行政總監(jiān)崗位職責(通用15篇)
在當下社會，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理的行政總監(jiān)崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政總監(jiān)崗位職責1
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略，開發(fā)短、中、長期人力資源，合理調配公司人力資源。
2、向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略，組織建設等方面建議，致力于提高公司綜合管理水平。
3、負責組織分析評估人力需求，制定招聘計劃，招聘策略、以及招聘工作流程。
4、負責推動人才管理項目，包括領導力發(fā)展模型的建立與持續(xù)優(yōu)化、高潛質人才的選拔標準建、核心人才評價、核心人才激勵與培養(yǎng)、人才階梯與繼任管理工作。
5、構建和完善適應公司發(fā)展需要的人力資源管理體系(招聘規(guī)劃、培訓規(guī)劃、績效管理、員工激勵、員工發(fā)展等模塊)，負責對人力資源相關模塊的管理、執(zhí)行、監(jiān)督和完善。
6、負責建立精干高效的培訓組織體系，組織完善培訓管理制度，提供系統(tǒng)有效、有針對性、可持續(xù)提升、前瞻性的培訓，監(jiān)督各部門制定的員工培訓工作，審核培訓計劃，檢查落實情況。
7、負責制定適合公司發(fā)展的薪酬福利體系和管理制度，建立寬帶薪酬管理體系。
8、負責分解公司戰(zhàn)略目標，制定有效的績效管理體系和制度，組織開發(fā)與建立考核信息系統(tǒng)，指導各部門開展績效考核工作，合理運用績效結果，撰寫分析方案。
9、負責員工關系管理，建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃平臺。
10、組織制定人力資源工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案、有效并合理控制人力資源，并監(jiān)督各項計劃的實施。
11、負責部門管理工作及人員工作指導
12、建立公司風險預防機制
13、協(xié)助行政部門建立企業(yè)文化管理指導體系。
14、完成公司領導交代的其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責2
1、制定公司行政管理的方針、政策和制度；
2、依據(jù)公司行政體系的規(guī)劃，建立相應行政體系制度，并有效監(jiān)督執(zhí)行；
3、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；
4、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作；
5、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地；
6、企業(yè)文化工作的制訂與實施；
7、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務成本；
8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。
行政總監(jiān)崗位職責3
1、草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
2、為公司領導人撰寫文稿等工作;
3、負責對文件的收發(fā)存管理工作;
4、對員工的評價、考核和激勵;
5、負責做好來客的日常接待工作;
6、負責對公司檔案管理工作;
7、負責對公司文印工作的管理;
8、做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;
9、負責對各種類會務的安排工作;
10、負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;
11、負責對公司所有員工出勤審核。
行政總監(jiān)崗位職責4
崗位職責：
1、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略，對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響；
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理，擬定人力資源規(guī)劃方案，并監(jiān)督各項計劃的實施；
3、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設），制定和完善人力資源管理制度；
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平，控制人力資源成本；
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃；
6、負責公司的整體企業(yè)文化建設。
任職資格
1、人力資源管理或相關專業(yè)本科以上學歷；
2、四年以上行政人事管理經(jīng)驗，三年以上人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗；
3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識，熟悉國家及上海地區(qū)相關的政策、法律法規(guī)；
4、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力；有親和力，很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領導能力，責任心、事業(yè)心；
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。
人事行政總監(jiān)崗位
行政總監(jiān)崗位職責5
崗位職責：
1、負責公司人力資源管理、行政、后勤服務等綜合性日常管理。
2、負責組織建立公司的戰(zhàn)略人力資源管理體系，制訂年度人力資源規(guī)劃，為重大人事決策提供建議。
3、根據(jù)公司發(fā)展情況擬定公司組織結構、崗位職責并上報審核。
4、制訂公司年度培訓計劃，落實各體系、各部門培訓執(zhí)行情況，安排員工外出培訓。
5、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、獎懲、任免、調配等工作。
6、制定人力資源與行政管理制度，并督促實施。
7、根據(jù)薪酬調查結果及市場變化制訂薪酬調整方案。
8、負責分管內管理費用使之不超過預算。
9、負責組織實施人力資源、目標管理、企業(yè)文化委員會的工作。
10、開展企業(yè)文化建設工作的檢查、評比、總結、宣傳工作。
11、負責公司年度計劃的編制、分解、落實及考核，月度計劃的下發(fā)、執(zhí)行及落實。
12、負責對各部門計劃延期追蹤、落實、考核。
13、負責公司年會、月會、周例會組織、紀要的起草審核，并上報有關領導閱示。
14、負責公司后勤福利、環(huán)境衛(wèi)生、宿舍管理、辦公用具的計劃、購買審核等工作。
15、負責領導交辦的其它任務。
行政總監(jiān)崗位職責6
1、總部與分機構之間的上傳下達工作，監(jiān)督并執(zhí)行公司制定的行政管理制度;
2、管理分支機構行政部門，監(jiān)督協(xié)助各新籌機構辦理證章執(zhí)照;
3、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
4、公司辦公環(huán)境和公共財產(chǎn)的維護和管理;
5、負責公司固定資產(chǎn)的調配及管理盤點工作;
6、負責辦公室其他行政事務。
行政總監(jiān)崗位職責7
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調各部門關系，積極配合做好內部管理工作；
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活；
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度，督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項行政運營管理；
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；
5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況；
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制；
7、在公司負責人領導下，協(xié)調、平衡各部門之間的關系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行；
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調內外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象
行政總監(jiān)崗位職責8
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調各部門關系，積極配合做好內部管理工作；
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活；
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度，督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項行政運營管理；
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；
5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況；
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制；
7、在公司負責人領導下，協(xié)調、平衡各部門之間的關系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行；
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調內外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象
上面為大家介紹了公司行政總監(jiān)的崗位職責，而行政部作為公司的一個核心部門，她肩負整個公司的管理重任。他運作的好壞，直接關系到整個公司的規(guī)范化進程。那么下面就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理（行政總監(jiān)）：
一、負責本部的行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發(fā)：
現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產(chǎn)品質量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。
提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。
5、人員考核：
主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。
運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強調企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之，行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)，穩(wěn)步，正常的進行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
以上所述只是本人理論與實踐相結合的一點體會，因為行政部工作包羅萬象，短短的幾句話是無法表達完全的，只有在實際工作中去領會和應用 ，才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應有的作用。
行政部的主要管理人員行政總監(jiān)－行政經(jīng)理－行政主管，起承上啟下作用的行政主管主要職責有哪些呢？
主要職責：
1．堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2．嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；
3．負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行；
4．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；
5．負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制；
6．負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費；
7．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；
8．編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排；
9．制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統(tǒng)計報告；
10．負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；
11．嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；
12．負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；
13．負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；
14．配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見；
15．負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系；
16．認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
現(xiàn)代大酒店行政總監(jiān)職責探討
從事管理工作多年，經(jīng)歷了學校、機關、公司、酒店等工作場合的洗禮，從幾千人的學校到十幾人的機關辦公室管理，一路上蹣跚走來，深悟職場各相應環(huán)節(jié)管理之重要，特別是行政總監(jiān)（含辦公室主任）工作之重要。
進入一個全新領域，一家新建的現(xiàn)代大酒店百業(yè)待舉，正在發(fā)展壯大。首先要有一個明確的工作思路，為已經(jīng)到崗的職員解除迷茫，引導其進入良好的正常工作狀態(tài)。現(xiàn)代酒店要求立即落實公共關系管理機制（完善政治、社會、客戶關系網(wǎng)絡建設），文檔管理機制（建立完善檔案管理工作程序），行政辦公事務管理機制（建章立制，完善各種規(guī)章制度的編制），后勤管理機制（安全管理規(guī)劃、衛(wèi)生責任區(qū)劃，辦公用品采購），人力資源管理機制（人員定崗定位、工作職能定位、日常工作管理和考核、相應招聘）林林總總……
一、日常工作
行政總監(jiān)（含辦公室主任）是酒店董事長、總經(jīng)理的主要助手，為酒店決策層領導當好參謀并及時提出各種相應合理化建議是第一要務。行政總監(jiān)（含辦公室主任）是酒店全局行政業(yè)務的把關人和職場員工的當家人。其主要工作職責就是全面正確理解和執(zhí)行公司的各項工作；在具體工作中，行政總監(jiān)（含辦公室主任）這個職務就是一個大管家或“管家婆”的工作，必須事無巨細，管點管面，必須全身心進入角色。
行政總監(jiān)（含辦公室主任）工作不僅僅是簡單的一般性行政事務管理、迎來送往、搞搞內勤、填寫檔案、修改文稿這么簡單，首先要從酒店全局的業(yè)務角度理解工作性質，了解酒店戰(zhàn)略發(fā)展目標、發(fā)展計劃、發(fā)展策略和運營手段，掌握企業(yè)運作程序和相應的業(yè)務技術流程，要有突出的政治資源和人脈資源關系，要具備良好的人格魅力和領導藝術以及經(jīng)驗，要兼?zhèn)淙职l(fā)展意識，并且擁有較完善的善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的基本能力，這些必備的能力是行政總監(jiān)（含辦公室主任）不可缺少的基本業(yè)務素質。
行政總監(jiān)（含辦公室主任）必須一切從實際出發(fā)，身體力行，勤于思考，注重于行動，強調的是結果。必須思維縝密，觀察敏銳，臨機明斷，責任到位。平時少休息，身體力行深入到各業(yè)務鏈關鍵環(huán)節(jié)部位，貼近基層、貼近一線，多了解、多思想。因為行政事務關系到全局工作，關系到成�。挥肋h都忙不完，是一份勞心勞力的工作。
行政總監(jiān)職責（含辦公室主任工作）處于承上啟下地位，是連接酒店領導戰(zhàn)略意圖和基層工作的橋梁，是協(xié)調各有關部門關系的紐帶，是保持全局工作正常運轉的中樞，在酒店日常工作和發(fā)展運營中具有十分重要的地位和作用。事實證明，董事會和酒店、酒店董事長的各項決策能否在發(fā)展運營的基層一線不折不扣地得到貫徹落實，酒店全局行政事務（含人力資源、公共關系、后勤工作、形象建設）是否保障有力，企業(yè)文化和員工思想工作是否有聲有色，很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的行政總監(jiān)（或辦公室主任）。因此，做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的行政總監(jiān)（或辦公室主任），不僅是酒店決策層領導的要求和全體員工的殷切期盼，更應該是行政總監(jiān)（含辦公室主任）為之努力奮斗的目標。
二、職責界定
【一】 行政總監(jiān)（含辦公室主任）的基本職能
概括的講，行政總監(jiān)（辦公室主任）的主要職能就是服務，為酒店決策層領導的科學決策和各項戰(zhàn)略決策的正確執(zhí)行而服務。具體講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調職能。
1、參謀職能
行政總監(jiān)（含辦公室主任）的參謀職能主要圍繞酒店決策層領導的決策進行。具體表現(xiàn)在：
一是在決策形成過程中，要幫助酒店領導全面了解項目（事務）的真實情況，確定工作方向、重點、難點、范圍、程度，要自覺發(fā)揮參謀作用。
二是在決策實施過程中，要幫助酒店領導及時了解項目（工作）的進展情況，在組織協(xié)調、整體聯(lián)動配合和審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。
三是在決策實施過程結束后，要幫助酒店領導客觀、正確地總結項目、工程（工作）的經(jīng)驗和教訓，及時完成項目工作《大事志》的編輯、存檔和管理，為酒店進行新的決策活動發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能
行政總監(jiān)（含辦公室主任）的承辦職能大致來自以下三個方面：
一是來自酒店上級部門。主要是指酒店上級決策層領導部門交付的事項，如工作調研、政治公關、高端維護、法律顧問、風險測評、信息反饋、工作總結等，必須認真對待，按期完成。
二是來自酒店各業(yè)務部門的平行領導。對于酒店各業(yè)務部門平行領導的決策和請求協(xié)助解決事項，行政總監(jiān)（含辦公室主任）要帶領全體行政工作人員不折不扣地予以落實。行政總監(jiān)（含辦公室主任）負有領導、組織、指揮和管理的責任，是第一責任人。
三是來自酒店業(yè)務運營一線職員的訴求。酒店運營一線職員因為工作或生活需要提供幫助或對職責業(yè)務的意見及建議，按程序應先向行政辦公室取得聯(lián)系，這就需要行政總監(jiān)（或辦公室主任）根據(jù)實際情況予以及時妥善處理。總之，行政總監(jiān)（含辦公室主任）對所負責事項要一絲不茍，認真對待，高度負責，一辦到底，落到實處。
3、管理職能
管理職能主要是針對行政事務辦公室內部而言，集中體現(xiàn)在以下二個方面：
一是檔案（文書）管理。盡管現(xiàn)代化公司計算機辦公條件完備，但是檔案庫的建立完善和相應的書面文字備份管理是不可缺少的。一個管理規(guī)范的酒店行政書面文件并不多，但是圍繞行政公文、業(yè)務往來信函的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。行政總監(jiān)（或辦公室主任）必須認真組織安排，責成專人對檔案文書工作負責，負有督促、檢查、把關職權，必須防止濫抄亂送和形式主義。
二是事務性管理。行政事務部門（含辦公室）作為酒店事務性辦事機構，行政總監(jiān)（含辦公室主任）作為機構的總負責人，必須做到事無巨細，對于涉及到的每一件事務都要認真操辦。比如高端接待、外事安排、會議安排、公關策劃與實施、廣告宣傳、文字編輯與審定、組織參加公益活動、酒店領導或運營一線用車、也無客戶接待、辦公用品購置以及為酒店一線員工提供工作生活服務的有關事項等。
4、協(xié)調職能
行政總監(jiān)（含辦公室主任）履行協(xié)調職能，主要需要抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調兩大工作：
所謂縱向協(xié)調，即酒店自上而下的關系協(xié)調。行政總監(jiān)（含辦公室主任）的親力親為鼓動和引導作用十分重要，必須做到“點面相濟、細致入微”，促進“上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致”。
所謂橫向協(xié)調，即酒店各業(yè)務平行部門之間默契配合的協(xié)調。行政總監(jiān)（含辦公室主任）必須具有良好的組織協(xié)調能力和凝聚力，以身作則，促進酒店運營一線默契配合與協(xié)作，保障團隊鏈條堅固穩(wěn)定。
【二】、行政總監(jiān)（含辦公室主任）應具備的素質和修養(yǎng)
酒店的發(fā)展戰(zhàn)略實施和全局業(yè)務的順利開展，需要強有力的行政后勤工作給予保障，也就是說需要一個得力的行政總監(jiān)（或辦公室主任）�！暗昧Α�，就是素質高、能力強、修養(yǎng)好。行政總監(jiān)（含辦公室主任）必須具備良好的職業(yè)經(jīng)理人“政治”素質、品德素質、心理素質、知識素質。
“政治”素質是行政總監(jiān)（含辦公室主任）的首要素質�！罢巍彼刭|就是要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）作為職業(yè)經(jīng)理人在“政治”上絕對可靠，職業(yè)經(jīng)理人歸屬感明確，具有堅定的愛崗敬業(yè)精神，人生理念正確，能夠經(jīng)得起“錢”、“權”、“色”三大考驗，是堅定的唯物主義者，是酒店發(fā)展戰(zhàn)略的忠實實踐者。
品德素質是除了“政治”素質以外最基本、最要緊的素質之一。要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）時刻做到光明磊落，忠誠老實；服從組織，顧全大局；關心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律已，廉潔奉公。
心理素質主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）能夠做到：急而不躁，怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時，還要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）能夠從本職工作實際出發(fā)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應工作需要。（此外，在工作中不僅要有雷厲風行的作風，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重）。
知識素質主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）熟知責任（包括行業(yè)）基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是酒店發(fā)展戰(zhàn)略的基本內涵。二是專業(yè)知識，行政總監(jiān)（含辦公室主任）不僅要具有行政人事辦公室工作的基本知識還要熟知所在國家地區(qū)的.法律法規(guī)和相關行業(yè)管理專業(yè)知識，努力成為一個“多面手”。三是寬廣的基礎知識，如歷史知識、自然科學知識、人文環(huán)境知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。
三、工作要求
行政總監(jiān)（含辦公室主任）除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意識。
（一）、要樹立敬業(yè)意識。所謂敬業(yè)意識，就是干一行、愛一行、專一行，這是做好行政管理工作的前提。
首先要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做工作。行政總監(jiān)（含辦公室主任）的工作，即辛苦又枯燥，如果沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情是做不好的。應該看到，行政總監(jiān)（含辦公室主任）是個很重要的崗位，能夠為酒店領導和全局服務，是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責任感，全身心投入進去，努力把工作干好。
其次要鉆研和專業(yè)。鉆研就是要鉆進實際業(yè)務之中，潛心研究業(yè)務本質工作重點；專業(yè)就是通過鉆研學習進而達到較高的專業(yè)水平。只有擁有相應專業(yè)知識和業(yè)務能力，才能當好酒店決策層領導的參謀和助手，才能在工作中發(fā)揮應有作用。
�。ǘ�、要樹立服務意識。服務意識，也可以說是公仆意識，就是要當好酒店決策層上級領導的公仆，當好酒店運營一線職工的公仆，當好酒店全局業(yè)務的公仆，全心全意地為酒店的發(fā)展建設服務。
樹立服務意識、當好“公仆”必須做到“三心”、“四勤”�！叭摹奔仁菬嵝�、誠心、耐心，“四勤”既是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地為酒店全局業(yè)務服務，自覺自愿，盡心盡力。要以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神，去干好職責范圍內的每一件事情。
誠心，就是要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）在工作中要有一顆真誠的心，謙恭平和、踏實穩(wěn)重、真心實意、實實在在地去工作，去干事情。工作中不弄虛作假，不懈怠，不自滿。
耐心，就是要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）在工作中要有不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹慎，不驕不躁的工作作風。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作，必須要有耐心，不可以急躁冒進，不可以粗枝大葉，更不可以得過且過，三天打魚兩天曬網(wǎng)。
腦勤，就是要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）在工作中勤于動腦，善于思考。要認真探索酒店行政事務服務全局業(yè)務的新思路、新方法，及時改進工作中的不足，努力提高行政工作服務質量。
嘴勤，就是要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）在工作中要多向酒店決策層領導請示匯報，及時得到領導的指示、支持和幫助；另一方面要與平行的業(yè)務部門領導及時溝通，保持聯(lián)系，征詢和收集意見，促進行政工作效果。要做好宣傳鼓勵工作，爭取社會配合和輿論支持。
手勤，就是要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）在工作中要勤于自己動手寫作重要公文、信函、文章，自己動手起草重要文件，要親自批改、審閱、修定重要文稿資料。
腿勤，就是要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）在工作中要邁開雙腿，不辭辛苦地跑上跑下，兼顧左右。要及時請示工作、及時匯報情況、及時征求意見；搞好調查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結經(jīng)驗，掌握第一手材料，加強配合與協(xié)作，不斷改進行政工作局面。
�。ㄈ�、樹立全局觀念和奉獻意識
憑心而論，行政總監(jiān)（含辦公室主任）工作十分重要，做好這項工作并不是一件很容易的事情。大量的上呈下達、高端公關、聯(lián)絡協(xié)調、迎來送往、市場預測、風險預報、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經(jīng)驗、請示匯報，后勤保障服務……林林總總，工作具體到國家和地方的法律法規(guī)（包括許多行業(yè)潛規(guī)則）以及相應的價格政策、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)機會、社會環(huán)境、人際關系，行政辦公、日常管理和考核、文墨筆硯與一針一線的采購、保管、分配、處置，即繁雜又瑣碎，平凡且枯燥。
行政總監(jiān)（含辦公室主任）所需要做的工作大者無形，小到無影，不像酒店其它業(yè)務部門完成一個項目就是一個項目，也不像生產(chǎn)一線工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，更不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。行政總監(jiān)（含辦公室主任）為趕寫一篇文稿材料往往要組織和配合相應行政工作人員加班熬夜甚至通宵達旦，為了組織好一次接待、一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以行政總監(jiān)（含辦公室主任）必須樹立全局觀念和無私奉獻的意識，凡事必須以酒店利益著想，以全局業(yè)務著想，圍繞酒店全局業(yè)務開展工作，這就要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）在工作中不計較個人名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻。……只有如此，才可以保證在行政總監(jiān)（含辦公室主任）這個平凡但又十分重要的崗位上做出不平凡的成績來。
行政總監(jiān)崗位職責9
崗位職責:
1.熟悉人力資源六大模塊,統(tǒng)籌人力資源規(guī)劃,建立并完善人力資源管理體系;
2.負責制定并執(zhí)行招聘計劃,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才儲備;
3.負責組織培訓,協(xié)調整體流程實施;
4.結合公司需要,負責建立有效的激勵機制和薪酬體系;
5.管理日常行政事務工作,統(tǒng)籌安排公司重大活動;
6.負責公司整體企業(yè)文化建設。
任職條件:
1.統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業(yè);
2.五年以上相關工作經(jīng)驗,三年以上同崗位工作經(jīng)驗;
3.工作認真負責,具有良好的溝通協(xié)調能力、統(tǒng)籌安排能力,具有較強的執(zhí)行力;
身體健康,五官端正,良好的職業(yè)操守和道德品質。
行政總監(jiān)崗位職責10
1）按照US GAAP，負責組織集團報表的編制、審計、披露全過程，并協(xié)調、解決過程中產(chǎn)生的問題，確保數(shù)據(jù)及時性、準確性、完整性；
2）負責撰寫月度、季度及年度財務報告，確�？陀^、準確的反映公司的經(jīng)營狀況，客觀全面的反應公司各項財務指標；
3）財務報表數(shù)據(jù)的各項分析工作，為經(jīng)營考核及管理決策提供會計核算數(shù)據(jù)支撐；
4）配合審計師完成審計工作，給外部審計師提供披露必要的資料；
5）負責追蹤與跟進美國證券市場上市規(guī)則、上市公司信息披露準則。追蹤與跟進中國會計準則、美國會計準則變化，定期給予財務部相關培訓與；
6）協(xié)助上級完成其他臨時性工作。
行政總監(jiān)崗位職責11
1，全面負責公司行政體系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并監(jiān)督執(zhí)行；規(guī)范內部行政管理工作；；
2，負責配合網(wǎng)絡部業(yè)務開展；
3，負責制定各類行政應急預案，和突發(fā)事件的應急處理；
4，負責公司外企客戶接待；
5，領導安排的其他臨時性事務。
行政總監(jiān)崗位職責12
崗位職責
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃，制定企業(yè)中、長期人力資源規(guī)劃，負責公司人員招聘、選拔和管理；
2、負責制定和完善各項行政、人事管理制度和流程，并負責推動落實；
3、健全并完善公司的培訓機制，構建人才梯隊；
4、根據(jù)公司發(fā)展及規(guī)劃，結合市場水平，制定符合公司的薪酬福利體系；制定公司行政管理規(guī)章制度，完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程；
5、負責公司績效管理政策與制度的建立并完善績效管理機制、組織績效考核及評價；
6、負責公司企業(yè)文化建設與推廣，塑造具有激情的互聯(lián)網(wǎng)文化，增強員工的凝聚力與創(chuàng)造力；
7、加強與政府行政、勞動人事部門保持良好的聯(lián)系，及時獲得政策支持。
任職資格
1、熟悉人力資源管理各個職能模塊，能夠指導各個職能模塊的工作，有房產(chǎn)開發(fā)、建筑類高端人脈積累，在招聘方面可進行定向挖掘；
2、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調能力；
3、7年以上相關工作經(jīng)驗，本科以上學歷，3年以上房產(chǎn)開發(fā)或者建筑類人事行政經(jīng)理或總監(jiān)崗工作經(jīng)驗；
4、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、福利薪酬、用人機制、培訓等方面法律法規(guī)及相關政策。
行政總監(jiān)崗位職責13
崗位職責:
1、依據(jù)部門年度目標制定KA團隊銷售目標,進行目標分解和分配且保證進度達成,以完成年度業(yè)績?yōu)樽罱K目標;
2、負責大客戶開發(fā),對接客戶HRD及以上層級對接人;
3、負責KA團隊管理,提升團隊大客戶開發(fā)、維護、留存能力;
4、負責團隊文化建設,建立良好的工作氛圍;
5、協(xié)調公司資源,提升團隊工作效率,促進跨部門協(xié)作;
6、跟進客戶后續(xù)外包服務,在交付、客情維護上及時跟進并優(yōu)化改進。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科以上學歷,8年以上銷售經(jīng)驗,5年以上大客戶開發(fā)經(jīng)驗,熟悉崗位外包、BPO、RPO、HRO服務模式;有SaaS、軟件類人力資源相關產(chǎn)品銷售經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熟悉人力資源政策,包含不限于勞動法、勞動合同法、社保政策、個稅政策;
3、具備深度挖掘客戶外包需求的能力,能為不同階段客戶提供外包服務解決方案;
4、有豐富的人力資源客戶資源和人脈,能獨立搭建團隊候選人優(yōu)先;
5、優(yōu)秀的抗壓能力和解決問題的能力,對業(yè)務從0-1有強烈的成功欲望和自驅力,愿與創(chuàng)業(yè)型公司一起發(fā)展。
行政總監(jiān)崗位職責14
1、負責公司組織架構的搭建并持續(xù)完善，明確崗位職責發(fā)展空間，優(yōu)化內部管理機制，使公司高效運轉，建立并持續(xù)優(yōu)化公司績效考核體系，制定有效的績效管理政策并組織實施;
2、根據(jù)公司各崗位人員需求狀況，帶領團隊高效完成招聘工作，以滿足公司各部門對人力資源的需求，進一步完善人力資源管理體系，打造極具業(yè)務價值的HR團隊;。
3、結合公司發(fā)展目標與員工個人發(fā)展需求，負責人力資源培訓計劃的制定與實施，提升員工素質和能力，同時選拔培養(yǎng)人才，做好人才梯隊的建設。
4、結合公司實際情況完善員工關懷：密切跟進員工思想動態(tài)和維護組織氛圍，預防勞動糾紛發(fā)生。
行政總監(jiān)崗位職責15
1.負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調研并提出報告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，配合公司協(xié)調各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出，加強辦公財產(chǎn)的管理。
8.負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作，改善工作質量和服務態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
主要職責:
·草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
·為公司領導人撰寫文稿等工作;
·負責對文件的收發(fā)存管理工作;
·對員工的評價、考核和激勵;
·負責做好來客的日常接待工作;
·負責對公司檔案管理工作;
·負責對公司文印工作的管理;
·做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;
·負責對各種類會務的安排工作;
·負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;
·負責對公司所有員工出勤審核。
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