內(nèi)勤崗位職責(15篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的內(nèi)勤崗位職責,希望對大家有所幫助。
內(nèi)勤崗位職責1
1、配合銷售進行前期售前咨詢,引導(dǎo)用戶需求并提出咨詢建議方案;
2、負責技術(shù)方案審核、技術(shù)應(yīng)標等工作,以及重要項目的售前交流;
3、參與各個售前項目投標活動,主持編寫技術(shù)方案和基礎(chǔ)報價;
4、項目管理與進程控制,監(jiān)督開發(fā)與實施工作;
5、負責售前團隊的建設(shè)、管理、培訓(xùn)、考核;
6、協(xié)調(diào)與銷售、市場各部門的合作。
內(nèi)勤崗位職責2
1、與財務(wù)部對接,統(tǒng)計銷售回款,編制合同簽署及銷售回款情況月報分析;
2、做好市場費用的核銷
3、負責編制銷售人員排班表,并監(jiān)督本部門考勤管理制度的執(zhí)行;
4、負責備貨、發(fā)貨、跟蹤客戶訂單、相關(guān)資料;
5、負責接聽客戶咨詢投訴和電話記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理,建立客戶信息檔案;
6、負責已簽署合同的審核、蓋章、備案、分類整理及歸檔;
7、協(xié)助銷售經(jīng)理監(jiān)督銷售人員及經(jīng)銷商及銷售部做好部內(nèi)日常內(nèi)務(wù)、銷售會議的安排記錄及跟蹤結(jié)果
8、工種報表的統(tǒng)計、匯總,報告的打印及轉(zhuǎn)發(fā)
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責3
1、協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理處理生產(chǎn)部內(nèi)部事宜和監(jiān)督各崗位工作效率及工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題隨時向生產(chǎn)部經(jīng)理匯報,以便得到及時的處理;
2、負責整理生產(chǎn)部需要歸檔的文件、報表、資料;
3、負責每日操作工的產(chǎn)量計劃安排,做到及時發(fā)放;
4、開出的跟單60天內(nèi)必須全部回收;
5、根據(jù)生產(chǎn)計劃,合理安排生產(chǎn),按計劃控制原材料的消耗;
6、及時反饋生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量異常狀況,努力讓技術(shù)部門將異常狀況的損失控制到最小化;
7、熟悉部門產(chǎn)品的工藝流程、技術(shù)要求,使各工序轉(zhuǎn)移順暢;
8、負責對各類生產(chǎn)報表匯總,經(jīng)部門經(jīng)理審核后上報財務(wù);
內(nèi)勤崗位職責4
1、建立健全各類總賬、明細帳冊。
2、負責編制公司費用預(yù)算表,并按照費用預(yù)算嚴格控制費用開支。
3、負責審核資金收付憑證,并負責編制記賬憑證。
4、負責賬簿登記工作,并進行賬賬、賬實核對。
5、負責結(jié)賬、編制會計報表。
6、負責各項稅費的申報。
7、負責編制財務(wù)相關(guān)的統(tǒng)計報表。
8、負責憑證的審核、裝訂,歸集、保存和銷毀工作。
9、負責會計檔案的裝訂、歸集、保存和銷毀工作。
10、監(jiān)督各項往來業(yè)務(wù)款項發(fā)生、收付情況。
11、責公司發(fā)票、稅票、稅收的相關(guān)事宜。
12、保管公司財務(wù)印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章。
13、完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責5
崗位職責:
1、協(xié)助經(jīng)理負責日常招聘事宜。
2、接聽求職電話,回復(fù)求職簡歷,接待求職人員面試,辦理人員離職。入職。
3、男女不限。年齡18—28歲,有無經(jīng)驗均可,公司免費安排帶薪培訓(xùn)。
4、普通話流利
任職要求:
1、對工作認真負責。
2積極主動,學(xué)習(xí)能力強。
3、做事細心,耐心,性格沉穩(wěn),具有良好的溝通能力和團隊合作精神。
薪資福利:
1、底薪+高提成=月均薪資8000以上不封頂。
2、另有開單獎+店內(nèi)獎勵+節(jié)日福利+國內(nèi)外旅游獎勵+年終獎,以及晉升空間大(實習(xí)經(jīng)紀人—資深經(jīng)紀人—小組組長—分行經(jīng)理—商圈經(jīng)理—區(qū)域總監(jiān)—副總)等等優(yōu)厚福利。
內(nèi)勤崗位職責6
1、負責物流部每月進出物資賬務(wù);每周提供周報;
2、負責客戶每月訂單統(tǒng)計、達成跟蹤、每月匯總,月末提供月報;
3、負責公司進出物資在途物資及單證的統(tǒng)計與跟催,每周提供周報;
4、負責公司進出物資快遞及其管理;
5、負責每月客戶機供應(yīng)商急件統(tǒng)計與跟催;
6、負責公司每日進耗存庫存報表的完成,每日向財務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日報;
7、負責物流部所有單證每月歸檔與管理;
8、負責每月客戶、供應(yīng)商對賬、結(jié)賬;
9、每月負責與公司財務(wù)對賬、開票及掛賬;
10、負責公司每月盤點及其報表提供;
內(nèi)勤崗位職責7
1.負責各項表格編撰、設(shè)計,按時收取、匯總各項報表;
2.記錄、計算、統(tǒng)計銷售各項數(shù)據(jù),匯總業(yè)務(wù)進度、進展;
3.跟進合同執(zhí)行及款項回收,每周匯總提交;
4.統(tǒng)計、制作、收取日報表及客戶資料定期更新;
5.銷售會議記錄、整理、備案,整理市場調(diào)查報告資料、重要檔案管理保存;
6.配合銷售部活動、宣傳及其他銷售經(jīng)理交辦的工作;
內(nèi)勤崗位職責8
1、按公司采購流程下單、簽合同、發(fā)貨的跟進,隨時與工廠堅持聯(lián)系,了解貨物生產(chǎn)周期及到貨時間,并于每周出“采購進貨情景表”(含已訂未發(fā)及在途貨物),確保貨物不斷貨、不積壓。
2、對公司各類貨物的品名、規(guī)格、件裝、令包、用途及產(chǎn)地,隨時掌握貨物庫存情景,并定期向上級匯報與公司相同或類似產(chǎn)品的“最新市場價格信息報表”。全面收集市場信息,做貨品進、銷提議。
3、貨物到庫、入庫、倉庫庫存量的及時性準確性,及時將貨源信息反饋到銷售部。
4、根據(jù)倉庫貨物驗收情景,如有不合格貨物,立即上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并立刻與廠家聯(lián)系,協(xié)商書面處理方案,并書面通知財務(wù)扣款并負責客訴處理,從接到客訴處理不超過10天,保證無供應(yīng)、業(yè)務(wù)或財務(wù)抱怨或投訴。
5、應(yīng)付賬款記賬與核對工作(合同、入庫及進項發(fā)票三者間品名規(guī)格數(shù)量及價格一致)的及時性,月末編制應(yīng)付款對賬表及與供應(yīng)商核對工作,保證于次月15日前將有供應(yīng)商確認的對賬函交主辦會計。并于每月25日前向出納提交審批手續(xù)齊全的付款申請表,由出納安排付款。
6、每月月底按時交應(yīng)付款報表及對倉庫進行定期盤點。
7、每月對訂單、合同及入庫單等相關(guān)單據(jù)進行聯(lián)號裝訂工作
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責9
1.監(jiān)督銷售人員考勤、任務(wù)完成情況、報表完成情況
2.傳達銷售總監(jiān)發(fā)布的公告及落實情況
3.每月初核算業(yè)務(wù)員上個月的提成
4. 客戶檔案建立和動態(tài)管理
5. 經(jīng)銷合同管理、歸檔及合同跟蹤,建立跟蹤表
6.銷人員出差申請和差旅費報銷等工作事宜
7.每日發(fā)貨物流單通知相應(yīng)負責人
8.內(nèi)部銷售數(shù)據(jù)(完成情況)
9. 完成銷售部和上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作
10.銷售部會議的安排和會議記錄
內(nèi)勤崗位職責10
1、對存根單據(jù)的裝訂及管理。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
3、與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查。
4、建立客戶檔案管理體系,包括聯(lián)系人、合同明細等。
5、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。
公司內(nèi)勤崗位職責
內(nèi)勤崗位職責11
1、負責公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結(jié)、通知等的打印及分發(fā)工作。
2、負責各類人員的考勤工作,每月匯總公示并及時上報。
3、負責公司會議通知及來電記錄工作。
4、做好公司低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作。負責公司固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)規(guī)定按時發(fā)放勞保用品。
5、負責會議室管理及辦公室衛(wèi)生清掃。
6、協(xié)助做好來賓的接待工作。
7、協(xié)助做好 "愛衛(wèi)會"的具體工作及與其它單位的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。
8、負責公司各種微機收費系統(tǒng)的管理、維護工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內(nèi)務(wù)及所轄工作的管理。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
內(nèi)勤崗位職責12
一、協(xié)助辦公室主任開展工作;
二、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負責文件的管理和存檔工作。
六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
內(nèi)勤崗位職責13
1、負責日常合同詢價、合同維修聯(lián)系工作;
2、負責銷售前支持工作,包括銷售人員查詢以往合同或報價里的產(chǎn)品,審核報價單、合同文本;
3、負責組織售前評審和合同簽訂后評審,落實合同中的.相關(guān)問題;
4、負責合同轉(zhuǎn)移工程部并在OA下單,包括備貨、發(fā)貨、現(xiàn)場施工派遣,項目支持申請等表單;
5、負責應(yīng)客戶要求每年填寫、整理、提交供應(yīng)商調(diào)查表、合格供貨商年審資料;
6、負責投標前的準備工作,包括投標保證金及標書費的申請、標書的審核,裝訂,送達;
7、負責制作法人代表授權(quán)書;開具增值稅專用發(fā)票并發(fā)送至客戶;
8、負責追蹤合同備貨情況,保證交貨期內(nèi)完成備貨,并根據(jù)回款情況確認發(fā)貨;
9、負責協(xié)調(diào)與銷售相關(guān)部門的合同執(zhí)行銜接工作,包括產(chǎn)銷協(xié)調(diào)、銷售與技術(shù)支持協(xié)調(diào)、售后服務(wù)協(xié)調(diào)、合同順序安排,與工程部的相關(guān)協(xié)調(diào);
10、負責營管資料的搜集、整理、制作,并分類歸檔,合同價格的收集、整理、存檔,建立項目檔案并進行項目報備登記與管理;
11、負責及時向銷售人員傳達公司通知、政策、設(shè)備變更信息等;
12、負責銷售人員的出差管理、銷售單據(jù)的跟蹤、登記與審核。
13、完成上級臨時交辦事宜。
內(nèi)勤崗位職責14
A、接受客戶咨詢,及時對客戶反饋意見進行傳遞和處理;
B、協(xié)助銷售人員進行銷售訂單跟單,核算業(yè)績;
C、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計和分析工作;
D、完成本部門的行政事務(wù)工作,為本部門人員提供后勤服務(wù);
E、負責本部門文件的收發(fā)及部門資料的檔案管理工作;
F、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責15
1、銷售訂單管理:接單、下單、跟蹤訂單、發(fā)貨、發(fā)票郵寄、回款登記。
2、檔案管理:合同檔案、售后服務(wù)檔案(紙制、電子版登記)
3、售后服務(wù)管理:接待、反饋、解答、處理、記錄。
4、報價:來自用戶采購平臺、銷售員、直接用戶的詢價進行報價。
5、溝通:與業(yè)務(wù)員溝通、用戶溝通、主管領(lǐng)導(dǎo)的溝通及與公司內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通。
6、結(jié)算:銷售提成結(jié)算、售后費用結(jié)算。
7、報表:每月月報及臨時性統(tǒng)計報表。
8、集團內(nèi)部應(yīng)收款回收。
9、集團內(nèi)部的訂單下達。
10、外出業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)經(jīng)費的代借。
11、標書的制作
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