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文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-07-05 12:07:53 崗位職責(zé) 我要投稿

文員崗位職責(zé)(通用17篇)

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編為大家收集的文員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

文員崗位職責(zé)(通用17篇)

  文員崗位職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

  2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;

  3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動(dòng)和專業(yè)技術(shù)方面的簡(jiǎn)單公文;

  4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會(huì)議安排,記錄,跟蹤等;

  5、負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;

  6、負(fù)責(zé)編制、匯總研發(fā)報(bào)表;

  7、協(xié)助直接上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

  8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

  文員崗位職責(zé) 篇2

  1. 與用人部門及時(shí)溝通,了解人員需求情況,對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并實(shí)施;

  2. 協(xié)助用人部門形成招聘申請(qǐng)單,根據(jù)招聘要求,尋找合適的渠道發(fā)布招聘信息;

  3. 篩選簡(jiǎn)歷,進(jìn)行初試,并組織安排復(fù)試;

  4. 每月匯總員工考勤情況,進(jìn)行考勤管理;

  5. 管理公司員工檔案、花名冊(cè),定期更新;

  6. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù);

  7.上級(jí)交辦的其他事務(wù)。

  文員崗位職責(zé) 篇3

  1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項(xiàng)文書工作。記錄營(yíng)銷部經(jīng)理各項(xiàng)口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,傳遞各部門向營(yíng)銷部經(jīng)理遞交的公文。

  2、為營(yíng)銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料,報(bào)刊雜志,有關(guān)文章,并準(zhǔn)備好辦公用品。主動(dòng)做好營(yíng)銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

  3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團(tuán)隊(duì)會(huì)議接待通知單等,并分類歸檔。

  4、做好營(yíng)銷部經(jīng)理組織的部門會(huì)議的準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)、召開時(shí)間及參加人員,并做好會(huì)議紀(jì)要,以備查閱。

  5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時(shí)收集相關(guān)資料并對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新。負(fù)責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,采取各種技術(shù)手段擴(kuò)大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。

  6、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營(yíng)銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

  7、部門無人時(shí),負(fù)責(zé)接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負(fù)責(zé)代表營(yíng)銷部開展客戶接待、洽談工作,同時(shí)協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示。

  8、收集與門店有關(guān)的市場(chǎng)信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

  9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門銷售人員日常銷售業(yè)績(jī)并與相關(guān)部門做好核對(duì)工作,每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),上報(bào)部門月度銷售成績(jī)。

  10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店?duì)I銷綜合分析報(bào)告工作。

  11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會(huì)標(biāo)等工作,負(fù)責(zé)門店美術(shù)設(shè)計(jì)與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。

  12、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),充實(shí)專業(yè)知識(shí)。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項(xiàng)規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識(shí),能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。

  13、編排營(yíng)銷部每月值班表,做好本部門人員的日?记诘怯。

  14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

  文員崗位職責(zé) 篇4

  1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作;

  2、配送管理:管理和優(yōu)化承運(yùn)商,降低整體運(yùn)輸成本,統(tǒng)籌安排日常配送任務(wù),提高故障處理和恢復(fù)能力,確保及時(shí)供貨;

  3、倉(cāng)儲(chǔ)管理:負(fù)責(zé)物料的接收、保管和發(fā)放,保證帳、物、卡相符及各種報(bào)表的及時(shí)準(zhǔn)確性;監(jiān)控庫(kù)存及倉(cāng)儲(chǔ)成本,確保物料安全,提高周轉(zhuǎn)率;

  4、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理:組織安排物料的搬運(yùn)、裝卸和包裝等現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)任務(wù),監(jiān)督、規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量;

  5、物流信息系統(tǒng)優(yōu)化:設(shè)計(jì)和優(yōu)化物控管理流程,協(xié)助建立高效的物流信息管理系統(tǒng),確保作業(yè)精確度;

  6、物流設(shè)備管理:制定和監(jiān)督執(zhí)行物流設(shè)備計(jì)劃,監(jiān)督指導(dǎo)車輛等設(shè)備的使用、安置和維護(hù);

  7、報(bào)表管理:負(fù)責(zé)按時(shí)編制各類相關(guān)物流管理報(bào)表,及時(shí)向上級(jí)回報(bào)。

  文員崗位職責(zé) 篇5

  1、依據(jù)客服提供的客戶資料,及時(shí)于客戶進(jìn)行有效的電話溝通;

  2、通過電話與客戶進(jìn)行有效溝通了解客戶需求, 并且能及時(shí)解答對(duì)方的疑惑;

  3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)處理及跟蹤,不定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪;

  4、能多與合作客戶進(jìn)行溝通,保持聯(lián)系,建立良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系;

  5、協(xié)助銷售部處理與公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系;

  6、處理客服人員反饋信息,并及時(shí)有效進(jìn)行處理;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代各項(xiàng)任務(wù)。

  文員崗位職責(zé) 篇6

  1、服務(wù)商務(wù)中心入駐會(huì)員,提高商務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量以及入駐會(huì)員的滿意度;

  2、負(fù)責(zé)商務(wù)中心的內(nèi)控工作,保障中心的催款、合同資料整理、對(duì)賬資料整理、續(xù)簽談判等工作有效展開;

  3、開發(fā)客戶渠道,引導(dǎo)新客戶簽約商務(wù)中心的辦公室以及其他商務(wù)服務(wù)套餐,完成個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo);

  4、協(xié)助與其他相關(guān)職能部門的對(duì)接工作,有效完成各項(xiàng)工作;

  5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、開展部門重點(diǎn)工作事項(xiàng)。

  文員崗位職責(zé) 篇7

  1.負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  2.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。

  3.負(fù)責(zé)收集、整理、歸納本品競(jìng)品車型的市場(chǎng)行情、客源信息資料,提出分析報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

  4.協(xié)助銷售人員做好展廳客戶的接待和電話來訪工作。

  5.協(xié)助銷售經(jīng)理做好銷售部?jī)?nèi)務(wù),配合其它部門的業(yè)務(wù)工作。

  6.妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

  文員崗位職責(zé) 篇8

  1.協(xié)助部門主管建設(shè)并完善薪酬福利制度、績(jī)效管理制度;

  2.負(fù)責(zé)店鋪員工的薪酬核算工作,包括月度工資、績(jī)效考核獎(jiǎng)金等;

  3.統(tǒng)計(jì)、分析公司薪酬?duì)顩r,結(jié)合市場(chǎng)薪酬調(diào)研,為薪酬體系決策提供數(shù)據(jù)支持;

  4.負(fù)責(zé)編制各類薪酬相關(guān)報(bào)表,定期分析人力成本及薪資水平;

  5.根據(jù)現(xiàn)行薪酬制度,提出合理化的建議;

  6.處理員工沖突,解決員工投訴和勞動(dòng)糾紛;

  7.執(zhí)行公司獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)和懲罰措施,并監(jiān)督實(shí)施;

  8.其他領(lǐng)導(dǎo)交代事項(xiàng)。

  文員崗位職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)備件倉(cāng)庫(kù)的定單、庫(kù)存、配送、關(guān)務(wù)等日常運(yùn)作和管理。

  2、負(fù)責(zé)執(zhí)行和持續(xù)改善倉(cāng)庫(kù)高效運(yùn)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)體系。

  3、根據(jù)不同客戶,建立合適的標(biāo)準(zhǔn)操作流程SOP,并協(xié)助納入質(zhì)量管理體系。

  4、負(fù)責(zé)配合集團(tuán)公司做好市場(chǎng)開拓、銷售、客戶服務(wù)等管理工作。

  5、負(fù)責(zé)配合集團(tuán)公司做好財(cái)務(wù)、人力資源、安全質(zhì)量、IT等管理工作。

  文員崗位職責(zé) 篇10

  一:深入了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,如果有脫節(jié)或不完善的管理制度,要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出改善或補(bǔ)救辦法,并起草書面文稿呈交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱批示.

  二,文員應(yīng)做好企業(yè)外部來函的接收,登記,報(bào)送,報(bào)批,復(fù)函,內(nèi)部發(fā)送,傳閱,,回收以及文件起草等工作.

  三:文件資料校對(duì)是文員工作中比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),文件格式書寫是否規(guī)范,文字,標(biāo)點(diǎn)是否正確....都直接印象企業(yè)的外部形象!應(yīng)特別注意校對(duì).

  四:負(fù)責(zé)文件資料的管理工作,可根據(jù)文件來源對(duì)文件進(jìn)行編號(hào),分類,歸檔等處理,以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找,使用.

  五:經(jīng)常對(duì)公司內(nèi)部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面,全方位的調(diào)查,歸納總結(jié)后,為領(lǐng)導(dǎo)提供一些真實(shí)的分析數(shù)據(jù).

  六:負(fù)責(zé)本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯(lián)絡(luò),日常打印,登記臺(tái)帳,考勤統(tǒng)計(jì),等事務(wù).

  文員的確可以稱為多面手 甚至很多公司的文員還發(fā)放員工工資,總之,文員是一份比較復(fù)雜的工作,上面這些只是最基本的職責(zé), 其實(shí)文員因企業(yè),公司不同,還有很多內(nèi)部職責(zé),我們?cè)诰唧w崗位上還需要嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真對(duì)待!

  辦公室文員工作職責(zé)

  辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會(huì)議紀(jì)要。

  5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13、 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14、 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15、 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、接受其他臨時(shí)工作.

  人事文員工作職責(zé)

  (1)、行政隸屬

  上級(jí)主管:行政部經(jīng)理

  工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

  (2)、主要職責(zé)

  a. 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

  b. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

  c. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

  d. 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

  e. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

  f. 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

  文員崗位職責(zé) 篇11

  行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé):

  一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

  二、負(fù)責(zé)辦理員工的`進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

  三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

  四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

  六、外來客人的接待和服務(wù)。

  七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

  八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

  九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

  十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

  行政文員在工作中應(yīng)具備的條件和要求:

  一、學(xué)歷:中專高中以上文化程度比較合適;

  二、工作經(jīng)驗(yàn):有文件管理工作經(jīng)驗(yàn),有一定的交流經(jīng)驗(yàn)會(huì)更好;

  三、應(yīng)具備的知識(shí):

  1、具備文秘方面的知識(shí)工作中經(jīng)常會(huì)遇到秘書方面的工作;

  2、文件管理,文檔知識(shí),這應(yīng)該算文員基本要求了;

  3、會(huì)做賬表也就是能操作辦公軟件,word,excel之類的;

  四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí),你會(huì)經(jīng)常處理公司人力,員工崗位調(diào)動(dòng)等工作,沒有責(zé)任心是不行的;

  五 工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述

  1、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

  2、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;

  3、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

  4、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);

  5、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;

  6、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

  7、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

  8、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;

  9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

  10、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

  文員崗位職責(zé) 篇12

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶導(dǎo)引與接待工作;

  2、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

  3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

  5、產(chǎn)品營(yíng)銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督,人員出差表監(jiān)督填寫

  6、與工廠前臺(tái)文員及商務(wù)部等對(duì)接聯(lián)系,

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

  文員崗位職責(zé) 篇13

  1、負(fù)責(zé)日常收支管理核對(duì)及應(yīng)收應(yīng)付的核對(duì)等工作;

  2、負(fù)責(zé)收集審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性和準(zhǔn)確性;

  3、負(fù)責(zé)每月抄稅及開具發(fā)票等整理工作;

  4、對(duì)公賬戶、員工薪酬、報(bào)銷費(fèi)用的審核及結(jié)算;

  5、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè);

  2、具有一年以上財(cái)務(wù)出納工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟練掌握操作財(cái)務(wù)軟件、excel、word等辦公軟件;

  4、記賬要求清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)。收付款日清月結(jié),月資金報(bào)表編制準(zhǔn)確及時(shí);

  5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

  文員崗位職責(zé) 篇14

  職責(zé)描述:

  1、配合銷售經(jīng)理對(duì)每天來電來訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作;

  2、填寫項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來電、來訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查,并在每日下班前將日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

  3、公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存;

  4、及時(shí)準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報(bào)表及會(huì)議紀(jì)錄,并按時(shí)上報(bào)公司;

  5、建立客戶銷售臺(tái)帳,《簽約單》《認(rèn)購(gòu)協(xié)議》《商品房買賣合同》等;

  6、銷售資料的準(zhǔn)備;對(duì)項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;

  7、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購(gòu)書等文件,錄入各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)。

  8、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

  9、負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項(xiàng)檔案管理等;

  10、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;

  11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大學(xué)本科及?埔陨蠈W(xué)歷;

  2、年齡23歲—35歲;

  3、相關(guān)行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經(jīng)驗(yàn),1年以上房地產(chǎn)銷售內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);

  工作能力:良好的口頭和書面表達(dá)能力、協(xié)調(diào)溝通能力。

  特別要求:責(zé)任心強(qiáng)、工作熱情高、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、堅(jiān)持原則。

  文員崗位職責(zé) 篇15

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;

  2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、收發(fā)公司傳真、報(bào)刊等等);

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發(fā)放;

  4、負(fù)責(zé)員工檔案管理、每月員工考勤統(tǒng)計(jì)、公司環(huán)境、綠化和飲用水管理;

  5、負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)消息的編輯、排版和文章發(fā)布;

  6、協(xié)助經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,完成上級(jí)交予的其他事務(wù)性工作。

  任職要求:

  1、年齡20-26歲,形象好,氣質(zhì)佳,身高160cm以上;

  2、大專及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、熟練操作各類辦公設(shè)備及辦公軟件;

  4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;

  5、具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。

  文員崗位職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件的管理,不斷完善工程設(shè)備檔案管理工作

  2、負(fù)責(zé)受控文件的發(fā)放與回收工作

  3、負(fù)責(zé)NC系統(tǒng)的采購(gòu)申請(qǐng)、物料申領(lǐng)等

  4、部門辦公用品的請(qǐng)購(gòu)及發(fā)放控制,人員報(bào)銷等其它事務(wù)

  5、負(fù)責(zé)部門的考勤記錄

  6、協(xié)助部門經(jīng)理組織對(duì)部門內(nèi)咳嗽鋇墓芾懟⑴嘌、培?/p>

  文員崗位職責(zé) 篇17

  職責(zé)描述:

  1.辦公、勞保用品采購(gòu)、保管、發(fā)放;

  2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購(gòu)、入庫(kù)、登記、對(duì)賬等賬務(wù)管理;

  3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;

  4.車輛年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)與日常使用管理

  5.員工工服采購(gòu)發(fā)放,回收,修理;

  6.會(huì)議室管理及會(huì)務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;

  7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

  8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;

  9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

  10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

  11.代理報(bào)銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;

  12.公司、工會(huì)活動(dòng)實(shí)施;

  13.其他行政相關(guān)工作。

  任職要求:

  1.全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);

  2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗(yàn)豐富;

  3.較好的書寫、語言表達(dá)及溝通能力;

  4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

  5.具備組織能力,懂禮儀接待;

  6.待人真誠(chéng)、踏實(shí)可靠,有一定的團(tuán)隊(duì)意識(shí);

  7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動(dòng)性強(qiáng),能吃苦耐勞;

  8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

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