人事行政助理崗位職責(集合15篇)
隨著社會不斷地進步，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編幫大家整理的人事行政助理崗位職責，希望能夠幫助到大家。
人事行政助理崗位職責1
1、協(xié)助拓展招聘，發(fā)布招聘信息，制作招聘海報，篩選，組織安排面試，確保滿足各部門人員需求；
2、編制月、季、年招聘錄用報表，建立公司內(nèi)外部人才儲備庫；
3、負責新人的培訓(xùn)，以及課程的開發(fā)，統(tǒng)計各部門月度培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)課程完成情況；
4、負責新人訪談，并跟進員工試用期的培訓(xùn)及考核等工作；
5、負責辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職以及晉升；
6、負責公司相關(guān)工作：公司文化墻、微信公眾號等；
7、完成上級交待的工作。
人事行政助理崗位職責2
1、負責公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：
�。�1）公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作；
�。�2）員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理；
�。�3）員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽，員工信息錄入、人事檔案管理；
（4）統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更情況，協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
2、負責員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督；
3、負責辦公用品的采購、發(fā)放，員工名片印制，辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護；
4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事行政助理崗位職責3
職責描述:
1、負責總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;
2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進行人事管理和工作安排;
3、負責物業(yè)部門團隊招聘、管理、安排;
4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;
5.負責總部公共設(shè)施和各項基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護管理工作;
6.處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷;
2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規(guī)章制度及國家相關(guān)的法律、法規(guī)。
4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發(fā)事件應(yīng)對能力強。
人事行政助理崗位職責4
職位描述：
1、負責中國國際影視節(jié)目展營銷、策劃及執(zhí)行工作；
2、參加其他大型節(jié)展及活動的營銷、策劃、執(zhí)行工作；
3、影視文化進出口企業(yè)協(xié)作體日常運營及發(fā)展規(guī)劃；
4、節(jié)目引進，開拓節(jié)目源客戶群；
5、新業(yè)務(wù)開發(fā)；
6、部門其他相關(guān)工作.
任職資格：
1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，展會經(jīng)濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關(guān)專業(yè)；
2、有大型活動策劃、執(zhí)行、營銷經(jīng)歷，曾在國內(nèi)外知名節(jié)展、活動中起主導(dǎo)作用或深度參與者優(yōu)先；
3、善于文案策劃、影視項目推介；
4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、較強的進取心及團隊合作意識；
5、英語聽說讀寫熟練，CET—6以上；
6、熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PPT等.
人事行政助理崗位職責5
1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級去制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃；
12、負責對新員工進行關(guān)于企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門一起做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
人事行政助理崗位職責6
人事方面：
1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正。
2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。
4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實施。
5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、負責公司一切行政相關(guān)工作。
3、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要，組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經(jīng)理臨時交辦的工作。
人事行政助理崗位職責7
石家莊正和網(wǎng)絡(luò)有限公司行政人力資源部崗位職責
第一節(jié) 總則
第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu)，直接對總經(jīng)理負責。
第2條 行政人力資源部內(nèi)設(shè)人事、行政、培訓(xùn)等崗位。
第3條 其管理權(quán)限為：受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。
第二節(jié) 管理職責
第4條 負責督促、檢查公司各部門對總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行，及時向總經(jīng)理反映情況，反饋信息。
第5條 負責公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
第6條 負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業(yè)務(wù)會議或有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文，并檢查會議決議的執(zhí)行情況。
第7條 負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作；負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第8條 負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
第9條 負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
第10條 負責人事檔案管理。
第11條 嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。
第12條 負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統(tǒng)計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。
第13條 協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作。
第14條 負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。
第15條 管理公司辦公設(shè)施、設(shè)備；負責公司辦公用品采購。
第16條 負責辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節(jié)約，杜絕浪費現(xiàn)象。
第17條 負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設(shè)備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要及時組織維修。
第18條 及時、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
第三節(jié) 管理權(quán)限
第19條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。
第20條 對公司會議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對有關(guān)部門進行檢查。
第21條 有權(quán)督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第22條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
第23條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán)；對不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。
第24條 對各部門的工作紀律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。
第25條 對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。
第26條 對管理人員的調(diào)動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。
第27條 對違規(guī)違紀案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。
第28條 對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權(quán)。
第四節(jié) 管理責任
第29條 對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。
第30條 對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。
第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負責。
第32條 對所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責。
第33條 對公司辦公環(huán)境秩序混亂，給公司造成不良影響負責。
第34條 對沒有以優(yōu)良的態(tài)度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調(diào)動、職務(wù)任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項，沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。
第35條 對總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時、很好地完成負責。
二、員工崗位職責
人資培訓(xùn)方面
1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標，制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、負責編制年度人力資源需求計劃表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，組織實施。
3、負責完成公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)計、評價及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。
4、建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。
5、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點，編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計劃。
6、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查，編制公司年度的培訓(xùn)計劃，制定培訓(xùn)預(yù)算，并將年度培訓(xùn)計劃分解到月度培訓(xùn)計劃。
7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案，并督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行。
8、負責績效考核體系的建設(shè)和完善工作，規(guī)范績效管理各項流程。
9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的'績效指標，并分解到崗位績效指標。
10、做好績效考評工作，結(jié)合日�？冃Э己私Y(jié)果，做好員工績效終評，組織先進評選活動，及榮譽稱號授予等相關(guān)工作。
11、定期分析人員及人才流失，向上級領(lǐng)導(dǎo)建議人力資源政策，以改善流失問題，提升保留人才策略。
12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設(shè)計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
13、編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。
14、負責建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動爭議。
15、負責主持部門管理工作例會，制定部門工作計劃并分派落實，定期完成工作總結(jié)報告，監(jiān)督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。
16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批并監(jiān)督實施。
17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓(xùn)及績效考核。
18、完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政方面
1、 負責組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度，并組織有效實施。
2、 負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。
3、 負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調(diào)查與分析，有針對性地制訂并執(zhí)行改
善計劃。
4、 負責組織安排公司的辦公會議，安排整理好會議紀要，并檢查會議的執(zhí)行情況。
5、 負責公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作，并做好歸檔立卷工作。
6、 負責公司文化建設(shè)工作。對企業(yè)文化的宣導(dǎo)，建立健全企業(yè)職場文化，定期組織娛
樂活動，以豐富員工文化生活。
7、 負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設(shè)備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護，發(fā)
生故障時要及時組織維修。
8、 負責公司日常物品的采購及預(yù)算，監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。
9、及時了解員工的思想及心態(tài)，加強和各部的溝通、團結(jié)，上傳下達，向上級領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議。
10、負責公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，建立安全保衛(wèi)責任制，保護公司財產(chǎn)安全。
11、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
人事行政助理崗位職責8
1.行政管理事務(wù)
分公司考勤管理，確保準確記錄人員出勤情況，定時向總部進行匯報；
分公司物品、檔案管理，及時進行物品盤點及人事檔案管理；
分公司業(yè)務(wù)部門的物品采購申請，報銷事宜；
分公司會議管理，定期進行會議組織及協(xié)調(diào)工作，做好會議記錄；
2.人事管理事務(wù)
協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預(yù)約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤；
完成分公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，并存檔；
協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理，組織員工活動等；
定期向總部進行人事管理工作匯報；
3.其他事務(wù)
分公司業(yè)務(wù)部門供應(yīng)商檔案管理，材料快遞等業(yè)務(wù)
其他交辦的臨時性業(yè)務(wù)
人事行政助理崗位職責9
1、維護招聘渠道，通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息，收集簡歷;
2、篩選簡歷，電話初談;
3、面試人員接待，面試結(jié)果跟蹤;
4、招聘信息匯總，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(預(yù)約人員信息登記表)，人事月度報表更新;
5、辦理員工入職、離職手續(xù)，收發(fā)放服裝
6、招聘渠道拓展;
7、實施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作;
8、負責面試(復(fù)試)流程及現(xiàn)場把控;
9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情
10.負責上級交辦的其他工作。
人事行政助理崗位職責10
職責描述:
1.負責來訪客戶的接待和引薦;
2.負責前臺來的的接聽和轉(zhuǎn)接;
3.公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報銷;
4.負責快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預(yù)訂等行政日常工作
5.協(xié)調(diào)會議室預(yù)定、布置會議室;
6.協(xié)助上級購置辦公用品,負責辦公用品的發(fā)放及記錄
7.辦公室環(huán)境管理維護;
職位要求:
1.長相佳、身高160cm以上;
2.Excel以及其他Office軟件的基本使用
3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作
4.善于思考和學(xué)習(xí),具有很強的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力;
5.責任心強,工作細致耐心,具有良好的團隊合作精神;
6.普通話標準
7.簡歷附有近期照片
人事行政助理崗位職責11
1、負責集團駐電源部北京研發(fā)中心的人事行政工作；
2、協(xié)助集團進行電源部北京研發(fā)中心人員招聘、人事手續(xù)辦理、考勤處理、員工關(guān)系處理和五險一金辦理等；
3、負責電源部北京研發(fā)中心日常管理費用的申請和報銷，辦公用品采購發(fā)放、訪客接待和文件歸檔等工作；
4、負責電源部北京研發(fā)中心后勤工作，如辦公室基礎(chǔ)設(shè)施管理（如水，電等），物資財產(chǎn)管理（物資，設(shè)備），消防、安全及環(huán)境衛(wèi)生管理等；
5、協(xié)助上級進行電源部北京研發(fā)中心的工作管理和內(nèi)部溝通。
人事行政助理崗位職責12
1、協(xié)助行政經(jīng)理完善公司管理制度和流程規(guī)范;
2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)、接待工作以及公司公務(wù)事務(wù)管理;
3、負責公司的資料管理及各類表格、票據(jù)、數(shù)據(jù)的歸檔管理工作;
4、負責公司辦公設(shè)備的日常維護和維修對接，保證正常使用;
5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉(zhuǎn)正入職、離職手續(xù)辦理;
6、負責公司的考勤管理，衛(wèi)生監(jiān)管，安全監(jiān)督工作;
人事行政助理崗位職責13
一、崗位職責:
1、負責客戶的接待、咨詢;
2、識別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進行價格談判;
3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。
4、負責業(yè)務(wù)跟進、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護等后續(xù)工作;
5、負責公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。
二、任職資格:
1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;
2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);
3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務(wù)意識強、工作積極主動,樂觀開朗;
4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;
5:沒有工作經(jīng)驗背景要求
行政專員助理崗位
人事行政助理崗位職責14
1、負責公司各類人員的招聘初步工作;
2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
3、及時做好各類統(tǒng)計報表工作;
4、負責做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
5、負責對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達;
6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
人事行政助理崗位職責15
1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù)；
2、推行公司各類規(guī)章制度的實施；
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；
4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)；
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
6、負責管理人事、行政相關(guān)文件和檔案；
7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn)；
8、協(xié)助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、周年慶等。
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