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總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-07-23 16:12:10 崗位職責(zé) 我要投稿

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

  在我們平凡的日常里,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的總經(jīng)理秘書崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;

  2.負(fù)責(zé)董事會(huì)議案起草、總經(jīng)理辦公會(huì)議案起草;

  3.負(fù)責(zé)公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布;

  3.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備協(xié)調(diào)、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔等工作;組織分享及培訓(xùn);協(xié)助部門團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)工作;

  4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行政事務(wù)安排及處理;

  5.負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)日常的出差行程預(yù)定,協(xié)助預(yù)定會(huì)見客戶的場地等;

  6.負(fù)責(zé)月度、年度工作報(bào)告整理工作,及會(huì)議PPT;

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)2

  1、職務(wù)名稱:

  總經(jīng)理秘書

  2、直接上級:

  總經(jīng)理辦公室主任

  3、本職工作:

  協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會(huì)的秘書性工作。

  4、直接責(zé)任:

  (1)按要求時(shí)間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計(jì)劃起草

  (2)按要求起草總經(jīng)理的工作報(bào)告。

  (3)參加指定的公司會(huì)議,做好記錄。記錄要全面準(zhǔn)確,有爭議的問題,雙方觀點(diǎn)要記清楚。

  (4)根據(jù)會(huì)議要求和需要,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,按規(guī)定范圍下發(fā)。

  (5)對會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報(bào)。

  (6)了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排。

  (7)負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。

  (8)及時(shí)向直接上級匯報(bào)本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

  (9)定期向直接上級(述職。

  (10)完成直接上級交辦的其它工作。

  5、主要權(quán)力:

  (1)對各種文件、講話、資料有保密權(quán)。

  (2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。

  6、任職資格:

  (1)必備知識

 、倬哂薪(jīng)濟(jì)、管理或文秘類專業(yè)本科以上學(xué)歷,并有較強(qiáng)的自學(xué)能力。

 、谌〉媒(jīng)濟(jì)類初級以上專業(yè)技術(shù)任職資格。

 、凼煜す痉ā⒑贤、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識,熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計(jì)劃、各部門職責(zé)分工及各部門的經(jīng)營目標(biāo)。

  (2)技能要求

  ①能全面領(lǐng)會(huì)工作指令和工作要求。

 、谀茏珜懝ぷ饔(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿等。

 、鬯季S敏捷,有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力,能夠大方得體地接待來賓。

 、苣塥(dú)立進(jìn)行專題調(diào)查,并能撰寫調(diào)查報(bào)告。

 、菽苁炀毑僮魑C(jī)。

 、弈苁炀毷褂矛F(xiàn)代辦公設(shè)備,并進(jìn)行簡單維護(hù)。

 、呔哂幸欢ǖ挠⒄Z水平。校崗位說明書

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)3

  1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門的會(huì)議。做好會(huì)議記錄,推進(jìn)各項(xiàng)會(huì)議決議的落實(shí),并向總經(jīng)理實(shí)時(shí)匯報(bào)。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排、商務(wù)隨行、商務(wù)來訪接待等工作。

  4、及時(shí)、高效的完成總經(jīng)理安排的專項(xiàng)工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,確保各類信息的傳遞、跟進(jìn)、反饋及時(shí)有效;

  2、負(fù)責(zé)日常公文,工作報(bào)告,演講稿及以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字資料等各類文件的起草;

  3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

  4、協(xié)助總經(jīng)理督辦各部門工作計(jì)劃、報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)的執(zhí)行情況;

  5、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排及相關(guān)外聯(lián)工作;

  6、協(xié)助總經(jīng)理處理社會(huì)活動(dòng)、會(huì)議或?qū)ν怅P(guān)系接待溝通工作;

  7、總經(jīng)理安排的其他臨時(shí)事務(wù)。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作;

  2、組織開展公司級會(huì)議,包括會(huì)議流程、準(zhǔn)備及過程管理等;

  3、完善客戶接待標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范及流程,確保各部門職責(zé)清晰、分工明確;

  4、重要客戶到訪及參觀接待,包括:交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關(guān)的費(fèi)用預(yù)算及結(jié)算等;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)6

  1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令向總經(jīng)理請示和報(bào)告工作。

  2、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的.業(yè)務(wù)報(bào)告總結(jié)、計(jì)劃等公文函件負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對外文函。

  3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)和行政例會(huì)做好會(huì)議記錄撰寫決議和會(huì)議紀(jì)要。

  4、檢查酒店的各項(xiàng)決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)了解和反饋信息。

  5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業(yè)市場動(dòng)態(tài)為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀

  6、負(fù)責(zé)來往文件及書報(bào)、信件的收發(fā)工作處理有關(guān)來電、來信等信息分類整理做好記錄及時(shí)上傳下達(dá)。

  7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管。

  8、負(fù)責(zé)送閱總經(jīng)理閱批的文件派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。

  9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度及時(shí)做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。

  10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排來訪接待等有關(guān)事宜。

  11、按規(guī)定的手續(xù)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和報(bào)表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并登記后用印。

  12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作。

  總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)二:

  1、根據(jù)總經(jīng)理的要求,協(xié)助總經(jīng)理室主任起草本企業(yè)綜合性的經(jīng)營管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文函件。

  2、組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政例會(huì),做好會(huì)議記錄,并檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息。

  3、負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文,做好文字通順,復(fù)核公文規(guī)格。

  4、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析、研究,掌握市場和本企業(yè)營銷管理狀況及動(dòng)向,組織專題調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

  5、協(xié)助總經(jīng)理和辦公室主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定。

  6、完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)工作。

  總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)三:

  1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等;

  2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(huì)(有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息;

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;

  5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

  6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;

  7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請等;

  8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等;

  9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等);

  10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)7

  1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

  2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;

  3、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

  4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

  6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;

  7、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

  8、收發(fā)傳真,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;

  9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)8

  一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé) :

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

  3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

  5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

  6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

  8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

  9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

  10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容:

  1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

  2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

  3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

  4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

  5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

  6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

  7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

  8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

  以上詳細(xì)的列舉了作為一名總經(jīng)理的秘書日常的工作職責(zé)和總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容。

  1、協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)營管理,特別是市場營銷方面。

  2、協(xié)助總經(jīng)理完成對市場檢查。

  3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行監(jiān)控及協(xié)調(diào)。

  4、協(xié)助總經(jīng)理完成對外聯(lián)系及接待工作。

  5、協(xié)助總經(jīng)理對政策性公文寫作及監(jiān)督執(zhí)行。

  6、對總經(jīng)理決定事宜形成決議并予以跟蹤。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)9

  總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

  10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

  秘書的職責(zé)

  1接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

  5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時(shí)工作.

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)10

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排、提醒;

  2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦召開的會(huì)議安排、管理及提醒,會(huì)議記錄等工作;

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作;

  4、負(fù)責(zé)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)方案及商務(wù)合同;

  5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的類總、分析、對比及匯報(bào)工作;

  6、完成總經(jīng)理及各部門日常工作信息的上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào),以及重要事務(wù)的監(jiān)督催辦。

  任職要求:

  1、管理類統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,同等崗位3年以上工作經(jīng)驗(yàn);

  2、具備一定的邏輯思維和條理性,較強(qiáng)的分析、統(tǒng)籌能力;

  3、擅于溝通、服務(wù)意識良好,富有團(tuán)隊(duì)精神;

  4、保密意識強(qiáng)、為人正直、忠誠可靠。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)11

  1、建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,處理各種政府公關(guān)應(yīng)急事宜。

  2、正確理解和運(yùn)用政府政策,密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計(jì)劃和趨勢走向,向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價(jià)值觀、理念、文化、發(fā)展方向。

  3、負(fù)責(zé)接待公司的重要來賓及上級各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與國家相關(guān)管理部門關(guān)系,爭取相關(guān)人員的幫助和支持。

  4、對公司已有客戶關(guān)系及資源進(jìn)行關(guān)系維護(hù),并能拓展新的關(guān)系渠道。

  5、制定和執(zhí)行公司公關(guān)計(jì)劃,疏通本公司與外界各有關(guān)部門的關(guān)系,建立和完善危機(jī)公關(guān)的預(yù)警和處理機(jī)制。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)12

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)文件、信件,及時(shí)流轉(zhuǎn)各類需總經(jīng)理簽批的文件。

  2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報(bào)告、通知等各類綜合性文件。

  3、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)日常銷售管理工作,如銷售計(jì)劃、銷售政策、招標(biāo)工作、產(chǎn)品推廣計(jì)劃等在各區(qū)域的落實(shí)跟進(jìn)和督促。

  4、主動(dòng)掌握總經(jīng)理日常安排,協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作并處理后勤事務(wù)。

  5、做好重要會(huì)務(wù)管理工作,跟蹤督促、反饋會(huì)議決議中各類事項(xiàng)執(zhí)行情況。

  6、協(xié)助總經(jīng)理督導(dǎo)各職能部門按時(shí)履行各項(xiàng)工作計(jì)劃,并及時(shí)反饋各部門工作執(zhí)行效果。

  7、在授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重大的商務(wù)談判,做好匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)工作;

  8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來客、來訪接待,行程安排等具體工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)13

  一、 崗位工作標(biāo)識:

  崗位名稱:總經(jīng)理秘書

  直接上級; 總經(jīng)理

  二、崗位職責(zé)描述

  1) 協(xié)助總經(jīng)理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送;

  2) 協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報(bào)告的歸檔及整理。

  3) 安排總經(jīng)理的出差事宜(時(shí)間、機(jī)票、酒店安排)。

  4) 協(xié)助總經(jīng)理整理信息負(fù)責(zé)信息的上傳和下達(dá)、資料的管理;、會(huì)議聯(lián)系、會(huì)議安排。

  5) 負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理會(huì)議、會(huì)談以及對外工作的日常安排及相關(guān)事務(wù)的聯(lián)系與落實(shí);

  6) 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司各部門的日常工作關(guān)系和事務(wù)處理

  7) 公司相關(guān)文件的起草及歸檔工作;員工活動(dòng)及會(huì)議的組織及協(xié)調(diào);

  8) 協(xié)助總經(jīng)理為員工辦理離職手續(xù);

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)14

  1、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,包括文件整理、日常安排等工作;

  2、 負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;

  3、 負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料、會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要以及總經(jīng)理會(huì)議資料的發(fā)放和收集,做好大事記;

  4、 負(fù)責(zé)來往信件的處理工作;

  5、 負(fù)責(zé)按照總經(jīng)理的要求進(jìn)行相關(guān)文件的收發(fā);

  6、 做好辦公室來訪人員的接待工作;

  7、 負(fù)責(zé)每周工作的安排編發(fā),協(xié)調(diào)各職能部門的溝通;

  8、 負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作;

  9、 負(fù)責(zé)監(jiān)督總經(jīng)理下達(dá)的所有任務(wù)的落實(shí)情況,有任何情況及時(shí)向上反映;

  10、 認(rèn)真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)15

  1、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每日工作計(jì)劃;

  2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;

  3、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織安排以及重要客戶的接待;

  4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);

  5、參與公司部分項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;

  6、陪同總經(jīng)理外出接待出差等事宜;

  7、及時(shí)準(zhǔn)確的完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

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