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行政前臺(tái)的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-08-04 14:49:01 王娟 崗位職責(zé) 我要投稿

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)(通用26篇)

  在現(xiàn)在社會(huì),接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的行政前臺(tái)的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)(通用26篇)

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 1

  1.負(fù)責(zé)保持對(duì)客服務(wù)電話的暢通,常用聯(lián)系電話統(tǒng)計(jì)成冊(cè)并實(shí)時(shí)更新,置于前臺(tái)人員方便取用的位置;

  2.掌握業(yè)戶信息處理流程,回答業(yè)戶提出的相關(guān)問題/問詢;

  3.業(yè)戶服務(wù)信息的記錄、傳遞、協(xié)調(diào);

  4.按照地產(chǎn)公司《CRM操作手冊(cè)》的要求負(fù)責(zé)所有客戶報(bào)修、保修、投訴信息及相應(yīng)回訪的'CRM系統(tǒng)錄入工作;

  5.跟進(jìn)業(yè)戶服務(wù)信息處理過程,并按規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行反饋;

  6.負(fù)責(zé)業(yè)戶托管鑰匙的接收、領(lǐng)用、歸還和保管,建立、更新《業(yè)戶托管鑰匙清單》,填寫相應(yīng)記錄,每日對(duì)鑰匙管理情況進(jìn)行檢查、核對(duì);

  7.協(xié)助秩序維護(hù)部、工程部進(jìn)行業(yè)戶信息核對(duì)、聯(lián)絡(luò);

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 2

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪和電話轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的'禮節(jié)禮貌;

  3.負(fù)責(zé)前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4.負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、快遞;

  5.負(fù)責(zé)日常辦公文件的打印、復(fù)印等文印工作;

  6.負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作,協(xié)助人事部門辦理社保相關(guān)工作;

  7.負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)置、管理;準(zhǔn)備及發(fā)放

  8.管理所有校區(qū)的前臺(tái)

  9.負(fù)責(zé)其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 3

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);

  2、負(fù)責(zé)公司日?记谛畔⒔y(tǒng)計(jì);

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材采購(gòu)及領(lǐng)用登記;

  4、負(fù)責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點(diǎn)心、水果準(zhǔn)備及客人的迎來送往等);

  5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的.各項(xiàng)行政人事事務(wù)性工作;

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 4

  1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;

  2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設(shè)備,辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

  3、處理每月考勤的核對(duì)計(jì)算,各類行政費(fèi)用的結(jié)算,負(fù)責(zé)往來帳、銀行帳的對(duì)帳工作,負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放;

  4、人員招聘,及安排。

  5、處理機(jī)票的預(yù)訂,快遞、文件資料的整理存放;

  6、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件,檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

  7、參與制定行政管理規(guī)章制度,及督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù),協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容(行政,人力資源,文員,出納相關(guān)類專業(yè))。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 5

  1、訪客前臺(tái)接待,總機(jī)電話轉(zhuǎn)接,快遞收發(fā);

  2、節(jié)日福利物品、辦公用品申購(gòu)、登記、發(fā)放;

  3、辦公固定資產(chǎn)管理管理、維護(hù);

  4、員工活動(dòng)組織;

  5、公司通知、公告擬定公示等;

  6、員工報(bào)銷等相關(guān)材料的匯總、登記、初審;

  7、做好上下級(jí)的協(xié)調(diào)工作;

  8、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作;

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 6

  1、按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)訪客、來賓等登記、接待、引見。

  3、熟練掌握醫(yī)院概況,能夠回答客人提出的`一般性問題。

  4、負(fù)責(zé)顧客預(yù)約登記,做好預(yù)約信息的記錄、整理、建檔。

  5、配合上級(jí)完成部分文件的文字工作。

  6、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔。

  7、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見。

  8、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 7

  一、日常接待

  1、對(duì)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪問人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理去鬧著應(yīng)拒之門外。

  2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或紀(jì)錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作并做好登記。

  二、辦公用品管理

  1、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔;并對(duì)辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

  2、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  3、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印機(jī)等設(shè)備的使用與管理,確保合理使用,降低材料消耗。

  三、日常事務(wù)

  1、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,做好考勤紀(jì)錄。

  2、負(fù)責(zé)采購(gòu)每日下午茶,及時(shí)準(zhǔn)備好水果、零食等茶點(diǎn)。

  3、做好書吧管理工作,定期打理書吧植被,及時(shí)整理書籍。

  4、督促保潔員清潔公司衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司文件,并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  6、做好材料收集、檔案管理工作。

  7、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

  8、協(xié)助上級(jí)翻譯英文合同、英文郵件等英文資料。

  9、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作,并積極完成上級(jí)交代的臨時(shí)性工作。

  10、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理。

  11、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,為其部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 8

  1.根據(jù)售后部門下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo),帶領(lǐng)所轄人員積極努力完成;

  2.負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)人員的日常管理,做好客戶接待工作;

  3.帶領(lǐng)本部門人員模范遵守公司的各項(xiàng);

  4.做好對(duì)本部門員工的`績(jī)效考核工作,業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;

  5.組織召開每天晨夕會(huì);

  6.做好客戶信息的收集、整理、分析研究工作,建立健全客戶檔案,做好售后服務(wù)工作;

  7.加強(qiáng)服務(wù)顧問與車間、零件部、索賠等部門人員的協(xié)作關(guān)系;

  8.控制本部門的定期工作質(zhì)量審核及改進(jìn);

  9.完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 9

  1、規(guī)范良好的個(gè)人儀容儀表及語(yǔ)言,樹立良好的`企業(yè)形象;

  2、規(guī)范有序的前臺(tái)接待流程及會(huì)務(wù)接待管理;

  3、負(fù)責(zé)公司復(fù)印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

  4、負(fù)責(zé)公司考勤管理;

  5、負(fù)責(zé)公司環(huán)衛(wèi)工作的督導(dǎo)和管理;

  6、協(xié)助行政日常事務(wù)管理;

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 10

  1、維護(hù)及管理公司日常性行政事務(wù),為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度及獎(jiǎng)懲辦法的`監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、建立良好的勞工關(guān)系渠道,協(xié)調(diào)公司和員工、內(nèi)部各部門協(xié)作關(guān)系;

  5、建立良好有效地人才招聘、儲(chǔ)備、管理渠道;

  6、協(xié)助及開展公司所有人事管理流程;

  7、管理公司薪酬福利機(jī)制;

  8、協(xié)助及開展公司內(nèi)務(wù)培訓(xùn)及外訓(xùn)工作;

  9、協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動(dòng);

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 11

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時(shí)供應(yīng)。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品以及生日會(huì)禮品的采購(gòu)工作;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購(gòu)、維護(hù)、管理;

  4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);

  5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),如下午茶、員工活動(dòng)、生日會(huì)、年會(huì)籌劃和現(xiàn)場(chǎng)組織等工作;

  6、確保接面試間、接待室、會(huì)議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會(huì)議室設(shè)備的`正常使用,白板筆的及時(shí)供應(yīng)。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 12

  1、負(fù)責(zé)公司來訪接待工作。

  2、負(fù)責(zé)公司差旅預(yù)定、快遞管理工作。

  3、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的'采購(gòu)、登記、保管、發(fā)放、管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護(hù)工作。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 13

  1.及時(shí),準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)

  2.接待來訪客人并及時(shí)通知被訪客人

  3.負(fù)責(zé)招聘,簡(jiǎn)歷的下載

  4.接收公司的郵件,物品等,并做好登記管理以及傳遞工作

  5.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的`衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī),空調(diào),打卡機(jī)等)

  6.協(xié)助公司員工的復(fù)印,傳真等工作

  7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 14

  1.日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

  2.公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。

  3.公司郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。

  4.公司各類往來文件(電子郵件、傳真)的收發(fā)、處理和歸檔。

  5.公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。

  6.對(duì)保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。

  7.對(duì)設(shè)備遙控板、個(gè)人辦公區(qū)域的.管理。

  8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購(gòu)、發(fā)放、管理)。

  9.日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。(日后涉及“使用管理”)

  10.公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排;

  11.非長(zhǎng)期性預(yù)訂車輛的管理和費(fèi)用結(jié)算;

  12.公司后勤管理,及各類費(fèi)用的支付工作,包含:物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、停車費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、家政、保潔等;與對(duì)應(yīng)單位,如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;

  13.庫(kù)存管理。每季度末,與行政人事專員共同盤點(diǎn)庫(kù)存。

  14.檔案管理。每季度末,向部門經(jīng)理提報(bào)目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門經(jīng)理處。

  15.本人工作管理。按日提報(bào)工作寫實(shí),按季度提報(bào)本人季度工作報(bào)告及下季度工作總結(jié),按年提報(bào)年度工作報(bào)告;通過定期對(duì)本職工作的總結(jié),以完善和提高現(xiàn)有工作水平;

  16.公司負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理交辦的其他工作。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 15

  1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2.對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。

  3.負(fù)責(zé)公司票務(wù)(機(jī)票、火車票等)以及酒店的預(yù)定。

  4.做好辦公區(qū)域及會(huì)議室的管理,使其保持整潔美觀。

  5.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

  6.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  7.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符。

  8.杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。

  9.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。并上交人事審核。

  10.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的`使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  11.負(fù)責(zé)管理公司刊物、以及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),并做好相應(yīng)的臺(tái)帳。

  12.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  13.核對(duì)各項(xiàng)所購(gòu)物品賬單并申請(qǐng)各項(xiàng)費(fèi)用且安排支付費(fèi)用(快遞費(fèi)/水費(fèi)/辦公用品費(fèi)用等),賬單資料無誤存檔。

  14.及時(shí)采購(gòu)公司及員工所需基本日常用品(包括辦公用品、水等),對(duì)新入職同事辦公用品的配發(fā)與采購(gòu)以及考勤的錄入工作。

  15.負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄。并通知相應(yīng)人員知曉。

  16.對(duì)所有鑰匙的保管與管理。

  17.督促保潔人員對(duì)公司各個(gè)區(qū)域的打掃與清理(包括綠植)

  18.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)事務(wù)性的工作。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 16

  1、負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

  3、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

  4、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的'制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理

  5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)安排及組織工作;

  6、上級(jí)安排等其他工作

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 17

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常訪客的指引、登記、接待;

  2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各類信件、傳真、文件資料的收發(fā)與登記記錄工作;

  4、協(xié)助行政團(tuán)隊(duì),做好會(huì)議、考察接待的`服務(wù)工作;

  5、完成其他行政事務(wù)。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 18

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達(dá)工作,維護(hù)前臺(tái)工作秩序及公司良好形象;

  2、協(xié)助上級(jí)的`日常行政管理工作,如打印復(fù)印、傳真收發(fā)、會(huì)議安排、預(yù)訂事務(wù)等;

  3、完成上級(jí)交辦的其他行政服務(wù)類工作。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 19

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)每月考勤制作;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理開展招聘基礎(chǔ)性邀約工作;

  5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  8、完成上級(jí)主管交辦的.其它工作。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 20

  1、負(fù)責(zé)活動(dòng)信息材料搜集、整理、草擬、報(bào)送。

  2、負(fù)責(zé)行政公文、各類辦公會(huì)議通知、簽到、紀(jì)要,及會(huì)議內(nèi)容整理及日常文秘、信息報(bào)送工作。

  3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。

  4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  行政前臺(tái)的`崗位職責(zé) 21

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作

  2、負(fù)責(zé)訪客接待及快遞簽收

  3、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)、會(huì)議室等公共辦公區(qū)域整潔;

  4、負(fù)責(zé)日常行政補(bǔ)給的采購(gòu)、與相關(guān)供應(yīng)商每月對(duì)帳及費(fèi)用報(bào)銷

  5、負(fù)責(zé)與物業(yè)的`日常溝通協(xié)調(diào)

  6、負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂

  7、完成上級(jí)交辦的其他工作

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 22

  1、固定資產(chǎn)管理

  2、負(fù)責(zé)新入職員工門禁卡發(fā)放

  3、收發(fā)傳真、復(fù)印資料并做相應(yīng)統(tǒng)計(jì)

  4、接待來訪客人,接轉(zhuǎn)總機(jī)電話

  5、辦公用品管理

  6、工服、工鞋的發(fā)放

  7、及時(shí)變更整理、發(fā)放通訊錄

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 23

  1.前臺(tái)電話接聽,接待來訪人員;

  2.復(fù)印、打印、掃描文件,整理保存公司相關(guān)文件資料

  3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;

  4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;

  5.辦公用品的'采購(gòu)并做好出入庫(kù)登記;

  6.辦公室衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;

  7.領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 24

  1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  2、每月考勤工作,盤點(diǎn)及采購(gòu)辦公用品;

  3、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日、下午茶)申請(qǐng)和安排;

  4、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理維護(hù)及物業(yè)對(duì)接工作;

  5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

  6、來賓接待、快遞收發(fā)、訂水

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 25

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待參觀、會(huì)議,協(xié)助對(duì)外公關(guān)、宣傳工作;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

  行政前臺(tái)的崗位職責(zé) 26

  1.負(fù)責(zé)人員接待,電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  2.負(fù)責(zé)訪、接待、引見,對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外;

  3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

  4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  5.配合各部門完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

  6.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;

  7.負(fù)責(zé)高管出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

  8.及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  9.負(fù)責(zé)每日總經(jīng)理及辦公室區(qū)域的清潔衛(wèi)生,盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

  10.公司年度或季度報(bào)紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購(gòu),協(xié)助上級(jí)完成固定資產(chǎn)等的.采購(gòu)工作;

  11.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見;

  12.每天對(duì)保修維護(hù)情況進(jìn)行跟蹤回訪,并做好登記;

  13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

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