關(guān)于物業(yè)管理專員的崗位職責(zé)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編收集整理的關(guān)于物業(yè)管理專員的崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
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1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體招商、運(yùn)營管理工作,制定招商策略、計(jì)劃方案,組織本部門各崗位人員完成工作任務(wù),達(dá)成工作目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)招商談判與客戶及開發(fā),包括客戶接洽、談判跟蹤、簽約履約、后期續(xù)租擴(kuò)租等;
3、處理各類政府行政部門交辦的工作,維護(hù)園區(qū)主要客戶關(guān)系,整合園區(qū)合作資源;
4、完善園區(qū)運(yùn)營服務(wù)體系,策劃和完善客戶需要的服務(wù)項(xiàng)目;
5、整合各類資源,策劃和組織園區(qū)活動(dòng),營造良好的園區(qū)氛圍;
6、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)制定項(xiàng)目運(yùn)營年度預(yù)算,并進(jìn)行管控;
7、客戶的日常訴求問題處理以及租金管理費(fèi)收繳等。
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1、每日巡查項(xiàng)目區(qū)域,負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)商戶需求的受理、解決、跟進(jìn)、回訪、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作,加強(qiáng)與商戶的溝通,提升商戶的滿意度;
2、協(xié)助商家完成物業(yè)手續(xù)的辦理(裝修、開業(yè)等);
3、負(fù)責(zé)更新項(xiàng)目軟件系統(tǒng)及小程序的商戶信息及數(shù)據(jù);
4、每月協(xié)助業(yè)主進(jìn)行物業(yè)費(fèi)、租金的收(催)繳工作;
5、完成各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),并定時(shí)上報(bào)。
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1、熟知收發(fā)室管理制度和業(yè)務(wù)流程,熟練掌握相關(guān)軟件和APP操作技能,確保業(yè)務(wù)嫻熟、服務(wù)到位。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)室的客戶接待和快件派發(fā)的服務(wù)工作,派發(fā)時(shí)應(yīng)與取件人按規(guī)定確認(rèn)后派發(fā),寄件人有簽字確認(rèn)要求的,應(yīng)按要求核實(shí)取件人證件并簽字后派發(fā)。
3、負(fù)責(zé)與快遞公司進(jìn)行每日盤點(diǎn)及每月費(fèi)用結(jié)算工作。
4、負(fù)責(zé)客戶的投訴接待和處理,對(duì)于出現(xiàn)客戶收件損壞的情況,應(yīng)先安撫客戶并及時(shí)聯(lián)系快遞合作單位處理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)工作等。
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1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)采購、物資供應(yīng)商篩選維護(hù)、大型活動(dòng)會(huì)議物資采購協(xié)助、固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
2、負(fù)責(zé)維護(hù)集團(tuán)的衛(wèi)生、綠化、消殺情況,監(jiān)督全國各職場(chǎng)落實(shí)開展物業(yè)管理工作,記錄及處理,如植物的保養(yǎng)、物資的擺放、水電的檢查等;
3、負(fù)責(zé)全國各職場(chǎng)的裝修招投標(biāo),監(jiān)督執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)辦公室物業(yè)維護(hù)工作,維修項(xiàng)目的申報(bào);
5、處理與租賃房的各項(xiàng)問題,跟進(jìn)租金支付及發(fā)票開具,租約續(xù)期等事宜,并及時(shí)反饋;
6、對(duì)集團(tuán)關(guān)于職場(chǎng)管理的合同進(jìn)行歸檔并分類保管;
7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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