)行效果。

  7、在授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重大的`商務(wù)談判,做好匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)工作。

  8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來(lái)客、來(lái)訪接待,行程安排等具體工作。

  秘書(shū)崗位職責(zé) 11

  一、按時(shí)按質(zhì)按量地完成?蒲刑、發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處相關(guān)職能部門(mén)的各項(xiàng)任務(wù),及時(shí)做好信息的上傳下達(dá)工作。

  二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好年底院科研工作量地統(tǒng)計(jì)、校對(duì)、核準(zhǔn)。

  三、負(fù)責(zé)草擬院科研工作總結(jié),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

  四、負(fù)責(zé)院科研工作先進(jìn)事跡和成果地宣傳報(bào)道。

  五、做好科技檔案的收集、整理,完善本學(xué)院的科技檔案,并做好有關(guān)科技檔案的保密工作以及用于科技管理的計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作。

  六、協(xié)助做好本學(xué)院科技成果鑒定、報(bào)獎(jiǎng)、推廣、科技開(kāi)發(fā)及對(duì)外協(xié)作事宜。

  七、協(xié)助管理本學(xué)院的科研經(jīng)費(fèi)。

  八、熟悉科研相關(guān)的政策和文件精神。

  九、協(xié)助組織本學(xué)院內(nèi)的`學(xué)術(shù)活動(dòng),做好與本學(xué)院有關(guān)科技交流及學(xué)術(shù)活動(dòng)的聯(lián)系、接待工作。

  十、負(fù)責(zé)主管工作相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、物品準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會(huì)場(chǎng)清理。

  十一、協(xié)助并參與院大型活動(dòng)地服務(wù)等工作。

  十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

  本崗位職責(zé)自公布之日起執(zhí)行。

  秘書(shū)崗位職責(zé) 12

  崗位職責(zé):

  印鑒管理制度維護(hù)

  根據(jù)印鑒使用需要,了解并掌握《公司權(quán)責(zé)手冊(cè)》內(nèi)容;

  嚴(yán)格按照印鑒管理相關(guān)制度、規(guī)范要求使用、管理印章,并根據(jù)流程需要對(duì)印鑒管理制度提出修改建議;

  總結(jié)、匯報(bào)各部門(mén)特殊印章使用情況,總結(jié)、分析用印流程中出現(xiàn)問(wèn)題并提出改善方案。

  日常蓋章工作管理

  審核蓋章申請(qǐng)的有效性,確保印鑒使用合理,對(duì)無(wú)通過(guò)相關(guān)權(quán)責(zé)人審批的文件的蓋章行為負(fù)責(zé);

  確保蓋印過(guò)程中印章使用正確,及時(shí)、準(zhǔn)確向各部門(mén)提供蓋章服務(wù);

  協(xié)調(diào)各部門(mén)蓋章申請(qǐng)時(shí)間,提高辦公效率;

  印鑒保管工作

  做好各項(xiàng)目銷(xiāo)售密匙的'保管及使用工作;

  協(xié)助辦理印章刻制、注銷(xiāo),做好印章保管;

  按制度規(guī)范登記、處理印章管理工作。

  檔案管理

  分類歸檔已蓋章的檔案資料,確保查找的準(zhǔn)確性、及時(shí)性;

  嚴(yán)格保密在蓋章過(guò)程中知悉的公司機(jī)密,妥善保管保密文件;

  其他

  完成上級(jí)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

  任職資格:

  學(xué)歷:全日制本科以上學(xué)歷;

  經(jīng)驗(yàn):1—2年秘書(shū)或行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉法律常識(shí)以及印鑒使用流程和規(guī)范;

  技能:扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),熟悉公文寫(xiě)作、檔案管理;

  能力:良好的計(jì)劃執(zhí)行能力,優(yōu)秀的職業(yè)操守,條理性及原則性強(qiáng),認(rèn)真細(xì)致,踏實(shí)沉穩(wěn);

  語(yǔ)言:普通話、粵語(yǔ)流利;

  其他:23—28歲。

  秘書(shū)崗位職責(zé) 13

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理和工作協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令,督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情景;

  2、協(xié)助董事長(zhǎng)制定年度戰(zhàn)略計(jì)劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷(xiāo)售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等),經(jīng)過(guò)收集和分析相關(guān)報(bào)表,幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情景和及時(shí)修正;

  3、根據(jù)董事長(zhǎng)指示,負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會(huì)會(huì)議;

  4、負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、管理;

  5、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)、會(huì)議和對(duì)外接待工作,做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;

  6、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司和行政人事部進(jìn)行績(jī)效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的工作;

  7、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;

  8、負(fù)責(zé)公司重要文書(shū)的傳真接收和發(fā)放;

  9、參加或代表董事長(zhǎng)參加公司召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議;

  10、協(xié)助董事長(zhǎng)作好內(nèi)部文件的收文記錄,以便于董事長(zhǎng)看閱。對(duì)于外來(lái)公函、通知及文字資料,及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,并根據(jù)董事長(zhǎng)批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門(mén)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的`意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。

  11、做好董事長(zhǎng)與各部門(mén)總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好連接公司與各部門(mén)之間的橋梁和紐帶作用。

  秘書(shū)崗位職責(zé) 14

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和各部門(mén)的人力資源需求制定人力資源規(guī)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;

  2、組織實(shí)施審批通過(guò)的人力資源規(guī)劃,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)實(shí)施進(jìn)度;

  3、組織擬定企業(yè)招聘、培訓(xùn)以及績(jī)效考核等制度,擬定人力資源崗位說(shuō)明書(shū)以及管理流程;

  4、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行各部門(mén)人力資源需求以及員工需求調(diào)查和分析,制定具體的招聘計(jì)劃以及培訓(xùn)計(jì)劃;

  5、負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的'實(shí)施,協(xié)助進(jìn)行面試;

  6、負(fù)責(zé)員工的入職與離職手續(xù)的辦理工作,處理勞動(dòng)合同糾紛;

  7、負(fù)責(zé)組織員工績(jī)效考核工作的實(shí)施。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2、年齡26—35之間,有責(zé)任心,有一定的抗壓能力;

  3、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

  4、文筆佳,有一定的公文寫(xiě)作能力。

  秘書(shū)崗位職責(zé) 15

  1、服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

  3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息

  4、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

  5、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

  6、配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作

  7、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的.清潔保養(yǎng)

  8、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)

  9、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡。

  10、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記。

  11、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見(jiàn)。

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

  秘書(shū)崗位職責(zé) 16

  一、負(fù)責(zé)有關(guān)計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、意見(jiàn)以及重要會(huì)議文字的撰稿工作;

  二、負(fù)責(zé)每月工作報(bào)告的.整理和編發(fā);

  三、協(xié)助相關(guān)調(diào)研工作,草擬調(diào)研報(bào)告;

  四、負(fù)責(zé)文印工作,按時(shí)保質(zhì)保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作;

  五、嚴(yán)格執(zhí)行各類文稿的打印手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律,凡未公布的事項(xiàng)概不外傳,所有打印文稿均須按規(guī)定妥善保管或銷(xiāo)毀;

  六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  秘書(shū)崗位職責(zé) 17

  1、負(fù)責(zé)公文起草,通知下文,傳達(dá)等文字工作。

  2、處理辦公系統(tǒng)日常工作,月度資金預(yù)算管理工作及日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和費(fèi)用管理工作。

  3、負(fù)責(zé)各部門(mén)日常聯(lián)系,協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)。

  4、參與公司組織會(huì)議及活動(dòng)的策劃及執(zhí)行等會(huì)議管理工作。

  5、能從事品牌策劃推廣相關(guān)工作。

  秘書(shū)崗位職責(zé) 18

  1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序。

  2、負(fù)責(zé)公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

  3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團(tuán)隊(duì)。

  4、根據(jù)人員到崗情況分批采購(gòu)資產(chǎn)并有序管理。

  秘書(shū)崗位職責(zé) 19

  1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國(guó)家的法令法規(guī),貫徹執(zhí)行董事會(huì)的決議與決定。

  2、根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)外環(huán)境和市場(chǎng)需要,組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。

  3、召集和組織本公司的董事會(huì)會(huì)議,檢查對(duì)本公司董事會(huì)決議、決定的.實(shí)施情況。

  4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況,組織提出公司章程的修改草案。

  5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書(shū)、公告、經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資及獎(jiǎng)懲、委托授權(quán)書(shū)等文件、報(bào)表。

  秘書(shū)崗位職責(zé) 20

  一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作。

  二、擬定協(xié)會(huì)年度計(jì)劃和階段工作實(shí)施意見(jiàn),抓好宣傳報(bào)道工作,做為各類資料收集和年終工作總結(jié)。

  三、抓好對(duì)企業(yè)會(huì)員的法制、職業(yè)道德及誠(chéng)信教育和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí)教育,不斷提高會(huì)員的自我發(fā)展?jié)摿Α?/p>

  四、制定縣協(xié)會(huì)及基層分會(huì)的`崗位目標(biāo)及實(shí)施考核辦法,指導(dǎo)和督促基層分會(huì)搞好工作。

  五、負(fù)責(zé)召開(kāi)月例會(huì),及時(shí)收集基層協(xié)會(huì)工作狀況,傳達(dá)上級(jí)協(xié)會(huì)工作部署及要求,并具體安排實(shí)施與落實(shí)。

  六、用心開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,提升理事示范點(diǎn)(聯(lián)系點(diǎn))和帶動(dòng)點(diǎn)的發(fā)展質(zhì)量,組織好各項(xiàng)競(jìng)賽和社會(huì)公益活動(dòng)。

  秘書(shū)崗位職責(zé) 21

  1、良好的文字表達(dá)能力;

  2、有一定英語(yǔ)基礎(chǔ);

  3、具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力、工作效率高、條理性強(qiáng)、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;

  4、具備一定的行政管理及相關(guān)知識(shí);

  5、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力,較強(qiáng)的.溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;

  6、熟悉使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

  秘書(shū)崗位職責(zé) 22

  1、做好和總公司各部門(mén)協(xié)調(diào)溝通的橋梁。

  2、協(xié)助酒吧處理各項(xiàng)文書(shū)工作并按規(guī)定時(shí)間完成。

  3、酒吧相關(guān)人事資料,合同,簽呈,會(huì)議記錄等并整理歸檔。

  4、統(tǒng)計(jì)各崗位員工的工作時(shí)間,考勤,加班及調(diào)換休。

  秘書(shū)崗位職責(zé) 23

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排,商務(wù)隨行;

  2、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;

  4、獨(dú)立處理突發(fā)事件以及一些緊迫事務(wù);

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理工作,與公司管理層進(jìn)行有效溝通,及時(shí)傳達(dá)、跟進(jìn)總經(jīng)理的.各項(xiàng)指示安排;

  6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

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