生產(chǎn)文員的崗位職責(zé)
在充滿活力，日益開(kāi)放的今天，崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編精心整理的生產(chǎn)文員的崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
生產(chǎn)文員的崗位職責(zé)1
1、協(xié)助生產(chǎn)負(fù)責(zé)人擬定及落實(shí)相關(guān)生產(chǎn)計(jì)劃及實(shí)施;
2、跟進(jìn)相關(guān)生產(chǎn)物料相關(guān)庫(kù)存、物料清單、物料采購(gòu)進(jìn)度等;及時(shí)跟進(jìn)及處理異常問(wèn)題溝通;
3、負(fù)責(zé)與生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行溝通，及時(shí)掌握訂單情況;
4、相關(guān)生產(chǎn)報(bào)表制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及生成，定期提交生產(chǎn)負(fù)責(zé)人;
5、其實(shí)工作相關(guān)需求的事務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)工作任務(wù);
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1、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的資料收集與錄入;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門(mén)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，跟進(jìn)大貨生產(chǎn)進(jìn)度;
3、配合生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn)各階段、各工序的進(jìn)度推進(jìn)工作;
4、負(fù)責(zé)次品返修，退貨跟進(jìn)，打洗水嘜，條碼，吊牌;
5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門(mén)與其他部門(mén)的信息傳達(dá)與各階段及工序銜接與協(xié)調(diào)。
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1、完成每日產(chǎn)品出庫(kù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及原料進(jìn)庫(kù)工作；
2、編制并上報(bào)統(tǒng)計(jì)表，建立和健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳；
3、做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔以及產(chǎn)品的錄單工作；
5、做好車(chē)間耗材統(tǒng)計(jì)，及時(shí)報(bào)采購(gòu)購(gòu)買(mǎi)以及及時(shí)做好耗材出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)工作。
6、服從公司安排
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主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作，直接對(duì)生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé)，在對(duì)口工作上接受其他相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。
一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤
這里訂單包括：在以銷(xiāo)定產(chǎn)情形下，銷(xiāo)售部門(mén)提交的客戶訂單（或合同）；在以產(chǎn)定銷(xiāo)情形下，計(jì)劃部門(mén)下達(dá)的指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單。
1、收集資料：①向銷(xiāo)售及計(jì)劃部門(mén)收集銷(xiāo)售訂單（或合同）、指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單；②向銷(xiāo)售及計(jì)劃部門(mén)索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動(dòng)態(tài)變更單。
2、確認(rèn)訂單：與相關(guān)部門(mén)共同對(duì)訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)。
3、督辦評(píng)審：嚴(yán)格按《客戶訂單（或合同）評(píng)審程序》，督辦生技部門(mén)、生產(chǎn)車(chē)間對(duì)訂單的評(píng)審工作。
4、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件，勾通協(xié)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題，整合相關(guān)資料，為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。
5、反饋意見(jiàn)：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通，及時(shí)向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門(mén)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見(jiàn)、匯報(bào)情況，特別是對(duì)于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時(shí)響應(yīng)，必要時(shí)直接保持與客戶進(jìn)行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄，必要時(shí)申發(fā)文件確認(rèn)。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理，對(duì)產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。
1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃，通過(guò)erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃，報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì)、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時(shí)測(cè)定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。
3、根據(jù)技術(shù)工作底稿，通過(guò)excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書(shū)、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測(cè)定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評(píng)審核準(zhǔn)材料消耗定額，《工時(shí)測(cè)定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評(píng)審核定工時(shí)工價(jià)，其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。
4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力（物料存量、機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)人員），及時(shí)通過(guò)erp系統(tǒng)計(jì)算分析，進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購(gòu)計(jì)劃》、班組《加工單》報(bào)批。
5、負(fù)責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來(lái)料跟進(jìn)。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進(jìn)度和質(zhì)量。
7、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時(shí)、加工單變更”、
8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車(chē)間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”，并組織人員核對(duì)、錄入erp系統(tǒng)。
三、處理日常事務(wù)
負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析，并向有關(guān)部門(mén)報(bào)送單證和報(bào)表。
1、負(fù)責(zé)各車(chē)間，各部門(mén)生產(chǎn)進(jìn)度，檢驗(yàn)報(bào)告的收集、整理。
2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類(lèi)制度、通知、宣傳文稿，經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。
3、協(xié)同其他部門(mén)的工作。如及時(shí)處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。
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1、包材來(lái)貨，制作物料標(biāo)識(shí)卡，送檢合格放行后，通知倉(cāng)庫(kù)入庫(kù);
2、成品送檢、調(diào)撥、入倉(cāng)，操作ERP系統(tǒng)。
3、根據(jù)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售單，打印發(fā)貨單，核對(duì)倉(cāng)庫(kù)備的貨與發(fā)貨清單是否一致，保證發(fā)貨準(zhǔn)確無(wú)誤;
4、合理安排出貨時(shí)間，請(qǐng)車(chē)裝貨，跟進(jìn)物流情況，合理控制成本，跟進(jìn)司機(jī)取回單轉(zhuǎn)交給業(yè)務(wù);
5、根據(jù)生產(chǎn)部退料單打印補(bǔ)料退單;
6、根據(jù)品控部發(fā)出指令、按單、數(shù)量、按批次退貨。
7、每月底負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)工作。
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1、負(fù)責(zé)編制企業(yè)產(chǎn)品成本核算方案，并定期組織產(chǎn)品成本核算工作
2、編制企業(yè)月度的成本報(bào)表及分析報(bào)告，并對(duì)存貨的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，為公司的存貨管理提出合理化建議
3、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人梳理、制定內(nèi)部各項(xiàng)流程指引，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的潛在問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，提出改進(jìn)意見(jiàn)
4、做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、查詢和更新工作
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司存貨管理、定期抽盤(pán)，出具存貨盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
6、為新產(chǎn)品及配件做報(bào)價(jià)
7、定期組織各車(chē)間統(tǒng)計(jì)員、倉(cāng)管員培訓(xùn)工作
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1、復(fù)核經(jīng)銷(xiāo)商日發(fā)貨數(shù)量及日打款金額，并及時(shí)錄入ERP系統(tǒng)上報(bào)財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確性;
2、對(duì)發(fā)貨不符問(wèn)題進(jìn)行核查解決，并能分析原因提出改善措施;
3、協(xié)助財(cái)務(wù)與經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)接對(duì)賬，開(kāi)票及銷(xiāo)售協(xié)議/合同管理等工作;
4、負(fù)責(zé)車(chē)間生產(chǎn)信息記錄，輔助生產(chǎn)經(jīng)理統(tǒng)計(jì)車(chē)間績(jī)效考核。
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一、客戶電話
1、物業(yè)部來(lái)電，鈴響三聲內(nèi)必須接起電話，做到熱情、耐心答復(fù)客戶提出的問(wèn)題；及時(shí)、準(zhǔn)確的做到電話分流。
2、因物業(yè)部工作較忙，盡量回絕推銷(xiāo)等電話。
3、當(dāng)來(lái)電者要找的人不在時(shí)，應(yīng)問(wèn)清來(lái)電者姓名及聯(lián)系方式。
4、當(dāng)接到報(bào)修電話時(shí)應(yīng)問(wèn)清對(duì)方單元號(hào)、姓名、報(bào)修項(xiàng)目、位置及目前情況，及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反映情況或報(bào)修。
5、認(rèn)真聽(tīng)取客戶對(duì)部門(mén)工作的意見(jiàn)或建議。
6、接到客戶投訴電話，應(yīng)穩(wěn)定客戶情緒，不推卸責(zé)任，做好解釋工作。
二、客戶接待
1、主動(dòng)、熱情、耐心的接待來(lái)訪客戶。
2、做好分流工作，禮貌回絕無(wú)關(guān)人員。
三、辦公室管理
1、物業(yè)部全體人員都必須注意個(gè)人的儀容儀表，保持衣冠整潔，注意個(gè)人衛(wèi)生。
2、員工上崗應(yīng)按規(guī)定著工服，必須佩帶工牌。
3、員工應(yīng)注意物業(yè)部的形象，不得在辦公區(qū)域做與辦公無(wú)關(guān)的事。（如大聲喧嘩、打鬧、吃東西、看報(bào)，吸煙等）
4、每位員工應(yīng)做到保持桌面及地面整潔衛(wèi)生。
四、文件管理
1、文件要做到明確的分類(lèi)、編號(hào)、歸檔。
2、文件檔案目錄清晰、明確。
3、及時(shí)補(bǔ)全檔案中常用的文件或表格。
4、該上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件做到及時(shí)上報(bào)或轉(zhuǎn)發(fā)。
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職責(zé)：
1、配合生產(chǎn)計(jì)劃，保證及時(shí)準(zhǔn)確提供生產(chǎn)所需物料，保證正常銷(xiāo)售出貨;
2、負(fù)責(zé)單據(jù)審核及賬務(wù)流程監(jiān)控;
3、定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)過(guò)程中使用單據(jù)的收集、整理、裝訂和保管;
4、協(xié)調(diào)與溝通倉(cāng)庫(kù)與其他部門(mén)具體業(yè)務(wù)往來(lái)銜接;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、中專(zhuān)及以上學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)管理財(cái)務(wù)物流管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理、物流管理、財(cái)務(wù)等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、了解財(cái)務(wù)知識(shí)，具備專(zhuān)業(yè)物流管理知識(shí);
4、該崗位單休，偶爾又加班。
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1、根據(jù)生產(chǎn)管理單安排生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)物料;
2、監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)收發(fā)料情況，成品進(jìn)出倉(cāng)等;
3、跟進(jìn)產(chǎn)線訂單進(jìn)度和質(zhì)量監(jiān)測(cè)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)商溝通，上報(bào);
4、QC報(bào)表，生產(chǎn)周報(bào)和月報(bào)統(tǒng)計(jì)制作，生產(chǎn)部門(mén)文件的打印、保存和管理;
5、按質(zhì)量管理要求對(duì)產(chǎn)線產(chǎn)品進(jìn)行檢測(cè)，填制對(duì)應(yīng)報(bào)表;
6、完成上級(jí)交辦的其他工作。
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文員的工作一般就是上傳下達(dá)，負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的和諧溝通以及督促下面工作按計(jì)劃進(jìn)行、工作跟進(jìn)。
1、協(xié)助主管據(jù)銷(xiāo)售部計(jì)劃安排生產(chǎn)計(jì)劃：如：后焊線、移印組提前做生產(chǎn)安排，據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單計(jì)算材料的需求，做下一單的生產(chǎn)物料需要與PMC溝通，隨時(shí)向PMIC核實(shí)庫(kù)存是否滿足生產(chǎn)要求。
2、生產(chǎn)領(lǐng)、退料單的系統(tǒng)打印，做日/周或月生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、對(duì)領(lǐng)料、入庫(kù)、退料進(jìn)行系統(tǒng)做帳，每天在10點(diǎn)鐘之前完成前一天生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，需每周六下班做一次生產(chǎn)周匯總、周滿單表，每月底做月匯總，公司BOM清單文件歸檔，生產(chǎn)會(huì)議記錄之類(lèi)的雜事，公司各種通知、文件的傳達(dá)及公司文件的收發(fā)、歸檔，每周生產(chǎn)異常工時(shí)匯總、跟進(jìn)。
4、協(xié)助主管組織各拉長(zhǎng)周考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。
5、負(fù)責(zé)車(chē)間員工的人事檔案的日常維護(hù)工作、員工每天考勤情況的核對(duì)、離職跟進(jìn)。
6、相關(guān)部門(mén)之間工作上的聯(lián)系溝通、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并上報(bào)給主管、經(jīng)理。
7、拉長(zhǎng)的每周績(jī)效考核、每天對(duì)每條生產(chǎn)線的巡查、5s衛(wèi)生拍照進(jìn)行評(píng)估、白板監(jiān)督
8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)客戶訂單(交期)跟進(jìn)，保證進(jìn)度和質(zhì)量措施的'落實(shí)，跟進(jìn)每條生產(chǎn)線日常事務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成！提前跟進(jìn)移印、后焊前段工序的進(jìn)度，保證生產(chǎn)線能正常上線。
9、對(duì)車(chē)間每月需要的工工具、物品甲購(gòu)、領(lǐng)用。
10、負(fù)責(zé)向車(chē)間各拉長(zhǎng)傳達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃單，跟進(jìn)經(jīng)理、主管下達(dá)的到每條生產(chǎn)線的生產(chǎn)任務(wù)每款產(chǎn)品的滿單情況。隨時(shí)接受上級(jí)其他的臨時(shí)工作。
11、關(guān)于加班：為了不耽誤部門(mén)或部門(mén)之間的工作，周一到周五上班時(shí)間8點(diǎn)到21點(diǎn)，如周六晚上產(chǎn)線加班，需加班1個(gè)小時(shí)，如產(chǎn)線周末加班，需加班4個(gè)小時(shí)。
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1、協(xié)助整理生產(chǎn)文件，編輯打印等;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部計(jì)件報(bào)表收集，核算計(jì)件工資;
3、根據(jù)銷(xiāo)售訂單，車(chē)間訂單排產(chǎn)
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、整理，與倉(cāng)庫(kù)對(duì)接入庫(kù)數(shù)據(jù);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
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職責(zé)
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析，員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進(jìn)度和質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成生產(chǎn)部的項(xiàng)目推進(jìn)工作。
任職資格
1、1年以上生產(chǎn)文員工作經(jīng)驗(yàn);
2、文筆流暢，能獨(dú)立撰寫(xiě)通知、通告等，有較強(qiáng)的表達(dá)、溝通能力;
3、熟練使用常用辦公軟件。
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1、如果有用到ERP系統(tǒng)的話就涉及到錄入，即每一天生產(chǎn)(進(jìn)度)的錄入這個(gè)系統(tǒng)雖然比較簡(jiǎn)單，但需要的是萬(wàn)分謹(jǐn)慎，如果輸錯(cuò)一個(gè)數(shù)字，后果不堪想像，要是的細(xì)心!!(當(dāng)然，懂EPR有經(jīng)驗(yàn)的更好，沒(méi)有用過(guò)的，也會(huì)有人教你，但是不會(huì)跟你講得很仔細(xì)....)
2、然后就是生產(chǎn)部的每個(gè)員工的報(bào)表錄入
3、生產(chǎn)部員工的物品保管/領(lǐng)用。
4、月底生產(chǎn)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)
5、生產(chǎn)主管安排的事情
6協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理?yè)?jù)銷(xiāo)售部銷(xiāo)售計(jì)劃安排生產(chǎn)計(jì)劃;據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算原料需求，將原料需求交采購(gòu)部，隨時(shí)向倉(cāng)庫(kù)核實(shí)庫(kù)存是否滿足生產(chǎn)要求;
7做周或月生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表;
8文件歸檔，會(huì)議記錄之類(lèi)的雜事;
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1、統(tǒng)計(jì)每日生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)，工資核算。制作相關(guān)報(bào)表。
2、根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，編制原料，包材的需求計(jì)劃表。并跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度。
3、根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，編制當(dāng)月、周、日生產(chǎn)計(jì)劃安排表。
4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，開(kāi)具每班開(kāi)料單，制作材料進(jìn)出臺(tái)帳。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)原料、包材的使用情況，分析影響生產(chǎn)計(jì)劃未完成的因素。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
5、及時(shí)制作車(chē)間生產(chǎn)周統(tǒng)計(jì)報(bào)表，月統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)勞動(dòng)生產(chǎn)狀況、電力、水力供應(yīng)情況，及生產(chǎn)消耗費(fèi)用。供上級(jí)分析。
7、完成上級(jí)交辦的其它一些臨時(shí)性事務(wù)。
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