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資料管理員的崗位職責(zé)

時間:2022-09-01 11:22:21 崗位職責(zé) 我要投稿

資料管理員的崗位職責(zé)

  現(xiàn)如今,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的資料管理員的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

資料管理員的崗位職責(zé)

資料管理員的崗位職責(zé)1

  負責(zé)工程項目所有審批文件的歸檔、管理工作;

  負責(zé)工程項目所有圖紙的.接收、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

  負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  監(jiān)督、檢查施工資料的編制管理;

  負責(zé)向公司檔案室、成都檔案館移交工程資料。

資料管理員的崗位職責(zé)2

  1.負責(zé)會計部合同管理、提單,企業(yè)客戶文件、賬本的管理、資料整理工作;

  2、根據(jù)公司資料相關(guān)規(guī)定,負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

  3、負責(zé)企業(yè)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

  5、按照有關(guān)規(guī)定,對檔案資料進行例行的'保養(yǎng)、管理或銷毀;

  6、利用辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

資料管理員的崗位職責(zé)3

  在項目總工程師的指導(dǎo)下,編制《資料管理計劃》。

  對接地方檔案館、質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站及公司技術(shù)部、公司檔案館,理清資料編制、歸檔要求。

  負責(zé)管理項目所有設(shè)計圖紙、規(guī)范、標準及施工過程中的各種技術(shù)資料、工程檔案。

  負責(zé)所有資料及文件的收發(fā)及保管,符合檔案保管要求。

資料管理員的`崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)編制集團公司項目部工程資料管理體系;

  2、負責(zé)對各項目部的.工程資料進行階段性的檢查,提出整改意見并跟蹤整改情況;

  3、負責(zé)對各項目的竣工資料進行收集與整理,并按要求存檔;

  4、負責(zé)建立工程資料檔案的信息化管理工作,并逐步落實實施。

資料管理員的崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責(zé)編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等;

  4、負責(zé)管理電子檔案的.建立、備份工作;

  5、完成項目部領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)資料的工作。

資料管理員的崗位職責(zé)6

  1、統(tǒng)籌合同管理:負責(zé)各類型合同模板的制定、更新及統(tǒng)籌合同評審流程的執(zhí)行及合同條款的審核;負責(zé)合同執(zhí)行情況審計及統(tǒng)籌合同結(jié)算工作;

  2、履約保證金管理:負責(zé)公司履約保證金的申請及協(xié)調(diào)繳納及保證金憑證管理工作;

  3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項。

資料管理員的崗位職責(zé)7

  1、根據(jù)評審細則要求,負責(zé)對各項合同草案進行修改,開展合同評審工作,跟蹤評審進度,確保各項合同在規(guī)定時間內(nèi)完成評審;

  2、負責(zé)將評審過程中出現(xiàn)的問題,及時向上級反饋并做好記錄,提高合同評審的準確率;

  3、負責(zé)合同蓋章前的'自檢工作,確保每項合同按照工作流程和規(guī)范操作;

  4、負責(zé)合同評審會簽單的整理歸檔工作;

  5、負責(zé)部門行政事務(wù)類工作的開展;

  6、配合完成其他部門需支持的工作;

  7、完成上級交辦的其他任務(wù)。

資料管理員的崗位職責(zé)8

  1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、負責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責(zé)備案資料的.填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

  5、負責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

資料管理員的崗位職責(zé)9

  1、熟悉公司產(chǎn)品,進行產(chǎn)品相關(guān)主題資料文案編輯;

  2、現(xiàn)有產(chǎn)品技術(shù)資料的更新、整理、歸檔;

  3、協(xié)助提煉和挖掘公司產(chǎn)品賣點及詳情介紹等;

  4、宣傳推廣的.文案策劃、撰稿與制作工作;

  5、部門資料歸檔管理;

  6、協(xié)助處理部門其它內(nèi)部事務(wù)。

資料管理員的崗位職責(zé)10

  協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定相關(guān)專業(yè)的設(shè)計規(guī)范及本部門的工作計劃。

  協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定本部門各項規(guī)章制度及工作流程,確保公司體系有效運行。

  負責(zé)產(chǎn)品圖號、型號的登記下發(fā)工作。

  負責(zé)研發(fā)部圖紙、技術(shù)資料、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作。

  負責(zé)跟蹤、監(jiān)督項目計劃的有效實施。

  負責(zé)研發(fā)部各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析并匯報研發(fā)部經(jīng)理。

  負責(zé)研發(fā)部標準化的建設(shè)及管理,圖紙標準化的審核。

  負責(zé)定型項目資料的'移交工作。

  負責(zé)做好本部門培訓(xùn)、例會的記錄工作,并跟蹤實施結(jié)果。

  負責(zé)做好本部門資產(chǎn)、知識清單的登記工作。

  負責(zé)做好本部門的資料反饋單登記、統(tǒng)計工作。

  負責(zé)公司ERP系統(tǒng)物料編碼的錄入工作。

  完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

資料管理員的崗位職責(zé)11

  1.負責(zé)收集公司各項目資料,經(jīng)過整理、統(tǒng)一立卷、當檔保存;負責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

  2.負責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的'鑒定和保存期限;

  3.負責(zé)對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計;

  4.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程,負責(zé)建立和維護檔案借閱管理制度,同時配合其他部門借調(diào)相關(guān)文檔;

  5.參與科技項目申報及保管資質(zhì)申報;

  6.臨時交辦的事項。

資料管理員的崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)工程項目所有圖紙接收、發(fā)放、清點、歸檔等管理工作;

  2、負責(zé)項目各類往來文件的收、發(fā)、登記、催辦、傳閱、簽章歸檔及會議紀要等工作。

  3、項目部相關(guān)資料的整理,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其它相關(guān)工作。

資料管理員的崗位職責(zé)13

  1.負責(zé)資料的分類登記,整理、歸檔、保管;

  2.負責(zé)輸出技術(shù)圖紙、資料的更新、分發(fā)、回收;

  3.負責(zé)技術(shù)中心與其它各部門的`上傳下達、文件傳送工作;

  4.負責(zé)新增物料的代碼申請把關(guān)、新增系統(tǒng)物料代碼的添加;

  5.負責(zé)將技術(shù)資料(BOM單)錄入ERP系統(tǒng);

  6.做好上級交待的其它工作。

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