總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-06-28 18:52:40 崗位職責(zé) 我要投稿

總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立、執(zhí)行落實(shí)工作；

　　2、落實(shí)執(zhí)行企業(yè)管理及行政事務(wù)、后勤保障等綜合性工作；

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)整體行政綜合、企業(yè)管理、接待規(guī)范、項(xiàng)目申報(bào)等相關(guān)工作；

　　4、負(fù)責(zé)執(zhí)行企業(yè)管理及培訓(xùn)工作；

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)對(duì)外招商、引資、園區(qū)管理等重大項(xiàng)目及相關(guān)接待工作；協(xié)同公司有關(guān)單位和職能部門的業(yè)務(wù)往來，做好行政接待工作，提升綜合服務(wù)；

　　6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)及接待、介紹工作；及企業(yè)文化、黨工團(tuán)等工作。

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　　一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)批示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

　　二、安排總經(jīng)理辦公會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的`執(zhí)行情況。

　　三、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告和起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的文稿。

　　四、負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理，做好文件歸檔、收發(fā)、打字、接待和印章管理工作。

　　五、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　六、加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等，提高工作效率。

　　七、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品及后勤用品等。

　　八、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

　　九、負(fù)責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵(lì)和考核部屬員工，負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

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　　【主要職責(zé)】

　　1、處理辦公室各項(xiàng)基礎(chǔ)性、日常性、事務(wù)性工作；

　　2、處理工會(huì)、黨支部各項(xiàng)事務(wù)、能獨(dú)立組織并完成工會(huì)、黨支部活動(dòng)；

　　3、協(xié)助辦公室主任處理公司級(jí)各項(xiàng)接待工作；

　　4、協(xié)助辦公室主任處理年中、年終總結(jié)會(huì)的各項(xiàng)籌備、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作；

　　5、協(xié)助辦公室主任處理公司級(jí)會(huì)議的各項(xiàng)聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)工作；

　　6、協(xié)助辦公室主任處理同客戶的`各類費(fèi)用結(jié)算；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他各項(xiàng)工作。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成日常事務(wù)處理工作；

　　2、保證公司各類通知及時(shí)下發(fā)，各項(xiàng)工作順利開展；

　　3、協(xié)助上級(jí)組織安排公司有關(guān)會(huì)議，督辦公司領(lǐng)導(dǎo)決策及會(huì)議決議；

　　4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的溝通，為公司領(lǐng)導(dǎo)和部門提供相關(guān)行政支持；

　　5、負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)組織及公司內(nèi)部各分公司之間的`溝通協(xié)調(diào)；

　　6、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　任職要求：

　　1、年齡30-40歲，身體健康、體貌端正；

　　2、大專及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；

　　3、五年以上行政類或高管秘書類工作經(jīng)驗(yàn)，兩年以上管理經(jīng)驗(yàn)；

　　4、有一定的文字功底，有公司規(guī)章制度流程制定經(jīng)驗(yàn)，可獨(dú)立主持大型會(huì)議；

　　5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力，熟練操作辦公自動(dòng)化軟件；

　　6、C1以上駕照，駕齡一年以上，熟練駕駛車輛。

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　　崗位描述：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作及下屬員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理管理hply茶項(xiàng)目的工作開展相關(guān)事宜；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門的會(huì)議內(nèi)容的.工作跟進(jìn)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù)；

　　崗位要求：

　　1、年齡35—45歲，具有銷售管理或企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；

　　2、熟悉服裝行業(yè)內(nèi)部管理事務(wù)的處理及相關(guān)流程，大規(guī)模正規(guī)化運(yùn)作企業(yè)工作者優(yōu)先；

　　3、較強(qiáng)的分析、解決問題能力，能承受工作壓力，有較強(qiáng)的管理欲望；

　　4、性格開朗，思維縝密，工作細(xì)致，較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，有團(tuán)隊(duì)合作精神；

　　5、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

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　　直接上級(jí)：總經(jīng)理

　　直接下屬：機(jī)要秘書、接待文員

　　一、崗位職責(zé)

　　1.根據(jù)酒店?duì)I銷情況和接待服務(wù)工作實(shí)際，按照總經(jīng)理的要求，負(fù)責(zé)起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文搞。

　　2.負(fù)責(zé)安排企業(yè)行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì)議，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況。

　　3.隨時(shí)收集市場信息，為總經(jīng)理決策提供咨詢，當(dāng)好參謀。

　　4.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各科室和各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制訂全店的規(guī)章制度和規(guī)定，會(huì)同有關(guān)部門檢查各項(xiàng)工作的'完成情況，做好綜合統(tǒng)計(jì)工作。

　　5.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用。

　　6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理及總經(jīng)理室所控制車輛的調(diào)配使用。

　　7.負(fù)責(zé)做好來信來訪的有關(guān)工作和處理客人向總經(jīng)理室的投訴。

　　8.注意開展調(diào)查研究，分析經(jīng)營管理情況，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作，努力提高本企業(yè)的競爭能力、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

　　9.加強(qiáng)本部門的自身建設(shè)，提高工作效率。

　　二、素質(zhì)要求

　　基本素質(zhì)：具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，遵章守紀(jì)，保守秘密、工作認(rèn)真、耐心、細(xì)致、周密。有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力，團(tuán)結(jié)同事，工作中能建立良好的人際關(guān)系。

　　自然條件：年齡25歲以上，五官端正，身體健康。

　　文化程度：具有大學(xué)本科以上學(xué)歷。

　　工作經(jīng)驗(yàn)：具有五年以上酒店管理工作經(jīng)驗(yàn)。

　　外語水平：具有英語聽、說、讀、寫能力，有較強(qiáng)的口譯、筆譯能力。

　　特殊要求：具有艱苦奮斗的精神，沒有家庭拖累。

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　　1、負(fù)責(zé)行政辦公(用品)資產(chǎn)的審核、采購、調(diào)整等管理工作，負(fù)責(zé)辦公用品消耗額度的審批工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司話費(fèi)使用審核管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)工作服的制作、發(fā)放等的審核管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司食堂、班車、單身宿舍、綠化等后勤保障管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的權(quán)書管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司圍墻外資產(chǎn)的`管理工作；

　　7、負(fù)責(zé)廠區(qū)主干道、辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化的檢查監(jiān)督管理工作；督促總務(wù)管理員做好辦公衛(wèi)生、現(xiàn)場衛(wèi)生的檢查管理工作；

　　8、協(xié)助主任做好綜合性的協(xié)調(diào)工作，做好接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、重要客人及對(duì)外協(xié)調(diào)工作；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

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　　一、職位描述

　　1、及時(shí)向各職能中心、營銷區(qū)域和子公司傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)層的重要決議、精神和工作任務(wù)，同時(shí)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)層反饋各部門的建議，做好上傳下達(dá)的工作；

　　2、負(fù)責(zé)商務(wù)接待的`統(tǒng)籌安排；

　　3、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)規(guī)章制度流程的梳理和制定，對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，并及時(shí)根據(jù)公司的發(fā)展情況組織修訂和完善；

　　4、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)檔案室；

　　5、負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議、高管會(huì)議以及各種重大活動(dòng)的策劃及執(zhí)行。

　　二、任職要求：

　　1、上大型企業(yè)總經(jīng)辦主任相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)；

　　2、具有先進(jìn)的企業(yè)管理理念，熟悉企業(yè)管理流程；

　　3、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、把握全局能力和復(fù)雜問題的解決能力；

　　4、具有優(yōu)異的人際交往能力；

　　5、具有高度的責(zé)任心和保密意識(shí)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，思路清晰。

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　　1.對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議形成決議的貫徹落實(shí)、監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責(zé)任。

　　2.協(xié)助主辦對(duì)其部門職能的到位具有不可推卸的責(zé)任。

　　3.除公司管理制度有明確的規(guī)定外，總經(jīng)理辦公室主任有權(quán)創(chuàng)造性地開展工作，并隨機(jī)處理一些常規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問題。

　　4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務(wù)的主要制衡部門，總經(jīng)辦主任有權(quán)為履行其相應(yīng)的職能而對(duì)公司各部門的工作進(jìn)展和制度執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。

　　5.總經(jīng)辦主任有權(quán)在履行其部門職能的前提下，向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其他班子成員匯報(bào)自己的獨(dú)立看法和形成的建設(shè)性意見。

　　6.總經(jīng)辦主任有權(quán)對(duì)自己所轄的工作人員進(jìn)行選擇考核和評(píng)價(jià)，并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見，這將作為經(jīng)理辦公會(huì)研究人員變動(dòng)的.重要依據(jù)。

　　7.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，行使綜合協(xié)調(diào)管理職能，負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的全面管理工作。

　　8.推進(jìn)現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作，指導(dǎo)檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網(wǎng)站，做好公司保密工作。

　　9.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦員工崗位培訓(xùn)，績效考核工作，協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作。

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

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　　一、計(jì)劃及體系管理工作：

　　1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求和公司工作計(jì)劃，貫徹公司各項(xiàng)經(jīng)營管理政策、方針，分解部門任務(wù)；

　　2、策劃、組織建立、實(shí)施公司管理體系及運(yùn)行中的協(xié)調(diào)、維護(hù)、監(jiān)督管理工作，保障管理體系運(yùn)行的有效性，做好內(nèi)部質(zhì)量審核，參與組織管理評(píng)審工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)管理工作，組織對(duì)各部門進(jìn)行制度的檢查、考核等工作。

　　二、信息與統(tǒng)計(jì)工作：

　　4、加強(qiáng)對(duì)國家、省、市、區(qū)等各級(jí)政府部門相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策以及公司產(chǎn)品相關(guān)的市場信息（供需信息、價(jià)格走勢等）搜集、解讀，及時(shí)了解掌握行業(yè)最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，為公司決策提供參考；

　　5、牽頭組織各部門及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)各政策實(shí)施項(xiàng)申報(bào)材料，做好與相關(guān)政府及行業(yè)協(xié)會(huì)等部門的銜接工作，追蹤落實(shí)各項(xiàng)政策在公司的執(zhí)行情況；

　　6、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)填報(bào)和審查各部門對(duì)外報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)報(bào)表；負(fù)責(zé)對(duì)外統(tǒng)計(jì)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等情報(bào)交流工作；負(fù)責(zé)建立公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核責(zé)任制，并負(fù)責(zé)對(duì)各部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核。

　　三、企業(yè)文化建設(shè)：

　　7、貫徹集團(tuán)公司的文化精神，創(chuàng)建新型企業(yè)文化，負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象建設(shè)及宣傳工作；

　　8、負(fù)責(zé)公司管理培訓(xùn)策劃及組織實(shí)施工作；

　　9、并積極貫徹、宣講和考核，組織各類員工文化活動(dòng)。

　　四、文印管理工作：

　　10、編制公司各類文件、報(bào)告、及其它材料，并對(duì)各類文件、資料進(jìn)行管理及歸檔，負(fù)責(zé)對(duì)外上報(bào)材料的審核及公司印章的'管理。

　　五、總務(wù)管理工作：

　　11、負(fù)責(zé)公司后勤及各項(xiàng)非經(jīng)營性資產(chǎn)的管理，包括衛(wèi)生、小車、辦公用品、食堂、宿舍、班車等總務(wù)后勤以及外協(xié)勞務(wù)隊(duì)伍的合同執(zhí)行管理工作；

　　12、統(tǒng)籌公司網(wǎng)絡(luò)、通訊等信息化建設(shè)工作，并負(fù)責(zé)公司法務(wù)工作；13、負(fù)責(zé)綜合性的協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、重要客人及對(duì)外事務(wù)；

　　14、處理公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)性工作任務(wù)。

總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)策劃、組織建立、實(shí)施公司管理體系及運(yùn)行中的協(xié)調(diào)工作；2、監(jiān)督管理體系運(yùn)行的有效性，組織對(duì)各部門進(jìn)行相關(guān)制度執(zhí)行的`檢查督促工作；

　　3、做好管理體系管理評(píng)審組織工作和外部審核的協(xié)調(diào)工作；

　　4、負(fù)責(zé)搜集、解讀各級(jí)政府及行業(yè)協(xié)會(huì)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策、市場趨勢等信息，為公司科學(xué)決策提供參考；

　　5、負(fù)責(zé)編制公司年度、月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，報(bào)公司總經(jīng)理審批發(fā)放，并及時(shí)總結(jié)分析計(jì)劃完成情況；

　　6、負(fù)責(zé)企管工作，建立公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核責(zé)任制，并負(fù)責(zé)組織相關(guān)管理部門對(duì)各部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任

　　7、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)管理工作，審核對(duì)外報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

　　8、監(jiān)督和協(xié)調(diào)解決公司月底盤點(diǎn)工作和相關(guān)問題，協(xié)調(diào)各部門準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送盤點(diǎn)數(shù)據(jù)至相關(guān)部門；

　　9、負(fù)責(zé)公司各類文件、報(bào)告、總結(jié)等材料的審核處理工作；負(fù)責(zé)公司對(duì)外報(bào)送材料的審核工作；

　　10、負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外勞務(wù)承包合同的簽訂、評(píng)審管理及合同履行等工作；

　　11、負(fù)責(zé)綜合性的協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、重要客人及對(duì)外協(xié)調(diào)工作；

　　12、負(fù)責(zé)公司小車的使用和修理等管理工作；

　　13、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)12

　　1、對(duì)本部門的所有工作負(fù)責(zé)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展。

　　2、檢查本部門運(yùn)行情況，確保符合整體運(yùn)行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。

　　3、起草制訂本部門工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報(bào)表。

　　4、組織本部門員工按規(guī)定和計(jì)劃完成各項(xiàng)工作任務(wù)。并對(duì)完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，對(duì)本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

　　5、負(fù)責(zé)本部門同公司上級(jí)和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。

　　6、匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年計(jì)劃并起草公司的年度總結(jié)和計(jì)劃材料，報(bào)送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會(huì)討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。

　　7、管理、安排好駕駛班人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車和上下班途中接送。

　　8、安排每月值班任務(wù)表，在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員，并對(duì)值班中發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)成有關(guān)部門解決。

　　9、按照要求保管好公司印章，嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。

　　10、負(fù)責(zé)檢查各部門年度方針目標(biāo)的實(shí)施情況，并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。每月對(duì)車間、部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核。落實(shí)中層干部例會(huì)布置的相關(guān)工作。

　　11、指導(dǎo)公司內(nèi)部班組建設(shè)，組織開展班組長培訓(xùn)和班組升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)。

　　12、負(fù)責(zé)信息、情況反映、董事會(huì)決議、各類會(huì)議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。

　　13、負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運(yùn)行。

　　14、負(fù)責(zé)公司賓客的接待工作及參觀事宜。

　　15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他臨時(shí)性的工作。

　　16、每月底，編寫下月的工作計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　17、組織、協(xié)調(diào)下列工作：

　　17.1、公司與各級(jí)政府及其職能部門的工作。

　　17.2、公司微機(jī)室的各項(xiàng)工作：根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃，編制相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，并制訂具體的實(shí)施步驟；公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護(hù)工作，做好互聯(lián)網(wǎng)上的對(duì)外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項(xiàng)。

　　17.3、按照《文書處理辦法》，領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)相關(guān)文書處理和管理工作。

　　17.4、負(fù)責(zé)來信來函的接待、處理、催辦工作。

　　17.5、協(xié)助人事部安排定期對(duì)微機(jī)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

　　17.6、對(duì)上級(jí)主管部門有關(guān)政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。

　　17.7、有關(guān)部門進(jìn)行公司信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實(shí)施，保證公司信息編碼的統(tǒng)一。

　　17.8、負(fù)責(zé)公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。