檔案主任崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-08-22 18:57:52 崗位職責(zé) 我要投稿

檔案主任崗位職責(zé)6篇

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。我敢肯定，大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編為大家整理的檔案主任崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

檔案主任崗位職責(zé)6篇

檔案主任崗位職責(zé)1

　　一、在分管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，主持檔案室日常工作；

　　二、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)檔案部門關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)，認(rèn)真組織檔案室相關(guān)人員參加上級(jí)檔案部門組織的`各項(xiàng)學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)；

　　三、配合學(xué)校中心工作，組織檔案室相關(guān)人員完成學(xué)校交辦的各項(xiàng)任務(wù)；

　　四、根據(jù)學(xué)�？傮w發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)制訂全校檔案工作計(jì)劃，組織實(shí)施；

　　五、負(fù)責(zé)組織制定學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況；

　　六、負(fù)責(zé)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；

　　七、組織檔案室相關(guān)人員完成各類檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管工作，并有效地開展檔案信息資源的開發(fā)利用工作，為學(xué)校的各項(xiàng)工作服務(wù)；

　　八、認(rèn)真做好檔案室相關(guān)人員的思想工作，關(guān)心職工的政治、生活與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；

　　九、負(fù)責(zé)組建、調(diào)整全校檔案工作網(wǎng)絡(luò)；

　　十、負(fù)責(zé)組織對(duì)專（兼）職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；

　　十一、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案主任崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)：

　　1、項(xiàng)目前期開發(fā)報(bào)建、業(yè)主資料等業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、歸檔；

　　2、項(xiàng)目拆遷補(bǔ)償協(xié)議等文件的蓋章及存檔工作；

　　3、項(xiàng)目業(yè)主移交的房地產(chǎn)證等證件的簽收、移交工作；

　　4、項(xiàng)目其余檔案的'留存及歸檔工作；

　　5、項(xiàng)目電子檔案的存檔及管理；

　　6、項(xiàng)目拆遷補(bǔ)償款、過渡期租金等費(fèi)用的請(qǐng)款申報(bào)工作。

　　任職要求：

　　1、檔案管理、秘書、中文、行政管理相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷；

　　2、2年以上企事業(yè)單位、檔案館工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、嚴(yán)謹(jǐn)縝密、思維清晰、敏捷，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，文字功底好；

　　4、熟悉使用辦公軟件。

檔案主任崗位職責(zé)3

　　一、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，組織貫徹落實(shí)黨和國(guó)家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī)，并組織開展檔案工作的宣傳教育活動(dòng)。

　　二、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)制訂全校檔案工作的規(guī)劃、計(jì)劃及規(guī)章制度、并負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

　　三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，組織兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　四、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)主持召開全校性檔案工作會(huì)議，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出改進(jìn)措施。

　　五、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)組織接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及兄弟院校來校進(jìn)行檔案工作的檢查、指導(dǎo)及參觀、交流。

　　六、參加上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校召開的檔案工作會(huì)議，并組織貫徹落實(shí)會(huì)議精神。

　　七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)制度。

　　八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的.收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、編研、保管和提供利用等工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案主任崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理；

　　2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理；

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)分包單位內(nèi)業(yè)資料的審查、資料員的培訓(xùn)工作

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理；

　　5、完成上級(jí)交辦的.其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，工程管理、工民建、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；

　　2、從事相關(guān)工作1年以上，具備一定的工程資料管理經(jīng)驗(yàn)；

　　3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件；

　　4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，責(zé)任心強(qiáng)；

　　5、工作有條理，有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。

檔案主任崗位職責(zé)5

　　崗位要求：

　　1、檔案管理、建筑工程等相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷；

　　2、2年以上大型企業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，有房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理經(jīng)歷或有城建檔案館檔案員資格者優(yōu)先考慮；

　　3、熟悉房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的檔案體系、熟悉公司各業(yè)務(wù)模塊資料的收集、整理、編目和組卷工作；

　　4、較好的'溝通能力和表述能力、擅長(zhǎng)分析匯總，有較好的文字寫作及處理能力，熟悉辦公室軟件的操作；

　　5、個(gè)性沉穩(wěn)、細(xì)致、耐心，具備良好的團(tuán)隊(duì)精神、優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì)。

　　崗位職責(zé)：

　　1、檔案管理體系的搭建及維護(hù)，移交檔案的跟進(jìn)、檢查和處理；

　　2、建立搜索查詢的檔案目錄體系，負(fù)責(zé)檔案的查找、借閱；

　　3、其他部門及項(xiàng)目資料管理員的專業(yè)培訓(xùn)；

　　4、計(jì)劃管理：匯編公司每周、月度、季度、年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃報(bào)表，編寫及分析公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及年度總結(jié)；

　　5、協(xié)助其他行政事務(wù)管理。

檔案主任崗位職責(zé)6

　　一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級(jí)對(duì)檔案工作的要求，結(jié)合實(shí)際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。

　　二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、負(fù)責(zé)按劃定對(duì)查(借)閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批。

　　四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊(duì)伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作。

　　五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流，加強(qiáng)理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。

　　七、購(gòu)置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率。

　　八、負(fù)責(zé)組織檔案的'鑒定與銷毀。

　　九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對(duì)存在問題，提出整改意見。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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