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行政部門人員崗位職責(zé)共3篇
在日常生活和工作中,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家整理的行政部門人員崗位職責(zé)共3篇,希望能夠幫助到大家。
行政部門人員崗位職責(zé)共3篇1
1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)保安、清潔工、司機(jī)日常考勤的監(jiān)督,并做好績效考核。
3、負(fù)責(zé)每天的報餐工作及餐費的結(jié)算、申報,以及兄弟單位的餐票領(lǐng)用登記、免費餐票的發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)出差款項的.預(yù)支/申報工作;
5、每年及時進(jìn)行車輛年審、保養(yǎng)及維修工作。
6、每天網(wǎng)上查詢公司公共車輛的違章情況,并匯總上報。
7、每周周末下班前,做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統(tǒng)計分析周報,上報至經(jīng)理室助理處。
8、做好《物品放行單》、《訪客單》、《派車單》、《特殊車輛使用申請單》的審核,并及時歸檔。
9、負(fù)責(zé)安排員工住宿,制定并執(zhí)行宿舍安全、節(jié)約水電、衛(wèi)生管理制度。
10、配合公司做好重大活動時的后勤保障工作,認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
11、做好每周工作周報。
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門人員崗位職責(zé)共3篇2
1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,同時任執(zhí)行總經(jīng)理助理一職,完成執(zhí)行總經(jīng)理交辦的一切事務(wù);
2、制定并執(zhí)行本單位有關(guān)公司資產(chǎn)管理的規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)的帳、卡、物的管理,按使(領(lǐng))用人建立固定資產(chǎn)卡片(每人一卡),監(jiān)督使(領(lǐng))用人按要求使用、檢修、養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄。
4、參與本單位新增資產(chǎn)的實物驗收工作;負(fù)責(zé)本單位的`資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計報告等基礎(chǔ)管理工作;在財務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記造冊、統(tǒng)計、匯總及日常監(jiān)督檢查工作,做到帳帳、帳卡、帳物相符;
5、對無使用價值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn),應(yīng)及時告知總經(jīng)理,提出資產(chǎn)處置申請,報損、報廢資產(chǎn)的殘值收入應(yīng)及時上交公司財務(wù);
6、資產(chǎn)使用、管理過程中需要報修的,應(yīng)及時上報總經(jīng)理;
7、負(fù)責(zé)辦理公司離職員工財產(chǎn)交接手續(xù),對于未辦理資產(chǎn)交接手續(xù)而給公司帶來損失的,由資產(chǎn)管理員承擔(dān)賠償責(zé)任。
8、資產(chǎn)管理員離職應(yīng)在執(zhí)行總經(jīng)理監(jiān)督下辦理移交手續(xù)、變更資產(chǎn)卡片記錄,資產(chǎn)移交不清給公司帶來損失的,由執(zhí)行總經(jīng)理承擔(dān)賠償責(zé)任。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門人員崗位職責(zé)共3篇3
1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)TD原材料送檢工作;
3、協(xié)助辦公室主任,負(fù)責(zé)各類資料裝訂工作;負(fù)責(zé)聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作;
4、遇節(jié)日、公司重大活動,負(fù)責(zé)會場的布置、安排工作;
5、負(fù)責(zé)公司會議的會務(wù)安排,會議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作;
6、負(fù)責(zé)公司員工及相關(guān)客戶、其他外來人員的車票、機(jī)票的.訂購工作;
7、負(fù)責(zé)賓館房間的預(yù)定與退訂工作;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政部門人員崗位職責(zé)共3篇4
1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、堅持以公司相關(guān)規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責(zé)等制度規(guī)范為準(zhǔn)繩,以事實為依據(jù),實事求是,不徇私舞弊公正無私;
3、負(fù)責(zé)制定稽核處罰制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
4、對公司各部門體系正常運轉(zhuǎn)進(jìn)行日常檢查與記錄;每日上、下午至少應(yīng)定時檢查各一次;每周不定時抽查至少4次;
5、負(fù)責(zé)稽核如下工作:工作職責(zé)、規(guī)章制度執(zhí)行、上班考勤、紀(jì)律、績效管理、安全生產(chǎn)、工作任務(wù)、會議決議的執(zhí)行、《工作聯(lián)絡(luò)單》的執(zhí)行、日常工作計劃、總結(jié)的落實情況;
6、負(fù)責(zé)對公司7S管理制度的制定與執(zhí)行;依照7S管理制度檢查公司所有部門的工作。
7、與各部門溝通稽核缺失追溯改善結(jié)果及進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)工作異常及時上報至執(zhí)行總經(jīng)理;每日及時將稽核缺失通知單,整理匯總KEY入電子檔;
8、負(fù)責(zé)《工作聯(lián)絡(luò)單》、《外出業(yè)務(wù)追蹤單》、《新進(jìn)員工工作日志》、《員工工作周報》的及時收發(fā)工作;對業(yè)務(wù)完成的'時效性、真實性進(jìn)行跟蹤落實;
9、每月月底負(fù)責(zé)將稽核統(tǒng)計結(jié)果與處罰決定及時上墻公布;
10、稽核專員每周內(nèi)必須提出5項以上問題點及處理建議;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門人員崗位職責(zé)共3篇5
1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作,完成執(zhí)行總經(jīng)理臨時安排的事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)政府對公司專項扶持資金申報工作所需的'各類資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;
4、負(fù)責(zé)政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;
5、負(fù)責(zé)公司各類科技成果申報、專利技術(shù)申請等資料整理、匯編工作;
6、負(fù)責(zé)向政府機(jī)關(guān)、銀行、業(yè)務(wù)往來單位及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)呈送公司各類資料及相關(guān)文件;
7、負(fù)責(zé)公司員工及外方工作人員的簽證手續(xù)的辦理;
8、每月月底負(fù)責(zé)向財務(wù)提供水、電、氣費用明細(xì)表;
9、按月繳納電話費用,月底向財務(wù)提供各部門的花費明細(xì);
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政部門人員崗位職責(zé)共3篇6
1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、公司公章、合同章的管理:必須由使用人履行申請手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后再蓋章;總經(jīng)理不在公司的特殊情況下,用電話請示經(jīng)同意后方可先蓋章,待總經(jīng)理回來后補(bǔ)辦手續(xù);嚴(yán)禁公司公章交由他人代管;
3、檔案保管,要求安全、有序、便捷;非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁任何人調(diào)用檔案資料,如因業(yè)務(wù)需要,必須持總經(jīng)理批條方可借用,資料借出最長不超過一天時間;
4、負(fù)責(zé)公司車輛的'加油請款,妥善保管加油卡,不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴(yán)禁交他人代管,準(zhǔn)確統(tǒng)計好各車行程數(shù),控制好百公里油耗;
5、做好辦公日用品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放登記工作,按季度統(tǒng)計各科室領(lǐng)用量,對辦公用品的使用給出合理的建議,并上報至總經(jīng)理處;
6、認(rèn)真做好個人工作日志;
7、負(fù)責(zé)公司在職員工相關(guān)資格證件的保管;
8、負(fù)責(zé)公司所有外簽合同的管理存檔。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
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