董辦主任崗位職責（精選10篇）
在當下社會，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的董辦主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
董辦主任崗位職責 篇1
職責描述：
1、負責董事長辦公室的全面管理工作，起到承上啟下的作用；
2、審核需董事長對外批閱的重要材料或上報的公文；負責與政府部門的對接，并及時反饋相關領導；
3、負責各單位/部門請示報告的審核并落實事項細節(jié)，簽署初審意見，提報相關領導，并反饋承遞的單位或部門；
4、組織董辦會議及公司安排的其他相關會議，做好會議通知、簽到、資料準備及會議記錄安排等工作，必要時編發(fā)會議紀要，向未參會單位傳達會議相關事項，并進行落實；
5、接待來訪重要客人、合理安排董事長會見時間，分流不必由董事長出面接待的人員；
6、檢查責任人、責任單位對公司的指示和董事長辦公會安排事宜的執(zhí)行情況，按時向相關領導反饋督辦結(jié)果，負責對相關部門進行考核評價；
7、針對急需董事長閱批的急件，及時提示董事長緊急處理，并協(xié)助分管董事長助理做好內(nèi)外部相關單位之間的綜合協(xié)調(diào)；
8、參與梳理并不斷完善公司企業(yè)文化建設理念體系、制度體系、行為體系，并推動實施；
9、完成董事長或集團公司領導交辦的其他工作任務。
任職要求：
1、30—45歲，男女不限；
2、形象良好，大專及以上學歷，行政管理、工商企業(yè)管理、漢語言等相關專業(yè)；
3、5年以上工作經(jīng)驗，3年以上同崗位相關工作經(jīng)驗者有限考慮；
4、熟悉掌握集團企業(yè)運營管理模式、知識結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的全面掌控工作經(jīng)驗；
6、具有豐富扎實的文字撰寫功底，具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力；
7、為人正直、良好的綜合素質(zhì)，強有力的工作主動性，執(zhí)行力和敬業(yè)精神。
董辦主任崗位職責 篇2
一、全面主持并開展辦公室工作;負責公司的宣傳工作，定期向公司做各部門工作總結(jié)；
二、處理公司日常行政事務，接待、處理來信來訪;
三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報;
四、處理公司的公關事務,接待客戶來訪,負責公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;
五、為領導起草公司規(guī)章制度、文件、報告和編制資料；
六、負責公司資料、檔案的保管工作；
七、策劃、安排公司的會議、總結(jié)及各類活動；
八、負責公司后勤工作；負責員工點名、考勤等；
九、協(xié)助做好公司員工培訓和計劃生育等工作;
十、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。
董辦主任崗位職責 篇3
一、完成各項會計業(yè)務的工作；
二、制訂財務計劃，搞好會計核算，定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務分析報告；
三、執(zhí)行財經(jīng)制度、決定，堅持原則，增收節(jié)支，提高經(jīng)濟效益；
四、監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理情況；
五、嚴格審核原始憑證及帳表、單證，不做假帳；
六、杜絕浪費及不合理開支。
董辦主任崗位職責 篇4
一、遵守公司章程，全面負責信息管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、負責公司信息平臺維護、信息采集、信息發(fā)布、信息服務工作；
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；
四、制定本部門的工作計劃；
五、做好本部門操作員的'業(yè)務培訓及考核、監(jiān)督工作；
六、規(guī)范本部門的服務，定期培訓，提高員工素質(zhì)及操作技能；
七、做好各項信息發(fā)布管理工作，努力為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟效益；
八、遵守保密原則，嚴禁公司重要的保密信息外泄；
九、落實本部門各項軟硬件安全責任，防止軟硬件丟失、人為損壞。
董辦主任崗位職責 篇5
一、遵守公司章程，全面負責保衛(wèi)科工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作，定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶；落實“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;
三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎罰措施、值班制度；
四、領導保衛(wèi)人員落實崗位責任制、安全責任制,確保園區(qū)各項安全；
五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、負責本部門保安的培訓及考核工作；
七、規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及防范水平；
八、定期進行治安、消防安全、防盜演練；
九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時，第一時間到達事件現(xiàn)場處理事件，并及時上報；
十、保衛(wèi)科長應堅持不定時查崗制度，包括晚上值班；
十一、與公安部門做好聯(lián)絡，出現(xiàn)重大治安問題，及時聯(lián)系公安部門；
十二、實行安保責任到人制，如發(fā)生治安事件，將對相關責任人進行處理。
董辦主任崗位職責 篇6
一、辦公室內(nèi)
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書排放整齊
1、每天準時上班。
2、開窗通風。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、每兩周吸塵一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時
管理規(guī)范
1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。
2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務服務
1、董事會
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、會議議程的擬定。
2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發(fā)送。
4、會議文件的準備。
5、會議場所的確認及會場布置。
6、會議簽到及記錄。
7、與會人員的接待工作。
2、工作會
1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會議通知是否到位。
3、檢查會議文件準備是否齊備。
4、會議人員的接待。
5、會議期間的服務。
董辦主任崗位職責 篇7
一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度，主持編制并簽署公司的財務計劃和會計報表等，指導各項財務活動，定期向總經(jīng)理報告工作及財務報表等；
二、制訂公司年度預、決算報告；
三、監(jiān)督全公司的財務管理及活動；
四、負責公司的資金融通調(diào)拔決策工作，經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽署后執(zhí)行；
五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表；
六、監(jiān)督部門會計人員、出納的工作；
七、對財務人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定，經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準后執(zhí)行。
董辦主任崗位職責 篇8
一、在總經(jīng)理的領導下，負責分管部門的各項工作；
二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃；
三、組織、監(jiān)督公司各項決策和計劃的實施；
四、提名分管部門經(jīng)理，指導協(xié)調(diào)分管部門工作的開展與總結(jié)；
五、總經(jīng)理因故不能履行職責時，受托代行總經(jīng)理職務；
六、完成總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作。
董辦主任崗位職責 篇9
一、遵守公司章程，全面負責綜合服務中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、負責裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務、保潔等后勤服務工作；
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；
四、制定本部門的工作計劃；
五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、做好本部門員工的培訓及考核工作；
七、規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能；
八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作，及時與客戶溝通，出現(xiàn)重大糾紛時，及時上報總經(jīng)理；
九、做好服務工作，服務高效、到位，讓客戶滿意；
十、做好保潔人員的點名、管理、分工工作。
董辦主任崗位職責 篇10
1、職責范圍
1.1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；
1.2全面負責董事會辦公室的各項工作；
1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務；
1.4負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；
1.5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；
1.6負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議；
1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作；
1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；
1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)；
1.10負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；
1.11負責按有關規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作；
1.12負責做好重要公文的審稿工作；
1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；
1.14負責審核人力資源管理有關方案，及報表等；
1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核；
1.16負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；
1.17負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員；
1.18負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議；
1.19負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員；
1.20負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況；
1.21負責處理職工獎懲事宜；
1.22負責做好工資計劃的審核工作；
1.23負責組織全公司各類人員的考評工作；
1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；
1.25負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核；
1.26負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；
1.27負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料；
1.28負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)；
1.29負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
2、權(quán)限與管理接口
2.1權(quán)限
2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；
2.1.2有權(quán)向各公司及有關部室催辦董事會限期完成的工作任務；
2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放；
2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關方案，及報表等；
2.1.5有權(quán)對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改；
2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務用車，有權(quán)參與車輛外修定點，并提供有關定點資料；
2.1.7有權(quán)對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權(quán)；
2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計和不準確數(shù)據(jù)；
2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員，提出用人建議；
2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來客人；
2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關部室的定崗、定編、定責及崗級方案；
2.1.12有權(quán)向各公司及有關部室索取所需的有關資料、數(shù)據(jù)；
2.1.13對本部門工作有領導權(quán)，對本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán)，對本部門各類費用有審核權(quán)，對不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán)；
2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權(quán)利。
2.2管理接口
2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領導；本崗領導董事會辦公室。
2.2.2本崗離崗時，由機械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責。
3、崗位技能要求：
3.1應具備下列條件之一：
1）取得大專以上學歷，獲得中級以上職稱；
2）具有8年以上相關管理工作經(jīng)驗。
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