檔案管理崗位職責（通用11篇）

　　在當今社會生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編整理的檔案管理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　檔案管理崗位職責 篇1

　　1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細則，制定本院檔案管理規(guī)章制度。

　　2、負責檔案室全面工作，作好學院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作，抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實施、推廣及應用工作。集中統(tǒng)一管理學院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉(zhuǎn)遞，保管、維護檔案的完整與安全，協(xié)助院辦進行檔案的銷毀工作�？茖W分類編目，案卷質(zhì)量符合規(guī)范，提供日常的查考利用，協(xié)助領(lǐng)導建立必要的工作檔案（領(lǐng)導講話的保管，重要批示、重要活動的登記）。

　　3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導和業(yè)務培訓職責。負責全院檔案工作人員的`業(yè)務培訓，定期組織全院檔案工作人員學習黨和國家對檔案工作的指示、規(guī)定。

　　4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機械磨損等工作。

　　5、編制檔案檢索工具，進行檔案的一次、二次、三次信息開發(fā)。

　　6、定期進行檔案的統(tǒng)計工作。

　　7、組織填報學院各類統(tǒng)計報表、上報文字材料和學院信息的編撰、上報。建立健全各項統(tǒng)計工作制度，健全全院統(tǒng)計網(wǎng)絡；及時、準確地完成學院上報的各類統(tǒng)計報表（向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統(tǒng)計局布置的各類報表等）；整理學院的歷史統(tǒng)計資料，進行統(tǒng)計分析，為學院黨委、行政決策提供依據(jù)；定期進行全院統(tǒng)計資料匯編，發(fā)布全院統(tǒng)計數(shù)字公報；審核院內(nèi)各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計報表。

　　8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動化的設施、設備。

　　9、負責辦公室網(wǎng)頁管理，負責收集學院各種信息和監(jiān)督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的各項臨時工作。

　　檔案管理崗位職責 篇2

　　一、對學院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

　　二、按時按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項工作，及時做好信息的上傳下達。

　　三、集中統(tǒng)一管理學院各種教學、科研的檔案資料。

　　四、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失密、泄密事件。每學期應檢查一次，并作好詳細的'記載。

　　五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。

　　六、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。

　　七、負責草擬檔案工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導審核后交本辦公室主任。

　　八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內(nèi)所有用電設備的電源并關(guān)好門窗。

　　九、及時接收學校相關(guān)職能部門的發(fā)文，并完成收文后的上傳下達，負責學院審核后的文件存檔工作。

　　十、負責主管工作相關(guān)會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務、會場清理。

　　十一、協(xié)助并參與學院大型活動的服務等工作。

　　十二、完成學院領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。

　　檔案管理崗位職責 篇3

　　1、貫徹執(zhí)行財稅法規(guī)政策，參與制定貫徹公司各項規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定;

　　2、編制和維護公司的總帳和明細帳，及時準確地記錄公司業(yè)務往來;

　　3、向政府有關(guān)管理部門提交報表，繳納各種稅費;

　　4、負責按國家規(guī)定進行嚴格審查各類財務方面的`事項，督促辦理交接手續(xù);

　　5、辦理報賬、年檢，協(xié)調(diào)處理與工商稅務機關(guān)的事項;

　　6、負責向公司領(lǐng)導報告財務狀況和經(jīng)驗成果，審查對外提供的會計資料;

　　7、定期或不定期地向公司領(lǐng)導報告各項財務收支和盈虧情況，以便領(lǐng)導進行決策管理;

　　8、每月按時完成對外報表的申報及財稅要求的其他上報資料;

　　檔案管理崗位職責 篇4

　　1.做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作，保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。

　　2.根據(jù)審核無誤的.收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證，應按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

　　3.根據(jù)帳務處理需要，及時將在手單據(jù)整理移交會計主管編制記賬憑證。配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;做到及時準確，不得無故延誤。

　　4.負責開具各項票據(jù)，配合總負責辦公室財務管理統(tǒng)計匯總

　　5.根據(jù)公司領(lǐng)導的安排，定期向分管副總提供資金收付日報表，月報表并做相關(guān)分析說明

　　6.完成領(lǐng)導布置的其他工作。

　　檔案管理崗位職責 篇5

　　1、能獨立小規(guī)模和一般納稅人賬務處理，有外貿(mào)出口企業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

　　2、對會計各項工作數(shù)據(jù)處理做到細心，認真，準確無誤

　　3、負責編制會計憑證，憑證的裝訂及保管;

　　4、負責供應商對賬及供應商開票資料制作工作。

　　5、負責結(jié)賬、編制會計報表，安排各項稅費的申報，公司稅收的相關(guān)事宜。

　　6、具體管理公司內(nèi)部的'統(tǒng)計工作，分別向公司及政府有關(guān)部門報送統(tǒng)計報表;

　　7、開具出口、內(nèi)銷發(fā)票；

　　8.處理出口報關(guān)工作；

　　9.收集并整理出口退稅單證；

　　檔案管理崗位職責 篇6

　　1、檔案員在學校辦公室主任領(lǐng)導下開展工作，對學校各種檔案負責。

　　2、嚴格按各項規(guī)章制度辦事，確保檔案工作正常開展。

　　3、按時做好各類檔案的.接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發(fā)現(xiàn)問題及報告并妥善處理。

　　4、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實作好記載。

　　5、負責學校上級來文、來函的收發(fā)和各文件資料的保管、歸檔、編號、傳閱工作。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　檔案管理崗位職責 篇7

　　1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

　　2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的.各種文件、批復等重要檔案資料。

　　3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。

　　4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

　　5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準。

　　6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。

　　7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

　　檔案管理崗位職責 篇8

　　一、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

　　二、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。

　　三、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

　　四、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。

　　五、負責歸檔文件的'驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。

　　六、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監(jiān)銷。

　　七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復制。

　　八、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險，貼好封條。

　　九、及時向分管領(lǐng)導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯(lián)絡人員進行業(yè)務指導。

　　十、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務會議和記錄，認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　檔案管理崗位職責 篇9

　　1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業(yè)務，虛心接受上級檔案機關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導的業(yè)務指導。

　　2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

　　3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領(lǐng)導，妥善處理。

　　4、增強工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務。

　　5、嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的.保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學管理工作。

　　6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

　　7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務。

　　8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務指導。

　　9、完成有關(guān)領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　檔案管理崗位職責 篇10

　　一、檔案管理機構(gòu)職責

　　1.宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實際，制定檔案工作各項規(guī)章制度；擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項計劃，并組織實施。

　　2.對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

　　3.集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

　　4.對下級社保經(jīng)辦機構(gòu)的'檔案工作進行監(jiān)督和指導，并組織開展檔案專業(yè)培訓。

　　5.做好檔案利用服務工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。

　　6.開發(fā)檔案信息資源，編研參考資料，為領(lǐng)導決策、機關(guān)建設服務。

　　7.做好檔案統(tǒng)計工作，按規(guī)定報送上級部門和自治區(qū)檔案局。

　　8.組織進行檔案價值鑒定。

　　9.按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。

　　10.辦理領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務工作。

　　二、檔案管理人員工作職責

　　1.認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。

　　2.指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量。

　　3.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計等基礎工作。

　　4.做好保護工作，維護檔案的安全。

　　5.編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。

　　6.做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平。

　　7.遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。

　　三、兼職檔案管理人員工作職責

　　1.認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。

　　2.按規(guī)定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　3.定期向局檔案管理機構(gòu)移交檔案資料。

　　4．接受本局檔案管理機構(gòu)的檔案工作監(jiān)督和檢查、指導。

　　5.積極參加檔案工作技能培訓，提高檔案整理水平。

　　6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料，泄露檔案機密。

　　檔案管理崗位職責 篇11

　　學校分管檔案工作領(lǐng)導的職責范圍

　　一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的各項方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報；

　　二、加強對檔案工作的領(lǐng)導，把檔案工作納入學校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員；

　　三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展；

　　四、組織領(lǐng)導對到期、超期保管的檔案進行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護檔案的安全。

　　綜合檔案室主任崗位職責

　　一、負責制定本室工作計劃，進行學期、年終總結(jié)，擬定規(guī)章制度，并組織實施。貫徹執(zhí)行檔案工作法規(guī)；

　　二、在分管校長領(lǐng)導下，組織召開全校性的檔案工作會議，承辦檔案協(xié)作組交辦的工作；

　　三、對本室管理的各門類檔案的系統(tǒng)、準確、安全負有完全的責任；

　　四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計工作；

　　五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監(jiān)督，并幫助做好立卷歸檔工作；

　　六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見，報分管校長審批；

　　七、負責組織對校內(nèi)各單位（部門）檔案員的培訓；

　　八、完成校領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

　　檔案室工作人員崗位職責

　　一、根據(jù)國家和本校檔案工作的法規(guī)和制度，擬定檔案工作的各項管理制度，并在實際中貫徹執(zhí)行；

　　二、堅持文書部門立卷歸檔制度，指導、監(jiān)督、協(xié)助各部門文書立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作；

　　三、對接收入庫的'檔案進行分類、整理、編目上架并編制檢索工具，為學校教學管理工作及社會提供檔案信息服務。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統(tǒng)計工作；

　　四、做好入庫檔案保密和六防（防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫）以維護檔案安全。定期對全宗檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；

　　五、負責對校內(nèi)各單位（部門）檔案員的業(yè)務培訓；

　　六、對定期保管的檔案進行鑒定，提出初步存毀意見。

　　各職能部門分管檔案工作領(lǐng)導的職責

　　一、行使分管檔案工作的職責，組織制訂本單位的檔案工作實施辦法及有關(guān)規(guī)定，把檔案工作納入部門工作計劃、管理制度和管理人員圍，在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作；

　　二、指配一名備具有較好政治、業(yè)務素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定；并密切與綜合檔案室聯(lián)系，共同做好業(yè)務指導和檢查工作；

　　三、組織本單位人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行學校檔案工作的規(guī)章制度，督促本單位工作人員注意平時文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作；

　　四、監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程；

　　五、檢查本單位專（兼）職檔案人員履行職責的情況，保證檔案工作時間并計算工作量，關(guān)心、幫助本部門秘書和兼職檔案人員，為本部門檔案工作解決實際困難提供必要條件；

　　六、會同鑒定本部門文件、檔案資料的存毀工作。

　　各職能部門兼職檔案的職責

　　一、負責本單位文件材料的收集、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)；

　　二、積極參加業(yè)務學習和學術(shù)交流，掌握檔案工作基本知識，不斷提高業(yè)務水平；

　　三、檢查、督促本單位工作人員按時做好文件材料的歸檔工作，負責本單位留存檔案的保管和提供利用；

　　四、加強與學校綜合檔案室的聯(lián)系，積極提出改進工作的意見和建議。及時向本單位分管檔案工作的領(lǐng)導匯報工作。主動接受檔案室的業(yè)務指導和督促檢查；

　　五、不應歸檔的文件嚴禁歸檔，銷毀文件材料應按規(guī)定辦理，禁止私自銷毀；

　　六、本單位有關(guān)工作人員工作變動時，要督促其做好文件材料的移交工作；

　　七、注意文件材料的安全和保密工作。

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