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行政崗位職責

時間:2022-07-26 14:24:33 崗位職責 我要投稿

行政崗位職責(集合15篇)

  在當下社會,越來越多地方需要用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政崗位職責(集合15篇)

行政崗位職責1

  1、前臺接待

  ①接待客戶、賓客和面試人員等來訪人員

 、诠究爝f、信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統(tǒng)計

 、劬S護前臺秩序及環(huán)境

  2、修訂公司制度與實行監(jiān)督

  ①協(xié)助行政人事部經(jīng)理制定、修訂相關(guān)行政制度,適時提出調(diào)整完善建議

  ②監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定

  3、考勤管理

  記錄、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計

  4、草擬公司文件

  根據(jù)行政人事部經(jīng)理的指示,草擬信函、表格等公司相關(guān)文件

  5、管理辦公用品

 、偃粘^k公用品的保管、發(fā)放和登記

 、谪撠煿厕k公設備的保管與日常維護

  6、會議相關(guān)

  ①做好部門會議記錄,并在會后及時整理成會議紀要

  ②負責公司各級會議的會務工作

  7、保密工作

  對所保管以及所處理的文件資料做好相應的保密工作

  8、其他工作

  完成行政人事部經(jīng)理交辦的其他行政工作

行政崗位職責2

  1、負責區(qū)域設備需求處理(員工設備的領用、變更與歸還);

  2、負責區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;

  3、負責區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護;

  4、負責區(qū)域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤點;

  5、負責員工卡證辦理申請、卡證數(shù)據(jù)維護及分析;

  6、完成上級領導安排的其它事宜。

行政崗位職責3

  1.配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;

  2.協(xié)助組織公司月度會議、培訓、團建、尾牙等;

  3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護;

  4.負責員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護;

  5.考勤統(tǒng)計與核對;

  6.六險一金辦理;

  7.辦公用品采購;

  8.酒店預訂;

  9.費用報銷;

  10.其他上級交代的任務。

行政崗位職責4

  1、負責公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作,包括但不僅限于客戶來訪接待,辦公室設備及環(huán)境維護,郵件、快遞件收發(fā)等,并做好記錄和結(jié)算工作;

  2、負責公司產(chǎn)品的相關(guān)資料的文檔管理,更新,為銷售、采購提供后勤準備;

  3、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  4、協(xié)助跟進銷售部門的日常工作事務;

  5、完成上級交辦的其他事宜。

行政崗位職責5

  1、行政事務:人員接待、日常辦公用品采購發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、項目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統(tǒng)計、回收);

  2、人事管理:招聘管理、入職離職手續(xù)辦理、簽訂勞動合同、花名冊維護、等工作;

  3、負責項咳嗽泵漚錄入管理、考勤管?負責分包結(jié)算單的.收集、上報;負責項目部直屬工人的考勤、工資核算;

  4、資質(zhì)建設:人員證書管理、公司建筑資質(zhì)證書管理等;

  5、總部對接:定期匯總數(shù)據(jù),和總部保持密切溝通;

行政崗位職責6

  1、依據(jù)總部及大區(qū)市場、品牌策略,制定經(jīng)銷商年度市場計劃并推動落實;

  2、高效執(zhí)行總部、大區(qū)下達的各類品牌及市場活動方案;

  3、管控經(jīng)銷商市場費用,包括年度預算制定及使用審核;

  4、負責經(jīng)銷商零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點包裝、終端品管理;

  5、收集分析經(jīng)銷商所在地市場及競品信息。

  6、及時完成上級布置的臨時性工作任務。

行政崗位職責7

  1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;

  2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

  3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  4、負責員工食宿監(jiān)管,項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;

  5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;

  6、完成上級安排的其他工作任務。

行政崗位職責8

  1、負責公司到訪人員的引導、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;

  2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、文件復印、收發(fā)信件、傳真等工作;

  3、員工考勤統(tǒng)計工作;

  4、辦公環(huán)境及設備的維護;

  5、及時準確的更新新員工通訊錄;

  6、協(xié)助組織和開展公司活動;

  7、行政類物品采購;

  8、行政物品借用登記;

  9、車輛使用維護、登記及監(jiān)督;

  10、完成上級領導交代的其他及臨時性工作。

行政崗位職責9

  1、公司的前臺工作;

  2、公司水、電費用統(tǒng)計;

  3、公司的電話及寬帶管理;

  4、負責協(xié)助各類會務的安排工作;

  5、協(xié)助部門經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政崗位職責10

  1、負責公司庫房、固定資產(chǎn)、辦公及低值易耗品管理;

  2、負責公司各類商務接待及會議籌備及保障工作;

  3、負責公司檔案收集、整理、借閱工作;

  4、協(xié)助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等后勤工作;

  5、領導交辦其他行政工作。

行政崗位職責11

  崗位職責:(具體工作)

 。1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

 。2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

 。3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

 。4)管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;

 。5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

 。6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

 。7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

 。8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  (9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

 。10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

 。11)完成直屬上司交辦的臨時性工作,行政主管崗位職責,崗位職責《行政主管崗位職責》(https://unjs)。

  職位要求:

  ◆較強的管理能力;

  ◆熟練使用辦公軟件;

  ◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);

  ◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;

行政崗位職責12

  1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動相關(guān)手續(xù);

  2、負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;

  3、進行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;

  4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;

  5、領導交代的其他臨時性工作。

行政崗位職責13

  1、負責一線員工招聘,辦理員工入職、離職、調(diào)任等手續(xù);

  2、負責辦公行政、食堂后勤等工作;

  3、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  4、負責辦理員工社會保險;

  5、負責行政流程發(fā)起及審核;

  6、負責薪資核算及相關(guān)人事流程發(fā)起;

  7、負責辦公后勤的基礎性工作

  8、領導交辦的其他事項。

行政崗位職責14

  1、服從部門經(jīng)理、車隊主管的領導和指揮;

  2、嚴格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程;

  3、按時、準確、安全地完成出車任務;

  4、執(zhí)行出車任務時,認真填寫《出車登記表》,每次出車后如實填寫里程數(shù)及行車路線;

  5、保證車輛性能良好,保持車輛內(nèi)外清潔;

  6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據(jù)、辦公用品、設備等);

  7、未經(jīng)允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;

  8、發(fā)生交通事故和違章應及時接受處理,不得隱瞞;毓竞罅⒓聪蜍囮犞鞴芗吧霞夘I導匯報;

  9、完成領導交辦的臨時性工作;

行政崗位職責15

  1、負責公司政府補貼及資質(zhì)的申報及年檢工作;

  2、負責公司資產(chǎn)管理,包括日常辦公用品采購領用,固定資產(chǎn)卡片采管理,專利、域名等無形資產(chǎn)管理;

  3、負責接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預訂等;

  4、負責公司所有文件的起草、收集、下發(fā)、存檔等管理工作(包括公司合同、、函件、會議紀要等);

  5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

  6、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛(wèi)生、綠化植物的管理;

  7、完成領導交辦的行政有關(guān)工作。

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