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企業(yè)行政崗位工作職責(zé)
在快速變化和不斷變革的今天,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編收集整理的企業(yè)行政崗位工作職責(zé),希望對大家有所幫助。
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)1
1、協(xié)助負(fù)責(zé)整個公共事務(wù)中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃、溝通聯(lián)絡(luò)、支部工作等,負(fù)責(zé)外聯(lián)部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。
2、協(xié)助負(fù)責(zé)外聯(lián)部接待對接、安排落實、接待登記等工作。
3、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達(dá)、臺賬整理、經(jīng)費(fèi)管控等工作。
4、協(xié)助負(fù)責(zé)項目信息收集對接、分析整理,負(fù)責(zé)項目的溝通聯(lián)系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。
5、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的.考核打分、材料評審、臺賬檢查、結(jié)果公布等工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、續(xù)簽等)和員工勞 動關(guān) 系管理,人事檔案的.建立與維護(hù),不定期更新人員信息一覽表;
2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書及人員證書維護(hù)和保管相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)公司會議相關(guān)準(zhǔn)備工作,會議紀(jì)要的記錄;
4、整理公司相關(guān)部門的文件收集歸檔等;
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作,協(xié)助其他部門相關(guān)工作,做好信息的上傳下達(dá);
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)3
1、根據(jù)情況,協(xié)助推進(jìn)后續(xù)溝通工作、安排和參與;
2、辦理員工和手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等);
3、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作和相關(guān)會議的召開;
4、和外服及勞務(wù)公司對接,及時處理員工社保公積金等事宜;
5、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)管理,和薪酬組對接并提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
6、日常辦公用品等采購和管控工作;
7、處理員工糾紛并維護(hù)員工關(guān)系;
8、協(xié)助開展員工活動及節(jié)假日福利發(fā)放;
9、完成上級交付的其他任務(wù)。
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)4
1、整理外部招標(biāo)信息,通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發(fā)布;
2、配合業(yè)務(wù)部門、分公司完成招投標(biāo)、標(biāo)書制作、保證金匯退等工作;
3、按公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放備案號、號,并進(jìn)行初步統(tǒng)計分析;
4、總分機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)合同(紙質(zhì)版、電子版)及業(yè)務(wù)信息管理;
5、具體執(zhí)行中評協(xié)、證監(jiān)會等信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息報備工作;
6、督促、統(tǒng)計總分支機(jī)構(gòu)底稿歸檔情況,對超期歸檔情況按公司要求采取相關(guān);
7、配合財務(wù)部進(jìn)行開票審核,比對業(yè)務(wù)合同信息核查發(fā)票誤開、超開情況;
8、配合人事、財務(wù)核對北京執(zhí)業(yè)中心績效工資數(shù)據(jù);
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
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