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銷售內(nèi)勤崗位職責

時間:2022-08-17 16:12:59 崗位職責 我要投稿

銷售內(nèi)勤崗位職責(15篇)

  在學習、工作、生活中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編收集整理的銷售內(nèi)勤崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

銷售內(nèi)勤崗位職責(15篇)

銷售內(nèi)勤崗位職責1

  1.接受客戶咨詢,及時對客戶反饋意見進行傳遞和處理;

  2.協(xié)助銷售人員進行銷售訂單跟單,核算業(yè)績提成;

  3.完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計和分析工作;

  4.完成本部門的行政事務工作,為本部門人員提供后勤服務;

  5.負責本部門文件的.收發(fā)及部門資料的檔案管理工作;

  6.完成領導交給的其他任務。

銷售內(nèi)勤崗位職責2

  1、根據(jù)合同價格系統(tǒng)價格錄入或價格調(diào)整,向工廠采購訂貨,客戶訂購單的審核把關;

  2、定期處理好各項電腦數(shù)據(jù),確保銷售數(shù)據(jù)準確;

  3、做好客戶檔案的登記及管理工作,每月根據(jù)合同登記相關合同信息;

  4、協(xié)助業(yè)務員負責客戶訂單處理與跟蹤及發(fā)貨事宜,做好相關客戶服務工作;

  5、配合業(yè)務員查詢業(yè)務業(yè)績、應收款及庫存情況;

  6、做好客戶對賬單,協(xié)助業(yè)務人員對帳工作并取得有效確認;

  7、做好應收帳款的.催收,及時向業(yè)務員反映客戶的應收帳款情況;

  8、做好分銷系統(tǒng)的調(diào)整工作,并及時反饋給公司財務審核。

銷售內(nèi)勤崗位職責3

  1.熱愛本職工作,遵守公司的各項規(guī)章制度,負責對公司的通知、政策、文件、信息及公司的情景做好上傳下達的工作,完成上級領導分配的工作任務;

  2.監(jiān)督部門銷售員的市場開發(fā)情景、新客戶開發(fā)情景,以及匯總銷售人員的每個星期、每個月、以及年度的工作總結整理成報表上報上級,以便整改完成更適宜的銷售管理制度;

  3.幫忙銷售人員整理出差費用票據(jù),檢查、核對、及監(jiān)督銷售員的各項業(yè)務費用明細是按照公司的規(guī)定標準使用的;

  4.整理匯總銷售人員每月的出差天數(shù)、出勤率的情景,方便對銷售人員進行考核;

  5.堅持與銷售人員隨時聯(lián)系,以便公司關于銷售的政策及文件及時準確的傳到達位;

  6.整理銷售員的合同情景,編制關于每個合同的記錄表格,對于履行合同的情景進行跟蹤記錄,并將合同的情景按照年度、季度、月度進行匯總統(tǒng)計并遞交上級領導;

  7.根據(jù)簽訂的合同證明的應收賬款明細協(xié)助銷售人員供給相關信息,幫忙銷售人員收回款帳;

  8.接聽公司的來電,收發(fā)和處理所有的商務文件。對于客戶投訴的資料進行記錄并聯(lián)系有關部門進行處理,根據(jù)處理的情景回訪客戶,傾聽與記錄客戶的反饋意見與提議。同時建立客戶檔案、做好客戶資料管理工作,對客戶的信息進行維護和管理,掌握客戶的情景;

  9.協(xié)助上級制定部門的年度銷售計劃、銷售員的銷售計劃,搜集整理銷售情景并提出合理的參考意見,給公司的決策做參考;

  10.幫忙銷售人員整理需要的資料,協(xié)助撰寫商務文檔、投標文件等,對于合同內(nèi)規(guī)定的相關文件如合格證、質檢報告等的'制作;

  11.做好銷售內(nèi)部的管理工作,日常的資料復印、蓋章以及印制名片、結算快遞費用等等工作;

  12.搜集與整理銷售市場的信息,了解相關的政策規(guī)定、競爭對手、市場渠道、目標用戶等相關信息,整理成報表上報經(jīng)理;

  13.幫忙開拓市場,制定與執(zhí)行銷售計劃,用電話拜訪客戶,完成公司安排的銷售任務;

  14.幫忙維護、匯總銷售數(shù)據(jù),準確及時的傳達當天客戶的送貨情景與聯(lián)系客戶情景;

  15.協(xié)助做好銷售人員的費用核算、管理等工作,對于履行合同、業(yè)務的支出、資金回籠等情景每月進行總結上報;

  16.與財務部門配合做好匯款情景、對賬請款、發(fā)貨情景的對接;

  17.準確、快速、有效率的完成領導安排的其他工作任務。

銷售內(nèi)勤崗位職責4

  1、全面負責公司的日常經(jīng)營、管理工作。

  2、負責調(diào)研與分析市場和行業(yè)現(xiàn)狀,結團戰(zhàn)略規(guī)劃制定中、長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織實施公司年度經(jīng)營計劃和發(fā)展規(guī)劃。

  3、負責組織制定年度預算及年度工作計劃,并有效的分解成月工作計劃,通過檢查、調(diào)控、監(jiān)督和考核等過程管理,保障各項計劃及指標的完成。

  4、負責完善4s店各項管理,健全崗位職責目標,持續(xù)改進各項業(yè)務流程,對經(jīng)營過程實施有效地監(jiān)督、指導、考核、并保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

  5、負責公司公共關系、廠家關系的溝通,網(wǎng)點經(jīng)銷商的`開發(fā)、支持;組織經(jīng)濟協(xié)議的洽談和經(jīng)濟合同的簽訂。

  6、負責市場信息、宣傳推廣、客戶拓展和服務聯(lián)絡等工作,組織市場調(diào)研工作,挖掘市場潛力,擴大市場份額。

  7、負責推動各項管理規(guī)章制度的建設和完善,量化管理流程,嚴格推行品牌總公司的管理體制。

  8、負責協(xié)調(diào)、激勵所屬部門的工作,堅持6s管理,并嚴格進行量化考核。

  9、負責對所屬員工支持鼓勵、培訓、考核、打造團結高效優(yōu)質和諧團隊。

銷售內(nèi)勤崗位職責5

  高端樓盤售樓處銷售內(nèi)勤

  1、大專(含)以上學歷,熱情大方,耐心細致,學習能力強;

  2、團隊意識強、有一定的管理能力,能適應快節(jié)奏工作環(huán)境;

  3、電腦和辦公軟件操作熟練;

  4、有相關企業(yè)行政管理或文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  我們提供:

  社會保險及福利:五險一金、年終雙薪、通訊費補貼、高溫費補貼、過節(jié)福利等;

  專業(yè)培訓:公司擁有完善的培訓體系,為中原每位員工打造個人職業(yè)生涯規(guī)劃,專業(yè)的時代導師團提供高質量的專業(yè)培訓;

  提供住房:配置床、家具、煤氣、熱水器、空調(diào)等;

  有薪假期:享有國家法定假期、年休假、婚假、產(chǎn)假等特殊假期,幫助員工規(guī)劃個人生活,達到工作與生活的有效平衡

  晉升機制:提供公平的晉升平臺,創(chuàng)造良好的.晉升環(huán)境,實現(xiàn)人生職業(yè)規(guī)劃。

  特別之處:公司重視企業(yè)文化、團隊建設,公司組織各項團隊活動如慶生會、運動會、親子活動等;同時你還會享有出國旅游以及被派送至全國各兄弟公司如香港、上海、北京、深圳等地學習進修的機會。

銷售內(nèi)勤崗位職責6

  1、及時、準確地傳達公司總部指令,做好與。ǖ兀﹨^(qū)經(jīng)理銷售工作事項的銜接、溝通和服務工作

  2、掌握產(chǎn)品銷售動態(tài),定期對銷售指標等情況進行統(tǒng)計分析,隨時為領導提供正確的信息

  3、監(jiān)督省區(qū)銷售計劃、目標的.實施,協(xié)助考核省區(qū)經(jīng)理工作績效

  4、客戶來電咨詢、洽談合作的初步事項,做好與客戶的相關服務工作

  5、客戶資料管理(客戶資料收集、審核、整理、歸檔)

銷售內(nèi)勤崗位職責7

  職責一:銷售內(nèi)勤主管崗位職責

  1.全面負責銷售內(nèi)勤保障工作,為銷售業(yè)務人員提供支持

  2.合理安排內(nèi)務人員工作,做好內(nèi)務與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作

  3.負責組織各類銷售報表的統(tǒng)計、整理工作,并及時向主管領導報送

  4.負責組織銷售合同的擬訂工作,并及時送主管領導審核

  5.定期或不定期對銷售內(nèi)勤工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正

  6.負責銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的`整理與歸檔工作

  7.負責協(xié)助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作

  8.完成上級領導臨時交辦的工作

  職責二:銷售內(nèi)勤主管崗位職責

  1、整理銷售歷史數(shù)據(jù)、銷售計劃和預算;

  2、整理、維護所在區(qū)域銷售數(shù)據(jù),制作相關須定期更新的報告;

  3、提供銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的支持數(shù)據(jù);

  4、組織、協(xié)調(diào)有關政策/流程/系統(tǒng)運作的輔導、銷售培訓等;

  5、根據(jù)公司銷售管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務。

  6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報。

  7、根據(jù)公司的銷售政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目。

  8、后勤資料收集工作。

銷售內(nèi)勤崗位職責8

  崗位職責:

  1、銷售訂單處理、和相關部門協(xié)調(diào)安排訂單配貨。

  2、與物流溝通,輔助協(xié)調(diào)以處理物流問題

  3、輔助業(yè)務人員進行新品及活動提報

  4、業(yè)務數(shù)據(jù)的收集整理、分析、定期供給分析報告。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,有1年以上工作經(jīng)驗。

  2、為人開朗,幽默,有創(chuàng)造性,良好的溝通協(xié)調(diào)本事。

  3、熟練掌握excelword等辦公軟件。

  4、有互聯(lián)網(wǎng)(電商)營銷經(jīng)驗及快消品行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先

  5、市場營銷專業(yè)和電子商務專業(yè)優(yōu)先

銷售內(nèi)勤崗位職責9

  1、銷售訂單管理:接單、下單、跟蹤訂單、發(fā)貨、發(fā)票郵寄、回款登記。

  2、檔案管理:合同檔案、售后服務檔案(紙制、電子版登記)

  3、售后服務管理:接待、反饋、解答、處理、記錄。

  4、報價:來自用戶采購平臺、銷售員、直接用戶的.詢價進行報價。

  5、溝通:與業(yè)務員溝通、用戶溝通、主管領導的溝通及與公司內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通。

  6、結算:銷售提成結算、售后費用結算。

  7、報表:每月月報及臨時性統(tǒng)計報表。

  8、集團內(nèi)部應收款回收。

  9、集團內(nèi)部的訂單下達。

  10、外出業(yè)務員業(yè)務經(jīng)費的代借。

  11、標書的制作

銷售內(nèi)勤崗位職責10

  一、銷售部副經(jīng)理崗位職責

  1、 在總經(jīng)理及主管副總的領導下直接開展工作;

  2、 統(tǒng)籌安排各銷售內(nèi)勤開展工作;

  3、 統(tǒng)計業(yè)務員的項目跟蹤信息;

  4、 統(tǒng)籌安排方案下達給技術部、機器視覺部,催收方案及核算報價給業(yè)務員;

  5、 合同簽訂前審核商務合同,技術文件轉發(fā)技術部進行審核;

  6、 生效合同質量評審及合同變管理。

  7、 業(yè)務員業(yè)績考核;

  8、 對于業(yè)務員的各種需求聯(lián)絡相關部門進行解決。

  二、銷售內(nèi)勤崗位職責

  1、 在銷售部副經(jīng)理的直接領導下開展工作;

  2、 負責各類方案的下達、核價;按照公司核定原材料價格及報價體系準確無誤地核準方案

  系統(tǒng)的報價及給業(yè)務員的指導價;若業(yè)務員在現(xiàn)場方案有局部改變需調(diào)整配置和價格的,應及時與技術部和成套部聯(lián)系按客戶要求調(diào)整迅速響應。

  3、 負責放射源的審批辦理事宜;收到《定量表聯(lián)系單》后,及時與用戶聯(lián)系,指導其辦理

  的流程,郵寄用戶所需的辦理批件的相關資料。并與用戶保持聯(lián)系,了解其辦理進程。收到審批表后,下達發(fā)貨通知單并郵寄給定量表供應商。對有特殊情況的反應給公司領導及時處理。做好放射源檔案管理工作。

  4、 銷售、市場兩部人員的差旅費審核、報銷及各類費用的申領;

  5、 辦理客戶技術咨詢費用申領支付,并與相關人員短信通知確認。

  6、 合同章管理;

  9、 收集各大區(qū)業(yè)務員周報、月報、季報,對產(chǎn)品問題下達售后服務部,并及時發(fā)給總經(jīng)理、副總;

  10、 向業(yè)務員下達各類公司通知;

  11、 協(xié)助公司客戶接待工作,訂房訂餐申請用車。

  12、 對于業(yè)務員的各種需求聯(lián)絡相關部門進行解決。

  三、銷售內(nèi)勤崗位職責

  1、 在銷售部副經(jīng)理的直接領導下開展工作;

  2、 合同管理

  收到新的合同,問業(yè)務員催要合同電子版。先看一下合同和我們做的方案是否有出入,審核要點:1)根據(jù)報價看合同價格;2)看付款方式,公司常規(guī)方式為3、6、1;3)交貨期4)根據(jù)技術方案核對合同技術文件配置是否有刪減,5)其他,可對照公司常規(guī)合同,

  看有什么不同。

  新合同收到預付款后,進行項目編號,建立合同檔案,下合同聯(lián)系單給財務、工程及生產(chǎn)調(diào)度。將合同復印一份(商務價格去掉),復印件連同合同聯(lián)系單交生產(chǎn)調(diào)度處,將技術合同電子版?zhèn)鹘o工程部。合同聯(lián)系單中信息要準確、詳盡,客戶有其他要求的在備注中注明。合同聯(lián)系單簽收聯(lián)需各部門簽字。

  合同概況登記到《20xx項目》表中,合同原件、電子版存檔。預付款未到但先執(zhí)行的`合同要經(jīng)過老板簽字同意。合同進度要心中有數(shù)。對特批的合同項目多留個心眼,做進一步的跟蹤。

  交貨期確認,提貨款催收:及時將備貨情況告訴業(yè)務員,提前半個月打電話給業(yè)務員貨客戶詢問是否按期提貨,把信息反饋給調(diào)度。交貨期到前一周與業(yè)務員或客戶聯(lián)系催提貨款,發(fā)傳真函給客戶。提貨款到后到款后通知業(yè)務員及生產(chǎn)調(diào)度,下發(fā)貨通知單給生產(chǎn)部,客戶要求貨到人到的情況及時反饋給工程部。生產(chǎn)調(diào)度反饋具體發(fā)貨日期,將司機電話號碼,姓名,車牌,預計到達時間通知業(yè)務員并告訴客戶。

  對提貨款未到但需要先行提貨的客戶,要先跟業(yè)務員聯(lián)系確認后,經(jīng)老板簽字同意后下發(fā)貨通知單給生產(chǎn)調(diào)度。貨到后積極跟催貨到款情況。

  合同更改:合同執(zhí)行過程中,客戶提出修改,涉及增加或減少供貨內(nèi)容的,需列出清單給老板審批后進行相應更改。

  將合同原件與配置清單電子版進行核對,確認最終采購價及最低成交價,登記到《20xx項目》表中。

  處理其他合同相關事宜。

  3、 貨款管理

  貨款:分清每一筆到款的性質,及時通知到相應業(yè)務員,填寫到款通知單,并將款項登記到《20xx清欠》表中,尾款單獨登記?蛻粢箝_具收據(jù)的,財務部開出后由我部與客戶聯(lián)系確認后用郵政EMS寄出。收到客戶承兌匯票有問題的(騎縫章不清、背書有問題等),需及時跟客戶聯(lián)系調(diào)換承兌或協(xié)助出具證明。

  涉及到退回多余貨款的,需填寫領(付)款憑證,向老板說明清楚情況,老板簽字同意后方可到財務辦理。退回多余貨款部分需向客戶提出要求開具收據(jù),收據(jù)收到后交財務部。

  對項目和貨款情況進行整理和篩選,根據(jù)合同進度統(tǒng)計需要催款的項目反饋給各個業(yè)務員方便進行催款。需要市場部內(nèi)勤協(xié)助發(fā)函或對賬單時,市場部內(nèi)勤及時和對方聯(lián)系發(fā)函。

  授權:工程部反應客戶端跳出授權問題,先暫授權3個月,然后及時跟客戶或相應業(yè)務員聯(lián)系催收貨款,必要時做好對賬單發(fā)給客戶,待相應款項結清后授權時間再做相應調(diào)整,尾款結清的項目授權可更改為無限期。

  開票:根據(jù)合同約定,每月提交客戶開票信息給財務開具增值稅發(fā)票。針對款未到90%要求開全額發(fā)票的客戶,跟業(yè)務員確認同意之后,提交開票申請交由老板申批,同意后將開票資料及申請單提交財務。

  每月初將上個月的合同(項目匯總表)、到款詳情匯總報表,提交相關領導。

  四、銷售內(nèi)勤崗位職責

  1、方案的下達、跟蹤收回及發(fā)送

  首先通過郵件、業(yè)務員電話或公司傳真等方式接收方案要求。第二,根據(jù)此方案的緩急程度及之前下達的方案數(shù)量,確定方案要求完成的時間。第三,將方案下達到技術部,找相關人員簽收。第四,方案的催回。根據(jù)業(yè)務員需求,到技術部去催回相關方案。然后將方案交給核價人員報價,或者直接發(fā)給業(yè)務員。

  2、 投標文件的準備

  收到投標邀請,拿到投標資料后,根據(jù)投標要求,先下方案,然后看是否要應邀回復或者辦理投標保證金等。等方案報價收回后,開始做商務標書,然后準備相關的資信證明及業(yè)績。最后統(tǒng)一整理完發(fā)給業(yè)務員或者寄給對方單位。

  3、樣品檢測

  公司傳統(tǒng)行業(yè)、新行業(yè)的所有樣品檢測。首先接收樣品,然后安排時間,下樣品檢測單子給總師辦。日期到了以后,去總師辦催回。然后做好相關登記工作,同時將樣品檢測結果發(fā)給業(yè)務員。

  3、 公司業(yè)績整理并及時更新,根據(jù)需要做好給分類業(yè)績的整理。

  4、協(xié)助處理部門臨時事務。

銷售內(nèi)勤崗位職責11

  工作內(nèi)容與職責:

  1、客戶、車輛數(shù)據(jù)錄入,進銷存報表編制。

  2、數(shù)據(jù)整理分析,為部門經(jīng)理提供決策依據(jù)。

  3、處理集團、廠家的郵件,進行任務安排。

  4、管理銷售合同章,審核銷售訂單及銷售合同。

  5、銷售部日常行政內(nèi)勤工作。

  要求:

  1、大專以上學歷,特別優(yōu)秀者可放寬,

  2、思維清晰,邏輯能力較強,

  3、熟練運用辦公軟件,尤其是EXCEL,熟練EXCEL常用函數(shù),

  4、責任心強,工作細致。

銷售內(nèi)勤崗位職責12

  工作職能

  1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作;

  2、協(xié)助業(yè)務人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

  3、整理準備業(yè)務人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;

  4、負責本部門有關資料、文件的收發(fā)以及分類歸檔,準確無誤地填制各類報表和表格;

  5、匯總編制業(yè)務人員年度、月度及每周工作總結,督促業(yè)務人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交營銷總監(jiān),以便公司確立完善的銷售管理制度;

  6、協(xié)助業(yè)務人員整理差旅費票據(jù),核實業(yè)務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用;

  7、匯總業(yè)務人員每月的出勤、出差天數(shù),以便對業(yè)務人員進行考核;

  8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客;

  9、根據(jù)合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理,提供應收帳款及其相關信息,協(xié)助業(yè)務人員回款;

  10、、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報;

  11、協(xié)助業(yè)務人員編寫商務文檔,編制投標文件。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質檢報告、合格證等相關文件的制作以及對日常材料的'復印、蓋章等工作;

  12、與生產(chǎn)部門密切溝通,按合同要求做好銜接工作;合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨,并進行記錄,做到整個過程有據(jù)可查;

  13、建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、問題、合同明細等;

  14、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況;

  15、根據(jù)公司的營銷政策建立發(fā)票預約機制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;

  16、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、提成的核算等工作;

  17、與財務人員做好發(fā)貨、回款情況的對接;

  18、與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業(yè)務工作;

  19、負責內(nèi)外來訪人員的接待工作;

  20、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;

  21、完成領導交給的其他任務。

  工作權限

  1、對業(yè)務人員考勤有監(jiān)督權;

  2、對辦公用品及消耗品有申領權;

  3、對客戶合同履行情況有詢問權。

  工作關系

  1、公司內(nèi)部:銷售、財務、生產(chǎn)、技術、人力;

  2、公司外部:所屬直供客戶、零售客戶、地方政府機關、媒體宣傳。

銷售內(nèi)勤崗位職責13

  崗位職責1:銷售內(nèi)勤崗位職責

  一、與市場銷售人員的聯(lián)系

  1、每周工作小結及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領導。

  2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

  3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

  (1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

  (2)銷售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

  (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

  二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

  1、銷售物料的管理

  (1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);

  (2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發(fā)放的登記;

  (3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

  (4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

  (5)接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件;

  (6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

  (7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。

  2、購銷合同的存檔、登記

  對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。

  3、發(fā)貨(雙人或多人復核)

  發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

  4、開票(雙人或多人復核)

  開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。

  5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

  三、銷售部內(nèi)部管理

  1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

  掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

  2、彩頁、名片印制,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結算)

  3、公司對外業(yè)務的交流(包括選擇公司業(yè)務合作伙伴)

  負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業(yè)客戶業(yè)務往來和登記管理,負責商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

  4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡信息的管理和維護

  四、對外招商

  1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的'整理和發(fā)布;

  2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

  3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作,通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。

  銷售人員薪酬考核管理及辦法

  為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟性、穩(wěn)定及控制性的原則,薪酬制度必須能給銷售人員足夠的激勵,能調(diào)動銷售部所有員工的積極性,為實現(xiàn)公司的銷售目標積極地、不懈努力工作,取得最佳銷售業(yè)績,也為自己贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

  崗位職責2:銷售內(nèi)勤崗位職責

  1、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

  2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用

  3、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

  4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  5、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

  6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報;

  7、按合同要求給制造商做好銜接工作;

  8、根據(jù)合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

  9、協(xié)助業(yè)務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

  10、協(xié)助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

  11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理

  12、完成領導交給的其他任務。

  崗位職責3:銷售內(nèi)勤崗位職責

  一、日常業(yè)務洽談,客戶服務,處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

  二、對客戶進行銷售政策的傳達及業(yè)務信函的發(fā)送。

  三、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。

  四、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數(shù)量、價位、結算方式)

  五、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協(xié)助辦理。

  六、建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)

  七、建立銷售費用臺帳(反映出部門內(nèi)部費用及每個業(yè)務人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數(shù)額)

  八、各種報表的統(tǒng)計、匯總、報告的打印轉發(fā)。

  九、銷售經(jīng)理差旅費的初審與上報簽批。

  十、對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應妥善保管,不得丟失或向外泄密。

  十一、同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發(fā)

  十二、辦公室衛(wèi)生

  崗位職責4:銷售內(nèi)勤崗位職責

  1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。

  2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。

  3負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。

  4負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

  5負責本部人員的評估匯總工作。

  6完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務。

銷售內(nèi)勤崗位職責14

  1、作息時間為早8:30—午5:30,不得遲到、早退,不得擅自離崗,如因工作需要,調(diào)整作息時間的,另行通知。如顧客有特殊要求需要加班的,必須滿足其需要。

  2、認真做好客戶的接待工作,對待客戶要主動、熱情、大方,遇特殊情況要耐心做好對客戶的解釋工作。

  3、認真做好銷售記錄,詳細記錄客戶的姓名、地址、電話,需求及意見,并及時向主管經(jīng)理進行匯報。

  4、所開票據(jù)要保持票面整潔,字體規(guī)范,字跡清晰,數(shù)據(jù)準確,不得涂改,不得有誤漏,票根保存完整。

  5、隨時與庫管溝通,了解庫存現(xiàn)狀,做到票、貨相符,杜絕客戶跑空車的現(xiàn)象。

  6、與財務部、貿(mào)易部相關的票據(jù)報表要及時核對,及時報送,不得有誤。

  7、銷售情況要做到日清月結,報表及時準確。

  8、做好業(yè)務員、客戶的需求記錄,及時編制銷售計劃和特殊情況下的追加計劃,并呈報主管經(jīng)理和生產(chǎn)部門。

  9、認真搞好銷售部及指定區(qū)域的衛(wèi)生,保持環(huán)境的整潔舒適。

  10、未經(jīng)主管經(jīng)理批準,不得隨意開戶,不得異地掛戶開票。

  11、處罰細則:

  ⑴、違反工作規(guī)章制度的,按公司管理細則處罰。

 、、私自開戶設立經(jīng)銷商,給市場管理造成麻煩的,每次罰款50元,并在公司通報。

  ⑶、異地掛戶開票的,由當事人承擔飼料差價、運費補貼。

 、、收款出現(xiàn)差錯,假幣,由當事人自己承擔。

 、、在開大票或由貿(mào)易部頂賬的'情況下,多開出的飼料由當事人自己承擔。

 、省⒂捎跍贤ú患皶r,對庫存不清楚,造成客戶放空車的,由當事人承擔由此所產(chǎn)生的運費賠償。

銷售內(nèi)勤崗位職責15

  1、按公司采購流程下單、簽合同、發(fā)貨的跟進,隨時與工廠堅持聯(lián)系,了解貨物生產(chǎn)周期及到貨時間,并于每周出“采購進貨情景表”(含已訂未發(fā)及在途貨物),確保貨物不斷貨、不積壓。

  2、對公司各類貨物的品名、規(guī)格、件裝、令包、用途及產(chǎn)地,隨時掌握貨物庫存情景,并定期向上級匯報與公司相同或類似產(chǎn)品的“最新市場價格信息報表”。全面收集市場信息,做貨品進、銷提議。

  3、貨物到庫、入庫、倉庫庫存量的.及時性準確性,及時將貨源信息反饋到銷售部。

  4、根據(jù)倉庫貨物驗收情景,如有不合格貨物,立即上級領導匯報并立刻與廠家聯(lián)系,協(xié)商書面處理方案,并書面通知財務扣款并負責客訴處理,從接到客訴處理不超過10天,保證無供應、業(yè)務或財務抱怨或投訴。

  5、應付賬款記賬與核對工作(合同、入庫及進項發(fā)票三者間品名規(guī)格數(shù)量及價格一致)的及時性,月末編制應付款對賬表及與供應商核對工作,保證于次月15日前將有供應商確認的對賬函交主辦會計。并于每月25日前向出納提交審批手續(xù)齊全的付款申請表,由出納安排付款。

  6、每月月底按時交應付款報表及對倉庫進行定期盤點。

  7、每月對訂單、合同及入庫單等相關單據(jù)進行聯(lián)號裝訂工作

  8、完成領導臨時交辦的其他任務。

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