財(cái)務(wù)內(nèi)勤崗位職責(zé)
在生活中,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編整理的財(cái)務(wù)內(nèi)勤崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
財(cái)務(wù)內(nèi)勤崗位職責(zé)1
1、熟紅練操作電腦,熟練運(yùn)用辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件;
2、了解基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí),原則性強(qiáng),符合公司企業(yè)文化,能吃苦耐勞,有高度的責(zé)任感和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
3、具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德,具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,工作積極向上,認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng);
4、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)(有相關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先);
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一是全局觀(guān)念。內(nèi)勤必須對(duì)全所工作心中有數(shù)。要“不在其位謀其政”,站在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度敢想敢謀,只有這樣,才能把握工作的主動(dòng)脈,才能向領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的決策意見(jiàn),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。在日常工作中,要密切與各位同事的關(guān)系,主動(dòng)搜集全面工作情況,熟悉工作進(jìn)程,將工作進(jìn)展、數(shù)據(jù)、觀(guān)點(diǎn)記在本上、印在腦里、反映給領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
二是信息觀(guān)念。搜集掌握各類(lèi)信息,包括上級(jí)精神、內(nèi)部信息、過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)信息等。對(duì)其中有參考價(jià)值的,都要記下來(lái),否則就“想”無(wú)根據(jù)、“謀”無(wú)基矗要多動(dòng)腿、勤動(dòng)嘴、真動(dòng)耳,深入實(shí)際調(diào)查獲得一手材料,單單一味在辦公室“閉門(mén)造車(chē)”,是當(dāng)不好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手的。
三是服務(wù)觀(guān)念。內(nèi)勤擔(dān)負(fù)著上傳下達(dá)、迎來(lái)送往的職責(zé)。要將上重要指示和文件精神協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)傳達(dá)到全體同志,同時(shí),要把同志對(duì)隊(duì)里的意見(jiàn)、建議和自身存在的問(wèn)題及時(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)做到心中有數(shù)。
四是溝通觀(guān)念。溝通就是在工作安排部署、分頭落實(shí)后,廣泛收集貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)以加強(qiáng)指導(dǎo)協(xié)調(diào)。一是隨時(shí)提醒,就是針對(duì)基層工作任務(wù)重、領(lǐng)導(dǎo)繁忙的實(shí)際,將自己所發(fā)現(xiàn)的工作遺漏,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提示,以彌補(bǔ)漏洞。二是定期報(bào)告。即在工作任務(wù)下達(dá)后,將任務(wù)完成情況、存在問(wèn)題分析綜合后,以口頭或書(shū)面形式提供給領(lǐng)導(dǎo),并將修訂或補(bǔ)充后的工作措施及時(shí)反饋給各責(zé)任區(qū),主動(dòng)當(dāng)好動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)的橋梁。
五是保密觀(guān)念。內(nèi)勤工作的一個(gè)重要職責(zé)就是當(dāng)好“管家”,管好內(nèi)務(wù)、檔案、財(cái)務(wù)、秘密。因此增強(qiáng)保密觀(guān)念十分重要。不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),切忌“漏風(fēng)”,這是內(nèi)勤工作人員的大忌。
六是職責(zé)觀(guān)念。一名合格內(nèi)勤,要樹(shù)立職責(zé)觀(guān)念,熱愛(ài)本職工作。要刻苦鉆研“主業(yè)”,做到上報(bào)報(bào)表、報(bào)告及時(shí)準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)賬目清楚明了,后勤保障有力,不重、不漏、不虛、不假,熟悉各項(xiàng)工作,做到領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起張口就答,上級(jí)檢查,隨時(shí)都能過(guò)關(guān),日常用品隨時(shí)拿得出手,只有做到這樣,才能當(dāng)好一名好內(nèi)勤,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
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一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;
二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)公司信息的.收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話(huà)內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)電報(bào)、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì)議。
八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
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1、熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法令法規(guī)及學(xué)院財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持原則,辦事公正。
2、認(rèn)真審核基建、維修票據(jù),嚴(yán)格按工程項(xiàng)目合同和基本建設(shè)財(cái)務(wù)審批程序報(bào)帳付款。
3、嚴(yán)格按要求填制憑證、編制各類(lèi)基建財(cái)務(wù)報(bào)表。
4、認(rèn)真做好基本建設(shè)年度財(cái)務(wù)決算,提供全面、系統(tǒng)、綜合的基建財(cái)務(wù)信息,做到會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)及時(shí),會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、真實(shí),賬證相符,賬賬相符和賬表相符。
5、對(duì)竣工交付使用的房屋及建筑物,要認(rèn)真做好竣工財(cái)務(wù)決算編報(bào)工作,根據(jù)工程決算和審計(jì)意見(jiàn),及時(shí)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
6、熟練掌握基建會(huì)計(jì)軟件及計(jì)算機(jī)操作技能。
7、未經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的基建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)隨意抄錄或輸給其它部門(mén)或個(gè)人使用。
8、做好處內(nèi)文書(shū)工作,及時(shí)打印、收發(fā)和整理文書(shū)資料,及時(shí)歸檔。
9、做好計(jì)劃財(cái)務(wù)處內(nèi)勤和對(duì)外接待工作。
11、完成科長(zhǎng)交辦的其他工作。
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1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購(gòu)計(jì)劃,并實(shí)施采購(gòu);
2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺(tái)帳;
3、協(xié)助主任組織開(kāi)展社區(qū)文化服務(wù);
4、做好本部門(mén)員工的考勤、考核管理;
5、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;
6、負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)通知、公函、報(bào)告的收發(fā);
7、負(fù)責(zé)接聽(tīng)服務(wù)電話(huà),屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)交處理,對(duì)于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
8、熟悉各種收費(fèi)程序,負(fù)責(zé)接待上門(mén)的交費(fèi)的業(yè)主,并做好收費(fèi)記錄;
9、熱情接待來(lái)訪(fǎng)的業(yè)主及其他人士,對(duì)他們的咨詢(xún)事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;
10、完成本部門(mén)安排的其他工作。
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