資料員崗位職責(zé)匯編15篇
現(xiàn)如今,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?下面是小編幫大家整理的資料員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
資料員崗位職責(zé)1
1、項(xiàng)目的規(guī)范化管理,完善項(xiàng)目工作程序及流程;
2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等;
3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;
4、確保收集項(xiàng)目工作資料的完整性和有效性;
5、協(xié)助配合項(xiàng)目流程及審核等相關(guān)事務(wù)性工作的開(kāi)展;
6、做好項(xiàng)目后勤服務(wù)工作。
資料員崗位職責(zé)2
資料員崗位職責(zé):
1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷,工民建或相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、熟悉施工備案程序,工程資料制作與整理,竣工驗(yàn)收資料歸檔管理,熟練運(yùn)用CAD及廣聯(lián)達(dá)預(yù)算軟件者優(yōu)先,有施工單位同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、身體健康,吃苦耐勞,能常駐施工現(xiàn)場(chǎng),收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙、簽證單及補(bǔ)充資料,做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對(duì)工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔;
4、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求和監(jiān)控,監(jiān)督檢查施工是否遵守圖紙、驗(yàn)收規(guī)范及操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止并糾正,并匯報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;
5、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與甲方、監(jiān)理以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門(mén)的關(guān)系;
6、具備良好的協(xié)調(diào)、溝通能力,有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,敬業(yè),人品佳,有良好的團(tuán)隊(duì)精神及管理能力。
任職條件:
1、具有建筑相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,兩年以上建筑行業(yè)工程資料或檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和文字處理能力,熟練操作計(jì)算機(jī),熟練運(yùn)用常用辦公軟件;
3、工作積極主動(dòng)、善于學(xué)習(xí),可塑性強(qiáng),具有良好的職業(yè)素養(yǎng),責(zé)任心強(qiáng),耐性細(xì)致,服務(wù)意識(shí)和協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
4、具有良好的人際溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,能夠承受一定的工作壓力。
資料員崗位職責(zé)3
1、能夠獨(dú)立完成開(kāi)工前期、施工過(guò)程中及竣工后的施工資料的填報(bào)、申報(bào)、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
2、材料送檢等相關(guān)工作;
3、收集、統(tǒng)計(jì)、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、項(xiàng)目材料與設(shè)備等資料;
4、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記等;
5、積極主動(dòng)地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
6、熟悉房建方面的行業(yè)相關(guān)政策與規(guī)定。
資料員崗位職責(zé)4
一、負(fù)責(zé)資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作,按章科學(xué)管理;收集學(xué)院各學(xué)科的圖書(shū)資料信息,及時(shí)訂購(gòu)、收集有關(guān)的圖書(shū)資料。協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的書(shū)刊借閱。
二、根據(jù)學(xué)院的要求,做好新書(shū)、期刊資料的預(yù)訂、驗(yàn)收、財(cái)務(wù)報(bào)帳等;做好資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、上架、匯總、編目,編寫(xiě)資料的索引。
三、辦理期刊的收取、登記、補(bǔ)缺、裝訂等;對(duì)報(bào)刊雜志,要按月或按年裝訂成冊(cè),妥善保管。
四、做好圖書(shū)、期刊、資料的典藏和保管工作,定期請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員剔舊。
五、熱心為讀者服務(wù),耐心辦理書(shū)刊借還手續(xù),解答有關(guān)咨詢(xún)。
六、圖書(shū)資料實(shí)行一學(xué)期一清查,每年寒暑假前兩周前歸還借書(shū),下學(xué)期開(kāi)學(xué)重新辦理借閱手續(xù)。
七、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院的圖書(shū)資料管理相關(guān)制度,掌握所有圖書(shū)資料的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。
八、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校圖書(shū)館的相關(guān)任務(wù),及時(shí)做好相關(guān)職能部門(mén)信息的上傳下達(dá)工作。
九、負(fù)責(zé)草擬院圖書(shū)資料管理工作總結(jié),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。
十、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。
十一、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
本崗位職責(zé)自公布之日?qǐng)?zhí)行。
資料員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目文件資料的接收、清點(diǎn)、整理、登記、發(fā)放、管理工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。
3、負(fù)責(zé)對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目完成情況的匯總、申報(bào),在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制項(xiàng)目其他信息統(tǒng)計(jì)資料。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的撰寫(xiě)、填寫(xiě)各類(lèi)文件報(bào)告和報(bào)表。
資料員崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙的收集和管理,工程文件的處理;
2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)所需要資料的登記管理及歸檔;
3.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
任職要求:
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,電氣類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上相同崗位的工作經(jīng)驗(yàn);
3.能適應(yīng)長(zhǎng)期駐扎項(xiàng)目出差者優(yōu)先。
資料員崗位職責(zé)7
1、配合各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過(guò)程中形成各種形式的信息記錄,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的治理工作,并對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。監(jiān)理資料是工程建設(shè)過(guò)程中,監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評(píng)定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。
3、按照合同約定,在勘察、設(shè)計(jì)階段,對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔。
4、編制會(huì)議記錄、監(jiān)理月報(bào),監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理部在一個(gè)月內(nèi)對(duì)工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié),也是各有關(guān)部門(mén)檢查、評(píng)定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),因此做好這項(xiàng)工作很重要,也很要害。
5、按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了,才能順利的移交檔案館,監(jiān)理工作也就順利完成。
資料員崗位職責(zé)8
第一、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)時(shí)材料信息的提供,隨時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)信息調(diào)查、收集、整理、反饋,力爭(zhēng)為公司提供有用數(shù)據(jù)。
第二、熟悉掌握工程情況、施工進(jìn)度,結(jié)合工程施工條件及資金狀況,認(rèn)真按照項(xiàng)目部提供的材料用量計(jì)劃及時(shí)組織材料進(jìn)場(chǎng)。
第三、嚴(yán)把進(jìn)購(gòu)材料質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁進(jìn)購(gòu)不合格、質(zhì)次價(jià)高、冒牌偽劣的材料。凡不明質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)邀請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員或公司負(fù)責(zé)人驗(yàn)明質(zhì)量再進(jìn)貨;因主管失職、失誤購(gòu)進(jìn)不合格材料,公司追究其主要責(zé)任。
第四、做好材料選購(gòu)工作,尤其在質(zhì)、價(jià)、數(shù)等方面,一定要“貨比三家”,確保經(jīng)濟(jì)實(shí)用、力行節(jié)儉;嚴(yán)禁在采購(gòu)過(guò)程中故意抬高單價(jià),以次充好,或標(biāo)大進(jìn)小,徇私舞弊收受回扣。
第五、嚴(yán)格控制進(jìn)購(gòu)材料數(shù)量、重量(包括超出標(biāo)準(zhǔn)誤差的量)。辦理進(jìn)購(gòu)手續(xù)要明確品名類(lèi)別,精確單位數(shù)量以及單價(jià),簽字、印章必須真實(shí)規(guī)范,金額大小寫(xiě)要相符。
第六、保質(zhì)保量及時(shí)準(zhǔn)確的保證材料供應(yīng)。接到總經(jīng)理批準(zhǔn)的材料計(jì)劃單,發(fā)現(xiàn)所規(guī)定供應(yīng)時(shí)間不能完成時(shí),須提前向項(xiàng)目經(jīng)理聲明,否則造成項(xiàng)目部停工滯料損失,應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。
第七、工程材料入庫(kù),必須填寫(xiě)完整規(guī)范的入庫(kù)單,必填項(xiàng)為:送貨單位、日期、數(shù)量、車(chē)號(hào)、收貨人、填單人等,一式三聯(lián),存根聯(lián)備查,保管聯(lián)交保管記賬,會(huì)計(jì)聯(lián)交供貨人結(jié)算。材料出庫(kù),必須填寫(xiě)一式三聯(lián)完整規(guī)范的領(lǐng)料單,必須有批準(zhǔn)人、領(lǐng)料人簽字。凡現(xiàn)金購(gòu)進(jìn)的材料,每月月底前必須整理票據(jù)報(bào)賬(注意必須全部收回入庫(kù)單會(huì)計(jì)聯(lián));凡賒購(gòu)材料,應(yīng)及時(shí)通知材料經(jīng)銷(xiāo)商每月月底前持入庫(kù)單會(huì)計(jì)聯(lián)到公司財(cái)務(wù)掛賬。
第八、經(jīng)驗(yàn)收合格后對(duì)器具材料的進(jìn)場(chǎng)日期、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等進(jìn)行分類(lèi)登記,上冊(cè)備檔分類(lèi)堆放整齊掛上標(biāo)簽。對(duì)易燃物品專(zhuān)地隔離堆放。
第九、進(jìn)購(gòu)、供應(yīng)材料發(fā)生的運(yùn)輸、裝卸費(fèi)用,應(yīng)為承運(yùn)人裝卸人出具《運(yùn)費(fèi)裝卸費(fèi)證明單》,并且要有承運(yùn)人、收料人、經(jīng)手人的簽字。
第十、領(lǐng)取或借用材料必須經(jīng)過(guò)出料登記并履行簽字手續(xù)后,方可領(lǐng)取。
第十一、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報(bào)表》,并按照施工隊(duì)伍或施工部位分別統(tǒng)計(jì)《xx工程甲供材料領(lǐng)用匯總表》,報(bào)送財(cái)務(wù)。分項(xiàng)工程施工完畢的,必須及時(shí)整理該工程隊(duì)甲供材料領(lǐng)用退情況,報(bào)送財(cái)務(wù)。
資料員崗位職責(zé)9
1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收,發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,注明收發(fā)時(shí)間;
2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);
3、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招標(biāo)投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面簽證資料的保管;
4、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;與同公司其他部門(mén)合作,對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
資料員崗位職責(zé)10
1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工程合同和協(xié)議深入理解,掌握項(xiàng)目施工方案等資料;
2、正確及時(shí)編制好施工預(yù)算,正確計(jì)算工程量及報(bào)價(jià)編制;
3、施工過(guò)程中要及時(shí)收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進(jìn)行登記編號(hào),及時(shí)做好成本核算,作為工程決算的依據(jù);
4、正確及時(shí)編制竣工決算,隨時(shí)掌握預(yù)算成本、實(shí)際成本;
5、及時(shí)掌握有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)的變化,如人工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用的'調(diào)整,及時(shí)分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù);
6、結(jié)合實(shí)際開(kāi)展定額分析活動(dòng),對(duì)各種資源消耗超過(guò)定額取定標(biāo)準(zhǔn)的,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);
7、熟練進(jìn)行投標(biāo)成本分析及投標(biāo)報(bào)價(jià)編制,懂得合理進(jìn)行不平衡報(bào)價(jià)。
資料員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)各種文件、資料、圖紙等的收集、編制、整理、存檔、借閱等管理工作,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;確保資料完整無(wú)遺失;
2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按照工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列明目錄。
3、負(fù)責(zé)依據(jù)材料進(jìn)場(chǎng)的實(shí)際情況,進(jìn)行材料的報(bào)驗(yàn);
4、負(fù)責(zé)依據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)資料的整理、匯總和提交,確保資料完整。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常內(nèi)部、文案工作;
6、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);
資料員崗位職責(zé)12
1、工程全套資料編制、整理與歸檔
2、參與對(duì)上對(duì)下收方計(jì)量,編制進(jìn)度款申報(bào)資料;
3、經(jīng)濟(jì)簽證資料的編制與報(bào)審;
4、工程合同擬簽與報(bào)審;
5、工程費(fèi)用初核與報(bào)審;
6、工程經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的匯總整理與分析。
資料員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)工程部的工程資料編制,竣工結(jié)算資料的編制和裝訂出版,資料交付的流程手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度總結(jié)等文件的整理;
4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)14
一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類(lèi)結(jié)算后、交項(xiàng)目經(jīng)理審批、材料科長(zhǎng)復(fù)核,交于會(huì)計(jì)處掛賬。
二、采購(gòu)材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)材料。
三、必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排,服從材料科長(zhǎng)監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
四、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
資料員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作,負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè)。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門(mén)對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
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