公司行政助理崗位職責(zé)15篇

　　在當今社會生活中，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編幫大家整理的公司行政助理崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司行政助理崗位職責(zé)1

　　1、公司客戶接待；

　　2、維護辦公秩序，負責(zé)安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產(chǎn)和人員安全；

　　3、整理、統(tǒng)計員工日�？记谫Y料，及時更新維護員工人事信息系統(tǒng)；

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

公司行政助理崗位職責(zé)2

　　1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購；

　　4、負責(zé)行政部外勤、部分對外事務(wù)的溝通及執(zhí)行；

　　5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內(nèi)及對外的活動；

　　7、協(xié)助上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理；

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。

公司行政助理崗位職責(zé)3

　　1、負責(zé)電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　2、負責(zé)機票、酒店預(yù)定工作;

　　3、負責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;

　　4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負責(zé)辦公用品的盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

　　6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、維護、管理工作;

　　7、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

　　8、負責(zé)文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達、歸檔工作;

　　9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

公司行政助理崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)公司各部門文書的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作；

　　2、負責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎懲辦法的執(zhí)行等；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　5、各類公告的發(fā)布；

　　6、各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；

　　7、辦公用品的預(yù)算及購買。

公司行政助理崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時提出調(diào)整完善建議；

　　2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定；

　　3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理；

　　4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計；

　　5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作；

　　6、負責(zé)公司機票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作；

　　7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀要；

　　8、負責(zé)配合上級進行公司各類活動的組織實施工作；

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

公司行政助理崗位職責(zé)6

　　1、負責(zé)各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；

　　2、負責(zé)公司會議安排，做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理等工作；

　　3、負責(zé)公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理；

　　4、負責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　5、負責(zé)公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況；

　　6、負責(zé)公司獎懲辦法的執(zhí)行；

　　7、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排；

公司行政助理崗位職責(zé)7

　　1、負責(zé)行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機構(gòu)代碼證等重要資料的管理；負責(zé)在規(guī)定時間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作；

　　2、全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的.管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作；

　　3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會議計劃負責(zé)組織、安排培訓(xùn)/會議場地、人員；

　　4、負責(zé)核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的擬定；

公司行政助理崗位職責(zé)8

　　1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　4、協(xié)助行政總監(jiān)進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　5、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　6、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　7、參與公司行政采購事務(wù)管理，負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　8、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

　　9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問。

　　10、按時完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

公司行政助理崗位職責(zé)9

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

　　3、負責(zé)辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

　　5、負責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

　　6、負責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

　　7、負責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務(wù);

　　8、負責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

　　10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責(zé)10

　　1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

　　3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時歸檔；

　　5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；

　　7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件；并及時交給經(jīng)理處理；

　　8、負責(zé)公司員工的考勤工作；

　　9、采購、分發(fā)和控制辦公用品；

　　10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責(zé)11

　　1.負責(zé)公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

　　2.負責(zé)公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復(fù)印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;

　　3.負責(zé)公司資質(zhì)證書的年審資料的準備工作。

　　4.負責(zé)公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

　　5.負責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負責(zé)投標的商務(wù)文件編寫和對外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

　　7.負責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護、保養(yǎng)等工作。

　　8.負責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責(zé)收集當?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

公司行政助理崗位職責(zé)12

　　1、負責(zé)公司業(yè)務(wù)活動、員工集體活動、對外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作；

　　2、日常辦公用品的采買，登記發(fā)放等；

　　3、負責(zé)行政工作計劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實及完成，并將發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報；

　　4、負責(zé)公司會議室使用管理登記，客戶來訪前會議室準備工作；

　　5、前臺來賓的接待與照顧；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司行政助理崗位職責(zé)13

　　1、轉(zhuǎn)接總機電話，收發(fā)傳真、信件、快遞和報刊；

　　2、接待來訪客人，并通報相關(guān)部門；

　　3、管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備；

　　4、負責(zé)機票、火車票以及酒店預(yù)定管理；

　　5、會議室預(yù)約管理，組織辦好會議接待等各項活動；

　　6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；

　　7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作；

　　8、每月各項費用匯總統(tǒng)計；

　　9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

公司行政助理崗位職責(zé)14

　　一、公司行政助理的工作內(nèi)容

　　在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。

　　具體內(nèi)容如下：

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作；

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　3、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　4、 負責(zé)辦公室檔案管理工作；

　　5、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

　　6、負責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、負責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　8、負責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　9、負責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

　　10、負責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務(wù)；

　　11、負責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

　　12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　13、負責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；

　　14、制定合理、有效的績效評估制度；

　　15、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實施；

　　16、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；

　　17、負責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實性，并負責(zé)人事考核、考查工作；

　　18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能

　　1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

　　2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

　　3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　行政人事工作內(nèi)容:

　　職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責(zé)外聯(lián)工作及

　　4、辦理公司所需各項證照；

　　5、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　6、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　7、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　9、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；

　　10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

　　12、會務(wù)安排。

　　行政主管：

　　職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)支持工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

　　2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料；

　　5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

　　7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

　　8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

　　9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

　　任職資格:

　　教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。

　　經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。

　　技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

　　較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；

　　熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

　　態(tài) 度:做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè)；

　　具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責(zé)任心強。

　　行政專員：

　　職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。

　　工作內(nèi)容:

　　1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；

　　2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；

　　3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；

　　4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試；

　　5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)；

　　6、 組織、實施員工文化娛樂活動；

　　7、 管理公司人事的檔案；

　　8、 協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動；

　　9、 協(xié)助處理勞動爭議；

　　10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

公司行政助理崗位職責(zé)15

　　1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;

　　2.每月考勤核算，報銷發(fā)票審核;

　　3.機票酒店的預(yù)定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

　　4.員工宿舍房租水電費的繳納;

　　5.組織開展員工各類活動;

　　6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

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