人事行政專員職責

人事行政專員職責1

　　職責描述：

　　1、能獨立處理和解決所負責的任務；

　　2、負責公司員工的崗位職責職位要求、評估錄用跟進工作并協(xié)助做好人力資源狀況分析,擅長崗位職責職位要求人力的整個模塊；

　　3、配合上級領(lǐng)導對公司進行年度規(guī)劃與執(zhí)行，及公司企業(yè)文化建設(shè)和推進；

　　4、辦理員工入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)等相關(guān)人事手續(xù)；

　　5、執(zhí)行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關(guān)制度；

　　6、熟悉勞動法，社會保險申報等業(yè)務的操作；及時跟進和了解相關(guān)政府人資方面的補貼并申報；

　　7、協(xié)助領(lǐng)導及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃；

　　8、完成上級交辦的任務。

人事行政專員職責2

　　1.協(xié)助綜合辦主任擬定公司的人力資源各項計劃(選、育、用、留)并協(xié)助組織實施;建立和完善行政后勤管理的各項，并負責監(jiān)督與執(zhí)行;

　　2.執(zhí)行招聘、培訓、員工關(guān)系及薪酬福利管理工作，組織企業(yè)文化活動營造良好的公司氛圍;

　　3.公司制度宣貫及下發(fā)，并結(jié)合當?shù)厍闆r做好完善、推廣和執(zhí)行，建立健全部門文件管理臺賬;

　　4.負責公司的資產(chǎn)管理工作，做好辦公房屋及辦公車輛管理，負責辦公家具及辦公用品采購、辦公室裝修管理等工作;

　　5.負責公司的內(nèi)外聯(lián)絡工作，做好客戶接待管理及日常會議組織、會議紀要整理及下發(fā);

　　6.公司相關(guān)資質(zhì)原件、公章、印章、合同管理等。

人事行政專員職責3

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

　　4、負責人員招聘，通過多種為公司尋求合適的人才。負責代表公司與員工簽訂及其保管工作。

　　5、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。

　　6、負責建立健全員工的人事檔案。

　　7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

　　8、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

　　9、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。

　　10、保管公司印章、證件，存檔公司重要合同、文件。

　　11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。

　　12、上傳下達，與各部門溝通協(xié)調(diào)，提供后勤保障服務。

人事行政專員職責4

　　1、辦理員工、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新合同;

　　3、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

　　4、執(zhí)行各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作;

　　5、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報，辦理相應的社會等;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

人事行政專員職責5

　　1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;

　　2、負責員工飯?zhí)脠蟊�、宿舍水電費等制定，辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

　　3、員工假期統(tǒng)計，考勤統(tǒng)計等;

　　4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通，名片申請等;

　　5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

　　6、花名冊、通訊錄管理與更新;

　　7、勞動合同續(xù)簽事宜;

　　8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

　　9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?

　　10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓等;

　　11、話費計提報銷事宜;公車相關(guān)費用報銷事宜等;

　　12、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事行政專員職責6

　　1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況；

　　2、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理；

　　3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

　　4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

　　5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息；

　　7、作好總經(jīng)理的參謀，及時為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見；

　　8、負責辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；

　　9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行；

　　10、配合公司進行企業(yè)文化的建立；

　　11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

　　12、負責安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；

　　13、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題；

　　14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事行政專員職責7

　　1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向，編制的相關(guān)制度并組織實施。

　　2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;

　　3.負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;

　　4.制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5.理解公司業(yè)務，深入業(yè)務實踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;

　　6.根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;

　　7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

　　8.推動組織及團隊氛圍建設(shè)，推動公司建設(shè)，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;

　　9.負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用;

　　10.負責統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，等，并監(jiān)督推行;

　　11.完成上級交待的臨時工作。

人事行政專員職責8

　　1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;

　　2.負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

　　3.協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

　　4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

　　5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;

　　6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。

人事行政專員職責9

　　1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

　　2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

　　3、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　6、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進行離職原因分析

　　7、完成上級交辦的其它臨時性工作

人事行政專員職責10

　　1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;

　　2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;

　　3、負責辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)，以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;

　　4、組織和開展員工活動，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設(shè);

　　5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度，監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;

　　6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

　　7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的.相關(guān)工作;

　　8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

　　9、上級交代的其他雜事等。

人事行政專員職責11

　　1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

　　2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試

　　6.負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊

　　7.負責員工考勤手續(xù)的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

　　8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

　　9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)

　　10.負責員工內(nèi)、外部培訓工作

　　11.負責各部門的上傳下達工作

　　12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作

　　13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

　　14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調(diào)整

　　15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作

　　16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作，包括清點、申報、維護等

　　17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

　　18.負責員工社保的辦理工作

　　19.其他臨時性工作的處理

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