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機(jī)要秘書崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-07-14 13:21:23 崗位職責(zé) 我要投稿

機(jī)要秘書崗位職責(zé)

  在當(dāng)今社會生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的機(jī)要秘書崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

機(jī)要秘書崗位職責(zé)

機(jī)要秘書崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)上級文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。

  2、負(fù)責(zé)密碼電報(bào)的領(lǐng)取、清退、處理工作。

  3、負(fù)責(zé)黨內(nèi)印鑒的刻制、發(fā)放和繳銷工作。

  4、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務(wù)簽名章以及介紹信的'管理工作。

  5、負(fù)責(zé)保密委員會辦公室相關(guān)工作。

  6、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室內(nèi)部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

機(jī)要秘書崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)黨委辦公室行政事務(wù)工作,做好黨委辦公室內(nèi)外聯(lián)系與公共接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調(diào)工作。

  2、負(fù)責(zé)黨委各種會議的會務(wù)組織準(zhǔn)備工作,承擔(dān)或協(xié)助有關(guān)部門承擔(dān)黨委重要活動的`組織工作。

  3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外各級各類黨委文件、函件、報(bào)告、機(jī)要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。

  4、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機(jī)要印章等的保管和使用,根據(jù)需要開據(jù)有關(guān)介紹信、證明。負(fù)責(zé)辦理學(xué)校黨委部門公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。

  5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校保密宣傳教育和檢查工作,負(fù)責(zé)保密委員會辦公室的日常工作,確保國家機(jī)密安全。

  6、負(fù)責(zé)黨委辦公室網(wǎng)站維護(hù)及更新工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室日常報(bào)刊及信件的收發(fā)工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

機(jī)要秘書崗位職責(zé)3

  一、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理,起草各種文稿,及時(shí)準(zhǔn)確提供信息、意見和建議。

  二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的'會務(wù)工作,并整理重要問題的會議紀(jì)要。

  三、對以學(xué)院名義上報(bào)或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān),并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。

  四、起草學(xué)院工作報(bào)告、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、年鑒、大事記等各類文字材料,編印學(xué)院簡報(bào),印發(fā)有關(guān)作息時(shí)間、放假等通知。

  五、受理院內(nèi)各職能部門的請示、報(bào)告,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。

  六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密。

  七、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委、行政印章,負(fù)責(zé)開具對外介紹信及證明。

  八、推進(jìn)電子政務(wù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。

  九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作。

  十、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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