行政副主管職責(zé)內(nèi)容
行政副主管職責(zé)內(nèi)容1
1、負(fù)責(zé)建立、完善公司經(jīng)營計(jì)劃管理體系,制定年度經(jīng)營及考核計(jì)劃并組織實(shí)施,確保年度經(jīng)營計(jì)劃的順利完成,促進(jìn)公司投入產(chǎn)出效率的持續(xù)提升和___化。
2、建立公司計(jì)劃管理體系,通過計(jì)劃的執(zhí)行管控提高效益和效率,協(xié)助配合各部門開展工作。
3、負(fù)責(zé)公司流程體系的優(yōu)化和維護(hù),定期組織檢查和監(jiān)督公司制度和業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況,組織、跟進(jìn)各級(jí)計(jì)劃的制訂。
4、負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況,組織流程的優(yōu)化工作;
5、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的籌備和組織,撰寫相關(guān)會(huì)議紀(jì)要并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行督辦;
6、收集和整理各部門的運(yùn)營信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,組織撰寫運(yùn)營,為公司決策提供參考依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)上級(jí)及公司交待的其他任務(wù)。
行政副主管職責(zé)內(nèi)容2
一、向管理中心總監(jiān)負(fù)責(zé),主持管理中心及各項(xiàng)目/部門全面行政工作,執(zhí)行總監(jiān)各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問督促各項(xiàng)目/部門工作情況;
二、參與公司重要經(jīng)營活動(dòng)的策劃,努力當(dāng)好總監(jiān)參謀助手;
三、負(fù)責(zé)公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見;
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高綜合能力,規(guī)范辦公程序,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化;
五、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);
六、負(fù)責(zé)各類文件資料的收集、分類和存檔管理;
七、嚴(yán)格會(huì)議制度,組織工作例會(huì)及日常會(huì)議,撰擬相關(guān)材料并做好會(huì)議記錄;
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政副主管職責(zé)內(nèi)容3
1、從業(yè)務(wù)出發(fā),了解并熟悉部門業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和團(tuán)隊(duì)運(yùn)作狀態(tài),根據(jù)業(yè)務(wù)需求提供人力資源相關(guān)解決方案,有效推動(dòng)集團(tuán)人效政策在業(yè)務(wù)部門的落地;
2、負(fù)責(zé)招聘及人才配置優(yōu)化等工作,確保招聘計(jì)劃的落實(shí),可獨(dú)立開展招聘工作;
3、有效挖掘業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)需求,協(xié)助物業(yè)部門組織開展各類基礎(chǔ)、知識(shí)、技能等培訓(xùn)工作;
4、推動(dòng)、落實(shí)人才盤點(diǎn)/梯隊(duì)培養(yǎng)計(jì)劃等工作,幫助業(yè)務(wù)部門選拔、培養(yǎng)、保留關(guān)鍵人才;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人有效管理團(tuán)隊(duì),定期進(jìn)行員工訪談,并及時(shí)給予幫助、指導(dǎo)與反饋;
6、推動(dòng)落實(shí)集團(tuán)的績效考核政策,參與制度優(yōu)化、流程優(yōu)化工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政副主管職責(zé)內(nèi)容4
1、協(xié)助上級(jí)制定部門月度/季度/年度費(fèi)用預(yù)算;
2、協(xié)助組織、編制公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會(huì)議及大型活動(dòng)并調(diào)研;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,車輛使用維護(hù)、臺(tái)賬的制作更新等;
5、負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會(huì)物資的.采買;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項(xiàng)工作;
7、協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;
8、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
行政副主管職責(zé)內(nèi)容5
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)投保、申報(bào),公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好各部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工生活,組織安排各種文體活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政副主管職責(zé)內(nèi)容6
1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)SOP的撰寫、發(fā)布、解釋、維護(hù)與更新;
2、負(fù)責(zé)辦公室辦用用品的管理,預(yù)算、采購、供應(yīng)商管理、各部門日常申購報(bào)批等、;
3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)批、日常管理等;
4、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理;
5、負(fù)責(zé)辦公室7S管理;
6、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的供應(yīng)商管理,供應(yīng)商審核、合作洽談、供應(yīng)商管理等,如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機(jī)票訂購及其他員工的衣食住行相關(guān)涉及第三方的供應(yīng)商管理工作等;
7、負(fù)責(zé)公司車輛管理與車輛使用管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)處理。
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