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資料員崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-08-19 10:49:13 崗位職責(zé) 我要投稿

資料員崗位職責(zé)集合15篇

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的資料員崗位職責(zé),歡迎大家分享。

資料員崗位職責(zé)集合15篇

資料員崗位職責(zé)1

  資料員崗位職責(zé):

  1、大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷,工民建或相關(guān)專業(yè);

  2、熟悉施工備案程序,工程資料制作與整理,竣工驗(yàn)收資料歸檔管理,熟練運(yùn)用CAD及廣聯(lián)達(dá)預(yù)算軟件者優(yōu)先,有施工單位同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3、身體健康,吃苦耐勞,能常駐施工現(xiàn)場,收集、整理工程施工各類圖紙、簽證單及補(bǔ)充資料,做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔;

  4、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求和監(jiān)控,監(jiān)督檢查施工是否遵守圖紙、驗(yàn)收規(guī)范及操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制止并糾正,并匯報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;

  5、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與甲方、監(jiān)理以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系;

  6、具備良好的協(xié)調(diào)、溝通能力,有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,敬業(yè),人品佳,有良好的團(tuán)隊(duì)精神及管理能力。

  任職條件:

  1、具有建筑相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,兩年以上建筑行業(yè)工程資料或檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

  2、具有較強(qiáng)的寫作能力和文字處理能力,熟練操作計(jì)算機(jī),熟練運(yùn)用常用辦公軟件;

  3、工作積極主動、善于學(xué)習(xí),可塑性強(qiáng),具有良好的職業(yè)素養(yǎng),責(zé)任心強(qiáng),耐性細(xì)致,服務(wù)意識和協(xié)調(diào)能力強(qiáng);

  4、具有良好的人際溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,能夠承受一定的工作壓力。

資料員崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作。

  2、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管

  3、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理。

  5、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。

資料員崗位職責(zé)3

  一、材料員必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單在2日內(nèi)及時(shí)采購回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。

  二、材料員應(yīng)對所采購的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。

  三、材料員要隨時(shí)掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應(yīng)貨比三家、價(jià)比三處,購回的材料應(yīng)物美價(jià)廉,購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報(bào)銷。

  四、按照項(xiàng)目部提供的鋼化材料計(jì)劃單、在2日內(nèi)及時(shí)租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費(fèi)。

  五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項(xiàng)目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核,交于會計(jì)處掛賬。

  六、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。

  七、必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。

  八、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

  九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。

資料員崗位職責(zé)4

  1.進(jìn)行經(jīng)營總監(jiān)要求的文字處理工作。

  2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)、公司內(nèi)的文件傳遞和文件管理工作。

  3.負(fù)責(zé)部門辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務(wù)維護(hù)和管理。

  4.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備以及電腦軟、硬件、外設(shè)等的曰常事務(wù)的處理。

  5.負(fù)責(zé)部門辦公用品的保管、發(fā)放與造冊登記。

  6.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目經(jīng)營工作所需的預(yù)算軟件、定額以及其他造價(jià)資料的購買與造冊登記,在項(xiàng)目完成后回收到經(jīng)營部。

  7.負(fù)責(zé)投標(biāo)時(shí)的文字處理與復(fù)印裝訂等工作。

資料員崗位職責(zé)5

  1、資料員應(yīng)及時(shí)收集、分析市場信息,加強(qiáng)對工程資料的現(xiàn)代化管理。

  2、及時(shí)收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。

  3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。

  4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔。

  5、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。

資料員崗位職責(zé)6

  1、 承擔(dān)從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻(xiàn)資料,包括規(guī)化局給的定位圖,建設(shè)局的開工許可證,建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料,收尾時(shí)的質(zhì)檢站的驗(yàn)收資料的收集等。

  2、 負(fù)責(zé)做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作,滿足施工技術(shù)工作的需要。

  3、 負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查,及時(shí)、正確提供各類建筑材料、試件的試驗(yàn)資料。

  4、 熟悉施工圖和設(shè)計(jì)文件,認(rèn)真做好圖紙會審準(zhǔn)備工作。

  5、 做好工程技術(shù)類文件的控制管理工作。

  6、 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準(zhǔn)。因施工技術(shù)需要,自行購置的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等應(yīng)加蓋“有效”印章予以標(biāo)識。

  7、 建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗(yàn)收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄;設(shè)備安裝工程記錄;施工組織設(shè)計(jì);技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定;圖紙會審和變更設(shè)計(jì)洽商記錄;竣工驗(yàn)收資料;竣工圖)。

  8、 對各工區(qū)的施工資料不定期進(jìn)行指導(dǎo)和抽查,工程竣工驗(yàn)收后,按照檔案室及業(yè)主的要求,整理成卷,分類歸檔,以備需要時(shí)可以向業(yè)主提供完善的資料等。

  9、 資料收發(fā)及保管整齊、齊全,分類,存放有登記,收發(fā)借閱手續(xù)齊全,資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度。

  10、 對接收的文件識別其有效性,并對其進(jìn)行分類編號、登記、存檔、保管。

  11、 文件的復(fù)制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的文件,復(fù)制要嚴(yán)格控制份數(shù),并填寫《受控文件復(fù)制/借閱登記表》

  12、 對接收及上報(bào)的電子文件及時(shí)整理,歸檔。歸檔的電子文件應(yīng)該制成光盤,不得覆蓋,保證其內(nèi)容信息的原始性。

  13、 存檔的報(bào)表、資料等及時(shí)搜集、整理、填列、補(bǔ)充,做到全面準(zhǔn)確。

  14、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。

資料員崗位職責(zé)7

  1、協(xié)助總監(jiān)、總代整理工程資料收集歸檔,

  2、按公司要求將資料分類并歸檔到相應(yīng)盒子里;

  3、協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師編制監(jiān)理月報(bào);

  4、參加由監(jiān)理主持的例會并作記錄,

  5、按公司要求的表格做好工程材料出廠檢驗(yàn)證、合格證及復(fù)驗(yàn)報(bào)告的臺賬建立;

  6、配合施工過程中相關(guān)部門的監(jiān)理資料檢查;

資料員崗位職責(zé)8

  1、主責(zé)工程技術(shù)資料的管理。負(fù)責(zé)對項(xiàng)目日常的工程管理交底、過程監(jiān)管和指導(dǎo)、整編驗(yàn)收、監(jiān)督移交工作,負(fù)責(zé)部門技術(shù)資料管理的編目建檔、上報(bào)竣工資料驗(yàn)收和移交工作,履行主管業(yè)務(wù)管理職責(zé)。

  2、收集和更新各類技術(shù)規(guī)范,及時(shí)進(jìn)行宣貫。負(fù)責(zé)技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的購置和編檔管理,滿足有關(guān)管理要求。

  3、執(zhí)行國家、地方及企業(yè)頒布的規(guī)范、規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確及時(shí)收集、整理立卷和歸檔工程技術(shù)資料,履行有關(guān)的簽字;依照所承擔(dān)的職責(zé),保證合同規(guī)定的相關(guān)條款的實(shí)現(xiàn)。

  4、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程部技術(shù)質(zhì)量管理的內(nèi)業(yè)管理工作,當(dāng)好項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人的'助手。

  5、負(fù)責(zé)文件和資料的接收、登記、標(biāo)識、復(fù)制、發(fā)放、保管等工作;定期或不定期清理、檢查文件的有效性和受控狀態(tài),確保與工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的人員使用的文件是有效版本并處于受控狀態(tài)。

  6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的形成、收集、整理、匯總、成冊、驗(yàn)收、歸檔等工作,力爭創(chuàng)工程技術(shù)檔案優(yōu)良。

  7、負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄和一體化管理體系運(yùn)行情況及其有效記錄的收集、審查、接收、分類、編目、標(biāo)識、保管、匯編、歸檔等工作,并負(fù)責(zé)形成按規(guī)定由技術(shù)內(nèi)業(yè)形成的質(zhì)量記錄。

  8、參加項(xiàng)目圖紙會審、交底工作。

  9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)儀器、計(jì)量器具、制圖工具的管理工作。負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目有關(guān)檢測儀器、計(jì)量器具的檢定計(jì)劃和送檢工作,確保所使用的檢測儀器、計(jì)量器具均是檢定合格的。

  10、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場每日晴雨表的填寫工作,填寫應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。

  11、負(fù)責(zé)收集、保存、提供有關(guān)技術(shù)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理資料。

  12、向項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人提供月度質(zhì)量分析會所需的有關(guān)信息。

  13、負(fù)責(zé)完成本部門的節(jié)能降耗、環(huán)境衛(wèi)生、廢棄物處置、職業(yè)健康安全的管理。

  14、負(fù)責(zé)各種試驗(yàn),對現(xiàn)場材料、半成品的送檢、取證和驗(yàn)收。

資料員崗位職責(zé)9

  1、工程全套資料編制、整理與歸檔

  2、參與對上對下收方計(jì)量,編制進(jìn)度款申報(bào)資料;

  3、經(jīng)濟(jì)簽證資料的編制與報(bào)審;

  4、工程合同擬簽與報(bào)審;

  5、工程費(fèi)用初核與報(bào)審;

  6、工程經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的匯總整理與分析。

資料員崗位職責(zé)10

  1、項(xiàng)目的規(guī)范化管理,完善項(xiàng)目工作程序及流程;

  2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等;

  3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;

  4、確保收集項(xiàng)目工作資料的完整性和有效性;

  5、協(xié)助配合項(xiàng)目流程及審核等相關(guān)事務(wù)性工作的開展;

  6、做好項(xiàng)目后勤服務(wù)工作。

資料員崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目各類文件、資料、圖紙以及相關(guān)電子文件的分類整理、存檔、保管、查詢、借閱、收回、安全保密、移交等工作;

  2、對圖紙進(jìn)行分類管理,并根據(jù)設(shè)計(jì)變更及時(shí)做好圖紙的更新以及管理工作;

  3、根據(jù)公司檔案管理要求,建立電子檔案,做好相關(guān)資料的定期收集、整理與更新工作;

  4、負(fù)責(zé)部門日常行政后勤事務(wù),協(xié)助做好項(xiàng)目部培訓(xùn)組織與記錄、員工考勤、辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放等工作。

資料員崗位職責(zé)12

  一、崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。

  2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業(yè)分類(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等),再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理。

  3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可,施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)

  5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責(zé)任)

  6、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。(設(shè)計(jì)變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù),設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計(jì)單位代表簽字蓋章后才能施工)

  7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等。

  8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分,其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等)

  9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。

  10、資料員兼計(jì)量員,很多單位是這樣的。計(jì)量員就是要對施工過程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每月按時(shí)做月報(bào),申請工程進(jìn)度款。(月報(bào)每個(gè)月做一期,具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計(jì)算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內(nèi)容大致相同。月報(bào)必須有施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及計(jì)量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設(shè)單位現(xiàn)場代表簽字,且各單位須蓋章確認(rèn))

  二、資料員兼計(jì)量員工作內(nèi)容

  1、施工組織設(shè)計(jì)(方案)的報(bào)審(必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡稱三方)

  2、工程開工報(bào)審、開工報(bào)告,包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容(三方簽字蓋章)

  3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項(xiàng)工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。

  4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設(shè)計(jì)要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計(jì)算和剖面法計(jì)算,但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的,根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計(jì)算,如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計(jì)算,在計(jì)算過程中可能有回填和挖方同時(shí)存在,這樣就會碰到零點(diǎn),這種情況下要把填方和挖方分開計(jì)算)

  5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須要及時(shí)、準(zhǔn)確,別的資料可以過后補(bǔ)但簽證單不行,因?yàn)樗鼱可娴藉X!所以一定要及時(shí),否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)

  6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須及時(shí)要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施)

  7、施工工序報(bào)驗(yàn),因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點(diǎn)放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報(bào)驗(yàn),有章可循;園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一,不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩)。

  8、材料報(bào)告,所有進(jìn)場的材料都一定要報(bào)驗(yàn),土建材料要附有出廠合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等,如是外省進(jìn)來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)

  9、竣工報(bào)告,整個(gè)工程全部完工后,經(jīng)過四方簽字蓋章。

  10、填寫工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書,經(jīng)過各方簽字蓋章。

  11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年)

  12、移交,保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。(填寫移交證書,經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)

資料員崗位職責(zé)13

  1、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作,直接對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);

  2、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所管轄的項(xiàng)目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。

  3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;

  4.負(fù)責(zé)收集來自各項(xiàng)目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報(bào)送的各類施工技術(shù)資料;

  5、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的會議并做好會議紀(jì)要、備忘錄等備查詢文件;

  6、負(fù)責(zé)對有關(guān)單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項(xiàng)目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

資料員崗位職責(zé)14

  1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。

  2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

  4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

  5)及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

  6)處理好各種公共關(guān)系。

資料員崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、往來信函、會議紀(jì)要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

  2、負(fù)責(zé)對監(jiān)理和施工單位在工程實(shí)施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時(shí)收集整理。

  3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留副件存檔。

  4、嚴(yán)格檔案入庫制度,認(rèn)真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。

  5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。

  7、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

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