行政部崗位職責(zé)集錦15篇

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編整理的行政部崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政部崗位職責(zé)1

　　職責(zé)描述：

　　崗位職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)完善各項(xiàng)管理制度，并根據(jù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行及時修訂。

　　2.負(fù)責(zé)開展企業(yè)文化建設(shè)，關(guān)愛員工，豐富員工生活，提升企業(yè)凝聚力。

　　3.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，草擬公司各類總結(jié)、計劃工作。

　　4.協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動。

　　5.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)部門組織架構(gòu)設(shè)計、崗位職責(zé)編制等工作。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　職位要求：

　　1.性別不限，40周歲及以下。

　　2.本科及以上學(xué)歷。

　　3.行政管理或工商管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

　　4.具有行政工作經(jīng)驗(yàn)及5年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn)。

　　5.可以獨(dú)立開展部門管理工作。

　　6.具備一定的法律知識。

　　7.擅長公文寫作和企業(yè)文化活動策劃。

　　8.溝通協(xié)調(diào)組織能力強(qiáng)。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：5-10年

行政部崗位職責(zé)2

　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)及跟進(jìn)采購、招標(biāo)等流程

　　2、協(xié)助公司行政公作

　　3、協(xié)調(diào)會議及作記錄

　　4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

　　5、后勤支援

　　6、協(xié)助公司設(shè)施管理

　　7、執(zhí)行公司委派工作

　　任職要求：

　　1、大�；蛞陨蠈W(xué)歷

　　2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績效管理、公司日常實(shí)務(wù)

　　3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識；責(zé)任心強(qiáng)，能勝任有壓力的工作

　　4、具有良好的語言表達(dá)能力及溝通能力，文字功底較強(qiáng)

　　5、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和較強(qiáng)的服務(wù)

　　6、兩年行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取

行政部崗位職責(zé)3

　�。�1）傳達(dá)并貫徹執(zhí)行（或監(jiān)督執(zhí)行）總裁辦會議的決定及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示，維持公司經(jīng)營良好的運(yùn)作次序。

　�。�2）負(fù)責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行，確保其有效實(shí)施。

　　（3）負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理，車輛調(diào)度及維護(hù)管理，辦公費(fèi)用及管理費(fèi)用的監(jiān)督控制、報銷核算等。

　�。�4）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會務(wù)及內(nèi)外部活動。

　�。�5）協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

　�。�6） 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政部崗位職責(zé)4

　　1．負(fù)責(zé)行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，并對本部門人員進(jìn)行管理教育。

　　2．負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作，嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保公司物料采購工作的順利完成。

　　3．貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示，負(fù)責(zé)商場設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實(shí)施、人員的選配和管理。

　　4．負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)工作計劃，定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報告并審批需購物資報告。

　　5．協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。

　　6．組織和督促有關(guān)部門認(rèn)真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。

　　7．切實(shí)抓好員工食堂和宿舍的管理，為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。

　　8．對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理，及時組織維修。

　　9．協(xié)助企劃部搞好后勤工作。

　　10．協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。

　　11．及時協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。

　　12．分析判斷和處理工程維修項(xiàng)目及日常管理方面的疑難問題。

行政部崗位職責(zé)5

　　1.制定行政管理制度與工作計劃

　�。�1）組織制定酒店行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行

　�。�2）組織制定行政部門工作計劃，并組織實(shí)施

　�。�3）參與制定行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制酒店各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出，監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護(hù)

　　2.行政事務(wù)管理

　　（1）根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定，合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項(xiàng)行政事務(wù)

　�。�2）組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

　�。�3）統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行

　　（4）接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作，代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會議，并向上級匯報會議內(nèi)容

　�。�5）組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動，提高員工的積極性

　�。�6）完成上級交辦的其他工作

　　3.后勤管理

　　（1）根據(jù)工作計劃，自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作，確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行

　　（2）負(fù)責(zé)對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

　�。�3）制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例，組織落實(shí)酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

　　4.人員管理

　�。�1）傳達(dá)酒店的方針政策，下達(dá)上級的命令

　�。�2）指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

　　（3）發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

　�。�4）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政部崗位職責(zé)6

　　一、行政部職能：

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理工作并及時指導(dǎo)、監(jiān)管各分/子公司日常行政管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理制度的制定、完善和實(shí)施；并監(jiān)督集團(tuán)各部門、各分子公司、項(xiàng)目部制度執(zhí)行工作，狠抓制度執(zhí)行力；

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公文管理工作：集團(tuán)內(nèi)部文件、會議報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草、呈報、分發(fā)和歸檔，集團(tuán)外來文件、信函的收發(fā)、呈報、跟蹤處理和歸檔；

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理工作：集團(tuán)、各分子公司、項(xiàng)目部印章的刻制、領(lǐng)用、使用、保管、收回等工作的管理；

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)接待與集團(tuán)內(nèi)部活動的整體策劃、前期準(zhǔn)備、過程控制、協(xié)調(diào)、安排，包括車輛調(diào)度、服務(wù)人員安排、食宿安排、禮品準(zhǔn)備等工作；

　　6、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類檔案的匯總、歸檔及借閱管理，并指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)下屬各分/子公司的檔案管理工作；

　　7、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各分/子公司、項(xiàng)目部經(jīng)營工作中重大、重要的信息管理，并進(jìn)行分類收集、管理和跟進(jìn)處理；

　　8、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類會議的歸口管理，包括會前統(tǒng)籌規(guī)劃安排，會中及時把握動態(tài)并跟進(jìn)，會后健全記錄，下發(fā)紀(jì)要，及時督辦并反饋；

　　9、負(fù)責(zé)集團(tuán)資質(zhì)證照的歸口管理，及時做好集團(tuán)和各子公司證照申報、變更、年檢等工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)下屬各分公司的營業(yè)登記、變更、年檢、注銷等工作；

　　10、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司資質(zhì)發(fā)展規(guī)劃及具體申報落實(shí)，確保資質(zhì)滿足企業(yè)發(fā)展需要；

　　11、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有客戶（包括戰(zhàn)略客戶）的建檔、維護(hù)、服務(wù)、回訪等管理工作；

　　12、負(fù)責(zé)集團(tuán)與工商部門、行政主管部門、地方政府及單位等對外關(guān)系的維護(hù)與管理，并及時收集國家、地方政府、行業(yè)主管部門出臺的相關(guān)政策文件，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，提出應(yīng)對方案和措施；

　　13、負(fù)責(zé)集團(tuán)秘級文件、檔案、信息等的保密工作；

　　14、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司行政介紹信的管理和使用工作，并有效指導(dǎo)和監(jiān)督各分公司行政介紹信的管理；

　　15、歸口負(fù)責(zé)集團(tuán)的后勤管理工作，確保集團(tuán)行政后勤工作有序運(yùn)行：

　　1）負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司辦公用品采購、保管、使用和維護(hù)管理；

　　2）負(fù)責(zé)集團(tuán)員工工作服定制、發(fā)放、統(tǒng)一著裝等管理工作；

　　3）負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公區(qū)所有辦公設(shè)施設(shè)備等的維修、保養(yǎng)；

　　4）負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛和車隊(duì)管理；

　　5）負(fù)責(zé)集團(tuán)男女員工宿舍、食堂管理；

　　6）負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司衛(wèi)生檢查、考核、評比工作；

　　7）負(fù)責(zé)集團(tuán)、子公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)工作；

　　16、負(fù)責(zé)集團(tuán)形象宣傳，樹立規(guī)范、統(tǒng)一的集團(tuán)形象：

　　17、負(fù)責(zé)集團(tuán)文化建設(shè)，營造良好和諧的'企業(yè)文化。

　　二、行政部崗位職責(zé)

　�。ㄒ唬┎块T經(jīng)理職責(zé)

　　1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政（客服）部的工作，并及時指導(dǎo)、監(jiān)督各分/子公司行政管理工作；

　　2、及時收集相關(guān)政策、行業(yè)信息和資料，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，提出應(yīng)對方案和措施，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和建議；

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理制度的修訂和補(bǔ)充，并組織實(shí)施；狠抓集團(tuán)制度執(zhí)行力；

　　4、審核部門月度、季度或階段性工作總結(jié)計劃，負(fù)責(zé)起草集團(tuán)年中、年終工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿；

　　5、負(fù)責(zé)來訪客戶、領(lǐng)導(dǎo)等接待服務(wù)工作；

　　6、組織、協(xié)調(diào)集團(tuán)年會、員工活動、市場類活動及各類會議；

　　7、嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)的支出，做好其成本預(yù)算和控制；

　　8、主管集團(tuán)食堂、員工宿舍、員工工作服等后勤保障的管理工作；

　　9、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司衛(wèi)生檢查、考核、評比工作；

　　10、主管集團(tuán)及各子公司資質(zhì)申報工作，確保集團(tuán)和各子公司資質(zhì)能有效滿足發(fā)展需要；

　　11、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作（包括與上級主管部門、工商稅務(wù)、同行企業(yè)、客戶單位等的聯(lián)絡(luò)、關(guān)系處理）；

　　12、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)工作；

　　13、負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理：

　　1）進(jìn)行員工工作分工、安排、檢查和督促；

　　2）審核和控制部門預(yù)算費(fèi)用；

　　3）對部門員工進(jìn)行績效考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　�。ǘ�）部門副經(jīng)理職責(zé)

　　1、協(xié)助經(jīng)理處理集團(tuán)日常行政事務(wù)，經(jīng)理不在崗時，主持本部門的日常管理工作；

　　2、組織制定本部門年度、月度、季度工作目標(biāo)及工作計劃，并組織實(shí)施；

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)會務(wù)組織工作，督辦檢查辦公會議有關(guān)決議的落實(shí)；

　　4、負(fù)責(zé)行政公文管理工作，審核各類通知文件，并及時提醒相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示、修改和審定；

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各分子公司、項(xiàng)目部印章的歸口管理；定期或不定期對各分子公司、項(xiàng)目部印章保管、使用情況進(jìn)行檢查；

　　6、負(fù)責(zé)收集整理相關(guān)政策、行業(yè)信息和資料，撰寫專題報告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和建議；

　　7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)及各子公司保密工作的執(zhí)行情況；

　　8、協(xié)助經(jīng)理做好部門員工思想教育工作，組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；

　　9、負(fù)責(zé)集團(tuán)、子公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)工作；

　　10、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有客戶的建檔、維護(hù)、服務(wù)、回訪等管理；

　　11、協(xié)助經(jīng)理與外界有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)保持聯(lián)絡(luò)，維系關(guān)系；

　　12、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛和車隊(duì)管理；

　　13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　�。ㄈ�）行政主管職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類文件的起草、呈報、分發(fā)、歸檔管理，并及時做好外來文件的跟蹤督辦；

　　2、協(xié)助經(jīng)理做好會務(wù)工作，擬定會議紀(jì)要并下發(fā)至相關(guān)部門；

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司行政介紹信的管理和使用工作，并有效指導(dǎo)和監(jiān)督各分公司行政介紹信的管理；

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司辦公用品采購、保管、使用和維護(hù)管理；

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)計算機(jī)、辦公網(wǎng)絡(luò)、電話交換機(jī)、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、無線路由器等辦公設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和故障排除維護(hù)，以確保集團(tuán)辦公正常運(yùn)行；

　　6、負(fù)責(zé)集團(tuán)形象宣傳，樹立規(guī)范、統(tǒng)一的集團(tuán)形象：

　　1）負(fù)責(zé)集團(tuán)CIS系統(tǒng)的健全、優(yōu)化和推廣使用，并監(jiān)督各分公司、項(xiàng)目部規(guī)范使用；

　　2）負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)和完善，及時發(fā)布集團(tuán)新聞動態(tài)和重要信息；

　　3）負(fù)責(zé)與相關(guān)新聞媒體單位建立長期友好關(guān)系，適時正面宣傳；

　　4）負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部報刊、雜志、情況簡報的編輯、印發(fā)；

　　5）負(fù)責(zé)集團(tuán)大事記的編寫。

　　6）負(fù)責(zé)相關(guān)平面設(shè)計工作；

　　7、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)的檔案管理工作，并有效指導(dǎo)各分、子公司的檔案管理工作；

　　8、負(fù)責(zé)集團(tuán)OA管理系統(tǒng)的推廣和建設(shè)工作；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　�。ㄋ模┵Y質(zhì)主管職責(zé)

　　1、協(xié)助經(jīng)理做好集團(tuán)及各子公司資質(zhì)規(guī)劃、申報及管理；

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司資質(zhì)材料的準(zhǔn)備、申報、審批等具體工作的落實(shí)；并隨時向上級匯報工作進(jìn)展情況；

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等企業(yè)證照的申報、延期、復(fù)檢工作的統(tǒng)籌管理、協(xié)調(diào)、安排；

　　4、及時收集、整理匯編與業(yè)務(wù)有關(guān)的行業(yè)政策文件、規(guī)定等，第一時間進(jìn)行分析并提出相關(guān)建議和意見，及時呈報上級；

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司所有人員證件的歸檔管理；

　　6、協(xié)助經(jīng)理做好相關(guān)主管部門的關(guān)系協(xié)調(diào)、維護(hù)；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　�。ㄎ澹┛蛻舴�務(wù)主管職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)建立健全客戶資源庫，及時錄入客戶的相關(guān)信息，并及時更新、呈報；

　　2、接待客戶來訪和接聽來電，解答客戶咨詢，負(fù)責(zé)各類投訴、求助、咨詢與收集客戶意見和建議，并做好相應(yīng)記錄，負(fù)責(zé)各類投訴的跟進(jìn)、處理；

　　3、負(fù)責(zé)緊急意外情況時，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行應(yīng)急調(diào)度和危機(jī)攻關(guān)；

　　4、了解客戶需求，為其他部門提供反饋信息，并監(jiān)督相關(guān)部門及時跟進(jìn)或改進(jìn)；

　　5、負(fù)責(zé)不定期組織進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋集團(tuán)各部門和人員服務(wù)質(zhì)量和效率、服務(wù)意識和態(tài)度等內(nèi)容；

　　6、定期或不定期走訪相關(guān)客戶單位和人員，代表集團(tuán)做好關(guān)系維護(hù)；

　　7、協(xié)助經(jīng)理對集團(tuán)相關(guān)人員進(jìn)行商務(wù)禮儀培訓(xùn)，并檢查評估培訓(xùn)效果；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　�。�六）行政文員職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公文、函件、資料的打印工作，并分清輕重緩急，做到優(yōu)質(zhì)高效；

　　2、集團(tuán)內(nèi)部文件及外來文件的分發(fā)、傳送、存檔管理；

　　3、嚴(yán)格按照集團(tuán)制度規(guī)定，做好集團(tuán)員工考勤登記管理工作；

　　4、每月做好辦公用品的申購、登記、發(fā)放及保管工作，并與財務(wù)部共同做好月底盤存；

　　5、負(fù)責(zé)做好集團(tuán)及各子公司相關(guān)報刊、雜志等資料的訂制、分發(fā)和管理；

　　6、根據(jù)集團(tuán)制度規(guī)定及領(lǐng)導(dǎo)的安排，及時做好日常會議、接待及各項(xiàng)活動的前期準(zhǔn)備工作；

　　7、及時有效做好集團(tuán)內(nèi)部文件和信息的上傳下達(dá)，將集團(tuán)各項(xiàng)政策文件及時通知到位；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　�。ㄆ撸�檔案管理員職責(zé)

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化；

　　2、督促、檢查、指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作。檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確，是否符合質(zhì)量要求，辦好交接手續(xù)；

　　3、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確，確保檢索及時、無誤；

　　4、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理借用檔案事宜，主動熱情地做好服務(wù)；

　　5、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作，對庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；

　　6、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見；

　　7、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全；

　　8、負(fù)責(zé)檔案管理制度的制定和修改的起草工作；

　　9、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論，負(fù)責(zé)對分子公司兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)的交流；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　（八）前臺接待工作職責(zé)

　　1、來訪客人的接待和引見，并做好詳細(xì)登記（來有迎聲，問有答聲，去有送聲）；

　　2、來電接聽、轉(zhuǎn)接，遇對方要找的人外出，負(fù)責(zé)為其留言，待其回來后負(fù)責(zé)及時轉(zhuǎn)告；

　　3、前臺日常環(huán)境維護(hù)：每天上班前整理好前臺辦公桌和茶水間，確保接待區(qū)和公共區(qū)域（包括走廊及電梯間）整潔漂亮，每兩小時保潔及維護(hù)一次；下班后將茶水間整理完畢后方可離開；

　　4、茶水間開水、茶葉的準(zhǔn)備和及時補(bǔ)充，所有茶杯的清洗及去污消毒（每天一次，上班前完成，上班時段隨時跟進(jìn)）；

　　5、前臺辦公設(shè)施的維護(hù)，確保前臺辦公設(shè)備、走道所有燈光能正常使用，重要設(shè)備有備用設(shè)施及應(yīng)急處理方案，每月10日進(jìn)行定期檢修維護(hù)；

　　6、集團(tuán)包裹、信件代收、轉(zhuǎn)送，報刊雜志的收發(fā)、整理；

　　7、員工報餐匯總及通知；

　　8、辦公區(qū)所有植物的養(yǎng)護(hù)（澆水、修剪等），（建立各類植物養(yǎng)護(hù)手冊），前臺、接待室、走廊、茶水間等公共區(qū)域燈和空調(diào)的管理（及時開、關(guān)）；

　　9、做好員工外出登記，負(fù)責(zé)女洗手間的衛(wèi)生檢查督促；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　�。ň牛┬姓�司機(jī)工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)按行政部下達(dá)的《派車單》要求出車（包括接送客戶、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車，接到派車通知10分鐘內(nèi)出車）

　　2、負(fù)責(zé)保持車輛衛(wèi)生：根據(jù)需要和實(shí)際情況，及時清洗車輛，確保車輛外觀干凈，每天9：00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生，確保車內(nèi)整潔無異味；

　　3、負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)：每5000公里一小保，每2萬公里一大保，做好保養(yǎng)記錄。每天出車前對車輛進(jìn)行常規(guī)檢查，確保出車安全；

　　4、負(fù)責(zé)所駕駛車輛的年檢、保險手續(xù)辦理（到期前一個月內(nèi)辦理完畢）；

　　5、負(fù)責(zé)每月第一個工作日17：00前提供駕駛車輛上個月的《車輛使用月報表》、費(fèi)用清單及相關(guān)憑證報行政部經(jīng)理審核后，報至財務(wù)部核算車輛使用成本；

　　6、負(fù)責(zé)男洗手間的衛(wèi)生檢查督促；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　�。ㄊ�）炊事員工作職責(zé)

　　1、必須購買新鮮、時令、大眾化的蔬菜和肉類，不斷地翻新飯菜的花色品種；；

　　2、烹調(diào)前，必須清除蔬菜、肉類的雜物（質(zhì)），漂洗干凈；

　　3、生、熟食品的菜板、菜盆等必須分開使用；

　　4、飯、菜的火候、味道等，盡量適中可口，符合大眾口味；

　　5、工具、餐具等，必須一洗、二清、三消毒后方可使用；

　　6、主動了解、掌握每天就餐員工人數(shù)，盡量定人做餐，既保證供應(yīng)，又不造成浪費(fèi)；

　　7、定時開飯，保證員工能吃到熱飯、熱菜；

　　8、員工加班需臨時就餐和接待客人用餐，聽從相關(guān)管理人員的安排；

　　9、炊具、用具、灶臺、案板、餐桌等，在每次開完飯后必須擦抹、清洗干凈；

　　10、廚房、餐廳地面及室外周圍，每次開完飯后必須清掃、拖地一遍；

　　11、定期對食堂內(nèi)外進(jìn)行大掃除和消毒；廚房、食堂內(nèi)無污垢、無蒼蠅、無老鼠、無蛛網(wǎng)、無積灰。

　　12、愛惜食堂內(nèi)的家用電器、餐具、用具等，不能隨意丟失和損毀，每天要對各類物品進(jìn)行清點(diǎn)登記；

　　13、正確使用家用電器和液化氣，防止觸電、中毒事故發(fā)生；

　　14、食堂內(nèi)的各類設(shè)備、設(shè)施及各類工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等，必須分門別類定位放置，保證整潔有序。

行政部崗位職責(zé)7

　　1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款；

　　2、辦公室用品及辦公設(shè)備的日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理；

　　3、固定資產(chǎn)的管理；

　　4、協(xié)助辦公室的日常接待工作；

　　5、協(xié)助上級監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

　　6、公司及各項(xiàng)目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、公司證照的協(xié)助辦理；

　　8、其他相關(guān)的行政工作；

行政部崗位職責(zé)8

　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政管理體系建設(shè);

　　2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

　　3、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;

　　4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;

　　5、熟悉上海市勞動法規(guī),精通企業(yè)制度建設(shè);

　　6、負(fù)責(zé)公司人員的選、育、薪、核、留;

　　7、執(zhí)行力強(qiáng),忠誠度高,男女不限

　　8、全面負(fù)責(zé)公司行政、人事工作的開展;

　　9、及時完成總經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)�？埔陨蠈W(xué)歷;

　　2、有五年人以上力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,熟悉國家各項(xiàng)勞動人事法規(guī)政策;

　　4、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神;

　　5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。

　　公司員工內(nèi)部氣氛好,同事都很幽默,氛圍好,領(lǐng)導(dǎo)有的和藹,有的風(fēng)趣。

　　公司屬于少兒教育培訓(xùn)領(lǐng)域,專注在少兒綜合素質(zhì)提升培訓(xùn),員工如果有孩子可以放在本公司的學(xué)校進(jìn)行學(xué)習(xí),免除學(xué)費(fèi)。

　　公司每年有寒暑假帶隊(duì)出去研學(xué)旅游。

　　公司上班時間為做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期間,周六日休息。

　　人事行政部經(jīng)理崗位

行政部崗位職責(zé)9

　　人事行政部經(jīng)理 溫州市豪獅輕工制品有限公司 溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)人員的選育用留工作;

　　2、負(fù)責(zé)后勤、保安、食堂、車輛、宿舍管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度監(jiān)督執(zhí)行,確保各項(xiàng)制度有效執(zhí)行;

　　4、負(fù)責(zé)消防安全統(tǒng)籌工作;

　　任職要求:

　　1、熟悉人力資源六大模塊;

　　2、熟悉溫州地區(qū)勞動法規(guī);

　　3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;

　　4、原則性強(qiáng);

　　5、有同類崗位工作經(jīng)驗(yàn);

行政部崗位職責(zé)10

　　一、行政崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司對外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作，公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。

　　2、負(fù)責(zé)公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購。

　　3、管理好公司的電話和電腦網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對信息使用和保密管理。

　　4、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；領(lǐng)導(dǎo)審閱后，及時辦理、催辦，并對原文存檔加以管理。

　　5、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作。

　　6、完成上級交辦的其他工作。

　　7、負(fù)責(zé)接待來賓。

　　8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　二、人事崗位職責(zé)

　　1、根據(jù)公司發(fā)展需要，制定公司中長期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。

　　2、建立健全公司各項(xiàng)制度，優(yōu)化工作流程，并監(jiān)督實(shí)施。

　　3、制定薪資福利制度、員工培訓(xùn)制度，制定公司人員考核計劃。

　　4、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，分析人員需求，制定招聘計劃并負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、更新、管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。

　　6、建立人才儲備庫，做好各種人才的選拔和后備工作。

　　三、司機(jī)崗位職責(zé)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行派車計劃，完成出車任務(wù)；

　　2、認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程，遵守交通規(guī)則，文明行車，確保行車安全；

　　3、定期對 車輛進(jìn)行保養(yǎng)，保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行；

　　4、及時補(bǔ)充行車所需的材料、物品、及時保養(yǎng)和維修；

　　5、做好行車記錄，保管好車輛的各種技術(shù)資料；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)主持編制項(xiàng)目的行政管理規(guī)章制度；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護(hù)工作；

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作，確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全；

　　4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定，日常活動的組織、執(zhí)行；

　　5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作；

　　6、項(xiàng)目日常接待管理工作；

　　7、項(xiàng)目運(yùn)營計劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。

行政部崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司戰(zhàn)略方針與政策，并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計劃；

　　2、負(fù)責(zé)制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施；

　　3、負(fù)責(zé)主持、督辦、檢查本部門各項(xiàng)事務(wù)性工作并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)起草企業(yè)行政管理制度、規(guī)章、條例；

　　5、負(fù)責(zé)公司各類印章的保管和使用工作，根據(jù)印章使用規(guī)定及流程進(jìn)行監(jiān)督、管理和使用；

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同、檔案管理及借閱規(guī)定，對接收的合同、檔案資料進(jìn)行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作；

　　7、負(fù)責(zé)三標(biāo)體系的建立、實(shí)施、運(yùn)行工作；做好與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及認(rèn)證機(jī)構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)工作，確保完成公司內(nèi)審和外審審核工作；

　　8、代表企業(yè)與相關(guān)部門、外聯(lián)單位的往來，保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系；

　　9、負(fù)責(zé)與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后與其簽訂合同；

　　10、貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與其他部門協(xié)作配合；

　　11、負(fù)責(zé)擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購計劃，以及審核、控制辦公與接待成本；

　　12、負(fù)責(zé)本部門工作流程及制度的監(jiān)督與管理工作；

　　13、負(fù)責(zé)對本部門人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作；

　　14、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動的組織、安排和實(shí)施；

行政部崗位職責(zé)13

　　1、協(xié)助商務(wù)主管及銷售完成標(biāo)書制作工作。

　　2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)及部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)等工作。

　　3、會議室預(yù)定及安排，會議紀(jì)要記錄。

　　4、協(xié)助商務(wù)主管完成部門內(nèi)部事務(wù)工作及日常管理工作。

　　5、完成部門外出工作任務(wù)。

　　6、負(fù)責(zé)部門快遞及傳真的收發(fā)及傳遞，部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，妥善保管印章。

　　7、負(fù)責(zé)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作，完成面試接待、會議、培訓(xùn)、內(nèi)外部集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　8、協(xié)助商務(wù)主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政部崗位職責(zé)14

　　工作職責(zé):

　　1、行政物控、職場等相關(guān)管理制度和流程的制定及實(shí)施;

　　2、分公司各類文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的撰擬及審閱;

　　3、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)職場租賃管理,進(jìn)行職場維護(hù)、消防、安全及資產(chǎn)管理等;

　　4、下轄機(jī)構(gòu)籌建工作的指導(dǎo)及機(jī)構(gòu)綜合管理工作的培訓(xùn)、輔導(dǎo)、考核;

　　5、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)的招投標(biāo)采購及印刷工作;

　　6、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會議及活動;

　　7、協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)開展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護(hù)及各類接待工作;

　　8、其他行政管理相關(guān)工作。

　　任職資格:

　　1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;

　　2、專業(yè):金融、保險類/管理類等相關(guān)專業(yè);

　　3、行業(yè)經(jīng)驗(yàn):壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗(yàn);

　　4、崗位經(jīng)驗(yàn):3-5年同類崗位工作經(jīng)驗(yàn);

　　5、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識,精通行政法律法規(guī);

　　6、通用能力:具備良好的語言表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力。

　　行政部負(fù)責(zé)人崗位

行政部崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定，合理安排會議室的使用，并且做好相關(guān)會議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;

　　4、負(fù)責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

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