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學(xué)校行政主管崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-07-13 13:29:59 夏杰 崗位職責(zé) 我要投稿
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學(xué)校行政主管崗位職責(zé)(通用11篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編為大家收集的學(xué)校行政主管崗位職責(zé)(通用11篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

學(xué)校行政主管崗位職責(zé)(通用11篇)

  學(xué)校行政主管崗位職責(zé) 1

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的人事管理、工資福利管理、編制管理和資料管理,及時(shí)正確地做好各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  2、負(fù)責(zé)教職工人事檔案的登記、整理和管理工作,指導(dǎo)和協(xié)助各處(室)做好專業(yè)技術(shù)和工作質(zhì)量考核的檔案收集整理工作;

  3、辦理教職工的調(diào)動、借用、退休等手續(xù),做好病事假、曠職、曠課有關(guān)扣獎造單,教師表彰處分等登記工作;

  4、負(fù)責(zé)教職工工資、福利、津貼及升級、晉級和獎懲的報(bào)批和管理工作,及時(shí)正確地做好各項(xiàng)人事工資等統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)檔案管理員做好上級和學(xué)校自身文件的登記、編號、傳遞、整理及存檔保管工作。指導(dǎo)做好檔案(主要是文書檔案、人事檔案)的收集、整理、保管工作,指導(dǎo)各處室做好教育教學(xué)檔案、財(cái)務(wù)檔案等的整理、保管工作;

  6、負(fù)責(zé)做好學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)模對專業(yè)技術(shù)人員要求的預(yù)測以供校長決策;

  7、熱心為教職工服務(wù),了解和關(guān)心本校教職工的要求和困難,協(xié)助做好知識分子政策落實(shí)工作,解決好教職工的實(shí)際困難問題,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的思想工作和有關(guān)政策的宣傳、解釋工作;

  8、負(fù)責(zé)做好本校專業(yè)技術(shù)人員的需求預(yù)測以及教職工的業(yè)務(wù)進(jìn)修、崗位培訓(xùn)的`計(jì)劃安排工作;

  9、負(fù)責(zé)本校文件的收發(fā)、傳閱、保管和清退工作。

  任職要求

  1、認(rèn)同企業(yè)文化,誠實(shí)守信,有事業(yè)心和責(zé)任感;

  2、大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理等專業(yè)優(yōu)先;

  3、英語六級及以上,優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力,計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)操作運(yùn)用熟練;

  4、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,熟悉國家各項(xiàng)勞動人事法規(guī)政策;

  5、具有優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識,能承受一定的工作壓力;

  6、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神。

  學(xué)校行政主管崗位職責(zé) 2

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)制度建設(shè),組織和擬定相關(guān)規(guī)章制度。

  2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié),并做好文書的管理工作。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)證件/印章的`辦理、管理等工作。

  4、負(fù)責(zé)組織、安排和落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作會議、校內(nèi)外重要會議、重要活動。

  5、負(fù)責(zé)校長辦公會、全體教職工大會等校級會議/活動的策劃組織工作。

  6、協(xié)助校長做好外聯(lián)管理工作,接待來訪單位/團(tuán)體/個人。

  7、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作,成為校長與教職工之間的橋梁,做好上情下達(dá),下情上傳。

  任職要求

  1、本科學(xué)歷。

  2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力。

  3、文筆較好,溝通能力強(qiáng)。

  學(xué)校行政主管崗位職責(zé) 3

  1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、辦理入職離職員工手續(xù);負(fù)責(zé)公司人員考勤工作;

  3、協(xié)助辦理五險(xiǎn)基礎(chǔ)事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)來訪人員接待,及時(shí)準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;負(fù)責(zé)公司各類檔案管理、會議管理工作;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);組織安排好公司員工的團(tuán)建活動;

  5、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、復(fù)印等工作;

  6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的`保管與發(fā)放;負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括采購、清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;負(fù)責(zé)辦公室的綠化管理,保持前臺環(huán)境衛(wèi)生;

  7、負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報(bào)刊,外賣等的接收、登記、發(fā)放;

  8、負(fù)責(zé)監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;

  學(xué)校行政主管崗位職責(zé) 4

  1、完善公司的.各項(xiàng)行政管理制度,及行政工作體系;

  2、負(fù)責(zé)行政部相關(guān)事務(wù)的管理協(xié)調(diào)、辦公室環(huán)境管理、行政類固定資產(chǎn)管理、安全管理;

  3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待統(tǒng)籌安排,與相關(guān)政府、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位保持良好溝通對接;

  4、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理、各類商務(wù)證件資質(zhì)的申報(bào)、續(xù)簽等檔案管理;

  5、負(fù)責(zé)公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養(yǎng)等后勤保障管理;

  6、負(fù)責(zé)公司差旅管理、辦公用品采購等及公司各項(xiàng)行政費(fèi)用管控;

  7、負(fù)責(zé)信息化及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理;

  8、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)人員工作規(guī)劃、工作指導(dǎo)、監(jiān)督及團(tuán)建建設(shè)。

  學(xué)校行政主管崗位職責(zé) 5

  1、主持學(xué)校辦公室工作,處理學(xué)校日常事務(wù)。

  2、傳達(dá)校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報(bào)。

  3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強(qiáng)行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí),不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。

  4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  5、加強(qiáng)對因公派車、租車的`管理。

  6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作,加強(qiáng)校務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),并做好材料的收集整理工作。

  7、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載,組織學(xué)校會議的布置工作并做好會議記錄。

  8、堅(jiān)持原則,管理好學(xué)校公章。

  9、及時(shí)處理來信來訪接待工作,及時(shí)向校長匯報(bào)教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。

  10、積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護(hù)學(xué)校形象。

  11、及時(shí)向校長匯報(bào)上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報(bào)文字材料。

  12、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門的工作。

  學(xué)校行政主管崗位職責(zé) 6

  1、學(xué)校付款及員工報(bào)銷審核,負(fù)責(zé)成本費(fèi)用支出審核;

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校往來賬對賬管理,處理各項(xiàng)銀行事務(wù),網(wǎng)銀制單付款,資金核對及資金預(yù)測;

  3、制作學(xué)費(fèi)繳款通知書并負(fù)責(zé)催收工作;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)校會計(jì)賬務(wù)處理,進(jìn)行學(xué)校收入、支出及成本費(fèi)用等財(cái)務(wù)核算,出具各類會計(jì)報(bào)表;

  5、編制學(xué)校年度預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況;

  6、負(fù)責(zé)發(fā)票購買,按月報(bào)稅及年度匯算清繳及稅務(wù)部門的聯(lián)絡(luò)工作等等涉稅事務(wù)

  7、協(xié)助公司內(nèi)外部審計(jì)并為集團(tuán)審計(jì)提供相關(guān)資料;

  8、負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)管理工作,根據(jù)總部要求按時(shí)盤點(diǎn)和處理固定資產(chǎn),存貨等,并按預(yù)算要求控制并及時(shí)登記相應(yīng)臺賬;

  9、負(fù)責(zé)配合教育局及其他主管部門的'檢查工作;

  10、學(xué)校董事會報(bào)告

  11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

  學(xué)校行政主管崗位職責(zé) 7

  一、在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下,以教學(xué)科研為中心,為黨校教育教學(xué)工作提供后勤保障,切實(shí)為學(xué)員、為教職工、為領(lǐng)導(dǎo)搞好后勤服務(wù)。

  二、負(fù)責(zé)校產(chǎn)及設(shè)施的管理和維護(hù),定期檢查校產(chǎn)、設(shè)備及固定資產(chǎn)的使用情況。參與大型設(shè)施的購置,新增固定資產(chǎn)要及時(shí)入帳、統(tǒng)計(jì)。定期清物查帳,為學(xué)校教學(xué)科研工作正常開展提供保障。

  三、負(fù)責(zé)黨校辦公、教學(xué)、生活物品的采購供應(yīng),做到精打細(xì)算,節(jié)約開支。

  四、負(fù)責(zé)全校辦公用品的管理。新置辦公用品要驗(yàn)收、登記、入帳;對分發(fā)各處室使用的辦公用品有分戶帳,每年清查一次;負(fù)責(zé)辦公用品的'分配和回收等事宜。

  五、協(xié)助分管校長辦理教職工生活福利和學(xué)員生活上的有關(guān)事宜。

  六、負(fù)責(zé)對教室、公寓、食堂的公物配備、維修。

  七、負(fù)責(zé)檢查水、電、暖等設(shè)施使用情況,保證安全,及時(shí)維修,做到正常供電供水。

  八、負(fù)責(zé)食堂餐廳管理,努力提高飯菜質(zhì)量和服務(wù)水平,改善學(xué)員和教職工生活。

  九、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部接待工作。

  十、負(fù)責(zé)黨校的綠化和衛(wèi)生工作。

  十一、負(fù)責(zé)黨;üぷ。

  十二、負(fù)責(zé)黨校衛(wèi)生室管理和服務(wù)。

  十三、負(fù)責(zé)黨校車輛燃油管理和養(yǎng)路費(fèi)交納。

  十四、負(fù)責(zé)社會培訓(xùn)和業(yè)余辦班,積極為黨校創(chuàng)收。

  十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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  1、負(fù)責(zé)對口業(yè)務(wù)部門的日常經(jīng)營分析工作,包括預(yù)算管理及過程監(jiān)控、出具經(jīng)營報(bào)表、關(guān)鍵指標(biāo)跟進(jìn)等

  2、結(jié)合業(yè)務(wù)背景和經(jīng)營情況,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)評價(jià),產(chǎn)出經(jīng)營分析或?qū)m?xiàng)報(bào)告;

  3、負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)部門提供多種財(cái)務(wù)解決方案,協(xié)助處理業(yè)務(wù)部門涉及財(cái)稅相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)梳理及處理業(yè)務(wù)部門涉及的財(cái)務(wù)相關(guān)流程問題,為業(yè)務(wù)部門流程優(yōu)化提供財(cái)務(wù)支持

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  1、做好財(cái)務(wù)中心的會計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析及預(yù)算管理、內(nèi)部控制等工作;

  2、組織編制集團(tuán)年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃與控制標(biāo)準(zhǔn);

  3、組織各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算并匯總和審核,監(jiān)督、檢查和通報(bào)各部門預(yù)算的執(zhí)行情況和責(zé)任指標(biāo)的考核情況;

  4、及時(shí)匯報(bào)集團(tuán)下屬企業(yè)的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)收支及各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃的具體執(zhí)行情況,為集團(tuán)決策層提供財(cái)務(wù)分析與預(yù)測報(bào)告,并提出支持性的`建議;

  5、根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營方針和財(cái)務(wù)工作需要,合理設(shè)置財(cái)務(wù)中心組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度和工作流程,提升員工工作能力,對員工績效進(jìn)行管理,提升部門工作效率和員工滿意度;

  6、參與重大投資決策,為項(xiàng)目決策提供有效的決策依據(jù)和決策建議;

  學(xué)校行政主管崗位職責(zé) 10

  1、協(xié)助校長制定學(xué)校學(xué)年和學(xué)期德育工作計(jì)劃,認(rèn)真做好政教處工作計(jì)劃,檢查總結(jié)學(xué)校政治思想道德工作,審定班主任學(xué)期德育工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的德育工作,編制全校各部門德育活動總?cè)粘瘫怼?/p>

  2、協(xié)助校長選配年級組長、班主任,組織年級組長和班主任的德育理論學(xué)習(xí),努力提高教師隊(duì)伍的政治、業(yè)務(wù)水平。定期組織年級組長和班主任工作會議或理論科研活動。

  3、制定學(xué)校德育工作的各項(xiàng)制度。

  4、具體負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《小學(xué)生日常行為規(guī)范》、《小學(xué)生守則》等有關(guān)德育文件,嚴(yán)格校風(fēng)校紀(jì),加強(qiáng)良好校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、教風(fēng)建設(shè),并使之層次化、系列化、具體化、規(guī)范化。

  5、具體負(fù)責(zé)各年級各教學(xué)班德育領(lǐng)導(dǎo)工作,定期召開年級組長、班主任會,針對各個年級的學(xué)生的具體情況和問題提出思想教育和管理的要求和建議。組織學(xué)習(xí)教育理論,探索德育科研的路子,推廣典型經(jīng)驗(yàn)。

  6、具體負(fù)責(zé)年級、班級德育工作考評及獎懲工作,組織評選德育先進(jìn)集體和個人,每學(xué)年組織評選“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”等活動,并將評選結(jié)果上報(bào)學(xué)校,經(jīng)審批后進(jìn)行表揚(yáng)。

  7、加強(qiáng)德育常規(guī)活動和實(shí)踐環(huán)節(jié)的管理。組織領(lǐng)導(dǎo)全校階段性、層次性的德育活動,負(fù)責(zé)日常行為的.常規(guī)管理和社會活動管理,做到有計(jì)劃、有布置、有檢查考核,重點(diǎn)落實(shí),堅(jiān)持不懈,提高質(zhì)量。

  8、配合教務(wù)處負(fù)責(zé)課外活動和社會實(shí)踐活動的組織和管理工作。

  9、負(fù)責(zé)安排值周教師、值周班工作,解決學(xué)生中的偶發(fā)事件。

  10、領(lǐng)導(dǎo)全校后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作,開展心理咨詢活動,處理學(xué)生中嚴(yán)重違紀(jì)問題。

  11、協(xié)助校長抓好學(xué)校、家庭、社會三位一體活動,組織協(xié)調(diào)社會各方面的力量支持學(xué)校德育工作。

  學(xué)校行政主管崗位職責(zé) 11

  1、對接公司業(yè)務(wù)線,協(xié)助業(yè)務(wù)流程的搭建與完善;

  2、從財(cái)務(wù)角度把控業(yè)務(wù)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及相關(guān)營業(yè)費(fèi)用;

  3、對業(yè)務(wù)線的'項(xiàng)目進(jìn)行事前,事中,事后跟蹤管理,為項(xiàng)目順利完成提供及時(shí)有效財(cái)務(wù)信息;

  4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)線的預(yù)算管理,深入了解業(yè)務(wù),根據(jù)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況,提出合理化建議與意見,分析財(cái)務(wù)事項(xiàng),向管理團(tuán)隊(duì)提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營狀況分析;

  5、其他上級安排的工作。

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