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董事會秘書崗位職責(zé)

時間:2024-11-06 10:41:51 詩婕 崗位職責(zé) 我要投稿

董事會秘書崗位職責(zé)(精選12篇)

  在不斷進(jìn)步的時代,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的董事會秘書崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

董事會秘書崗位職責(zé)(精選12篇)

  董事會秘書崗位職責(zé) 篇1

  1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項(xiàng)小型安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,參與董事長的決策。

  2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

  3.認(rèn)識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。

  4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報(bào);

  6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負(fù)責(zé)向董事長通報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示;

  7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;

  8.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的.接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

  9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報(bào);

  10.負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;

  11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

  12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理;

  13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;

  14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

  15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

  董事會秘書崗位職責(zé) 篇2

  一、基本信息

  崗位名稱:董事會秘書

  薪資等級:

  任職者:

  所在部門:集團(tuán)總裁辦

  上級職位:董事長/分管集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)

  上級姓名:

  下屬員工:

  制定日期:

  二、崗位目的

  根據(jù)集團(tuán)董事長要求,組織安排董事會各項(xiàng)會議,代表董事會傳達(dá)董事會各項(xiàng)決議并實(shí)施監(jiān)督管理,同時制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、完善各項(xiàng)管理制度及流程,定期代表公司向公眾發(fā)布各種信息,為公司贏得良好聲譽(yù)和社會效益。

  三、職位工作關(guān)系

  內(nèi)部關(guān)系:董事長/主管領(lǐng)導(dǎo)

  本崗位

  其他部門

  其他部門

  本部門員工

  本部門員工

  外部關(guān)系:相關(guān)各單位及職能機(jī)構(gòu)等

  四、崗位職責(zé)

  序號職責(zé)描述負(fù)責(zé)程度考核點(diǎn)

  1●建立健全集團(tuán)董事會各項(xiàng)管理體系

  根據(jù)公司整體經(jīng)營管理戰(zhàn)略,提出董事會管理理念,制定并完善董事會管理各項(xiàng)章程與管理制度,同時制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法;全部◆制度的可行性

  ◆制度的可操作性

  ◆制度的時效性

  ◆制度的持續(xù)性

  2●貫徹落實(shí)董事會各項(xiàng)決議

  積極組織董事會各項(xiàng)會務(wù)、活動等,撰寫董事會內(nèi)部各項(xiàng)公文、文件,并定期發(fā)布各類信息;同時根據(jù)董事會精神貫徹落實(shí)各項(xiàng)決議與安排,并定期跟蹤反饋;全部◆執(zhí)行力度

  ◆參與力度

  ◆有價值信息

  3●負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司年度經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃

  根據(jù)董事會戰(zhàn)略要求,負(fù)責(zé)組織安排落實(shí)公司經(jīng)營發(fā)展的長期、中期、短期規(guī)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;全部◆規(guī)劃的完整性

  ◆規(guī)劃的可持續(xù)性

  4●作好董事會各項(xiàng)日常管理工作

  負(fù)責(zé)制定董事會各項(xiàng)管理制度的制定與完善,并作好董事會各項(xiàng)日常管理工作;全部◆制度的可行性

  ◆制度的可持續(xù)性

  ◆實(shí)施效果

  ◆各環(huán)節(jié)的連接

  5●作好董事會各項(xiàng)公關(guān)外聯(lián)工作

  根據(jù)董事會要求,作好相關(guān)的各類公關(guān)與外聯(lián)工作,同時作好各類信息的搜集整理,為董事會提供有參考價值的信息資料和政策咨詢等;全部◆對外的嚴(yán)密性與邏輯性

  ◆信息的完整性與可靠性

  ◆信息的參考價值

  6●負(fù)責(zé)作好董事會項(xiàng)目的'推進(jìn)督辦

  按照董事會要求,協(xié)助積極推進(jìn)集團(tuán)項(xiàng)目進(jìn)展,并監(jiān)督董事會各項(xiàng)決議的落實(shí)實(shí)施情況,作好信息的溝通工作;全部◆項(xiàng)目推進(jìn)的力度

  ◆項(xiàng)目監(jiān)督與執(zhí)行力

  ◆信息的通暢與時效

  7●董事會安排的臨時性或突發(fā)性工作全部◆階段任務(wù)完成效果

  ◆工作完成質(zhì)量

  五、管理權(quán)限

  ◆財(cái)務(wù)申報(bào)權(quán):根據(jù)公司管理制度與授權(quán)而定

  ◆人事決策權(quán):根據(jù)公司人事制度與流程而定

  ◆其他:

  六、崗位職業(yè)生涯規(guī)劃

  本崗位員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃:(試用期為3個月)

  董事會秘書董事會主任秘書

  七、任職要求

  知識

  經(jīng)驗(yàn)

  技能●學(xué)歷/專業(yè):國家正規(guī)教育本科以上,經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專業(yè);在心理學(xué)、哲學(xué)等方面有較深的見解,邏輯思維與公關(guān)能力強(qiáng);

  ●工作經(jīng)驗(yàn):8年以上大中型企業(yè)、外資、獨(dú)資或合資企業(yè)從事董事會秘書/辦公室主任工作,且3年以上上市公司董事會秘書職務(wù);在以往公司有可考證的突出業(yè)績;

  ●專門知識/技能:掌握董事會管理專業(yè)知識與技能技巧,有多年實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);具備先進(jìn)的管理理念、公關(guān)協(xié)調(diào)能力強(qiáng),公文撰寫能力突出;

  ●專業(yè)/從業(yè)資格:

  ●輔助技能:與相關(guān)政府部門有一定關(guān)系,具備解決特殊問題的能力

  能力●具備良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì),為人正直,性格穩(wěn)重,原則性強(qiáng);

  ●具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力;

  ●熟練掌握上市公司各項(xiàng)運(yùn)作;

  ●在董事會管理方面有突出業(yè)績;

  素質(zhì)●優(yōu)秀的職業(yè)道德;求實(shí)、敬業(yè)、穩(wěn)重、富有開拓精神

  ●個人品質(zhì):工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、誠實(shí)可信

  八、工作所需配備的資源

  為高質(zhì)量完成本崗位工作,公司需提供的資源包括:

  必備的辦公條件:辦公環(huán)境與辦公設(shè)備設(shè)施,包括電腦、電話、寬帶、復(fù)印/打印機(jī)

  必要的工作目標(biāo)與工作任務(wù):企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)與戰(zhàn)略的明確、任務(wù)的明確與分工

  其他相關(guān)資源:客戶資源、人脈資源等

  董事會秘書崗位職責(zé) 篇3

  1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

  2全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項(xiàng)工作;

  3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

  4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

  5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

  6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;

  7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

  8負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會議時間、地點(diǎn)、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;

  9負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);

  10負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

  11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來賓客的接待工作;

  12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;

  13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;

  14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;

  15負(fù)責(zé)董事會辦公室各項(xiàng)費(fèi)用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的'審核;

  16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

  17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員;

  18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;

  19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動組織與定員;

  20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

  21負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜;

  22負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;

  23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;

  24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

  25負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核;

  26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

  27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

  28負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

  29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

  董事會秘書崗位職責(zé) 篇4

  1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;

  2.協(xié)助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng);

  3.根據(jù)董事長提出的戰(zhàn)略目標(biāo),輔助總裁,參與制定下屬公司戰(zhàn)略;

  4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù);

  5.負(fù)責(zé)董事長和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的.督辦、處理與反饋;

  6.協(xié)調(diào)董事長與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系;

  7.擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度;

  8.協(xié)助董事長對投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;

  9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

  10.處理公司重大突發(fā)事件,在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

  11.為公司赴美發(fā)展做好前期準(zhǔn)備工作;

  12.協(xié)助董事長和總裁開展在美資金運(yùn)作的相關(guān)工作,并在董事長同意的情況下主持相關(guān)工作;

  13.幫助董事長整理相關(guān)文件,并確保保密性;

  14.提出具體工作由董事長授權(quán)后進(jìn)行實(shí)施;

  15.董事長指定的其他工作。

  董事會秘書崗位職責(zé) 篇5

  1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

  2、協(xié)助董事長對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;

  3、配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

  4、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;

  5、在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案;

  6、組織和跟進(jìn)落實(shí)董事長會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;

  7、完成其他臨時交辦的任務(wù)。

  董事會秘書崗位職責(zé) 篇6

  工作職責(zé):

  1、處理董組織安排及接見事項(xiàng),下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見;

  4、相關(guān)會議工作,包括跟進(jìn)落實(shí)公司董事會會議等公司會議紀(jì)要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作;做好會前準(zhǔn)備工作。

  任職要求:

  1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;,5年以上秘書經(jīng)驗(yàn);

  2.、有扎實(shí)的`文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。

  3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),以及對金融方向投資并購有了解和接觸;

  4、知識結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達(dá)能力,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性。

  董事會秘書崗位職責(zé) 篇7

  1.協(xié)助董事長對公司進(jìn)行運(yùn)營管理和工作協(xié)調(diào),及時傳達(dá)各項(xiàng)指令,督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情景;

  2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計(jì)劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等),經(jīng)過收集和分析相關(guān)報(bào)表,幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情景和及時修正;

  3.根據(jù)董事長指示,負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會會議;

  4.負(fù)責(zé)公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀(jì)要》的整理、管理;

  5.協(xié)助董事長處理日常事務(wù)、會議和對外接待工作,做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;

  6.協(xié)助董事長對公司和行政人事部進(jìn)行績效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的工作;

  7.做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;

  8.負(fù)責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;

  9.參加或代表董事長參加公司召開的`有關(guān)會議;

  10.協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄,以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料,及時送交董事長閱示,并根據(jù)董事長批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

  11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

  董事會秘書崗位職責(zé) 篇8

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待,做好公司會議紀(jì)要、備忘錄及其它文件的整理;

  2、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;

  3、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,起草董事長交辦的信函、報(bào)告、文件等各類文件;

  4、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排;

  5、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);

  6、負(fù)責(zé)董事長辦公室和公司客戶的接待工作;

  7、完成董事長交辦的其他工作的.督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

  任職資格:

  1、女,26—32歲,相貌端莊,形象氣質(zhì)佳,談吐文雅,會駕駛優(yōu)先;

  2、中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè),有本行業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3、有文秘工作經(jīng)驗(yàn),具備較好的秘書實(shí)務(wù)處理本事、良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,能承受較長的工作時間和較大的工作壓力;

  4、知識結(jié)構(gòu)全面,具備優(yōu)秀的人際交往本事、溝通本事,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性和較強(qiáng)的執(zhí)行力;

  5、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)本事,熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件,具備高效率的文件處理本事。

  董事會秘書崗位職責(zé) 篇9

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)報(bào)告、講話稿等文字起草及撰寫工作;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理;

  3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作;

  4、負(fù)責(zé)董事長行程安排及其它事務(wù)性工作處理。

  任職要求

  1、為人靈活,語言表達(dá)好,文字功底好;

  2、有行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。

  董事會秘書崗位職責(zé) 篇10

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排管理;

  2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策的下達(dá),內(nèi)部各事業(yè)部及集團(tuán)會議安排;

  3、董事長其他日常行政事務(wù)的處理;

  4、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作;

  5、董事長外來訪客的`接待工作。

  任職要求:

  1、管理、英語等專業(yè),統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

  2、中等規(guī)模公司1年以上總經(jīng)理級別秘書或助理經(jīng)驗(yàn);

  3、良好的社交禮儀,溝通協(xié)調(diào)本事及表達(dá)本事;

  4、良好的英文讀寫本事,能閱讀并翻譯一般商務(wù)型英文文件;

  5、肯吃苦,優(yōu)秀的時間管控本事。

  董事會秘書崗位職責(zé) 篇11

  一、崗位職責(zé):

  1、全面負(fù)責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

  2、協(xié)助董事長安排各項(xiàng)高層會議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要;

  3、撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團(tuán)各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;

  4、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動,負(fù)責(zé)董事長重要客戶的.接待與安排;

  5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜;

  二、任職資格:

  1、要求已婚,形象氣質(zhì)佳;

  2、大;蛞陨蠈W(xué)歷,中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè),有本行業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3、2年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn)具備較好的秘書實(shí)務(wù)處理本事,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,能承受較長的工作時間和工作壓力;

  4、知識結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往本事,優(yōu)秀的溝通、表達(dá)本事,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性,較強(qiáng)的執(zhí)行力;

  5、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)本事,熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件,高效率的文件處理本事。

  董事會秘書崗位職責(zé) 篇12

  1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

  3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項(xiàng)。

  5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。

  6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會議的`文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

  8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

  9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

  10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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