行政崗位職責(集合15篇)
在當下社會,越來越多地方需要用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政崗位職責1
1、前臺接待
①接待客戶、賓客和面試人員等來訪人員
、诠究爝f、信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統(tǒng)計
、劬S護前臺秩序及環(huán)境
2、修訂公司制度與實行監(jiān)督
①協(xié)助行政人事部經(jīng)理制定、修訂相關(guān)行政制度,適時提出調(diào)整完善建議
②監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定
3、考勤管理
記錄、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計
4、草擬公司文件
根據(jù)行政人事部經(jīng)理的指示,草擬信函、表格等公司相關(guān)文件
5、管理辦公用品
、偃粘^k公用品的保管、發(fā)放和登記
、谪撠煿厕k公設備的保管與日常維護
6、會議相關(guān)
①做好部門會議記錄,并在會后及時整理成會議紀要
②負責公司各級會議的會務工作
7、保密工作
對所保管以及所處理的文件資料做好相應的保密工作
8、其他工作
完成行政人事部經(jīng)理交辦的其他行政工作
行政崗位職責2
1、負責區(qū)域設備需求處理(員工設備的領用、變更與歸還);
2、負責區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;
3、負責區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護;
4、負責區(qū)域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤點;
5、負責員工卡證辦理申請、卡證數(shù)據(jù)維護及分析;
6、完成上級領導安排的其它事宜。
行政崗位職責3
1.配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;
2.協(xié)助組織公司月度會議、培訓、團建、尾牙等;
3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護;
4.負責員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護;
5.考勤統(tǒng)計與核對;
6.六險一金辦理;
7.辦公用品采購;
8.酒店預訂;
9.費用報銷;
10.其他上級交代的任務。
行政崗位職責4
1、負責公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作,包括但不僅限于客戶來訪接待,辦公室設備及環(huán)境維護,郵件、快遞件收發(fā)等,并做好記錄和結(jié)算工作;
2、負責公司產(chǎn)品的相關(guān)資料的文檔管理,更新,為銷售、采購提供后勤準備;
3、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
4、協(xié)助跟進銷售部門的日常工作事務;
5、完成上級交辦的其他事宜。
行政崗位職責5
1、行政事務:人員接待、日常辦公用品采購發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、項目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統(tǒng)計、回收);
2、人事管理:招聘管理、入職離職手續(xù)辦理、簽訂勞動合同、花名冊維護、等工作;
3、負責項咳嗽泵漚錄入管理、考勤管?負責分包結(jié)算單的.收集、上報;負責項目部直屬工人的考勤、工資核算;
4、資質(zhì)建設:人員證書管理、公司建筑資質(zhì)證書管理等;
5、總部對接:定期匯總數(shù)據(jù),和總部保持密切溝通;
行政崗位職責6
1、依據(jù)總部及大區(qū)市場、品牌策略,制定經(jīng)銷商年度市場計劃并推動落實;
2、高效執(zhí)行總部、大區(qū)下達的各類品牌及市場活動方案;
3、管控經(jīng)銷商市場費用,包括年度預算制定及使用審核;
4、負責經(jīng)銷商零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點包裝、終端品管理;
5、收集分析經(jīng)銷商所在地市場及競品信息。
6、及時完成上級布置的臨時性工作任務。
行政崗位職責7
1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負責員工食宿監(jiān)管,項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務。
行政崗位職責8
1、負責公司到訪人員的引導、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、文件復印、收發(fā)信件、傳真等工作;
3、員工考勤統(tǒng)計工作;
4、辦公環(huán)境及設備的維護;
5、及時準確的更新新員工通訊錄;
6、協(xié)助組織和開展公司活動;
7、行政類物品采購;
8、行政物品借用登記;
9、車輛使用維護、登記及監(jiān)督;
10、完成上級領導交代的其他及臨時性工作。
行政崗位職責9
1、公司的前臺工作;
2、公司水、電費用統(tǒng)計;
3、公司的電話及寬帶管理;
4、負責協(xié)助各類會務的安排工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政崗位職責10
1、負責公司庫房、固定資產(chǎn)、辦公及低值易耗品管理;
2、負責公司各類商務接待及會議籌備及保障工作;
3、負責公司檔案收集、整理、借閱工作;
4、協(xié)助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等后勤工作;
5、領導交辦其他行政工作。
行政崗位職責11
崗位職責:(具體工作)
。1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
。2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
。3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
。4)管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;
。5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
。6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
。7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
。8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
。10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
。11)完成直屬上司交辦的臨時性工作,行政主管崗位職責,崗位職責《行政主管崗位職責》(https://unjs)。
職位要求:
◆較強的管理能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
行政崗位職責12
1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動相關(guān)手續(xù);
2、負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;
3、進行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;
4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;
5、領導交代的其他臨時性工作。
行政崗位職責13
1、負責一線員工招聘,辦理員工入職、離職、調(diào)任等手續(xù);
2、負責辦公行政、食堂后勤等工作;
3、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、負責辦理員工社會保險;
5、負責行政流程發(fā)起及審核;
6、負責薪資核算及相關(guān)人事流程發(fā)起;
7、負責辦公后勤的基礎性工作
8、領導交辦的其他事項。
行政崗位職責14
1、服從部門經(jīng)理、車隊主管的領導和指揮;
2、嚴格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程;
3、按時、準確、安全地完成出車任務;
4、執(zhí)行出車任務時,認真填寫《出車登記表》,每次出車后如實填寫里程數(shù)及行車路線;
5、保證車輛性能良好,保持車輛內(nèi)外清潔;
6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據(jù)、辦公用品、設備等);
7、未經(jīng)允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;
8、發(fā)生交通事故和違章應及時接受處理,不得隱瞞;毓竞罅⒓聪蜍囮犞鞴芗吧霞夘I導匯報;
9、完成領導交辦的臨時性工作;
行政崗位職責15
1、負責公司政府補貼及資質(zhì)的申報及年檢工作;
2、負責公司資產(chǎn)管理,包括日常辦公用品采購領用,固定資產(chǎn)卡片采管理,專利、域名等無形資產(chǎn)管理;
3、負責接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預訂等;
4、負責公司所有文件的起草、收集、下發(fā)、存檔等管理工作(包括公司合同、、函件、會議紀要等);
5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛(wèi)生、綠化植物的管理;
7、完成領導交辦的行政有關(guān)工作。
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