行政崗位職責(15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的行政崗位職責,歡迎大家分享。
行政崗位職責1
1、負責統(tǒng)籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負責監(jiān)督、貫徹及實施;
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及;
2、協(xié)調(diào)、分配、管理及監(jiān)督行政部門工作;
3、負責處理公司的行政及后勤管理工作,協(xié)調(diào)、解決內(nèi)外部行政事務關系;
4、負責組織、協(xié)調(diào)公司各類活動,做好公司的各項接待工作;
5、負責行政辦公用品的申購、管理領用,及行政費用審核;
6、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、保管工作;
7、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
8、組織、協(xié)調(diào)各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
9、完成領導交辦的其他工作。
行政崗位職責2
1、負責處理酒店所有內(nèi)外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的態(tài)度為客人進行轉接,滿足客人需求并提供個性化服務。
2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務,如叫早服務、留言服務等。
3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務。
4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。
行政崗位職責3
職責描述:
1、保持行政前臺的良好形象,保證高質(zhì)量的接待禮儀,維護公司專業(yè)的接待標準;
2、出資人關系管理配合;
3、公司機票預定、酒店預定,做好公司來賓接待;
4、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負責固定資產(chǎn),低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點;
5、公司機票費、酒店費、電話費、網(wǎng)絡費等費用賬單核對、用款制單;
6、出納工作;
7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發(fā)工作,以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護;
8、辦公室的日常維護工作;
9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,并予以實施;
10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力;
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;
任職要求:
1、較強的服務意識,熟練操作辦公自動化設備;
2、形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力;
3、誠實敬業(yè)、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;
4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分;
行政崗位職責4
崗位職責:
1.負責行政工作(物品擺放、資料整理、庫存物料管理等);
2.負責大客戶服務接待工作(按服務流程接待客戶等);
3.熱情接待客戶并積極留取客戶相關資料信息;
4.每月定期聯(lián)系并維護老客戶,隨時了解客戶狀態(tài),能及時發(fā)現(xiàn)客戶的需求與反饋意見,進行記錄整理與匯報;
5.積極維護并推廣公司形象;
6.協(xié)助團隊定期策劃與執(zhí)行市場活動并實施市場活動;
7.按時完成領導交辦的其他工作;
任職要求:
1.熱情積極,開朗活潑,善長溝通,樂于交流,
2.具有良好的口頭表達能力與親和力;
3.具有客戶服務意識,良好的自我激勵能力;
4.喜歡金融理財行業(yè),有企圖心、喜歡與客戶分享、善于與客戶打交道;
5.積極進取、工作細致,認真負責;
6.應變能力強,備良好職業(yè)道德與從業(yè)素質(zhì);
行政崗位職責5
1、維護和招聘渠道的關系,及時發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;
2、收集和篩選應聘者簡歷,對應聘簡歷進行甄別,與潛在候選人溝通;
3、配合項目需求,組織和執(zhí)行招聘計劃,通知安排面試;
4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
5、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
6、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
7、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
8、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。
行政崗位職責6
崗位職責:(具體工作)
(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
。2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
。3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
(4)管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
(6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
(7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
。8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
。9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
。11)完成直屬上司交辦的臨時性工作,行政主管崗位職責,崗位職責《行政主管崗位職責》(https://unjs)。
職位要求:
◆較強的管理能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
行政崗位職責7
1、根據(jù)總部行政管理制度,細化和完善項目公司行政管理相關制度、工作流程和執(zhí)行方案
2、負責項目公司的辦公環(huán)境、辦公設備、車輛及其他固定資產(chǎn)進行管理,推動做好后勤保障工作;
3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理,有檔案工作經(jīng)驗優(yōu)先;
4、組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關事務,推動企業(yè)文化建設等
行政崗位職責8
行政總裁職責:
全面負責集團大灣區(qū)域運營管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區(qū),並根據(jù)集團整體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局制定及實施公司的中長期發(fā)展策略,經(jīng)營目標及市場開拓計劃。
定期向集團董事局匯報工作進展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營目標、組織管理等方面的建設性意見,為集團的重大決策提供信息支持。
作為集團的企業(yè)文化傳承人,負責建設、推廣和維護集團的企業(yè)文化和品牌形象,指導企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。
要求:
15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關工作經(jīng)驗,10年以上保險、證券、信托及第三方理財公司副總、省公司總經(jīng)理以上高級管理職位經(jīng)驗。深度了解資本市場及投資行業(yè)發(fā)展規(guī)律,熟悉風險投資、產(chǎn)業(yè)投資、基金管理等運作模式,熟悉相關法律、法規(guī)及政策。有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,社會資源或項目資源,善于開發(fā)及整合資源,熟悉境內(nèi)外資本市場,對資本市場有深刻了解并有成功運作經(jīng)驗。有國際知名投資銀行、私募股權投資機構(PE)或大型私募基金工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
具有敏銳的市場感知能力、商業(yè)嗅覺和洞察力。準確的風險判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的.定量、概念性分析、營銷推介和談判能力,擅長與政府部門溝通。具備良好的溝通能力,極強的領導力、執(zhí)行力,快捷的市場反應能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質(zhì)。實際薪資面議職責:
全面負責集團大灣區(qū)域運營管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區(qū),並根據(jù)集團整體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局制定及實施公司的中長期發(fā)展策略,經(jīng)營目標及市場開拓計劃。
定期向集團董事局匯報工作進展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營目標、組織管理等方面的建設性意見,為集團的重大決策提供信息支持。
作為集團的企業(yè)文化傳承人,負責建設、推廣和維護集團的企業(yè)文化和品牌形象,指導企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。
要求:
15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關工作經(jīng)驗,10年以上保險、證券、信托及第三方理財公司副總、省公司總經(jīng)理以上高級管理職位經(jīng)驗。深度了解資本市場及投資行業(yè)發(fā)展規(guī)律,熟悉風險投資、產(chǎn)業(yè)投資、基金管理等運作模式,熟悉相關法律、法規(guī)及政策。有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,社會資源或項目資源,善于開發(fā)及整合資源,熟悉境內(nèi)外資本市場,對資本市場有深刻了解并有成功運作經(jīng)驗。有國際知名投資銀行、私募股權投資機構(PE)或大型私募基金工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
具有敏銳的市場感知能力、商業(yè)嗅覺和洞察力。準確的風險判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營銷推介和談判能力,擅長與政府部門溝通。具備良好的溝通能力,極強的領導力、執(zhí)行力,快捷的市場反應能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質(zhì)。
行政崗位職責9
1.配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉等工作;
2.協(xié)助組織公司月度會議、培訓、團建、尾牙等;
3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護;
4.負責員工福利采購發(fā)放,員工關系維護;
5.考勤統(tǒng)計與核對;
6.六險一金辦理;
7.辦公用品采購;
8.酒店預訂;
9.費用報銷;
10.其他上級交代的任務。
行政崗位職責10
一、崗位職責
1、負責前臺接待工作;
2、負責公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;
3、負責文件的復印工作;
4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;
5、對公司員工的考勤打卡進行監(jiān)督;
6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作;
7、辦公用品出庫的盤點工作;
8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;
9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權限
1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權;
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權;
3、對公司各部門的文件資料的復印有監(jiān)督權。
三、工作時限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復印機初始表數(shù)及復印張數(shù)統(tǒng)計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。
四、違規(guī)處罰
1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實記過一次,給予罰款20元;
2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失,給于罰款200元;情節(jié)嚴重者予以辭退。
行政崗位職責11
一、崗位職責:
1、協(xié)助上級協(xié)調(diào)各部門關系;
2、協(xié)助醫(yī)院對接衛(wèi)計委辦理相關事務;
3、負責醫(yī)院材料、數(shù)據(jù)和信息整理與收集;
4、負責醫(yī)護團隊的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、整體推進;
5、良好的溝通及表達能力,性格開朗、思維敏捷,具有團隊意識和強烈的工作責任感,能承受一定的工作壓力;
6、良好的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神,身體健康。
7、完成上級交給的其它事務性工作;
二、任職資格:
1、相關專業(yè)大專及其以上學歷;
2、需有醫(yī)院工作經(jīng)驗;
3、性格溫和、有耐心、積極主動,為人正直,忠誠守信,工作嚴謹,具有很好的語言文字表達能力;
4、熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識;
行政崗位職責12
職位描述:
1、協(xié)助集團人事完成考勤、假期統(tǒng)計工作;
2、協(xié)助集團人事行政同事完成人員入職、離職、招聘等其他相關工作;
3、接聽轉接電話,收發(fā)快遞,掃描打印文件,接待來訪客戶;
4、負責公司日常物資采購、固定資產(chǎn)管理;
5、每月員工報銷單據(jù)收集,并進行初步票據(jù)表單審核,按照要求制作相關數(shù)據(jù)表格;
6、預定機票、火車票、酒店,訂餐等;
7、完成領導安排的其他工作。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)較佳,大專以上學歷;
2、1年以上相關工作經(jīng)驗,熟練使用Word、Excel、PPT軟件;
3、良好的書面表達能力和溝通能力,能獨立起草通知文件;
4、工作細致、認真、有責任心。
行政崗位職責13
1.負責前臺電話的轉接;
2.協(xié)助其他部門做好來訪客人的接待工作,內(nèi)部員工至辦公樓辦事時的接待和指引;
3.負責前臺區(qū)域衛(wèi)生管理和監(jiān)督,負責會議室、接待室的管理及衛(wèi)生安排;
4.負責人資部日常公用報表的管理和填寫指引,公司日常公告的發(fā)布、公司刊物的發(fā)放;
5.負責外來人員用餐餐票領用事項;
6.完成上級領導交辦的其他事項。
行政崗位職責14
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;
2、負責組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結及其他材料;
3、配合集團各個版塊業(yè)務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關資料;
4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;
5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
6、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的編輯工作;
7、領導交辦的其他工作。
行政崗位職責15
1、 協(xié)助組織公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;
2、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實施方案;
3、 負責公司固定資產(chǎn)管理,臺賬的制作更新等;
4、 負責辦公物資、法定節(jié)日、員工福利等行政物資的采購;
5、 負責公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作;
6、 協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;
7、協(xié)助收集報銷票據(jù);
8、 完成上級交辦的其他相關工作。
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