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行政人事綜合辦公室崗位職責
在現(xiàn)在的社會生活中,很多場合都離不了崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家收集的行政人事綜合辦公室崗位職責,歡迎大家分享。
行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
一、行政人事部主任主要工作職責:
1、負責主持本部的全面工作。
2、制定人事行政管理各項規(guī)章制度,并負責落實。
3、組織并督促部門人員全面完成本職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);積極主動地完成上級公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事宜,負責公司董事會的日常事務(wù),認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員;嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。
4、認真貫徹執(zhí)行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規(guī);做好人員的招聘和管理,做好人事檔案的管理;做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。
5、協(xié)調(diào)和加強各部門的工作聯(lián)系,搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購置、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)管理。
6、負責車輛的管理,保養(yǎng)、維修,安排好車輛的使用。負責外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務(wù)安排。
7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。
8、全面負責部門內(nèi)部工作,積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團隊的積極性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證各項工作順利開展。
二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作,工作職責如下:
1、行政工作管理職責:
負責文件的收發(fā)管理,規(guī)范傳閱,按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復(fù)印、打字工作,規(guī)范復(fù)印打字程序。
負責公司綜合性會議的的籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作,配合其他部門做好專項會議的會務(wù)工作。負責公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。
負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作,制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實施細則,并對固定資產(chǎn)使用情況實施指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。負責公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計工作,會同使用部門,做好公司固定資產(chǎn)的詢價、采購、驗收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負責向上級部門提交重大資產(chǎn)購置和處置申請,受理各部門固定資產(chǎn)的購置、報廢申請,并辦理購置、處置、報廢等相關(guān)手續(xù)。負責公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和辦公自動化系統(tǒng)管理工作。負責公司后勤保障服務(wù)等工作。負責公司車輛的調(diào)度及日常維修管理工作,車輛的日常使用、維修等工作。
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
2、人事管理工作職責:
貫徹執(zhí)行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關(guān)法律法規(guī),負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關(guān)勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作負責公司人力資源規(guī)劃工作,制定人力資源管理各項規(guī)章制度,并負責各項制度落實情況的檢查、督辦。
負責公司員工隊伍建設(shè),組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作,指導(dǎo)各管理各部門做好人事管理的日常工作。
依法建立勞動關(guān)系,負責勞動合同管理。會同相關(guān)部門,做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調(diào)解工作。
負責公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責員工人事檔案工作,負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
按制度負責審批辦理各類休假的期限。負責職工教育培訓(xùn)管理,開展教育培訓(xùn)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
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