行政外聯(lián)崗位職責
在現(xiàn)實社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編整理的行政外聯(lián)崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政外聯(lián)崗位職責1
1、處理日常行政事務,加強對各項工作的督促和檢查,嚴格執(zhí)行各項行政管理制度;
2、制定采購計劃,按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產、物流服務等),做好供應商的維護及管理工作;
3、負責各部門團建活動的資料審核,和各相關部門做好重要事項的溝通協(xié)調工作;
4、負責跟進外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務,為員工提供良好工作環(huán)境;
5、負責相關合同文件協(xié)議審閱歸檔,日常工作中的文稿擬訂,日常事務處理和其它上級安排的工作。
行政外聯(lián)崗位職責2
1、負責行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督。改進工程、小物業(yè)各項規(guī)章制度,以身作則,認真貫徹各項規(guī)章制度的實施,促進各項工作的規(guī)范化管理。
2、負責園區(qū)寫字樓、公共設施、樓宇內機電設備等技術支持。
3、負責二次裝修工程的招投標(技術標)、實施及驗收、安全運行、售后維護等。
4、負責對小物業(yè)工程組人員的任務調配、參與物業(yè)內部知識管理,做好技術培訓。
5、根據(jù)工作組每月預算,嚴格控制費用開支。
6、負責職責內突發(fā)事件的處理。
7、根據(jù)工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設備設施維修保養(yǎng)計劃,按計劃進行物業(yè)內部分解、監(jiān)督檢查落實,確保公共設備設施的正常、安全運行。
8、負責公司環(huán)境保護和能源管理工作:
a.負責公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;
b.負責公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣;
c.負責公司的`廢水、廢氣的治理工作。
9、負責園區(qū)內二次裝修的項目管理規(guī)劃、施工組織方案、方案審核與技術管理。
10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
行政外聯(lián)崗位職責3
1.遵照公司安全及進出門規(guī)定,與保安室協(xié)調安排并接待訪客
2.禮貌轉接來電電話并作相應專業(yè)回復,做到信息安全保密
3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發(fā)放
4.根據(jù)員工用車需求,安排公司固定車輛及司機的每日行程
5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預定機票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護
7.管理公司內部綠化,時時檢查植物的維護情況并改善
8.每月在公司內網(wǎng)上定期更新員工通訊錄
9.根據(jù)員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相關的行政支持,包括提供消防疏散演習人員名單,零件報廢監(jiān)督,打印常用表格等
行政外聯(lián)崗位職責4
1.負責公司固定資產的日常管理。建立資產臺賬,對新購置的資產進行編號管理;
2.定期對公司的固定資產進行盤點,監(jiān)督公司資產的使用情況;
3.對公司的相關資產進行保險投保、索賠,如車輛等;
4.完善公司的資產管理規(guī)范、及時進行查核;
5.協(xié)助公司各部門進行固定資產的管理工作;
6.完成上級主管交辦的其他事項;
行政外聯(lián)崗位職責5
1、全面負責公司行政工作;
2、根據(jù)公司整體經營任務制定公司外聯(lián)及招待預算,嚴格按年初制定的招待預算執(zhí)行;
3、負責公司行政后勤管理、車隊管理及內聯(lián)外交工作
4、完成直接上級交代的其他事務性工作。
任職資格:
1、公共關系及市場營銷等相關專業(yè)優(yōu)先考慮,大專以上學歷;
2、接受過公共關系學、統(tǒng)籌學等方面的培訓;
3、活潑開朗、膽大心細。
行政外聯(lián)崗位職責6
1.負責總部接待辦客戶考察接待工作,企業(yè)及產品介紹,帶領客戶參觀公司,提升接待辦服務品質;
2.綜合事務的協(xié)調溝通,辦公區(qū)的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待提供更好的商務支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
行政外聯(lián)崗位職責7
崗位職責:
1、與公司業(yè)務相關的政府部門、重要合作單位保持緊密的聯(lián)系,溝通,并建立政府相關單位、重要合作單位信息資料檔案,經常進行信息更新;
2、經常調查研究、收集整理政府頒布與公司相關的政策與規(guī)定,分析政策走向以及政策支持項目的申報等;
3、負責公司與相關政府有關日常溝通和文件的往來(包括日常接待、會議參與、公函寫作等)及處理各種政府公關的事宜;
4、負責工商類、資質類、榮譽類等項目的申報、申請、與業(yè)務相關的資料的收集整理,規(guī)劃和管理;
5、熟悉相關政府部門辦事流程,了解行業(yè)相關政策法規(guī);及時獲悉政府的相關政策指令、法律法規(guī),并做合理部署與應對;
崗位要求:
1、思維清晰,具備較強的數(shù)據(jù)提煉、分析與展現(xiàn)的能力,善于發(fā)現(xiàn)問題并推動問題解決。
2、有較強的組織、協(xié)調和跨部門溝通的能力。
3、具備知識管理相關領域或項目管理經驗優(yōu)先。
4、能夠熟練利用excel和PPT等工具。
5、學歷、經驗、年齡、專業(yè),區(qū)域要求等內容加上。
6、熟悉3D打印行業(yè)的優(yōu)先。
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