文員崗位職責(zé)(精選100篇)
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編整理的文員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
【1】文員崗位職責(zé) | 【6】倉庫文員崗位職責(zé) |
【2】行政文員崗位職責(zé) | 【7】物業(yè)文員崗位職責(zé) |
【3】生產(chǎn)文員崗位職責(zé) | 【8】銷售文員崗位職責(zé) |
【4】辦公室文員崗位職責(zé) | 【9】工程文員崗位職責(zé) |
【5】前臺文員崗位職責(zé) | 【10】跟單文員崗位職責(zé) |
文員崗位職責(zé) 1
工作職責(zé):
1、根據(jù)客戶的需求及既定的工作流程,獨立操作其相關(guān)系統(tǒng),工作任務(wù)包括但不限于信息分析、錄入、校對、編寫,并及時出具相關(guān)工作報告。
2、按照客戶的標(biāo)準(zhǔn),確保工作的質(zhì)量、數(shù)量和效率達(dá)到客戶的要求,并符合ISO信息安全標(biāo)準(zhǔn)。
3、與團(tuán)隊成員合作,及時報告工作中的問題,并提供有效的解決方案。
4、撰寫清楚、有條理性、簡潔的'英文郵件;通過郵件等方式與客戶及時溝通,建立良好的客戶關(guān)系。
任職要求:
1、大專、本科及以上學(xué)歷。
2、英語CET—4及以上。
3、熟練操作Windows系統(tǒng),熟悉MS Office軟件。
4、工作認(rèn)真、耐心,責(zé)任心強。
5、良好的學(xué)習(xí)能力。
6、良好的團(tuán)隊協(xié)作能力及溝通能力。
文員崗位職責(zé) 2
職責(zé)描述:
1、跟蹤各工程項目的生產(chǎn)備貨情況,定期跟蹤相關(guān)部門的到貨計劃及最新狀態(tài),及時反饋給項目經(jīng)理。
2、貨物的'整體與零散發(fā)運的通知、協(xié)調(diào)。
3、匯總現(xiàn)場的采購、生產(chǎn)需求,并轉(zhuǎn)給相關(guān)部門進(jìn)行投產(chǎn)并跟蹤。
4、部門內(nèi)文字處理、復(fù)印、傳真、郵寄等工作。
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷。
2、專業(yè)不限。
3、有文員相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,對本公司的業(yè)務(wù)有些了解。
4、良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,能夠熟練使用辦公軟件。
5、為人正直、誠信,思維敏捷、有親和力,工作態(tài)度細(xì)心、認(rèn)真,吃苦耐勞。
文員崗位職責(zé) 3
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作。
2、廣告平面設(shè)計、制作及其他圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。
3、做好檔案管理,對文件分類管理、歸檔、裝訂成冊。
4、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的登記。
6、負(fù)責(zé)公司費用支出、流水帳登記。
7、入離職手續(xù)辦理、員工人事檔案的管理。
8、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極主動。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷
2、能夠熟練操作辦公軟件。
3、有良好的.溝通能力與語音表達(dá)能力,能承受一定的工作壓力。
4、有平面設(shè)計工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。
文員崗位職責(zé) 4
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制,整體投標(biāo)文件的排版等工作,與各部門做好溝通,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
2、負(fù)責(zé)配合公司業(yè)務(wù)等與招投標(biāo)相關(guān)資料的準(zhǔn)備及內(nèi)部資料的管理;
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交代的.其他工作。
任職要求:
1、有醫(yī)療行業(yè)背景經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、能熟悉使用word、excel等日常辦公軟件,有一定的文字功底和書寫能力;
3、性格開朗、有良好的溝通表達(dá)能力,抗壓能力強、工作耐心、細(xì)心、有責(zé)任心;
4、有良好的職業(yè)操守、嚴(yán)守工作秘密。
文員崗位職責(zé) 5
崗位職責(zé):
1、每周會議記錄;(工資詳情面議)
2、生產(chǎn)報表郵件發(fā)放,生產(chǎn)間領(lǐng)料,用料正常發(fā)放;
3、模具存放,車間的考勤記錄,每日的值日安排;
4、協(xié)助生產(chǎn)跟蹤問題的'會議簽字。
任職要求:
1、熟練辦公軟件
2、年齡18—30歲之間,性格活潑開朗。
文員崗位職責(zé) 6
崗位職責(zé):
1、日常賬務(wù)的處理、審核、記賬和憑證管理;
2、編制公司總帳和明細(xì)帳,及時準(zhǔn)確的記錄公司業(yè)務(wù)往來;
3、訂單審核,應(yīng)收,應(yīng)付賬款核對,跟蹤及統(tǒng)計分析;
4、公司日常報銷付款的`審核工作;
5、負(fù)責(zé)月底及年底的結(jié)帳和報表,向政府有關(guān)部門提供報表;
6、負(fù)責(zé)公司納稅申報工作和協(xié)助年度審計工作;
7、協(xié)助財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行財務(wù)分析,編制管理報告等;
8、進(jìn)出口退稅操作經(jīng)驗。
任職要求:
1、中級會計師及以上職稱優(yōu)先;
2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家會計準(zhǔn)則及相關(guān)財務(wù)、稅務(wù)、審計法規(guī)、政策;
4、熟練使用K3財務(wù)軟件;
5、誠信廉潔,勤奮敬業(yè),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),有良好的職業(yè)素養(yǎng);
6、英文讀寫能力。
文員崗位職責(zé) 7
1、接收客戶訂單,與客戶確認(rèn)交期、品質(zhì)要求等相關(guān)條件,給工廠下生產(chǎn)訂單;
2、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,保證生產(chǎn)計劃能按時完成,協(xié)助業(yè)務(wù)對訂單跟蹤服務(wù);
3、根據(jù)與客戶簽訂的合同,將款項已收、未收情況及時與財務(wù)部溝通、核實;
4、售后收發(fā)貨登記;
5、生產(chǎn)訂單完成后負(fù)責(zé)成品發(fā)貨;
6、完成上級交待的其他工作。
文員崗位職責(zé) 8
1、客訴處理:準(zhǔn)時了解客戶反饋問題,賜予客戶答復(fù),增加客戶滿意度;
2、跟進(jìn)客戶貨物的返修等進(jìn)度,并準(zhǔn)時反饋信息;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源賜予客戶支持,解決客戶端問題;
4、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與跟進(jìn);
5、生疏入庫檢查操作流程和倉儲管理
6、涉及部分修理備件庫庫存管理,對接供應(yīng)商處理返廠修理事宜。
7、完成部門上級交代工作
文員崗位職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)部門所有考勤、報銷、辦公用品領(lǐng)用等;
2、新入職人員和離職人員相關(guān)手續(xù)辦理;
3、每周編寫部門人員異動表、組織架構(gòu)維護(hù);
4、負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)收集、整理以及部門會議召集;
5、完成組織目標(biāo)及上級交辦的其他工作。
文員崗位職責(zé) 10
1、品質(zhì)管理中心內(nèi)外部文件的分發(fā);
2、品質(zhì)管理中心內(nèi)外部的文件歸檔儲存;
3、品質(zhì)管理中心質(zhì)量記錄的`匯總歸檔;
4、如期按計劃開展品質(zhì)管理中心督察管理的巡檢工作(周、月、季、年);
5、品質(zhì)管理中心需處理的日常事務(wù);
6、協(xié)助中心經(jīng)理對各項制度、流程、培訓(xùn)課件的編制;
7、中心經(jīng)理交辦的其他事項。
文員崗位職責(zé) 11
1、客服部相關(guān)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;
2、客服部信件、傳真的收取及分發(fā);
3、電話的轉(zhuǎn)接和記錄;
4、辦公用品的登記、保管、發(fā)放;
5、客服部的未預(yù)約客戶上門的接代;
6、及時準(zhǔn)確的`上傳下達(dá)客服部內(nèi)部信息,協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
文員崗位職責(zé) 12
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料;
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作;辦理門禁卡、日常報銷及其它日用品的發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)每月各部門排班以及員工月度考勤表;
4、協(xié)助總部人事處理員工入職、離職等工作手續(xù)辦理;
5、按照定位管理的原則,對維修備品實行集中存放、分類保管。安排好領(lǐng)用物資的.存放順序,物品擺放整齊有序;
6、建立庫存物資臺賬,及時辦理入庫、出庫登帳。根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)料,并及時銷帳;
7、適時盤點庫存,做到帳物相符。貴重物品及有回收價值的一律以舊換新;
8、負(fù)責(zé)員工宿舍租賃各項事項(每月租金申請,水電費申請,租賃合同續(xù)簽等);
9、做好每周會議記錄,整理好會議記錄并分發(fā)參會人員簽名確認(rèn);
10、接受部門經(jīng)理安排的其它工作任務(wù),協(xié)助同事做好工作。
文員崗位職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)業(yè)務(wù)來訪人員的接待、會務(wù)保障、指引及解釋工作;
2、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的`環(huán)境衛(wèi)生及綠植生長巡查,及時提出合理意見;
3、文件、報刊、快遞、通知的收發(fā)及資料的復(fù)印、打印處理等;
4、受理客戶投訴,及時跟進(jìn)、落實和反饋;
5、完成公司制定的相關(guān)工作指標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
文員崗位職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)公司電話接聽及快遞收發(fā),購買辦公室用品;
2、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,準(zhǔn)時通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的`日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的潔凈有序;
4、負(fù)責(zé)關(guān)心管理公司社群,準(zhǔn)時回復(fù)群內(nèi)消息;
5、負(fù)責(zé)完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
文員崗位職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)研發(fā)部技術(shù)圖紙,生產(chǎn)資料(原理圖,Gerber,bom,工藝文件,裝配圖,位置圖)整理歸檔。
2、負(fù)責(zé)項目需求文件,產(chǎn)品開發(fā)計劃任務(wù)書以及測試報告的'編號、內(nèi)容填寫及歸檔。
3、負(fù)責(zé)項目進(jìn)度更新,了解項目進(jìn)程,能協(xié)助進(jìn)行簡單的測試。
4、負(fù)責(zé)研發(fā)部與其他部門資料工作聯(lián)絡(luò)單會簽,歸檔等。
5、負(fù)責(zé)研發(fā)部日常用電子元件報缺,采購及進(jìn)度追蹤等。
6、負(fù)責(zé)研發(fā)部門產(chǎn)品整理,工具整理。
7、負(fù)責(zé)其他臨時交辦的工作。
文員崗位職責(zé) 16
1、受經(jīng)理委托代理文件和信函的打印收發(fā)及存檔工作,做好與其他部門間的文件往來和保管工作,做好月度、年度計劃、總結(jié)的文字整理及打印工作,負(fù)責(zé)建立、整理部門文件檔案。
2、協(xié)助制定本部門的各種報表、表格,并對各種報表分類保存,定期裝訂、存檔。
3、參加部門例會,作好會議記錄。
4、做好各種文件、報表的'英文翻譯工作,并負(fù)責(zé)收集和購買資料。
5、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤,員工獎金和工資、補貼及員工勞保福利用品的核算發(fā)放工作。
6、做好辦公室各種辦公用品的領(lǐng)用和保管、記錄,做好辦公費用的控制工作,并做好辦公室的衛(wèi)生工作。
7、做好辦公室日常接待、接聽電話,做好記錄,妥善處理,準(zhǔn)確傳達(dá)上級的指示。
8、完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。
文員崗位職責(zé) 17
1、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全面的UI管理及應(yīng)用,對各個標(biāo)識/標(biāo)志、形象廣告、宣傳品、宣傳單、海報、噴繪、條幅、展架等方面的設(shè)計與制作;
2、 負(fù)責(zé)企業(yè)刊物及畫冊的版面設(shè)計、排版制作;
3、 負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站美化工作;
4、 具有較強的.創(chuàng)新能力,能獨立快速完成高品質(zhì)設(shè)計,對色彩的把握獨到;
5、 熟悉后期制作、印刷流程及基本知識,能獨立完成相關(guān)工作
文員崗位職責(zé) 18
1、周、月業(yè)績報表的統(tǒng)計匯總;
2、負(fù)責(zé)區(qū)域官網(wǎng)、行網(wǎng)數(shù)據(jù)的匯總、審核并協(xié)助經(jīng)理跟進(jìn)量化完成情況;
3、周量化、區(qū)域回款表、相寓臺賬的匯總提交;
4、門店業(yè)績提成、回款表審核及提交;
5、每月宿舍扣款表、伯樂獎、端口返還的匯總審核,每月門店水電物業(yè)費用的`報銷;
6、門店租金、稅金的領(lǐng)用、報銷及沖賬,資產(chǎn)的維護(hù)、轉(zhuǎn)移、盤點與報銷;
7、協(xié)助經(jīng)理做好門店管理工作。
文員崗位職責(zé) 19
1、部門日常事務(wù)處理,表單收發(fā),部門考核數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計。
2、協(xié)助項目管理,研發(fā)計劃表記錄及跟進(jìn),研發(fā)資料的管理。
3、所有零件的外發(fā)打樣及跟進(jìn)。
4、模具外發(fā)詢價、編號、開模、驗收、請款,模具記錄匯總。
5、項目研發(fā)成本統(tǒng)計。
文員崗位職責(zé) 20
1、負(fù)責(zé)全廠月考勤的`匯總與核對,并建立公司臺賬,數(shù)據(jù)及時提交財務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司每月請假、調(diào)休、出差、加班、異常簽卡、獎懲申請的受理與匯總;
3、負(fù)責(zé)考勤制度的監(jiān)督并對考勤異常進(jìn)行跟進(jìn);
4、負(fù)責(zé)每天對各部門進(jìn)行考勤核對;
5、各部門出勤情況及離職情況,制作周報及時提交;
6、個稅申報及標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)測申報;
7、安全生產(chǎn)臺賬監(jiān)督執(zhí)行,登記、調(diào)整固資表;
8、領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事宜
文員崗位職責(zé) 21
1、負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、轉(zhuǎn)接電話工作;
2、負(fù)責(zé)來賓來訪的.登記和接見引領(lǐng)及接待工作;
3、負(fù)責(zé)編制考勤報表、月底對考勤進(jìn)行匯總、為薪資核算提供可靠依據(jù);
4、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;
5、負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作;
6、負(fù)責(zé)復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作。負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員崗位職責(zé) 22
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
3、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
4、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;
5、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
6、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的.簽訂和日常管理工作;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度等。
8、負(fù)責(zé)每月各部門上交的工資核對。
文員崗位職責(zé) 23
1、客訴處理:及時了解客戶反饋問題,給予客戶答復(fù),增加客戶滿意度;
2、跟進(jìn)客戶貨物的返修等進(jìn)度,并及時反饋信息;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源給予客戶支持,解決客戶端問題;
4、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與跟進(jìn);
5、熟悉入庫檢查操作流程和倉儲管理
6、涉及部分維修備件庫庫存管理,對接供應(yīng)商處理返廠維修事宜。
7、完成部門上級交代工作
文員崗位職責(zé) 24
1、收集國內(nèi)外用于工程的檢測標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、細(xì)則、技術(shù)圖書及期刊等資料,分類歸放并登記入庫,方便查閱及保管,收集散失在各部門及個人手中的有關(guān)技術(shù)資料,便于集中、統(tǒng)一管理,為其他部門提供參考資料服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)技術(shù)資料的搜集、整理,為確保技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的`有效性,外出開會或參加培訓(xùn)班收集的資料回室后應(yīng)交資料員統(tǒng)一保管并辦理交接手續(xù)。
3、保管各項檢測原始記錄和報告等技術(shù)資料。
4、對各部門不完整、不符合整理要求、零散的技術(shù)資料進(jìn)行全過程加工、整理。
5、嚴(yán)守保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意復(fù)制、刪改、散發(fā)檢測報告,不得泄露原始數(shù)據(jù),未經(jīng)中心主任同意不得讓與檢測無關(guān)人員和外單位人員查閱檢測資料。
6、丟失技術(shù)資料應(yīng)視為事故,必須填寫事故報告,并視情節(jié)輕重給予必要的處分。
7、對過期資料的銷毀,須經(jīng)中心主任審批,并造冊登記存檔。
8、做好資料室的防溫、防塵、防蛀等防護(hù)工作,防止資料的損壞,維護(hù)資料的完整與安全。
文員崗位職責(zé) 25
1、協(xié)助參與公司項目方案編制、報價、投標(biāo)等工作;
2、配合維護(hù)客戶關(guān)系;
3、管理監(jiān)督各項工作流程;
4、把控各項目進(jìn)度、階段成果及回款情況;
5、負(fù)責(zé)公司項目各類文檔資料的收集和歸檔。
6、負(fù)責(zé)或配合完成交辦的其它臨時工作。
文員崗位職責(zé) 26
1、負(fù)責(zé)日常收支管理核對及應(yīng)收應(yīng)付的'核對等工作;
2、負(fù)責(zé)收集審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性和準(zhǔn)確性;
3、負(fù)責(zé)每月抄稅及開具發(fā)票等整理工作;
4、對公賬戶、員工薪酬、報銷費用的審核及結(jié)算;
5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。
文員崗位職責(zé) 27
1、負(fù)責(zé)制作公司員工工作證。
2、協(xié)助對招聘資料的'收集、整理、保管。
3、協(xié)助員工培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)對各種活動資料的整理和存檔。
4、協(xié)助員工暫住證、調(diào)工、調(diào)干、接收應(yīng)屆畢業(yè)生手續(xù)的辦理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
文員崗位職責(zé) 28
1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件的管理,不斷完善工程設(shè)備檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)受控文件的發(fā)放與回收工作。
3、負(fù)責(zé)NC系統(tǒng)的`采購申請、物料申領(lǐng)等。
4、部門辦公用品的請購及發(fā)放控制,人員報銷等其它事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)部門的考勤記錄。
行政文員崗位職責(zé) 1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類、編碼、密級期限、建檔及保管工作;
2、負(fù)責(zé)公司證照管理,包括證照和相關(guān)資質(zhì)的辦理、年審、維護(hù)等;
3、負(fù)責(zé)檔案系統(tǒng)的完整性,安全性,保密性
4、協(xié)助起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;
5、做好部門內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
6、協(xié)助組織公司各種活動和會議;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。
崗位要求:
1、有檔案管理經(jīng)驗的優(yōu)先;良好的商務(wù)英文閱讀和寫作能力者優(yōu)先;
2、工作細(xì)致、認(rèn)真、責(zé)任心強,有保密意識;
3、較強的'文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
4、具備一定的行政管理經(jīng)驗;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備。
行政文員崗位職責(zé) 2
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金流量表;
2、負(fù)責(zé)職員工資發(fā)放,核銷報銷憑證及費用報銷;
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款日記賬登記及與總賬核對工作;
4、提取和保管現(xiàn)金,按收支兩條線管理現(xiàn)金;
5、負(fù)責(zé)銀行日常業(yè)務(wù)及賬戶管理;
6、負(fù)責(zé)開具資金往來發(fā)票,登記并核對發(fā)票領(lǐng)用情況,向主辦會計匯報;
7、其他日常行政事務(wù)工作。
任職要求:
1、中文、會計專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、2年以上出納工作經(jīng)驗;
3、工作認(rèn)真細(xì)致,有很強的工作責(zé)任心;
4、熟悉運用辦公軟件;
5、有行政文員工作經(jīng)驗優(yōu)先。
行政文員崗位職責(zé) 3
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶接待,登記工作。
2、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號,以便更好貫徹和落實工作。
3、做好基礎(chǔ)管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)工作。
任職資格
1、18—40周歲,xxx,形象好,身體健康。
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。
3、工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強。
行政文員崗位職責(zé) 4
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)各種財務(wù)單據(jù)整理、錄入、歸檔;
2、負(fù)責(zé)財會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;
3、負(fù)責(zé)查詢銀行賬戶收款明細(xì)查詢、查對,銀行流水賬單流水打;
4、協(xié)作或負(fù)責(zé)各種報表的制作;
5、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)安排及管理;
6、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺賬及盤點,并負(fù)責(zé)申購、領(lǐng)用、發(fā)放;
7、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
任職要求:
1、身高160CM以上,形象氣質(zhì)佳;
2、大專以上學(xué)歷,財務(wù)、行政相關(guān)專業(yè),一年以上財務(wù)工作經(jīng)驗;
3、能夠熟練的統(tǒng)計報表,熟練操作辦公軟件;、
4、 思維敏捷,工作細(xì)致,責(zé)任感強,良好的.溝通能力、團(tuán)隊精神;
5、良好的學(xué)習(xí)能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力。
6、工作熱情、積極,協(xié)調(diào)能力強。
行政文員崗位職責(zé) 5
1、協(xié)助物流經(jīng)理和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù),報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計等,為公司的運行提供及時和可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);
2、協(xié)助處理公司銷售訂單;
3、處理日常行政工作,協(xié)助銷售和市場部門開展工作;
4、其他上級安排工作;
行政文員崗位職責(zé) 6
1、接聽電話,維護(hù)客戶關(guān)系;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、產(chǎn)品發(fā)出后負(fù)責(zé)貨運部跟單;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責(zé) 7
1、主要負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威,確保有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
3、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢;
4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;
5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的.登記、管理、維護(hù)、報廢處置事;
6、公司制度文書、各類通知等文件管理;
7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關(guān)節(jié)日福利活動;
8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)工廠員工入職、離職等手續(xù)的`辦理;
2、負(fù)責(zé)工廠員工考勤的管理和統(tǒng)計;
3、負(fù)責(zé)車間各班組計件員工各道工序的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工資核算等;
4、負(fù)責(zé)工廠日常行政事務(wù)的處理和監(jiān)督;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性事宜。
行政文員崗位職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)招聘、人員異動、考勤核算、員工關(guān)系等人事方面的工作;
2、負(fù)責(zé)公司的.行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
3、負(fù)責(zé)公司會議,做好會議記錄及跟進(jìn);
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品等管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
5、協(xié)助組織公司企業(yè)文化、團(tuán)隊建設(shè)等活動,
6、協(xié)助上級完成相關(guān)管理制度的制定、修訂、執(zhí)行和監(jiān)督;
7、協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)門店日常檢查監(jiān)督,統(tǒng)籌門店相關(guān)行政工作開展(決議落實傳達(dá)、會議/活動組織、資產(chǎn)管理維護(hù)等);
2、負(fù)責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作,協(xié)助店長做好門店團(tuán)隊建設(shè)、人員培訓(xùn)帶教計劃落實;
3、負(fù)責(zé)門店合同、收據(jù)和款項的`檢查、日常費用的管理,協(xié)助財務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項;
4、協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作規(guī)范開展;
5、完成上級交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé) 11
1、協(xié)助開展入離職人員異動包括勞動員工合同管理;
2、負(fù)責(zé)人事部門文件檔案的整理;
3、協(xié)助配合部門文化活動的實施;
4、協(xié)助配合部門培訓(xùn)計劃的'實施;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政事項;
6、收集歸檔公司員工各類資格證書,并有效管理;
行政文員崗位職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的.收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;
3、ERP系統(tǒng)操作,物料請購編碼。
4、勞防用品領(lǐng)用發(fā)放。
5、負(fù)責(zé)宣傳落實有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;
6、部門考勤管理。
7、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé) 13
1、日常行管理:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。
2、檔案與文書管理:負(fù)責(zé)公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。
3、會務(wù)管理:完成公司各級別會議室安排、會議設(shè)備與場地管理。
4、固定資產(chǎn)管理:完成固定資產(chǎn)的'入庫登記、盤點與維護(hù)的管理。
5、團(tuán)隊活動建設(shè):組織協(xié)調(diào)企業(yè)團(tuán)隊活動及相關(guān)推廣。
6、其他:完成上級交辦的其他相關(guān)事宜。
行政文員崗位職責(zé) 14
1、日?蛻艚哟;
2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放、庫存管理;
3、行政采購、維修、差旅等費用的單據(jù)報銷;
4、圓通和順豐的'月結(jié)快遞對賬;
5、員工檔案整理及維護(hù);
6、公司生活類費用的季度統(tǒng)計;
行政文員崗位職責(zé) 15
1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。
2、協(xié)助經(jīng)理對電商中心的行政事務(wù)的跟進(jìn)(工作匯總、總結(jié)及計劃、會議組織、電商部的.績效考核等)。
3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價格維護(hù)工作。
4、協(xié)助電商中心與各部門對接、跟進(jìn)、落實、檢查、監(jiān)督溝通協(xié)調(diào)工作。
5、負(fù)責(zé)電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。
6、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。
生產(chǎn)文員崗位職責(zé) 1
崗位職責(zé):
1、每周會議記錄;(工資詳情面議)
2、生產(chǎn)報表郵件發(fā)放,生產(chǎn)間領(lǐng)料,用料異常發(fā)放;
3、模具存放,車間的`考勤記錄,每日的值日安排;
4、協(xié)助生產(chǎn)跟蹤問題的會議簽字。
任職要求:
1、熟練辦公軟件
2、年齡18—30歲之間,性格活潑開朗。
生產(chǎn)文員崗位職責(zé) 2
職責(zé):
1、配合生產(chǎn)計劃,保證及時準(zhǔn)確提供生產(chǎn)所需物料,保證正常銷售出貨;
2、負(fù)責(zé)單據(jù)審核及賬務(wù)流程監(jiān)控;
3、定期對倉庫業(yè)務(wù)過程中使用單據(jù)的收集、整理、裝訂和保管;
4、協(xié)調(diào)與溝通倉庫與其他部門具體業(yè)務(wù)往來銜接;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、中專及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理財務(wù)物流管理相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有過倉庫管理、物流管理、財務(wù)等工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、了解財務(wù)知識,具備專業(yè)物流管理知識;
4、該崗位單休,偶爾又加班。
生產(chǎn)文員崗位職責(zé) 3
1、工程單BOM制訂,核對物料,安排下放到車間裝配;
2、配合采購?fù)瓿晌锪贤赓彛瑐}庫貨物清點;
3、所有物料入庫出庫需用進(jìn)銷存軟件錄單;
4、每月核對業(yè)務(wù)應(yīng)收貨款,供應(yīng)商應(yīng)付賬款;
5、公司人員報銷根據(jù)制度核實;
6、能獨立完成生產(chǎn)下放臨時任務(wù)。
生產(chǎn)文員崗位職責(zé) 4
1、協(xié)助生產(chǎn)負(fù)責(zé)人擬定及落實相關(guān)生產(chǎn)計劃及實施;
2、跟進(jìn)相關(guān)生產(chǎn)物料相關(guān)庫存、物料清單、物料采購進(jìn)度等;及時跟進(jìn)及處理異常問題溝通;
3、負(fù)責(zé)與生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行溝通,及時掌握訂單情況;
4、相關(guān)生產(chǎn)報表制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及生成,定期提交生產(chǎn)負(fù)責(zé)人;
5、其實工作相關(guān)需求的事務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時工作任務(wù);
生產(chǎn)文員崗位職責(zé) 5
1、每天做好數(shù)據(jù)落實、統(tǒng)計(產(chǎn)量、領(lǐng)料記錄、作業(yè)計劃、采購計劃)工作,做到信息正確、及時、完整;
2、每月生產(chǎn)考勤統(tǒng)計;
3、做好經(jīng)理的參謀工作,協(xié)助搞好車間現(xiàn)場管理工作;
4、負(fù)責(zé)資料的管理,做好本部門各項工作;
5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的`績效考核統(tǒng)計工作。
生產(chǎn)文員崗位職責(zé) 6
1、遵守公司各項規(guī)章制度,對公司各項要求必須貫徹始終,堅決服從公司管理;
2、生產(chǎn)衛(wèi)生、生產(chǎn)情況及上班情況信息及時披露(附帶圖片);
3、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的建立及管理;
4、低值易耗品的管理;
5、及時反映員工思想動態(tài),多與員工溝通,了解員工情況及心里想法;
6、三樓及二樓夾層的衛(wèi)生及物品的'管理;
7、公司的生產(chǎn)訂單由生產(chǎn)文員交與倉管,做好生產(chǎn)訂單表格及匯總工作;
8、配合生產(chǎn)主管的工作,做好生產(chǎn)主管助手;
9、監(jiān)控設(shè)備的使用及管理(包括傳達(dá)室監(jiān)控的不定期抽查);
10、參與生產(chǎn)會議并做好相應(yīng)的記錄;
11、生產(chǎn)記錄的臺賬管理要求每個星期抽查一次;
12、做好工廠的接待工作;
13、組織好每周的衛(wèi)生檢查工作;
14、倉庫數(shù)據(jù)及時做好相應(yīng)的電子表格;
15、協(xié)助生產(chǎn)管理工作及安保工作;
16、全面負(fù)責(zé)采購的相關(guān)工作。
生產(chǎn)文員崗位職責(zé) 7
1、協(xié)助整理生產(chǎn)文件,編輯打印等;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部計件報表收集,核算計件工資;
3、根據(jù)銷售訂單,車間訂單排產(chǎn)
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品入庫統(tǒng)計、整理,與倉庫對接入庫數(shù)據(jù);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
生產(chǎn)文員崗位職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的.資料收集與錄入;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,跟進(jìn)大貨生產(chǎn)進(jìn)度;
3、配合生產(chǎn)部門進(jìn)行生產(chǎn)各階段、各工序的進(jìn)度推進(jìn)工作;
4、負(fù)責(zé)次品返修,退貨跟進(jìn),打洗水嘜,條碼,吊牌;
5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門與其他部門的信息傳達(dá)與各階段及工序銜接與協(xié)調(diào)。
生產(chǎn)文員崗位職責(zé) 9
1、主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)部相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,統(tǒng)計面輔料庫存,跟進(jìn)大貨生產(chǎn)進(jìn)度等、
2、配合生產(chǎn)部門進(jìn)行生產(chǎn)各階段、各工序間的推進(jìn)項目工作、
3、整理生產(chǎn)部門相關(guān)合同,對接加工廠,生產(chǎn)部門文職類及臨時性工作、
4、次品返修, 退貨跟進(jìn),打洗水嘜,條碼
生產(chǎn)文員崗位職責(zé) 10
1、根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)狀,回復(fù)銷售交期,
2、負(fù)責(zé)每日的生產(chǎn)日報表、報廢記錄報表的.記錄;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部每周、每月品質(zhì)目標(biāo)達(dá)成度進(jìn)行統(tǒng)計(周報、月報統(tǒng)計);
4、負(fù)責(zé)沖壓部日生產(chǎn)情況及達(dá)成率情況及報廢的統(tǒng)計;
5、負(fù)責(zé)各類文件的接受、分發(fā)、存檔、打印工作;
6、負(fù)責(zé)部門請購單據(jù)的填寫及物品的跟進(jìn)(領(lǐng)取、發(fā)放、登記);
7、負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理(如;稱重記數(shù)、模具履歷表的跟進(jìn)及歸檔);
8、服從生產(chǎn)部部長的工作安排,完成生產(chǎn)部部長及以上級別管理人員下達(dá)的工作任務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé) 1
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類文件的`打印、排版和歸檔;
2、完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作;
任職資格:
1、形象好、氣質(zhì)佳,年齡在23—30歲;
2、2—3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟練辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本寫作能力及較強的書面和口頭表達(dá)能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運用Word Excel PPT等辦公軟件;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強,為人正直。
辦公室文員崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)傳真?zhèn)浞菖c登記。
2、管理飲水。
3、負(fù)責(zé)接待來賓。
4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
5、負(fù)責(zé)打卡和加班申報單的報表收集整理與匯總。
6、完成其他臨時工作。
7、負(fù)責(zé)文件資料的打印,登記,發(fā)放,復(fù)印,裝訂。
8、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
9、收發(fā)報刊函件及刊物整理保管小報。
辦公室文員崗位職責(zé) 3
1、管理模式辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
2、每月環(huán)保報表的郵寄及社保付賬的交錢。
3、做好會議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報刊雜志的信件所帶。
5、做好子公司宣傳專欄的組稿。
6、做好公司食堂費用支出流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管。
7、負(fù)責(zé)辦公室的文秘機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作。
8、接聽轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
9、負(fù)責(zé)傳真件的收寄工作。
10、負(fù)責(zé)辦公室倉庫此項工作的保管工作,做好物品出入庫的注冊登記。
11、按照公司印信管理有關(guān)規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
12、理解其他臨時工作。
13、統(tǒng)計每星期每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
14、社會保險的.投保申報。
15、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
辦公室文員崗位職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)相關(guān)工作文件資料的收集整理和歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)工會大事記的收集整理和工會年鑒的編寫工作。
3、協(xié)助做好教代會閉會期間日常工作和規(guī)章制度建設(shè)工作,協(xié)助做好基層此項工作教代會和工代會運行的相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)工會辦公自動化工作,做好工會網(wǎng)站的維護(hù)資料更新和指導(dǎo)工會工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程。
5、負(fù)責(zé)工會文書工作,參加有關(guān)會議,做好會議記錄,并根據(jù)需要起草會議紀(jì)要等。
6、圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、負(fù)責(zé)工會出納會計工作,協(xié)助做好工運物資采購工作。
8、負(fù)責(zé)工作報告計劃總結(jié)等綜合材料撰寫的`起草工作;工會文件資料的及時歸檔工作;管理工會相關(guān)印章。
9、協(xié)助辦公室主任做好各種會議的會務(wù)工作。
辦公室文員崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的.接待工作。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種郵件、快遞。
3、完成會務(wù)安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀(jì)要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。
4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理
5、管理和合理使用好電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備
6、負(fù)責(zé)公司消耗品使用量,并及時補充。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé) 6
1、協(xié)助協(xié)助做好辦公室的各項內(nèi)勤工作。
2、協(xié)助完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導(dǎo)。
3、協(xié)助招聘,管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計。
4、熟悉各種車輛的'駕駛、遵守國家交通相關(guān)法律法規(guī)。
4、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動用車任務(wù)。
5、注重禮儀和禮表,穿著整齊大方,干凈利落。
辦公室文員崗位職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要;
2、負(fù)責(zé)公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
4、負(fù)責(zé)擬草公司的文件(上報機關(guān)單位相關(guān)文件報告撰寫)、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
辦公室文員崗位職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;
4、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的'檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;
5、管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
7、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
8、負(fù)責(zé)傳真件、郵件的收發(fā)工作。
9、負(fù)責(zé)公司合同、標(biāo)書以及各類文件的制作、打印工作。
10社會保險的投保、申領(lǐng)。
11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
12、接受其他臨時工作、
13、到銀行打印銀行對賬單,取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。
前臺文員崗位職責(zé) 1
崗位職責(zé):
1)負(fù)責(zé)前廳接待;
2)負(fù)責(zé)前臺咨詢、費用報銷、人事協(xié)助等相關(guān)服務(wù)工作;
3)確保按照公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供高質(zhì)量前臺服務(wù);
4)完成上級主管交辦的其它工作。
任職要求:
1)職高、大專以上學(xué)歷;
2)酒店或旅游專業(yè)畢業(yè)生,或有星級酒店工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3)形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高165以上。可操作電腦辦公應(yīng)用軟件;
4)具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力。
前臺文員崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)前臺客戶導(dǎo)引與接待工作;
2、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
5、產(chǎn)品營銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督,人員出差表監(jiān)督填寫;
6、與工廠前臺文員及商務(wù)部等對接聯(lián)系,
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
前臺文員崗位職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待禮儀服務(wù)規(guī)范;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)前臺電話總機的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;
4、負(fù)責(zé)公司前臺、會議室、公共區(qū)域環(huán)境管理,保持整潔干凈;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤物品采購發(fā)放工作;
6、負(fù)責(zé)公司日?记趨R總整理工作;
7、完成上級主管交辦的.其它工作。
前臺文員崗位職責(zé) 4
1、每天負(fù)責(zé)公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。
2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計匯總報表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負(fù)責(zé)填寫單申購單,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項工作。
3、每天負(fù)責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作,如有客人來訪應(yīng)xx時間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生,及時上報部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算,員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。
6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達(dá)的.各項任務(wù)指標(biāo)。
前臺文員崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系;
5、熱情禮貌接待顧客,為顧客提供專業(yè)的分析與建議,解決顧客提出的問題;
6、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,以及完成上級交代的各項任務(wù);
7、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,貨架物品擺放整齊;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺文員崗位職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)前臺接待,前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生和環(huán)境管理,各個公議的.安排,會后會議室的整理。
3、負(fù)責(zé)公司文件、信件、郵件、報刊雜志的分送,負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)打印機。傳真機、復(fù)印機、飲水機等辦公設(shè)備故障報障和維護(hù);行政表格打印,行政手續(xù)辦理指引。
5、部門經(jīng)理交待的其他臨時事務(wù),辦公室環(huán)境的維護(hù)。
6、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
前臺文員崗位職責(zé) 7
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保準(zhǔn)時精確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,準(zhǔn)時通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、司設(shè)備維護(hù),辦公室環(huán)境維護(hù),日常辦公用品選購,資料整理;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、做好會前預(yù)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
6、負(fù)責(zé)公司前臺、接待室的'衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈干凈;
7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
倉庫文員崗位職責(zé) 1
崗位職責(zé)
1、 確保物料倉、半成品倉、成品倉系統(tǒng)資料進(jìn)出數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、及時無誤。
2、 單據(jù)財務(wù)及時處理和準(zhǔn)確性。
3、 負(fù)責(zé)部分文件、郵件的收發(fā)管理及電話的轉(zhuǎn)接工作,確保信息暢通。
4、 建立和完善公司工具、辦公用品管理體系,規(guī)范部門用量計劃。
5、 對所在倉庫的物料及物卡檢查,保障倉庫的`賬務(wù)卡一致。
權(quán)利
1、 單據(jù)歸檔傳遞保管權(quán)。
2、 對單據(jù)數(shù)字填寫有裁決權(quán)。
3、 對工作商業(yè)機密保守權(quán)。
4、 對各類賬務(wù)異常記錄提報權(quán)。
5、 對物卡不符有糾正權(quán)。
倉庫文員崗位職責(zé) 2
1、根據(jù)客戶訂單跟蹤
2、與倉庫及物流商緊密對接
3、物流單據(jù)文件的制作,及時處理核對回單
4、負(fù)責(zé)客戶查件跟蹤等,及時反饋訂單的最新物流狀態(tài)給客戶,對客戶的'不滿情緒進(jìn)行安撫。
5、客服應(yīng)收費用管理,應(yīng)收賬單制作與核對。
6、中專以上學(xué)歷,物流、管理等相關(guān)專業(yè),有淘寶、天貓、拼多多客服經(jīng)驗者優(yōu)先
7、具備第三方物流項目管理經(jīng)驗,倉儲、運輸管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
8、具有強烈的責(zé)任心,出色的分析判斷能力,優(yōu)秀的協(xié)調(diào)溝通能力。
9、較強的團(tuán)隊合作意識,能承受壓力。
倉庫文員崗位職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)倉庫物料進(jìn)出庫的單證系統(tǒng)錄入;
2、負(fù)責(zé)倉庫單據(jù)建檔、收集、登記管理;
3、對物品的盤點,
4、物品的出入的錄入和核實登記,
5、工作報表,
6、物品的'下發(fā),(憑單據(jù))
7、其它領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜
8、配合財務(wù)部年底對物品的盤點工作。
倉庫文員崗位職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)公司材料的接收入庫、請驗、儲存、發(fā)放管理工作;
2、負(fù)責(zé)按規(guī)定條件對庫存物料進(jìn)行儲存和保管;
3、負(fù)責(zé)登記有關(guān)賬卡和庫存報表;
4、定期檢查存貨、并保證物料存放條件的'達(dá)標(biāo),以防止變質(zhì);
5、熟悉倉庫管理運作流程,熟悉電腦操作、對office辦公軟件有一定了解;
6、負(fù)責(zé)訂單產(chǎn)品的發(fā)貨。
倉庫文員崗位職責(zé) 5
1、倉庫賬務(wù)管理:按規(guī)定完成物料進(jìn)出庫驗收、記賬與發(fā)放工作,保證賬賬相符、賬物相符;
2、倉庫單據(jù)管理:完成每日系統(tǒng)單據(jù)審核、錄入等,保證單據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性;
3、庫房環(huán)境維護(hù):定期清理庫房,保持倉庫的整潔,保證倉庫物料有序存放,數(shù)量準(zhǔn)確;
4、倉庫部門溝通:協(xié)調(diào)物流、倉儲、品質(zhì)及采購等部門的溝通,保證供應(yīng)鏈部門信息及時準(zhǔn)確的.傳達(dá)。
倉庫文員崗位職責(zé) 6
1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫作業(yè)流程,執(zhí)行收發(fā)貨操作。
2、負(fù)責(zé)進(jìn)出庫貨品的單據(jù)驗收數(shù)據(jù)及庫位的'準(zhǔn)確
3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的入庫及出庫操作。
4、協(xié)助主管處理項目各種報表;
5、準(zhǔn)確及時提供公司要求報表數(shù)據(jù);
6、年度盤點報表制作,庫存差異核實與調(diào)整;
7、及時與客戶對接物流信息的跟蹤。
物業(yè)文員崗位職責(zé) 1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)物業(yè)員工排班、考勤等數(shù)據(jù)收集;
2、負(fù)責(zé)所管物業(yè)的日常管理事務(wù)性工作,完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的.相關(guān)工作任務(wù);
3、負(fù)責(zé)商業(yè)項目物業(yè)管理事物(辦公區(qū)域、公司設(shè)備巡查、內(nèi)部文書寫作派發(fā)等);
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,有2年文員同崗位工作經(jīng)驗者或物業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟練掌操作辦公軟件,excel水平優(yōu)秀,;
4、有責(zé)任心、做事細(xì)致,良好的邏輯思維能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
物業(yè)文員崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)收取物業(yè)管理費、水電費、押金等費用。
2、電費、管理費、有償服務(wù)費(清潔、維修)、車位租金及管理費等費用核算并出繳費單給客戶收費。
3、核對租賃合同金額,并出具繳費通知。
4、每月核對并報送管理費、電費、車位租金收入等。
5、協(xié)助客服處理客戶投訴,辦理裝修押金及施工出入證押金退款工作。
物業(yè)文員崗位職責(zé) 3
一、受上級指派對各項目區(qū)域人事、物業(yè)檔案、日常工作等業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
二、做好物業(yè)部經(jīng)理辦公會議前的會議室布置,并作好會議記錄和速記,整理會議紀(jì)要。
三、負(fù)責(zé)登記所有發(fā)文及收文并及時將文件轉(zhuǎn)呈相關(guān)人員,同時做好文件的歸類存檔。
四、及時統(tǒng)計各項目區(qū)域的人事變動情況,將結(jié)果報物業(yè)部經(jīng)理。
五、嚴(yán)格保密措施,無泄密現(xiàn)象。
六、負(fù)責(zé)物業(yè)部文件、資料的.打印、校對及收發(fā)、派送。
七、做好物品、材料領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作。
八、完成上級領(lǐng)導(dǎo)分派的其它工作任務(wù)。
物業(yè)文員崗位職責(zé) 4
1、處理日常文書工作包括電腦文字處理及接聽電話。
2、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理處理檔案整理及歸檔工作。
3、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理接待客戶工作。
4、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理處理好有關(guān)租戶之投訴工作。
5、做好有關(guān)協(xié)調(diào)會議之記錄工作。
6、完成物業(yè)經(jīng)理交辦的各項工作。
物業(yè)文員崗位職責(zé) 5
1、主要負(fù)責(zé)公司自有物業(yè)出租,招租管理;
2、統(tǒng)籌租戶日常租金、水電等費用繳納,跟進(jìn)客戶入駐、增租、租賃變更、退租交接辦理等;
3、負(fù)責(zé)入駐大廈客戶信息采集、客戶檔案建立、更新;
4、維護(hù)客戶關(guān)系,處理好大廈客戶提出的要求或投訴管理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合解決問題;
5、完成公司對內(nèi)對外的`人際交流及各種賬務(wù)問題;
6、采購辦公室用品并分發(fā);做好員工的報銷處理;
7、完成上級交辦的其他工作。
銷售文員崗位職責(zé) 1
崗位職責(zé)
1、對銷售人員提交的信息進(jìn)行整理、登記,回款統(tǒng)計,獎金核算。
2、負(fù)責(zé)公司銷售人員的出差登記、周記和出差報告收集等監(jiān)督管理;
3、負(fù)責(zé)按招標(biāo)書的要求制作商務(wù)標(biāo)書;
4、對外文件的'及時收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)、公司交代的其他事項。
任職資格
1、中專以上學(xué)歷,工作細(xì)心,責(zé)任心強;
2、較強的文字編輯能力;
3、熟練使用WORD、EXCEL、PS等軟件。
銷售文員崗位職責(zé) 2
崗位職責(zé):
1、協(xié)助編制銷售文件。
2、協(xié)助銷售合同的跟蹤管理工作。
3、協(xié)助處理部門日常事務(wù)、部門會議的記錄等工作。
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的'接待和電話來訪工作。
5、完成上級臨時交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、有2年以上的工作經(jīng)驗;
3、熟練excel/word/PPT等辦公軟件;
4、具備良好的溝通技巧;
5、對工作有責(zé)任心、熱心和細(xì)心,有良好的執(zhí)行力。
銷售文員崗位職責(zé) 3
1、協(xié)助銷售人員跟蹤訂單;
2、依據(jù)客戶訂單制定及整理銷售(借試)合同;
3、通過電話,QQ,微信,郵件等與客戶建立良好溝通渠道;
4、依據(jù)訂單出貨數(shù)量及庫存數(shù)向供應(yīng)商下適量的采購訂單;
5、產(chǎn)品到貨入庫后及時編制相應(yīng)客戶的銷售單按排出貨。
銷售文員崗位職責(zé) 4
1、依據(jù)客服提供的客戶資料,及時于客戶進(jìn)行有效的.電話溝通;
2、通過電話與客戶進(jìn)行有效溝通了解客戶需求, 并且能及時解答對方的疑惑;
3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)處理及跟蹤,不定期對客戶進(jìn)行回訪;
4、能多與合作客戶進(jìn)行溝通,保持聯(lián)系,建立良好的長期合作關(guān)系;
5、協(xié)助銷售部處理與公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系;
6、處理客服人員反饋信息,并及時有效進(jìn)行處理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代各項任務(wù)。
銷售文員崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納本品競品車型的.市場行情、客源信息資料,提出分析報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
4、協(xié)助銷售人員做好展廳客戶的接待和電話來訪工作。
5、協(xié)助銷售經(jīng)理做好銷售部內(nèi)務(wù),配合其它部門的業(yè)務(wù)工作。
6、妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)
銷售文員崗位職責(zé) 6
一、協(xié)助銷售部經(jīng)理工作。
二、負(fù)責(zé)客戶的往來接待及產(chǎn)品的初步介紹。
三、負(fù)責(zé)園區(qū)所有銷售客戶的往來跟蹤、售后服務(wù)和聯(lián)系,并建立客戶資料。
四、負(fù)責(zé)銷售部所有銷售檔案的整理及管理。
五、負(fù)責(zé)所有銷售合同的管理和跟蹤。
六、定期電話回訪老客戶。
七、負(fù)責(zé)銷售產(chǎn)品的'《訂貨單》和《出貨單》的開票和管理工作。
八、負(fù)責(zé)銷售臺帳的登記,每月25日與財務(wù)對帳。
九、每日負(fù)責(zé)填報《銷售日報表》和《銷售月報表》,及對銷售網(wǎng)絡(luò)的操作管理工作。
銷售文員崗位職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)銷售中心的文案處理工作,做好各部門經(jīng)理的后勤服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)營銷中心的生產(chǎn)、行政中心的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)銷售中心的'會議組織工作和會議記錄工作。
4、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。
5、負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進(jìn)時間與方案選擇。
6、負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。
7、負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關(guān)活動。
8、負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
9、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
工程文員崗位職責(zé) 1
一、負(fù)責(zé)工程部辦公室管理
1、 在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作及接待來訪客人。幫助工程部經(jīng)理打印各類文件。
2、 幫助工程部經(jīng)理管理好工程各種圖紙、資料。
3、 提醒工程部經(jīng)理按時參加計劃中的各種會議。
4、 填報有關(guān)報表,經(jīng)工程部經(jīng)理簽字后上報總經(jīng)理辦公室。
5、 負(fù)責(zé)工程內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。
6、 負(fù)責(zé)工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放。
7、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金報領(lǐng)和支票的辦理。
8、 負(fù)責(zé)工程部的維修單統(tǒng)計和材料消耗統(tǒng)計。
9、 負(fù)責(zé)工程部投訴電話登記工作。
10、 工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。
11、 負(fù)責(zé)工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續(xù)。
二、兼管工程部倉庫保管與采購
1、 負(fù)責(zé)工程部倉庫材料保管工作,各種材料要上帳,領(lǐng)用材料要有批示手續(xù)。
2、 登記工作單上消耗的.材料與實際領(lǐng)用材料要相符。
3、 負(fù)責(zé)工程部工具采購與材料采購工作,根據(jù)各專業(yè)報上來的采購計劃辦理申購手續(xù),待工程部經(jīng)理批準(zhǔn)報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后,在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下聯(lián)系采購。
4、 采購的工具或材料要有驗收手續(xù),驗收合格后才能入庫。
5、 工程部的庫房每月進(jìn)行一次盤庫,盤庫的庫存與領(lǐng)用的支出相平。
6、 把好采購質(zhì)量關(guān),進(jìn)貨要貨比三家,價格要公平合理。
工程文員崗位職責(zé) 2
1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持本部門工作,領(lǐng)導(dǎo)員工完成本部門的工作任務(wù);
2、制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)工程和能源管理方面的方針、政策、規(guī)定和制度;
3、根據(jù)要求為大樓所有系統(tǒng)和設(shè)備建立并保持有一個全面的維修計劃;
4、建立健全工程設(shè)備的運行和操作程序,確保整個大廈工程設(shè)備的正常運行;
5、全面負(fù)責(zé)工程方面的.節(jié)能運行,根據(jù)樓宇運行要求準(zhǔn)備和修改工程部運行預(yù)算,并嚴(yán)格控制工程運行和維修費用;
6、跟蹤、控制所有水、電、空調(diào)等設(shè)備的能源消耗,保證最大限度地節(jié)能;
7、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并及時向管理處上交所有有關(guān)報告及報表;
8、負(fù)責(zé)工程部員工績效評估,并按照獎懲制度實施獎懲;
9、負(fù)責(zé)建立全部門各崗位責(zé)任;
10、負(fù)責(zé)建立健全各部門培訓(xùn)計劃,保證工程部員工掌握必備的專業(yè)技術(shù)和技能;
11、制定緊急情況的處理方案;
12、加強二次裝修管理,保證工程按大廈規(guī)定進(jìn)行;
13、確?蛻粲嘘P(guān)維修投訴得到及時解決;
14、與專業(yè)工程公司洽談保養(yǎng)或施工合同,按管理處規(guī)定上報審批;
15、完成項目經(jīng)理委派的其它各項任務(wù)。
工程文員崗位職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)處理工程部的日常事務(wù),執(zhí)行部門經(jīng)理下達(dá)的各項指令;
2、 負(fù)責(zé)收發(fā)、整理、統(tǒng)計及管理各種通知、信函、文件以及各系統(tǒng)運行、操作記錄;
3、 負(fù)責(zé)本部門所有文件、圖紙及技術(shù)資料的整理、建檔、管理。做到文件資料齊全,無缺頁、遺漏;
4、 負(fù)責(zé)部門文件資料的打印、校核、復(fù)印及傳真,并做好登記工作;
5、 負(fù)責(zé)編制每月員工工作安排表,統(tǒng)計本部員工考勤;以及物品發(fā)放工作。負(fù)責(zé)與其他部門的`聯(lián)絡(luò)工作,跟進(jìn)報批事項;
6、 負(fù)責(zé)本部門的所有物品申購及辦公用品的申領(lǐng)工作。
7、 定期召集工程例會,并做好會議記錄,及時提交會議紀(jì)要;
8、 及時匯報工作進(jìn)度,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
工程文員崗位職責(zé) 4
工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作:
(1)努力完成部門主管交送的各項事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時上傳下達(dá)。
(2)負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格。
(3)負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的`查核、匯總上報。
(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。
(5)傳達(dá)主管有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報。
(6)熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。
(7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
(8)負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。
(9)每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。
(10)負(fù)責(zé)動力設(shè)備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。
工程文員崗位職責(zé) 5
1、服從工程主管的工作安排。
2、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管
3、負(fù)責(zé)各部門之間的往來及傳達(dá)。
4、負(fù)責(zé)工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。
5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負(fù)責(zé)人。
6、參加工程內(nèi)部會議,并做好會議記錄和整理工作
7、負(fù)責(zé)將工程項目物品的'借出登記及追回銷帳。
8、對完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統(tǒng)計并整理歸類。
9、負(fù)責(zé)對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進(jìn)行整理、 留存及發(fā)放。
10、負(fù)責(zé)工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
11、負(fù)責(zé)工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。
12、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件,工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強,具有保密意識
13、負(fù)責(zé)工程部電話的接聽、 記錄、 傳達(dá)。
14、做好各項工作計劃,工作總結(jié)。
15、做好制度規(guī)定的其它工作。
16、做好上級安排的臨時性工作。
工程文員崗位職責(zé) 6
1、 負(fù)責(zé)部門日常內(nèi)務(wù)工作,受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項事務(wù),對酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作。
2、 參加部門工作會議,兼做會議記錄、整理工作。負(fù)責(zé)起草部門工作報告、總結(jié)等文件。
3、 協(xié)助部門經(jīng)理做好接待工作,談話和氣、熱情、禮貌。
4、 負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格。
5、 負(fù)責(zé)本部門的設(shè)備檔案及有關(guān)故障、維修項目、更換零部件或設(shè)備更新等資料報表,并將其填人設(shè)備檔案書妥善保管。
6、 做好每日的'施工單登記, 準(zhǔn)確配發(fā)各班組施工單,做好完工后的施工單記錄、存檔。
7、 負(fù)責(zé)每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統(tǒng)設(shè)備運行、維修情況日報表,送部門經(jīng)理審閱。
8、 負(fù)責(zé)本部門員工每月出勤的查核,負(fù)責(zé)每月發(fā)放本部人員的工資及各項福利。
工程文員崗位職責(zé) 7
1、 負(fù)責(zé)翻譯、中英文打印,各類文件的復(fù)印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的'分發(fā)。
2、 對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損,每年核對補缺。
3、 負(fù)責(zé)采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。
4、 負(fù)責(zé)工程部布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時轉(zhuǎn)達(dá)到員工。
5、 負(fù)責(zé)會議記錄,整理會議紀(jì)要并打印、發(fā)送。
6、 對各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。
7、 迅速、熱情應(yīng)答來往電話,詳細(xì)記錄所有信息。
8、 負(fù)責(zé)工程部考勤記錄和整理,上報有關(guān)部門。
9、 為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。
10、 建立備品部件和易損件的清單,并按要求執(zhí)行最高、最低儲備標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)儲備接近或達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn)時,及時提出申請購買計劃單。
11、 嚴(yán)格執(zhí)行物品驗收入庫制度和領(lǐng)料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。
12、 做好倉庫的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物必須相符,物品堆放整齊清潔。
13、 每月必須對庫存情況進(jìn)行一次清查盤點,對盤虧、盤盈情況及時向有關(guān)上級匯報。
14、 按時、按質(zhì)地完成每月財務(wù)要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報表。
15、 易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內(nèi)禁止一切煙火,必須每天去巡查二次。
16、 負(fù)責(zé)工程部工服的發(fā)放、整理。
17、 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
工程文員崗位職責(zé) 8
1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
2、做好工程部內(nèi)部會議安排準(zhǔn)備工作并做好記錄。
3、做好各類帳務(wù)的報銷,相關(guān)票據(jù)的保管、報銷工作。
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作
5、協(xié)助部門主管核算員工薪資。
6、協(xié)助部門經(jīng)理招標(biāo)工作。
7、根據(jù)每日實際領(lǐng)料開好出庫單,并與庫管核對。
8、下班后檢查辦公區(qū)域水、店、窗戶是否關(guān)閉。
9、協(xié)助部門經(jīng)理搞好灶務(wù)及其它后勤管理工作。
10、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的'維護(hù)、整理;完成上級安排的其他工作任務(wù)、
11、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
跟單文員崗位職責(zé) 1
一、負(fù)責(zé)辦公室文書工作
1、負(fù)責(zé)銷售訂單的系統(tǒng)輸入,套打。
2、負(fù)責(zé)已審核訂單的下推出庫,自檢,套打。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助客服經(jīng)理報價單的.制作,打印
4、發(fā)送接收傳真,文件復(fù)印等文書工作。
5、快遞接收與發(fā)出,底單登記備查等。
6、負(fù)責(zé)所有成品,材料,用品及零星其它類的采購訂單輸入,打印。及所有材料外購入庫操作。單據(jù)提交財務(wù)。
二、實習(xí)跟單員工作
1、根據(jù)庫存貨計劃與生產(chǎn)計劃跟進(jìn)倉庫發(fā)貨。
2、發(fā)貨件數(shù),噸位計算,通知物流公司裝貨,倉位確認(rèn)。
3、物流公司貨物跟蹤,跟蹤結(jié)果與客服經(jīng)理對接。
4、每周統(tǒng)計客戶欠貨,并跟進(jìn)陸續(xù)發(fā)貨。
5、每周客戶發(fā)貨與物流清單的統(tǒng)計。
6、客戶樣品的安排與跟進(jìn)及發(fā)給客戶。
7、每天分關(guān)注倉庫的安全庫存,低于安全庫存量需提交客戶經(jīng)理處。
三、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
跟單文員崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)跟單工作,能夠獨立完成業(yè)務(wù)員交代的工作。
2、了解客戶服務(wù)需求信息,進(jìn)行有效跟蹤,做好售前售后指導(dǎo)和服務(wù)工作。
3、熟悉公司產(chǎn)品和生產(chǎn)配送流程,解答客戶提問并落實問題。
4、與相關(guān)部門緊密配合協(xié)調(diào)溝通。
5、協(xié)助業(yè)務(wù)部及客戶訂單、貨物、貨款催收事宜;
6、訂單出貨過程中異常情況的及時反饋與應(yīng)對;
跟單文員崗位職責(zé) 3
崗位職責(zé):
1、跟進(jìn)訂單,協(xié)調(diào)客戶和公司內(nèi)各部門確保準(zhǔn)時交貨、整理并掌握客戶資料并報價,處理客戶詢價和各種要求,及時跟進(jìn)生產(chǎn)狀況,保證質(zhì)量和出貨、
2、跟蹤樣品及時提供給客戶或業(yè)務(wù)員;
3、具備處理問題和解決問題的能力、
崗位要求
1、熟練掌握ERP;
2、電腦操作熟練,會運用多種辦公軟件;
3、具有良好的口語表達(dá)能力、
4、具有涂料行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先、
5、綜合能力強,本科應(yīng)屆生無經(jīng)驗也可
跟單文員崗位職責(zé) 4
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司服裝的生產(chǎn)跟單。
2.跟進(jìn)樣衣、大貨的生產(chǎn)進(jìn)度,保證訂單的質(zhì)量與交期。
3.完成訂單的質(zhì)量貨期的監(jiān)控。
任職資格:
1、需要責(zé)任心極強、吃苦耐勞;工作細(xì)心,有較強抗壓能力。
2、要求懂服裝制作工藝,服裝制作流程。
3、服裝工程專業(yè)、服裝設(shè)計專業(yè)優(yōu)先。
4、熟悉Word、Excel等辦公軟件操作使用。
5、具有團(tuán)隊合作精神。服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排。
6、保證跟單質(zhì)量,按時完成工期。督促工廠按時交貨。
職位描述:
1、服裝跟單經(jīng)驗,熟悉服裝廠生產(chǎn)管理流程,對服裝工藝與質(zhì)量控制有全面的了解;
2、能獨立跟進(jìn)樣板到大貨的完整進(jìn)度和質(zhì)量,更新每日生產(chǎn)數(shù)據(jù),督促訂單的出貨數(shù)量;
3、根據(jù)貨期催工廠回貨進(jìn)度、月度盤點等工作;
4、對訂單生產(chǎn)過程中的.突發(fā)問題,及時協(xié)調(diào)解決;
5、熟悉面輔料優(yōu)先錄用;
6、工作責(zé)任心強,時間觀念強、懂得合理安排工作的輕重緩急;
7、良好的溝通能力及語言表達(dá)能力;
8、熟悉office辦公軟件、按時完成每周報表及工作匯報。
跟單文員崗位職責(zé) 5
1、客戶訂單,按合同評審要求審核訂單后傳達(dá)到相關(guān)部門,跟蹤審核結(jié)果,并將訂單異常情況上報。
2、根據(jù)生產(chǎn)部反饋信息掌握生產(chǎn)進(jìn)度及欠料、品質(zhì)問題等異常情況,并及時協(xié)調(diào)處理。
3、及時處理訂單變更及客戶要求事宜,并通知相關(guān)部門。
4、出貨前與物流公司聯(lián)系安排發(fā)車,每月與物流公司對賬
5、在貨物全部生產(chǎn)完成之前的2—3天,積極詢問生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,確定出產(chǎn)品完成日期,然后及時通知門市與客戶聯(lián)系安排出貨。
6、貨物生產(chǎn)完成督促車間及時入庫,門市確定要發(fā)貨的訂單要提前打好發(fā)貨單,經(jīng)審核后并通知倉管員備好貨品,提前做好發(fā)貨準(zhǔn)備。
7、出貨時到現(xiàn)場查對貨物及發(fā)貨單是否相符。
跟單文員崗位職責(zé) 6
1、根據(jù)企業(yè)訂單的實際情況,分別與企業(yè)內(nèi)的各部門聯(lián)系。并根據(jù)訂單的`要求,與客戶進(jìn)行必要的聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系。
2、跟蹤出貨進(jìn)度,能獨立處理工作中的各種問題,應(yīng)變能力強,能夠與供應(yīng)商及客戶保持良好的溝通能力;協(xié)調(diào)供應(yīng)商與客戶之間事項。
3、在訂單完成后,跟蹤產(chǎn)品的發(fā)售全過程。
4、及時更新客戶下單及欠款信息,與客戶及供應(yīng)商進(jìn)行對賬,并跟催收回各種款項及欠款。
5、對于產(chǎn)品出售后的信息反饋,也要及時地向客戶及領(lǐng)導(dǎo)反映,以得到更好地落實和改進(jìn)。
6、其他信息及事務(wù)的反饋的處理等。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
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