投資管理公司部門職責

　　一、行政管理部

　　是公司行政管理、合同印章管理、法律事務管理、信息管理和對外公共事務等管理工作的主控機構(gòu)。

　�。ㄒ唬� 行政事務管理

　　1、公司行政辦公管理平臺的建設與維護；

　　2、公司行政辦公費用的預算、計劃、控制和管理；

　　3、公司各項會議的安排、組織、記錄，督辦會議決定事項；

　　4、公司辦公用品、辦公設備的申購、控制、管理；

　　5、公司辦公設施設備的使用管理和維護；公司辦公需要的水、煤、電、氣的管理和費用交納；

　　6、公司辦公環(huán)境和衛(wèi)生管理；

　　7、公司車輛管理，包括派車、維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等；

　　8、公司員工工裝、標識卡（牌）、勞保福利用品、食堂、宿舍、庫房管理和其它后勤保障工作。

　�。ǘ�）合同資料管理

　　1、公司檔案資料管理，包括公司文件、合同（不含勞動合同）、竣工資料、各項技術(shù)和專業(yè)資料、影像資料等的建檔和管理；

　　2、公司報刊、圖書管理；

　　3、公司內(nèi)部行政類合同的審核與管理；

　　4、公司和各部門各種文字材料、圖表的打字、復印工作；

　　5、公司內(nèi)部及下屬經(jīng)營單位各項檔案資料的收集、整理與傳遞；

　　6、公司內(nèi)部各種公文、通知的起草、印發(fā)、傳遞等工作；

　　7、公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理；

　　8、印發(fā)、傳達公司董事長、總經(jīng)理和其他領導下達的指令。

　�。ㄈ�）公司印章管理

　　1、公司公章和法人章的用印和管理；

　　2、公司其他印章（如合同章）的用印和管理；

　　（四）法律事務管理

　　1、公司法律事務的溝通聯(lián)絡與處理工作；

　　2、公司相關(guān)的各項法規(guī)、政策、文件和信息的收集、整理、歸檔和下發(fā)使用；

　　（五） 信息管理

　　1、公司計算機信息系統(tǒng)、網(wǎng)站、局域網(wǎng)等的建立、維護和相關(guān)設備的申購和維護管理；

　　2、公司各部門專業(yè)管理軟件的申購、維護和管控；

　　3、公司固定電話、程控交換機、OA系統(tǒng)主機、寬帶接入等的申購、維護和管控；

　�。�六） 外部公共事務管理

　　1、組織實施公司的一般性前臺接待、外部接待和員工職業(yè)禮儀管理工作；

　　2、公司重要外部來訪人員的接待及相關(guān)事宜的有效及時處理。

　　3、公司和各部門、經(jīng)營單位與政府各主管部門關(guān)系的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡。

　�。ㄆ撸┙�(jīng)營單位支持與協(xié)助

　　1、為經(jīng)營單位提供行政和后勤支持與保障；

　　2、為經(jīng)營單位提供內(nèi)部或外部信息支持；

　　3、協(xié)助經(jīng)營單位的外部關(guān)系協(xié)調(diào)。

　�。ò耍� 其他職責

　　承辦分管領導和總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　二、 人力資源部

　　是公司人力資源的開發(fā)規(guī)劃、人事基礎管理、薪酬與福利、激勵和考核、人力培訓與儲備、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、團隊建設等管理工作的主控機構(gòu)。

　�。ㄒ唬� 人力資源的開發(fā)規(guī)劃管理

　　1、制訂公司人力資源的開發(fā)和長遠規(guī)劃，為公司人事決策提供建議和信息支持；

　　2、組織進行公司組織結(jié)構(gòu)設計與調(diào)整；

　　3、組織制訂人力資源管理體系文件，建立人力資源管理機制；

　�。ǘ�）人力資源基礎管理

　　1、確定公司人力資源需求及任職要求，根據(jù)公司發(fā)展需求尋求并儲備相應的專業(yè)管理和技術(shù)人才；

　　2、負責制訂和起草《崗位任職資格要求》和《崗位職務說明書》；

　　3、公司人員的招聘、面試、錄用和辭退等工作，組織《勞動合同》的簽訂和用工手續(xù)的辦理；

　　4、組織進行公司人員考勤管理，對公司考勤紀律和執(zhí)行情況進行檢查；

　　5、制訂人力資源管理制度和流程，建立人力資源管理檔案；

　　6、制訂人力資源月度與年度狀況分析報告，為公司人力決策提供依據(jù)；

　　7、組織對公司各部門、各崗位人員勞動紀律、工作積極性等進行日常監(jiān)督和定期專項檢查，記錄并報告檢查結(jié)果。

　　8、建立人力資源信息管理平臺，科學使用人力管理軟件，提高工作質(zhì)量和效率；

　�。ㄈ�）人力資源薪酬福利管理

　　1、制訂人力資源年度編制計劃、福利計劃、人力成本預算計劃并組織實行；

　　2、根據(jù)公司薪酬制度確定各崗位人員工資標準，計算和編制工資單；

　　3、掌握和追蹤國家、省市相關(guān)政府部門頒布的勞動政策和法規(guī)，定期組織進行外部薪酬福利調(diào)查；

　　（四）人力資源激勵考核管理

　　1、制訂各層級的人力資源考核和激勵計劃并組織實施；

　　2、根據(jù)公司季度和年度績效業(yè)績考核的結(jié)果進行統(tǒng)計，計算和確定各崗位人員的季度和年度績效考核薪酬；

　　3、定期組織對公司崗位人員的素質(zhì)、能力和工作飽和度評價，根據(jù)評價結(jié)果提出各崗位人員能力提高和人力資源管理改進的建議；組織開展《民主評議》和《員工滿意度調(diào)查》、《干部滿意度調(diào)查》工作；

　　4、組織公司與經(jīng)營單位的年度與季度的先進團隊、先進個人的評選和頒獎鼓勵。

　�。ㄎ澹┤肆�資源的培訓管理

　　1、組織制訂公司年度和階段性的內(nèi)部和外部培訓計劃并監(jiān)督實施；

　　2、組織對培訓效果進行評價，建立公司和員工培訓檔案；

　　3、負責組織建立內(nèi)外部講師隊伍，并與各層面的培訓公司、院校、部門建立良好的關(guān)系并負責維護；

　　（六）員工職業(yè)生涯規(guī)劃

　　1、組織定期對各層級干部和員工進行訪談，并形成《訪談記錄》和《訪談分析》；

　　2、根據(jù)員工意愿和公司情況制訂《員工職業(yè)生涯規(guī)劃》并組織實行；

　�。ㄆ撸﹫F隊建設

　　1、定期組織對各部門、經(jīng)營單位進行團隊分析并形成《團隊評估報告》；

　　2、根據(jù)團隊狀況定期提出改進和調(diào)配建議；

　　3、組織制訂和完善團隊建設計劃和改進方案。

　�。ò耍� 經(jīng)營單位支持與協(xié)助

　　1、為經(jīng)營單位提供人力資源支持與保障，包括協(xié)助或組織招聘經(jīng)營單位所需的管理與專業(yè)技術(shù)人員等；

　　2、對經(jīng)營單位的組織結(jié)構(gòu)、人員招聘、錄用和辭退以及規(guī)章制度實行備案審批管理；

　　3、對經(jīng)營單位的薪酬與考核制度和實施情況實行備案審批管理。

　　（九） 其他職責

　　承辦分管領導交辦的其他工作。

　　三、 財務管理部

　　是公司全面預算管理、會計核算管理、稅籌管理、資金管理、收銀管理、資產(chǎn)管理、融資管理、財務審計和檢查等管理工作的主控機構(gòu)。

　�。ㄒ唬� 全面預算管理

　　1、組織公司各部門、經(jīng)營單位年度、季度全面預算的編制與制訂；

　　2、組織公司各部門、經(jīng)營單位編制年度、季度預算的執(zhí)行與追蹤；

　　3、對全面預算進行動態(tài)控制和管理，對預算執(zhí)行情況進行統(tǒng)計、分析和監(jiān)督；

　　4、審核預算變更的申請，組織進行全面預算調(diào)整；

　　5、組織編寫全面預算分析報告；

　　6、對全面預算的執(zhí)行情況進行審計。

　�。ǘ�） 會計核算管理

　　1、按照國家和公司的有關(guān)規(guī)定進行會計核算，編制財務會計報表；

　　2、掌握公司裝修工程項目決算的相關(guān)資料、合同書、工程造價預算單、定額數(shù)據(jù)等清單，完成項目的成本核算、往來核算及項目各項費用的審核、結(jié)算；

　　3、核算公司各項經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)，為公司和高層決策提供依據(jù)；

　　4、定期組織進行財務分析，編制公司各項財務報表；

　　5、組織會計檔案建立、歸檔的管控工作；

　　6、組織公司會計電算化的建設與推進工作；

　　7、依法計提公益金、公積金，及時向董事會成員解交利潤和股權(quán)分紅。

　�。ㄈ�） 稅務籌劃管理

　　1、組織開展公司稅務籌劃管理工作，合理避稅，增加公司營業(yè)收入；

　　2、組織公司納稅管理工作，依法計提和繳納各項稅費。

　　（四） 財務管理

　　1、組織開展進行公司資產(chǎn)和負債管理工作；

　　2、審核、監(jiān)控項目投資及各項費用支出；

　　3、按照公司規(guī)定和合同條款對外支付和結(jié)算；

　　4、參與公司的決策，對重大意向投資項目進行財務分析，提出建議；

　　5、組織公司投資項目的動態(tài)成本、效益分析，建立財務風險監(jiān)測與危機預警機制。

　�。ㄎ澹� 資金管理

　　1、組織開展公司貨幣資金、有價證券管理；

　　2、組織編制年度資金平衡計劃并組織實施，計劃和平衡好公司貨幣資金的收入、支出；

　　3、組織進行公司資金的統(tǒng)籌管理，編制公司年（月）度資金計劃和各項財務報表，根據(jù)資金流轉(zhuǎn)情況提出預警；

　　4、組織開展公司資金收支審核管理；

　�。�六）融資管理

　　1、組織和開展公司融資活動，制訂計劃、組織實施，合理、有效使用借貸資金，按期償還本息。

　　2、根據(jù)公司需要引入財務戰(zhàn)略合作伙伴，增強公司資金實力；

　�。ㄆ撸┦浙y管理

　　1、組織開展經(jīng)營單位的收銀管理工作，制訂制度、流程，進行有效管控；

　　2、組織開展收銀現(xiàn)金的接收、押送等事宜，防范盜搶風險，建立安全預防機制和體系；

　　（八） 審計和財務檢查管理

　　1、根據(jù)公司的要求，定期實施或配合、協(xié)調(diào)外部機構(gòu)對公司的財務審計；

　　2、配合年報審計、稅務審計和其他外部專項審計；

　　3、組織實施對公司二級機構(gòu)的財務審計；

　　4、組織實施對公司離任管理人員的離任財務審計；

　　5、組織實施對公司各職能部門財務監(jiān)控；

　　6、組織開展內(nèi)外審計部門相關(guān)外聯(lián)工作。

　�。ň牛� 經(jīng)營單位支持、協(xié)助與監(jiān)控

　　1、向經(jīng)營單位派出出納會計或收銀人員，并進行業(yè)務考核和審計管控；

　　2、對經(jīng)營單位財務進行監(jiān)控，對違反財務會計制度有關(guān)規(guī)定予以糾正；

　　3、審核經(jīng)營單位年度、季度預算，監(jiān)督預算的執(zhí)行情況；

　　4、審核經(jīng)營單位階段資金使用計劃，為經(jīng)營單位提供運營資金保障；

　　5、按照裝修項目進度要求和承包協(xié)議進行項目過程費用和尾款支出審核。

　�。ㄊ�） 其他管理

　　1、組織開展公司財務專用章、發(fā)票專用章、票據(jù)管理的工作；

　　2、組織協(xié)調(diào)與稅務、銀行及財政等部門的公共關(guān)系；

　　3、辦理公司稅務登記證的登記、年檢、變更相關(guān)事宜；

　　4、根據(jù)財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)和各部門的各種工作報表編制公司內(nèi)部和外部所需的計劃、統(tǒng)計報表；

　　5、承辦分管領導和總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　四、投資開發(fā)部

　　是公司經(jīng)濟與政策分析、投資市場調(diào)研、投資業(yè)務開發(fā)管理、企業(yè)投資運營管理、工作的主控機構(gòu)。

　�。ㄒ唬� 經(jīng)濟與政策分析管理

　　1、搜集國家、省市和本地的經(jīng)濟、政策、產(chǎn)業(yè)信息，掌握和了解產(chǎn)業(yè)市場的趨勢，尋求公司持續(xù)發(fā)展所需的各種資源信息；

　　2、組織開展公司投資產(chǎn)業(yè)的市場調(diào)研和評估，制訂公司產(chǎn)業(yè)投資方向和目標并進行產(chǎn)品定位；

　�。ǘ�） 投資市場項目可研管理

　　1、組織開展項目所在地市場或意向投資目標市場的商業(yè)、供求信息的調(diào)研和分析；對項目可行性進行經(jīng)濟論證和風險分析，提供有關(guān)項目開發(fā)成本的相關(guān)資料、數(shù)據(jù)；

　　2、組織進行項目前期可行性研究、項目評估和規(guī)劃，組織編制各階段可行性研究報告；

　　3、組織進行公司投資項目的詳細可行性研究、商業(yè)項目投資計劃書并提交公司評審決策。

　�。ㄈ�） 項目規(guī)劃設計管理

　　1、組織實施項目前期策劃、產(chǎn)品定位、規(guī)劃方案設計；

　　2、組織實施規(guī)劃設計招標或委托設計；

　　3、根據(jù)公司授權(quán)洽商、起草、簽訂規(guī)劃設計委托合同；

　　4、與委托規(guī)劃設計單位或設計師進行溝通和協(xié)調(diào)；

　　6、組織項目規(guī)劃設計方案的評審，根據(jù)項目要求和市公司需求提出方案的修改意見。

　�。ㄋ模┢髽I(yè)投資業(yè)務開發(fā)管理

　　1、組織開展公司新投資業(yè)務的項目立項和市場調(diào)研分析工作；

　　2、組織制訂投資業(yè)務可研報告并組織公司各部門進行評審決策；

　　3、負責公司投資開發(fā)的商業(yè)房屋的洽談、收購、租賃工作；

　　4、負責投資項目的談判、簽約和與項目合作方的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　5、負責各項目投資裝修、租賃前的管理與協(xié)調(diào)工作。

　�。ㄎ澹┢髽I(yè)投資運營管理

　　1、組織定期開展公司各投資項目的運營和收入狀況的分析和評審工作，并提出改進和完善的建議；

　　2、組織開展現(xiàn)有經(jīng)營項目的維持、提升或放棄的重大投資建議的決策分析工作，并提供數(shù)據(jù)分析報告供公司決策；

　�。�六）經(jīng)營單位支持與協(xié)助

　　1、協(xié)助經(jīng)營單位與有關(guān)政府和行業(yè)主管部門關(guān)系的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡。

　　2、協(xié)助、指導經(jīng)營單位在新項目建設、竣工驗收、經(jīng)營過程中產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)法規(guī)影響的分析和判斷決策。

　　（七） 其它

　　承辦分管領導交辦的其他工作。

　　五、企業(yè)管理部

　　是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略管理、企業(yè)發(fā)展模式管理、制度流程管理、工作標準和質(zhì)量管理、考核管理、企業(yè)文化管理的主控機構(gòu)；

　�。ㄒ唬┕�司發(fā)展戰(zhàn)略與模式管理

　　1、根據(jù)企業(yè)的實際狀況，制訂切實可行的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃；

　　2、組織制訂企業(yè)年度經(jīng)營計劃并組織修訂、實施；

　　3、負責組織對公司運營模式進行總結(jié)分析、提煉并組織導入、運行、固化、提升；

　�。ǘ�） 制度流程管理

　　1、負責開展公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進；

　　2、負責公司各項規(guī)章制度、流程文件的起草、修訂和完善工作，并形成《制度管理手冊》；

　　3、組織和開展各項管理制度、流程文件的發(fā)放、回收管理工作；

　�。ㄈ�）工作標準和質(zhì)量管理

　　1、根據(jù)崗位目標和責任制，組織制訂崗位工作的標準，并盡量進行量化，以便進行考核；

　　2、根據(jù)國際質(zhì)量管理體系的指導思想，建立工作質(zhì)量管理的概念和作業(yè)指導書，并持續(xù)改進和完善；

　　3、每月根據(jù)顧客反饋意見、監(jiān)督檢查結(jié)果和顧客滿意度調(diào)查結(jié)果，向公司提出服務質(zhì)量分析報告和意見建議；

　�。ㄋ模┛冃Э己斯芾�

　　1、組織制訂公司和經(jīng)營單位的績效考核工作的計劃制訂和追蹤目標完成情況；

　　2、組織開展目標管理分解的工作并落實到人頭；

　　3、組織定期（年度、季度、月度）的考核評審工作并形成報告；

　　4、組織年度績效考核和月度績效考核目標的獎懲兌現(xiàn)工作；

　　（五） 企業(yè)文化和BIS管理

　　1、擬定公司企業(yè)文化規(guī)劃方案并組織實施、落實；

　　2、組織公司CIS中BI系統(tǒng)的建設、維護和實施。

　�。�六）經(jīng)營過程管理

　　1、組織月度、季度、年度經(jīng)營分析會，對各經(jīng)營單位的實際經(jīng)營情況對照其經(jīng)營計劃進行分析、預警，找問題、找偏差；

　　2、 對各經(jīng)營單位經(jīng)營過程的偏差進行分析、質(zhì)詢、建議、反饋；

　　3、 對于決策層的意見負責督促落實；

　　4、 組織經(jīng)營計劃的調(diào)整（經(jīng)過經(jīng)營分析認為有必要的）；

　　5、牽頭組織運營檢查；

　　6、項目立項、評審、驗收工作的牽頭組織。

　�。ㄆ撸┙�(jīng)營單位支持與協(xié)助

　　1、協(xié)助經(jīng)營單位制度流程和工作標準的制訂和完善工作；

　　2、協(xié)助經(jīng)營單位開展各項企業(yè)需要的文化活動并幫助制訂企業(yè)文化手冊；

　　3、協(xié)助各經(jīng)營單位績效考核管理工作落實和分解工作并提供業(yè)務指導工作。

　　（八） 其它

　　承辦分管領導交辦的其他工作。

　　六、市場營銷部

　　是公司行業(yè)信息收集、產(chǎn)業(yè)發(fā)展營銷研究、營銷策略分析與制訂、媒體事務管理、企劃管理、會員營銷管理、市場推廣、網(wǎng)站建設、品牌管理等管理業(yè)務的主控機構(gòu)。

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　　1、負責組織收集和整理公司所在行業(yè)相關(guān)信息的收集和整理工作，組織對主要競爭對手的市場調(diào)查工作；

　　2、組織開展公司業(yè)務發(fā)展產(chǎn)業(yè)的營銷研究工作，對公司業(yè)務營運工作提供營銷支持；

　�。ǘ�）企劃管理

　　1、企業(yè)品牌建設和企業(yè)形象的策劃、宣傳、實施和管理工作；

　　2、對企業(yè)的整體形象調(diào)查，及時反饋信息；

　　3、組織公司CIS中MI和VI系統(tǒng)的建設、維護和組織實施；

　　4、參與公司項目產(chǎn)品的項目定位策劃；

　　5、參與公司項目的廣告策劃，把握企業(yè)形象中廣告設計制作方向；

　　6、公司對外形象宣傳計劃和各項社會公共關(guān)系和公益活動的制訂和總體控制，并組織實施。

　�。ㄈ�）市場推廣管理

　　1、根據(jù)公司業(yè)務需要，制訂切實可行的市場推廣計劃和預算并監(jiān)控執(zhí)行；

　　2、掌握市場推廣的規(guī)律、節(jié)奏、進度，并對市場推廣效果進行階段性和全過程評估；

　　（四）網(wǎng)站建設管理

　　1、建立符合公司經(jīng)營業(yè)務需要的網(wǎng)站，制訂管理計劃、流程并負責更新和維護；

　　2、組織各部門提供或參與網(wǎng)站相關(guān)信息的組織或更新，并組織效果評估和改進。

　�。ㄎ澹�會員營銷管理

　　1、組織或協(xié)助公司開展營運需要的會員營銷管理工作，制訂相關(guān)制度和流程；

　　2、對會員營銷工作定期提出改進意見或建議，并監(jiān)督執(zhí)行。

　�。�六） 委托營銷代理機構(gòu)管理

　　1、委托營銷代理、廣告代理供方的選擇、評價和控制；

　　2、與營銷代理、廣告代理供方委托合同的洽商和簽訂；

　　3、與委托方的日常協(xié)調(diào)、溝通和聯(lián)絡；

　　4、并跟蹤、監(jiān)督委托合同及營銷策劃方案的執(zhí)行和完成情況；

　　5、各類廣告、宣傳媒體的選擇、接洽、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡和管理；

　　（七） 項目營銷策劃

　　1、組織實施或委托實施項目區(qū)域市場調(diào)研，定期向公司提交市場分析報告；

　　2、參與公司擬投資項目的可行性論證，進行市場分析和預測；

　　3、參與委托營銷代理機構(gòu)前期項目策劃，提出市場分析和項目策劃建議，包括產(chǎn)品定位、功能設計、規(guī)劃方案要求等；

　　4、參與規(guī)劃設計任務書的編制和各階段設計評審，根據(jù)市場和公司需求提出書面意見；

　　5、提出商品（如酒水）銷售基價定位、銷售價格策略分析報告，供公司決策。

　�。ò耍� 銷售大客戶服務管理

　　1、接收、收集、整理大客戶各項登記資料和客戶需求信息，建立并管理客戶信息資料庫；

　　2、針對大客戶（如政府機關(guān)、企事業(yè)單位等）制訂營銷計劃并組織實施；

　　3、對目標大客戶進行電話聯(lián)系或走訪，提升銷售業(yè)績。

　�。ň牛� 經(jīng)營單位支持與協(xié)助

　　1、組織項目的詳細可行性研究；

　　2、參與經(jīng)營單位重大設計變更的評審，評審變更對銷售和客戶的影響；

　　3、協(xié)調(diào)經(jīng)營單位與委托營銷代理機構(gòu)的工作關(guān)系。

　�。ㄊ�） 其他

　　1、承辦分管領導交辦的`其他工作。

　　七、采購管理部

　　是負責公司物品采購管理、供應商管理、采購信息平臺建設與維護的主控部門；

　　（一） 采購管理平臺的建設與維護

　　1、負責組織制訂采購管理制度、流程和工作標準，建立采購平臺管理體系；

　　2、負責制訂采購原則、注意事項和規(guī)范性采購合同文本；

　　3、負責對采購合同進行規(guī)范性管理和及時歸檔；定期組織采購分析工作；

　　4、負責組織對采購團隊進行日常培訓和日常職業(yè)道德培訓與監(jiān)督；

　　5、負責組織異地采購工作的開展和進行，并做好事前準備和事后調(diào)查報告的編制。

　�。ǘ�）工程招標與采購管理

　　1、組織和負責施工單位、配套工程設計施工單位、材料設備供應單位等供方的評價、選擇，建立《合格供方名冊》；

　　2、組織實施工程施工招標和甲供材料設備招標，報請公司高層進行評標定標；

　　3、按照公司規(guī)定和授權(quán)洽商、起草、簽訂委托施工和材料設備采購合同；

　　4、根據(jù)工程進度要求，擬訂甲供材料設備進場計劃、采購計劃，并組織實施；

　　5、組織甲供材料設備的進場驗收工作；

　　6、辦理甲供材的材料供應結(jié)算；

　　7、負責組織項目工程剩余材料的處置；

　　8、總結(jié)分析施工需求，對采購商品提出建設性意見。

　�。ㄈ�）行政辦公類材料采購

　　1、配合行政管理部制訂行政辦公類采購計劃并組織實施；

　　2、負責組織行政辦公類材料的信息收集和市場調(diào)查工作；

　　3、負責定期對行政辦公類材料采購和使用管理提出建議。

　�。ㄋ模�營業(yè)性大宗商品采購

　　1、負責配合經(jīng)營單位制訂營業(yè)性大宗商品的采購計劃并負責組織實施；

　　2、負責進行該類商品的信息收集和市場調(diào)研工作；

　　3、根據(jù)領導分工，提報采購申請、采購詢價方案、采購審批單等報主管領導審核或?qū)徟��?/p>

　　4、定期對該類商品采購提出改進建議。

　　（五）固定資產(chǎn)類商品采購

　　1、負責組織制訂公司固定資產(chǎn)類商品的采購計劃并負責組織實施；

　　2、負責進行該類商品的信息收集和市場調(diào)研工作；

　　3、根據(jù)領導分工，提報采購申請、采購詢價方案、采購審批單等報主管領導審核或?qū)徟��?/p>

　　4、定期對該類商品采購提出改進建議，并及時組織入庫和出庫。

　　（六）低值易耗品采購

　　1、負責組織制訂公司低值易耗品的采購計劃并負責組織實施；

　　2、負責進行該類商品的信息收集和市場調(diào)研工作；

　　3、根據(jù)領導分工，提報采購申請、采購詢價方案、采購審批單等報主管領導審核或?qū)徟��?/p>

　　4、定期對該類商品采購提出改進建議，并及時組織入庫和出庫。

　�。ㄆ撸�營業(yè)性消耗商品采購

　　1、負責組織制訂經(jīng)營性消耗商品的采購計劃并負責組織實施；

　　2、負責進行該類商品的信息收集和市場調(diào)研工作；

　　3、根據(jù)領導分工，提報采購申請、采購詢價方案、采購審批單等報主管領導審核或?qū)徟��?/p>

　　4、定期對該類商品采購提出改進建議，并及時組織入庫和出庫。

　�。ò耍┢渌�商品、材料、人力采購

　　1、負責組織或協(xié)助制訂該類商品或材料或人力采購的采購計劃并負責組織實施；

　　2、負責進行該類商品的信息收集和市場調(diào)研工作；

　　3、根據(jù)領導分工，提報采購申請、采購詢價方案、采購審批單等報主管領導審核或?qū)徟��?/p>

　　4、定期對該類商品采購提出改進建議，并及時組織入庫和出庫。

　�。ň牛┕�應商管理

　　1、組織制訂《合格供方名冊》，開展供應商管理，按時向行政管理部、財務管理部移交招標、評審、合同等各項備案文件、資料；

　　2、及時和定期對供應商信息進行更新和維護；

　　3、對供應商的能力、資質(zhì)進行有效評估，劃分等級，分類建檔。

　�。ㄊ�） 經(jīng)營單位支持與協(xié)助

　　1、對經(jīng)營單位的未授權(quán)采購商品提供采購支持，做好計劃、執(zhí)行和效果追蹤工作。

　　2、對經(jīng)營單位授權(quán)自購的商品采購提供采購指導、監(jiān)督，做好監(jiān)控工作。

　�。ㄊ�一） 其他

　　1、 承辦分管領導交辦的其他工作。

　　2、 接受審計督察部的審計、督察、監(jiān)督，并提供各種信息。

　　八、審計督察部

　　是公司人員審計與督察、外聯(lián)事務管理、企業(yè)報批報建手續(xù)、企業(yè)安全管理、突發(fā)事件管理的主控機構(gòu)；

　　（一）公司人員審計與督察

　　1、負責組織開展公司員工和經(jīng)營單位員工的日常工作審計和督察工作；

　　2、制訂審計和督察計劃，定期對公司經(jīng)營有重大影響的如采購、收銀、庫存管理等工作進行審計和督察，并提交《審計和督察報告》，反饋給公司高層領導進行管理決策；

　　3、根據(jù)公司要求對公司各級管理人員進行審計和督察，對考勤狀況、崗位勝任度、職業(yè)道德操守等提出報告并進行反饋跟蹤；

　　4、負責組織開展公司業(yè)務需要的其他審計和督察工作。

　�。ǘ�）外聯(lián)事務管理

　　1、公司各項證照和年檢手續(xù)的辦理或組織辦理，公司新機構(gòu)申辦和企業(yè)榮譽名稱的申報；

　　2、負責與省市政府各部門、各機構(gòu)的聯(lián)系和溝通工作；建立渠道并負責維護；

　　3、企業(yè)重大活動的組織和協(xié)助工作。項目與政府建設主管部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作，組織迎接各項檢查；

　　4、協(xié)調(diào)項目與周邊單位、居民的關(guān)系；

　�。ㄈ�） 企業(yè)報批報建手續(xù)管理

　　1、組織開展公司經(jīng)營和項目運作需要的《房屋他項權(quán)證（抵押證）》、《房地產(chǎn)權(quán)證》、《項目施工許可證》、消防驗收手續(xù)等證照和報批、報建手續(xù)的辦理和相關(guān)減免手續(xù)的申請辦理；

　　2、負責公司裝修項目與有關(guān)政府和行業(yè)主管部門關(guān)系的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡。

　�。ㄋ模┢髽I(yè)安全管理

　　1、負責組織建立公司和經(jīng)營單位的安全隊伍，并進行日常培訓管理；

　　2、負責組織制訂安全隊伍的制度、流程和工作標準，并進行考核管理；

　　3、負責企業(yè)日常營運安全、有序的進行，并將各種不利因素消滅在萌芽狀態(tài)；

　　4、負責組織建立各經(jīng)營單位的消防組織小組，落實分工，強化演習，增強警惕性教育；

　　5、負責公安、消防等政府部門的接待和檢查工作，建立渠道關(guān)系并負責維護。

　�。ㄎ澹┩话l(fā)事件管理

　　1、負責組織開展對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的突發(fā)事件的管理并建立突發(fā)事件預案；

　　2、組織開展相關(guān)突發(fā)事件的培訓和演習，制訂相關(guān)制度和流程，并定期開展檢查工作。

　�。�六）經(jīng)營單位協(xié)助工作

　　1、為經(jīng)營單位提供審計和督察支持與保障；

　　2、為經(jīng)營單位提供需要的審計和督察信息支持；

　　3、負責經(jīng)營單位的外部關(guān)系協(xié)調(diào)。

　　九、工程管理部

　　是公司投資項目工程規(guī)劃設計、工程造價管理、工程施工管理、維修質(zhì)保管理、工程招標管理、項目后評價的主控部門；

　�。ㄒ唬� 規(guī)劃設計管理

　　1、參與公司組織實施的投資項目前期策劃、產(chǎn)品定位；

　　2、配合公司組織實施的項目規(guī)劃設計方案的策劃，根據(jù)投資發(fā)展部或委托營銷代理機構(gòu)前期策劃和產(chǎn)品定位結(jié)果，提出項目的概念性設計方案；

　　3、對公司項目規(guī)劃和勘察設計單位和個人資料進行收集、管理，對設計供方進行評價和選擇，建立《合格供方名冊》；

　　4、制訂規(guī)劃設計要求、項目裝修標準和項目環(huán)境規(guī)劃實施方案，編制項目規(guī)劃設計階段的《委托設計任務書》。

　　（二） 工程成本控制管理

　　1、協(xié)助投資發(fā)展部完成項目可行性研究報告；

　　2、參與規(guī)劃設計方案的評審，對規(guī)劃設計方案中有關(guān)結(jié)構(gòu)設計和材料使用提出有關(guān)造價成本和經(jīng)濟分析的評審和修改意見；

　　3、組織開展公司項目工程概算或進行預算的編制；需要招標的項目進行工程標底編制或委托工程標底編制；

　　4、實施對項目工程建設過程中重大設計和工程變更的審核，對由設計和工程變更對造價產(chǎn)生的影響進行評審，簽署審核意見；

　　5、組織進行項目工程的決算審核或委托審核，提出并簽署決算審核意見；

　　6、組織進行項目階段性工程造價分析和審計；

　　7、在公司項目交付使用后的適當時間組織進行項目的成本分析。

　　（三）工程合同管理

　　1、負責公司工程類規(guī)范合同文本的組織編制和控制管理；

　　2、參與公司所有工程類合同的評審和審核，提出合同價款主導意見；

　　3、工程類合同的保管和登記建帳，對合同實施動態(tài)管理，需要移交的及時進行移交；

　�。ㄋ模� 技術(shù)支持與保障

　　1、掌握最新的國家有關(guān)工程技術(shù)的方針、政策和規(guī)定，收集、整理有關(guān)工程技術(shù)標準、工程技術(shù)規(guī)范等資料；

　　2、負責組織開展“四新”（新技術(shù)、新材料、新工藝、新設備）信息的收集，提出針對不同工程項目的推廣建議。

　　3、組織和參與項目的初步設計、擴初設計、深化設計和施工圖設計等階段性設計結(jié)果的審核；

　　4、參與設計單位組織的施工圖會審和技術(shù)交底工作；

　　5、負責公司投資項目工程總體和階段施工進度計劃、質(zhì)量目標計劃的審核和監(jiān)督實施；

　　6、組織為施工單位提供技術(shù)支持和指導，協(xié)助施工單位及時解決工程技術(shù)、施工等方面的重大和疑難問題；

　　7、項目工程建設過程中重大設計和工程變更的審核，對由設計和工程變更對總體設計方案、使用功能、規(guī)劃設計驗收的影響進行評審，簽署審核意見；

　　8、參與項目竣工驗收；

　　9、監(jiān)督、檢查項目各種工程技術(shù)檔案的歸檔立卷情況，并對竣工后的技術(shù)資料整理進行最終把關(guān)。

　�。ㄎ澹� 其他

　　1、組織實施項目后評價工作；

　　2、組織公司工程技術(shù)人員的培訓及考核工作；

　　3、與經(jīng)營單位進行有效溝通，協(xié)助完成工程維修工作，制訂相關(guān)工作計劃并組織完成；

　　4、承辦分管領導交辦的其他工作。

　�。�六） 工程項目前期管理

　　1、組織實施項目前期各項準備工作，施工現(xiàn)場的“三通一平”、拆除和煤氣、有線、通訊、排污等配套工作的組織完成，確保工程按期開工；

　　2、組織編制公司項目總體施工進度計劃、質(zhì)量目標計劃等，報公司審批；

　　3、組織施工單位進場工作；

　　4、項目前期的其他準備工作。

　　（七） 項目中期管理

　　1、項目施工現(xiàn)場管理

　�。�1） 審查施工單位的施工組織設計、施工方案；

　　（2） 組織項目相關(guān)方（主要包括：施工單位、設計單位、材料設備供應商）的協(xié)調(diào)管理工作

　　（3） 工程項目質(zhì)量、進度、成本、安全和現(xiàn)場文明施工等主要指標的控制；

　�。�4） 組織參加項目例會和主要的現(xiàn)場施工會議，進行工作協(xié)調(diào)和決策；

　�。�5） 組織對施工質(zhì)量的檢查和評定，組織工程的開工、停工、分階段驗收和竣工驗收的自驗工作；

　　（6） 對施工過程和工程質(zhì)量進行監(jiān)視和測量，督促監(jiān)理單位完成合同規(guī)定的服務，監(jiān)督施工單位對施工過程控制的實施情況，組織相關(guān)部門對工程的進度、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查、監(jiān)督與驗收。

　　2、成本費用控制

　　（1） 編制項目建設成本、管理費用計劃，制訂項目成本和費用的控制方法和措施；

　�。�2）按照公司的要求和規(guī)定辦理設計變更，控制工程設計變更引起的成本費用變化，確定項目工程建設過程中的一般性設計和工程變更；

　�。�3） 按照公司的要求和技術(shù)規(guī)程組織工程量測量及簽證的會簽，確保簽證的合理性與真實性，對于超過規(guī)定額度的經(jīng)濟簽證報主管領導予以審核；

　　（4） 工程款撥付審核，結(jié)合工程質(zhì)量、進度及合同約定等情況，簽署撥付意見；

　　（5） 項目零星工程預算和項目工程結(jié)算的初審。

　　3、進度控制

　�。�1） 編制項目總體進度計劃，設置主要任務的檢查控制點，進行施工調(diào)度，安排好各項工作的先后順序和開工、完工時間；

　�。�2） 處理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)各單體、單項工程的進度，必要時對計劃做適當調(diào)整。

　　4、質(zhì)量控制

　　（1） 審核施工單位質(zhì)量管理文件和質(zhì)量保證體系；

　　（2） 規(guī)定各項工作的質(zhì)量標準，跟蹤各項工作的質(zhì)量監(jiān)督檢查和驗收；

　�。�3） 處理質(zhì)量問題，確保項目在規(guī)定的質(zhì)量標準下交付使用。

　　5、安全文明控制

　�。�1） 審核施工單位、監(jiān)理單位安全生產(chǎn)、文明施工管理文件和保證體系；

　�。�2） 監(jiān)督、檢查施工單位安全生產(chǎn)、文明施工管理及實施情況。

　　6、信息溝通

　�。�1） 明確參與項目的各方與經(jīng)營單位、經(jīng)營單位與公司內(nèi)部的信息流，確定信息傳遞的形式、時間和內(nèi)容；

　�。�2） 確定信息收集和處理的方法、手段，確保信息的有效溝通。

　�。ò耍� 項目后期管理

　　1、督促和檢查施工單位做好項目的盤點、工程質(zhì)量等級評價、竣工圖的繪制以及各種資料的整理；

　　2、組織工程項目的內(nèi)部驗收和竣工驗收；

　　3、向有關(guān)部門（上級主管部門、城建、規(guī)劃、工程質(zhì)量監(jiān)督等）申請報驗手續(xù)；

　　4、與施工單位進行工程結(jié)算過程中的變更核查、簽證、技術(shù)文件的整理和初審工作；

　　5、根據(jù)施工單位申報資料辦理工程結(jié)算申請；

　　6、收集工程檔案資料，按類別整理、立卷、歸檔，辦理竣工備案手續(xù)；

　　7、組織項目竣工后與公司相關(guān)部門的移交；

　　8、協(xié)調(diào)項目所在公司或租賃房屋公司的物業(yè)管理部、物業(yè)管理公司與原施工單位的維修事宜，督促施工單位對竣工后工程的維修；

　　9、協(xié)助公司的項目后評價工作。

　　（九） 其他

　　完成分管領導和總經(jīng)理交辦的其他工作。

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