行政專員崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-08-20 08:05:48 崗位職責(zé) 我要投稿

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行政專員崗位職責(zé)(匯編15篇)

　　在我們平凡的日常里，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編幫大家整理的行政專員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

行政專員崗位職責(zé)(匯編15篇)

行政專員崗位職責(zé)1

　　1、來(lái)訪人員登記、接待、茶水供應(yīng)；

　　2、前臺(tái)快遞收發(fā)管理；

　　3、辦公用品申購(gòu)領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)標(biāo)簽打�。�

　　4、會(huì)議室管理與服務(wù)；

　　5、公司檔案管理；

　　6、2號(hào)軟件平臺(tái)考勤管理；

　　7、復(fù)印機(jī)的管理；

　　8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理；

　　9、協(xié)助人事專員做好招聘管理，篩選，邀約、填表等；

　　10、背景音樂(lè)播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。

　　11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。

行政專員崗位職責(zé)2

　　1.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的接待，指引來(lái)訪人員到達(dá)目的地并接待；

　　2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作，及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞；

　　3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項(xiàng)用品的采購(gòu)、入庫(kù)、登記、盤點(diǎn)及管理；

　　4.與物業(yè)對(duì)接，辦公設(shè)備保修、物業(yè)費(fèi)、房租、電費(fèi)每月付款；

　　5.日常辦公室、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排；

　　6.會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議籌備、線上會(huì)議鏈接等事務(wù)；

　　7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

行政專員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社�；鶖�(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、負(fù)責(zé)全體員工每月考勤核算;

　　4、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃協(xié)助與活動(dòng)實(shí)施;

　　5.負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運(yùn)維，并對(duì)辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升；

　　2、對(duì)接業(yè)務(wù)部門券商路演，券商維護(hù)及合同簽訂事宜，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項(xiàng)目開(kāi)展；

　　3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行；

　　4、統(tǒng)籌安排對(duì)接上海辦及總部活動(dòng)聯(lián)動(dòng)，包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會(huì)以及各類節(jié)日的活動(dòng)策劃和執(zhí)行；

　　5、對(duì)接總部人力資源及行政其他工作。

行政專員崗位職責(zé)5

　　1、與客戶就價(jià)格、設(shè)備要求、問(wèn)題、顧慮、應(yīng)用等進(jìn)行溝通并解決問(wèn)題

　　2、根據(jù)要求，向管理層報(bào)告所有客戶溝通問(wèn)題和其他相關(guān)信息

　　3、協(xié)助租賃和銷售協(xié)調(diào)員處理客戶訂單，確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶訂單的要求

　　4、協(xié)助管理公司或客戶的租賃庫(kù)存，收集數(shù)據(jù)并準(zhǔn)備相關(guān)文件等

行政專員崗位職責(zé)6

　　1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘，人才數(shù)據(jù)庫(kù)搭建;

　　2.人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)等手續(xù)辦理;

　　3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個(gè)人檔案資料的管理;

　　4.員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤狀況統(tǒng)計(jì);

　　5.負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放、管理;

行政專員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)考勤工資績(jī)效的核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排；

　　10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

行政專員崗位職責(zé)8

　　銷售行政專員崗位職責(zé)

　　1.媒體費(fèi)用管理（合同的簽定、存檔，付款、發(fā)票催收，費(fèi)用分析）；

　　2.銷售部制度的整理；

　　3.協(xié)助部門經(jīng)理制訂各項(xiàng)管理政策。

　　銷售行政專員崗位要求

　　1.文秘或營(yíng)銷專業(yè)；

　　2.有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，具較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理、分析、匯總能力，對(duì)報(bào)銷票據(jù)的審核和費(fèi)用的控制有一定的監(jiān)控能力；

　　3.良好的溝通技巧，正直誠(chéng)實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，具團(tuán)隊(duì)合作精神，有較強(qiáng)的解決問(wèn)題的能力；

　　4.能熟練操作計(jì)算機(jī)及辦公軟件，尤其是Excel，Word，Outlook等；

　　5.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，熟悉銷售業(yè)務(wù)，具日常銷售行政支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　銷售行政專員發(fā)展方向

　　銷售行政專員的`晉升方向：銷售行政助理--銷售代表--銷售主管--銷售經(jīng)理。

行政專員崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費(fèi)用管理等行政工作;

　　2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理，擬定公司各項(xiàng)行政制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費(fèi)用審批相關(guān)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司員工類活動(dòng)策劃，組織公司各類接待、團(tuán)建、培訓(xùn)、旅游等活動(dòng);

　　5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

　　6、協(xié)助公司大型招聘活動(dòng)工作。

行政專員崗位職責(zé)10

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購(gòu)、協(xié)助發(fā)放和登記工作。

　　2、協(xié)助制定完善公司制度和。

　　3、切實(shí)執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內(nèi)容。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

　　5、公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議的準(zhǔn)備工作。

　　6、負(fù)責(zé)采購(gòu)、物業(yè)服務(wù)等對(duì)外門聯(lián)系工作。

　　7、公司行政通知的記錄，編寫及發(fā)布。

　　8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

　　9、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　10、上報(bào)公司固定資產(chǎn)采購(gòu)、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢申請(qǐng)。

　　11、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、盤點(diǎn)。

　　12、員工福利項(xiàng)目物品的采購(gòu)與發(fā)放。

行政專員崗位職責(zé)11

　　1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

　　2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃，做好人才儲(chǔ)備工作

　　3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　4.編寫崗位說(shuō)明書，完善崗位管理體系

　　5.負(fù)責(zé)招聘工作的實(shí)施，人員的預(yù)約，接待及面試

　　6.負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用員工的招用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案，并及時(shí)更新通訊錄和花名冊(cè)

　　7.負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

　　8.負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實(shí)

　　9.根據(jù)公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職的手續(xù)

　　10.負(fù)責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作

　　11.負(fù)責(zé)各部門的上傳下達(dá)工作

　　12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物，配合上級(jí)做好人事行政方面的工作

　　13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作

　　14.負(fù)責(zé)工資績(jī)效的核算工作，包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整

　　15.負(fù)責(zé)員工福利的采購(gòu)及發(fā)放工作

　　16.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作，包括清點(diǎn)、申報(bào)、維護(hù)等

　　17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

　　18.負(fù)責(zé)員工社保的辦理工作

　　19.其他臨時(shí)性工作的處理

行政專員崗位職責(zé)12

　　1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動(dòng)方案，能夠獨(dú)立完成方案的推進(jìn)及落實(shí)；

　　2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡(jiǎn)、高效；

　　3、負(fù)責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)分享，并與上級(jí)保持積極溝通；

　　4、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性；

　　5、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作，包括但不限于總助、會(huì)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷、采購(gòu)等；

　　6、負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)工廠現(xiàn)場(chǎng)溝通協(xié)調(diào)，項(xiàng)目性工作進(jìn)度跟進(jìn)。

　　2、負(fù)責(zé)公司行政專項(xiàng)類采購(gòu)的選型、采購(gòu)，合同簽訂及付款等流程；

　　3、負(fù)責(zé)公司各類辦公材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理與編寫；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請(qǐng)、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請(qǐng)；

　　6、協(xié)助公司各類接待、活動(dòng)執(zhí)行等；

　　7、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費(fèi)及其他相關(guān)對(duì)接。

行政專員崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)多個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目行政工作；承辦服務(wù)中心各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，會(huì)議通知、議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購(gòu)、登記、分發(fā)、管理等工作；

　　3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤，嚴(yán)格考勤、考核制度，按規(guī)定時(shí)間提交公司；

　　4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作；

　　5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理；

　　6、協(xié)助上級(jí)完成行政服務(wù)支持等工作。